某物業(yè)部物品采購管理規(guī)定

物業(yè)部物品采購管理規(guī)定

對物品采購的計劃申請、審批等過程制定相應程序,確保采購物品滿足服務及質量要求并進行成本控制,特制定本規(guī)定:

1、各部門應根據(jù)本部門工作計劃,結合倉庫庫存情況,作出下月補充物資,并填寫《請購單》;

2、每月月底制定下月的采購計劃,采購計劃應標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、質量技術要求(必要時)、單價等;

3、各部門需采購的物質須報物質供應處,經物業(yè)部經理審核并報總經理批準后方可購買;

4、各部門需采購計劃外或應急物質,價格在五百元以內的,仍需填寫《請購單》并經物業(yè)部經理審核批準后,由采購員統(tǒng)一購買;

5、采購員負責選擇合格供應商,并負責對購進物品的采購記錄;

6、所需物品部門負責對采購員購進物品進行質量驗證,倉庫管理員負責對采購物品進行數(shù)量驗收;

7、采購后采購員負責編制《物品采購記錄、驗證單》,記錄包括價格、質量規(guī)格、購買日期、合格供應商名稱等相關內容。

8、采購員負責選擇合格供應商,并負責對合格供應商進行評審,凡發(fā)現(xiàn)不合格的應立即取消資格。