c餐飲業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

餐飲業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

為切實加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,進(jìn)一步控制費(fèi)用支出,做到既有利于開展業(yè)務(wù)活動,又有利于提倡勤儉節(jié)約、提高效益,經(jīng)研究決定對業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定如下:

一、定義 本辦法所稱招待費(fèi),是指因公務(wù)活動或業(yè)務(wù)需要而合理開支的招待費(fèi)用。交際費(fèi)用包括餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。

二、管理原則

嚴(yán)格控制、限額支出、強(qiáng)化考核、責(zé)任到人。

三、具體規(guī)定

1、經(jīng)營業(yè)務(wù)中必需的招待費(fèi)支出實行“預(yù)算控制、逐筆報批”的管理方式。即:

(1)先由各部門經(jīng)理擬定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定出各部門的年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計劃及分解計劃,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財務(wù)部復(fù)審后報送總經(jīng)理審批。

(2)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支實行月度控制、季度平衡、年終考核。若遇特殊業(yè)務(wù)活動確需增加額度的,經(jīng)各部門提出書面意見,報總經(jīng)理審核同意后決定。對超額完成銷售收入的部分,可按5‰追加限額。 (3)各部門經(jīng)辦人員實際每筆支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前必須事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,先經(jīng)部門經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可列支,未經(jīng)事先批準(zhǔn)者一律不得報銷。高于原授權(quán)金額需要重新申請,取得授權(quán)人同意方可報銷。報銷時需注明招待對象,就餐飯店,金額,陪同人員等

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下:

①在外面出差一般情況不允許招待費(fèi)開支;

②客戶來酒店招待:經(jīng)理級招待100元/位;酒店級分管領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn)本著節(jié)約的原則實報實銷,業(yè)務(wù)招待就餐無特殊情況一律在本酒店進(jìn)行。

3、報銷審批手續(xù)

經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)填寫費(fèi)用報銷單,同時附合法票據(jù)及《業(yè)務(wù)招待申請審批單》辦理審批手續(xù)。

四、列支考核 經(jīng)年終考核超過規(guī)定額度,按所超部分的50%扣減部門主要負(fù)責(zé)人年終獎金。凡不按規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)開支的招待費(fèi),一律不予報銷,由有關(guān)責(zé)任人自負(fù)。

五、附則 本規(guī)定適用于索易東總部及所有子酒店。 本規(guī)定自2023年1月1日起實施。 本規(guī)定由總部財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 附:

業(yè)務(wù)招待申請審批單

日期: 年 月日

經(jīng)辦部門:________________________ 經(jīng)辦人:____________________

來客單位

來客姓名及職位

招待理由:

申請支出金額(大寫):$:________元

年度支出計劃

累計支出

可用數(shù)額

總經(jīng)理審批意見:

部門經(jīng)理審核意見:

實際支出金額(大寫): $:________元

單據(jù)張數(shù)

總經(jīng)理審批意見:

副總經(jīng)理復(fù)審意見:

財務(wù)經(jīng)理初審意見:

部門經(jīng)理審核意見: