某某制造公司辦公耐用品管理規(guī)定

某制造公司辦公耐用品管理規(guī)定

1、目的

加強對辦公耐用品的管理,規(guī)范辦公耐用品的申購、領用程序,實現(xiàn)辦公用品費用支出的合理調(diào)配和有效控制。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于辦公耐用品的申購、領用和使用管理。

3、職責

3.辦公室部負責制定本規(guī)定。

3.2公司各單位負責執(zhí)行本規(guī)定。

4、規(guī)定

4.1辦公耐用品的范圍:辦公耐用品是指正常使用期限在半年以上的辦公用品,詳見辦公耐用品清單。

4.2辦公耐用品原則上不允許有庫存,各單位需增添辦公耐用品時,一般情況下應提前申購。

4.3辦公耐用品的申購,須單獨填寫辦公耐用品申購單,不得與易耗品混填在一起,并由物品使用人或保管責任人簽字,否則,審批人應不予批準。

4.4需求人在填制辦公耐用品申購單時,必須注明領用原因,如屬以舊換新,舊的辦公耐用品應同時辦理報廢申請或退庫手續(xù)。

4.5申購審批

4.5.1公司各單位需申購辦公耐用品時,由需求人填制《辦公耐用品申購單》,經(jīng)所在單位負責人審核,報辦公室審批后購買。

4.5.2信息設備(微機、打印機、掃描儀、交換機等相關設備)的申購,不論是否在費用定額范圍內(nèi),申購人所在單位負責人批準后,由總經(jīng)理審批后購買。

4.6領用程序

4.6.1經(jīng)申購程序申報的辦公耐用品購回后,使用人在領用時,到辦公室辦理登記后領取。

4.8辦公耐用品的內(nèi)部管理

4.8.1辦公耐用品在單位內(nèi)部各崗位之間調(diào)劑使用或使用人發(fā)生變更時,由單位負責人批準,到辦公室辦理辦公耐用品轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4.8.2因縮小編制、職能轉(zhuǎn)變等原因?qū)е罗k公耐用品富余的,使用單位應及時辦理退庫手續(xù),退庫程序與領用程序相同。

4.8.3辦公用品自然損壞需維修、報廢的,須按申購審批權限和程序執(zhí)行。

5、控制措施

5.1各單位在申購、領用辦公耐用品時,要從工作需要出發(fā),有計劃、有目的。如因盲目申購、領用造成物資閑置的,責任人按照閑置物品價值承擔責任。

5.2辦公耐用品必須經(jīng)規(guī)定的權限和程序?qū)徟?方可辦理申購、領取手續(xù),否則不得采購。

5.3使用人或保管責任人負責對辦公耐用品的保管和維護,在使用或保管期間因人為原因損壞或丟失的,由使用人或保管責任人負責賠償。屬惡意破壞的,按價值的10倍進行處罰。

5.4辦公耐用品的采購既要注重質(zhì)量,又要堅持價廉,采購標準應以當?shù)氐钠骄綖橹饕罁?jù),非工作原因特殊需要外,任何人不得申購、采購過于高檔的辦公耐用品,否則,責任人按價值差額承擔責任。

6、各單位現(xiàn)有的辦公耐用品需明確使用人或保管責任人,并做好登記備查。

7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行;

附:1、辦公耐用品清單。