辦公區(qū)綜合安全管理規(guī)定

為了加強公司辦公區(qū)域的安全管理,杜絕不安全隱患,特制定本管理規(guī)定。

第一章 消防安全

第一條 貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。

第二條 加強對員工的安全消防意識教育,組織消防安全“四個技能”建設(shè)內(nèi)容的宣傳教育和培訓(xùn)。

(一)檢查消除火災(zāi)隱患能力;即:查用火用電,禁違章操作;查通道出口,禁堵塞封閉;查設(shè)施器材,禁損壞挪用;查重點部位,禁失控漏管。

(二)掌握撲救初級火災(zāi)能力;即:發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,起火部位員工一分鐘內(nèi)形成第一滅火力量;火災(zāi)確認(rèn)后,公司3分鐘內(nèi)形成第二滅火力量。

(三)掌握“三近”原則:距起火點近的員工負(fù)責(zé)利用滅火器和室內(nèi)消防栓滅火、距電話或火災(zāi)報警點近的員工負(fù)責(zé)報警、距安全通道或出口近的員工負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員疏散,火災(zāi)確認(rèn)后,公司3分鐘內(nèi)形成滅火第二戰(zhàn)斗力量:

1.通訊聯(lián)絡(luò)組(職能部門辦公室,責(zé)任人部門經(jīng)理)

向消防隊報警,第一時間通知金融街集團公司安全辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo),保障火場通訊聯(lián)絡(luò) ;

2.滅火行動組(職能部門辦公室,責(zé)任人部門經(jīng)理)

組織公司員工利用公司消防器材和設(shè)施滅火;

3.疏散引導(dǎo)組(職能部門財務(wù)部,責(zé)任人部門經(jīng)理)

組織引導(dǎo)公司現(xiàn)場員工有序疏散;

4.安全救護組(職能部門人力資源部,責(zé)任人部門經(jīng)理)

搶救、護送現(xiàn)場受傷人員。

(四)組織疏散逃生能力;即:熟悉疏散通道,熟悉安全出口,掌握疏散程序,掌握逃生技能。消防安全責(zé)任人、 消防安全管理人和員工要做到“四熟悉”:熟悉公司疏散逃生路線、熟悉引導(dǎo)人員疏散程序、熟悉避難逃生設(shè)施使用方法、熟悉火場逃生基本技能。

第三條 上班時嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入工作場所,禁止在辦公區(qū)內(nèi)使用功率過大電熱器具,不要超負(fù)荷使用電器設(shè)備,不準(zhǔn)亂拉接臨時電線,禁止干燒加濕器,對于電線、線板老化的情況要注意及時更換,下班時必須確保切斷電器設(shè)備電源(交換機機柜、消毒柜、冰箱等必要的電器設(shè)備除外)。

第四條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)、通道處吸煙及使用明火,吸煙須到辦公區(qū)域外規(guī)定地點。

第五條 各部室的過期書刊、報紙應(yīng)集中放置,并定期進行處理。

第六條 發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施妥善處理,遇有險情及時報警并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。各部室人員必須熟悉火警電話(119),并會報警、會使用滅火器、會撲救初起火。

第七條 辦公區(qū)、消防通道禁止堆放雜物,確保通道暢通無障礙。

第八條 愛護消防器材,定期檢查,確保其完好有效。發(fā)現(xiàn)問題及時更換解決,消防器材要配置合理,并擺放在明顯位置,不得隨意挪動變換地點。

第二章 辦公區(qū)防盜管理

第九條 各部室人員不得隨便配備鑰匙,私撬換門鎖、柜鎖,辦公室對辦公區(qū)鑰匙的分配要有備案。

第十條 各部室要做好重要文件、貴重物品的管理,外出時要鎖好房門、文件柜。

第十一條 在辦公區(qū)發(fā)現(xiàn)可疑人員,要提高警惕,注意觀察其動向,必要時及時與物業(yè)公司安保部門聯(lián)系。

第十二條 財務(wù)室、檔案室等重點部位,要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定,做好安全防范工作,堅決消除不安全因素。

