某物業(yè)部物品采購管理規(guī)定

物業(yè)部物品采購管理規(guī)定

對物品采購的計劃申請、審批等過程制定相應(yīng)程序,確保采購物品滿足服務(wù)及質(zhì)量要求并進行成本控制,特制定本規(guī)定:

1、各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計劃,結(jié)合倉庫庫存情況,作出下月補充物資,并填寫《請購單》;

2、每月月底制定下月的采購計劃,采購計劃應(yīng)標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、質(zhì)量技術(shù)要求(必要時)、單價等;

3、各部門需采購的物質(zhì)須報物質(zhì)供應(yīng)處,經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理審核并報總經(jīng)理批準后方可購買;

4、各部門需采購計劃外或應(yīng)急物質(zhì),價格在五百元以內(nèi)的,仍需填寫《請購單》并經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理審核批準后,由采購員統(tǒng)一購買;

5、采購員負責(zé)選擇合格供應(yīng)商,并負責(zé)對購進物品的采購記錄;

6、所需物品部門負責(zé)對采購員購進物品進行質(zhì)量驗證,倉庫管理員負責(zé)對采購物品進行數(shù)量驗收;

7、采購后采購員負責(zé)編制《物品采購記錄、驗證單》,記錄包括價格、質(zhì)量規(guī)格、購買日期、合格供應(yīng)商名稱等相關(guān)內(nèi)容。

8、采購員負責(zé)選擇合格供應(yīng)商,并負責(zé)對合格供應(yīng)商進行評審,凡發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)立即取消資格。