顧問物業(yè)管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

顧問項(xiàng)目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

1、目的:

為提供安定舒適的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高辦公人員的工作效率與工作質(zhì)量,保證管理處各職能部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2、適用范圍:

****管理處

3、職責(zé):

綜合管理部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的監(jiān)督、管理工作。

4、方法和過程控制:

4.1安全管理規(guī)定

4.1.1安全管理工作以預(yù)防為主,由綜合管理部組織每月一次對管理處辦公區(qū)域進(jìn)行安全防范檢查,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄,消除隱患,確保安全。

4.1.2對于進(jìn)入辦公區(qū)域檢查或施工的人員,必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開,并辦理好登記手續(xù)。

4.1.3辦公場地的各類緊急突發(fā)事件由綜合管理部負(fù)責(zé)處理并作好相關(guān)記錄。

4.1.4易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

4.1.5對來訪人員進(jìn)行詢問并做好引導(dǎo)工作,嚴(yán)禁各類推銷人員、衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū)域。

4.2設(shè)備管理規(guī)定

4.2.1設(shè)備包括:照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、

防盜報(bào)警系統(tǒng)等。

4.2.2照明系統(tǒng):由綜合管理部負(fù)責(zé)每天檢查一次辦公區(qū)域及公用部分照明系統(tǒng)運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員處理。

4.2.3消防安全系統(tǒng)

4.2.3.1辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施,包括消火栓、滅火器、消防報(bào)警電系統(tǒng)、煙感、噴淋、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)志、辦公區(qū)消防疏散示意圖等,任何人不得隨意挪動(dòng)和使用,其維護(hù)工作由工程部負(fù)責(zé)安排和實(shí)施并做好質(zhì)量記錄。

4.2.3.2各部門和個(gè)人不得將任何物品阻塞在消防通道上,任何情況下都應(yīng)確保消防通道暢通無阻。

4.2.4電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

4.2.4.1綜合管理部負(fù)責(zé)電腦網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和資產(chǎn)管理、使用管理工作。

4.2.4.2各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)定期安排設(shè)備清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作,并做好質(zhì)量記錄。

4.2.4.3各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常使用工作。

4.2.5空調(diào)系統(tǒng)

4.2.5.1綜合管理部負(fù)責(zé)在上班前10分鐘將辦公室空調(diào)開啟,下班后關(guān)閉。

4.2.5.2綜合管理部負(fù)責(zé)每月至少進(jìn)行一次空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)工作,由工程部或外聘人員負(fù)責(zé),并做好質(zhì)量記錄。

4.3辦公場所保潔規(guī)定

4.3.1綜合管理部負(fù)責(zé)管理會(huì)議室、復(fù)印機(jī)房、培訓(xùn)室、資料室、倉庫、洗手間、儲(chǔ)物間等非辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生和辦公區(qū)域的公共設(shè)施日常保潔工作。

4.3.2綜合管理部負(fù)責(zé)管理管理處本部辦公區(qū)域的日常保潔工作,并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次,清潔內(nèi)容包括:辦公臺(tái)、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。

4.3.3培訓(xùn)教室、會(huì)議室每次使用結(jié)束后,由使用者組織清潔整理。

4.3.4綜合管理部負(fù)責(zé)管理處辦公區(qū)域日常綠化管理工作。