z花園管理處印信管理規(guī)定

花園管理處印信管理規(guī)定

1.0目的

1.1本指導(dǎo)書規(guī)范印章、合同、信函、請示報告、介紹信的管理,確保公司利益。

2.0適用范圍

2.1本指導(dǎo)書適用于管理處各類印章、合同、請示報告、信函、介紹信的管理。

3.0職責(zé)

3.1辦公室負責(zé)管理處公章、合同、信函、介紹信等各類文件的保管。

3.2各部門負責(zé)該部信函、介紹信的保管。

3.3管理處全體員工有義務(wù)遵守本規(guī)定。

4.0工作程序

4.1凡使用管理處公章,須填寫《公章使用登記表》,報經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用公章。

4.2凡經(jīng)總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室登記后直接用印。

4.3管理處各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),須有兩人同行,互相監(jiān)督、擔(dān)保,并辦理借用手續(xù),如期歸還。

4.4因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公章時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);辦公室登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。

4.5管理處各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者追究用印人、審批人的責(zé)任。

4.6管理處公章由辦公室專職人員負責(zé)妥善保管;財務(wù)專用章、會計印鑒由財務(wù)專職人員保管。

5.0引用文件和相關(guān)表格

5.1《公章使用登記表》