某某廣場(chǎng)鎖匙管理規(guī)定

某廣場(chǎng)鎖匙管理規(guī)定

1 目的:確保鎖匙管理有序,使用方便。

2適用范圍:管理中心

3 程序要點(diǎn):

3.1 管理中心的各類鑰匙由物業(yè)助理管理控制;

3.2 公共設(shè)施、設(shè)備鑰匙一般都應(yīng)配備兩套,一套現(xiàn)用,一套備用;

3.3 所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中;

3.4重點(diǎn)門房鑰匙一旦丟失,管理人員應(yīng)立即向物業(yè)部主管匯報(bào),同時(shí)更換門鎖;

3.5 鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管,未經(jīng)批準(zhǔn)許可,不得隨意借給非管理中心人員;

3.6 管理中心員工未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得私自配置公房鑰匙;

3.7 在鑰匙使用當(dāng)中,使用人應(yīng)妥善保管鑰匙;

3.8 非正常上班時(shí)間,鑰匙的管理由監(jiān)控中心值班人員負(fù)責(zé)管理,交接時(shí)應(yīng)查點(diǎn)清楚;

3.9 值班人員因故離開崗位時(shí),應(yīng)委托其他同事代為保管;

3.10 借用鑰匙時(shí),客戶助理應(yīng)做好記錄;

3.11 對(duì)業(yè)主托管的鑰匙,應(yīng)妥善保管。