s物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定

物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定

為統(tǒng)一公文運(yùn)行程序,加強(qiáng)公文管理,提高辦公效率,制定本規(guī)定:

一、各級(jí)政府、上級(jí)部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由專人收管,并負(fù)責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

二、以公司名義發(fā)出的各種文件,須編號(hào)、登記,統(tǒng)一對(duì)外發(fā)送。

三、公文處理:

1、公文登記分類,交辦公室負(fù)責(zé)人審閱,提出擬辦意見(jiàn)。

2、根據(jù)擬辦意見(jiàn),送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。

3、領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理。

4、如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。

5、辦理完畢后,應(yīng)填寫承辦結(jié)果,連同原文件退回存檔。

四、公文傳閱:

1、送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀,不得無(wú)故拖延或扣押。

2、文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。

3、文件傳閱后,閱文人要簽名并寫上時(shí)間。

4、文件傳閱后,交回歸檔保管。