某科技園id卡管理規(guī)定

科技園id卡管理規(guī)定

一、id卡辦理負(fù)責(zé)人員:辦理id卡工作由物業(yè)助理主要負(fù)責(zé),保安部協(xié)助辦理。

二、分工:

1、物業(yè)助理職責(zé):負(fù)責(zé)id卡的辦理,注銷的一切辦理工作。

2、保安部職責(zé):在物業(yè)助理休息或不在的情況下,保安部協(xié)助物業(yè)助理代辦,但辦理內(nèi)容只是注銷id卡,辦理人員為保安主管指定的兩個人之一,保安辦理注銷時需由領(lǐng)班陪同進(jìn)入辦公室辦理。

三、id卡辦理及注銷程序:

1、id卡辦理:

1)駐園單位填寫id卡辦理表格,內(nèi)容填寫詳細(xì),并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2)管理中心經(jīng)理審批后,交物業(yè)助理進(jìn)行辦理。

3)辦理好id卡后,通知駐園單位領(lǐng)取。

4)駐園單位領(lǐng)取并領(lǐng)取人簽名確認(rèn)。

5)每月5號把id卡申辦表交財務(wù)結(jié)算。

2、id卡注銷;

1)駐園單位丟失或員工離職通知管理中心申報注銷。

2)物業(yè)助理或保安負(fù)責(zé)注銷工作。

3)記錄注銷單位人員名單,下月5號報財務(wù)。