第十三條 啟用門禁系統(tǒng),辦公室文員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的使用、錄入等工作。

第十四條 通往地下室的二層通道門非工作時間應(yīng)加鎖關(guān)閉。

第三章 辦公區(qū)安全管理

第十五條 公司辦公區(qū)域安全工作目標(biāo)及責(zé)任部門:

(一)公司各部室推行以部門經(jīng)理為負(fù)責(zé)人,部門全員參與的安全工作目標(biāo)管理責(zé)任制,具體內(nèi)容規(guī)定如下:

1. 加強安全防范知識的學(xué)習(xí),掌握有關(guān)安全防范措施,切實提高安全防范工作的責(zé)任感。

2. 各辦公室每月進行一次安全工作的自我檢查,防火、防盜為檢查重點。

3. 各辦公室內(nèi),嚴(yán)禁使用電熱用電器(如電熱杯、電磁爐等),不私拉電線,不開無人燈、無人空調(diào),不違章用電。

妥善保管消防器材,禁止擅自挪用、占用和損壞。

4. 員工使用各類辦公設(shè)備設(shè)施時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障安全。

5. 辦公室和其它無防盜設(shè)施的辦公室不得存放貴重物品和錢物過夜。各辦公室最后一位員工離開時,應(yīng)檢查門、窗、電(電燈、空調(diào)、電腦、打印機、電暖氣、復(fù)印機等)的關(guān)閉情況,確保安全,杜絕事故的發(fā)生。

6. 公司最后離開的員工必須確認(rèn)鎖門事項無誤后(關(guān)閉各類辦公設(shè)施電源等),方可離開。

7. 公司辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口,負(fù)責(zé)安全防范做事的制訂、落實、檢查和安全事故的調(diào)查和處理,將對各辦公室定期進行檢查或抽查,對查出的隱患要及時整改,整改率為100%。

8. 年內(nèi)不發(fā)生安全事故。對安全工作目標(biāo)完成好的,將實施獎勵;因違反規(guī)定而發(fā)生事故的,將追究相關(guān)責(zé)任。公司安全管理完成情況還將列入個人年終考核范圍。

(二)公司安全責(zé)任區(qū)劃分及責(zé)任部門

1.責(zé)任區(qū)域 :

(1)公司一層辦公區(qū)域和會議室;

(2)公司二層公共區(qū)域包括:東側(cè)走廊、女衛(wèi)生間、電梯間通道、西側(cè)公共區(qū)域及男衛(wèi)生間。

責(zé)任部門:辦公室,負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理。

2. 責(zé)任區(qū)域:二層?xùn)|側(cè)本部門辦公室內(nèi)

責(zé)任部門:人力資源部,負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理。

3. 責(zé)任區(qū)域:二層北側(cè)本部門辦公室內(nèi)

責(zé)任部門:財務(wù)部,負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理。

4. 公司高管人員為各自辦公區(qū)域內(nèi)安全責(zé)任人。

第四章 公共衛(wèi)生防病防疫管理

第十六條 對待突發(fā)事件應(yīng)遵循“預(yù)防為主,常備不懈”的方針,貫徹分級負(fù)責(zé)、依靠科學(xué)、加強合作的原則,提高全員防護意識和維護公共環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任感。

第十七條 加強公共衛(wèi)生和消毒工作的管理,對公共區(qū)域、衛(wèi)生間、飲水機等公共設(shè)施進行藥液噴灑、擦拭消毒,消除衛(wèi)生死角,遏止細(xì)菌病毒滋生。

第十八條 保潔人員所使用的清潔工具、設(shè)備,經(jīng)過消毒后方可投入使用。

第十九條 使用辦公區(qū)域內(nèi)的空調(diào)裝置或開窗通風(fēng),確保室內(nèi)空氣質(zhì)量。

第二十條 在發(fā)生或可能發(fā)生群體性疾病時,文化公司板塊內(nèi)各控股公司要逐級及時上報情況,實行零報告制度。任何人不得瞞報、緩報、漏報、謊報,或者授意他人瞞報、緩報、漏報、謊報。

第二十一條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制訂和解釋。

第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。