某接管項目物業(yè)維修基金管理規(guī)定

接管項目物業(yè)維修基金管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范物業(yè)維修基金的管理工作,確保物業(yè)維修基金得到合理有效的使用。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)維修基金的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1出納員負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的收取工作。

3.2行政/財務(wù)組相關(guān)人員負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的催繳工作。

3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)維修基金的使用核算及管理、核算工作。

3.4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)維修基金管理工作的監(jiān)督。

3.5公司總經(jīng)理及業(yè)主管理委員會主任負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金使用的審批。

4.0程序要點

4.1物業(yè)維修基金的分類:

4.1.1公用設(shè)施維修基金,用于購買管理用房、墊支購買部分商業(yè)用房和住宅共用設(shè)施的重大維修工程。

4.1.2房屋本體維修基金。用于房屋本體共用部分的維修養(yǎng)護(hù)。

4.2物業(yè)維修基金的使用范圍

4.2.1公用設(shè)施維修基金的使用范圍:

a)小區(qū)內(nèi)的道路;

b)小區(qū)內(nèi)的路燈;

c)小區(qū)內(nèi)園林綠化地;

d)小區(qū)內(nèi)的地下排水;

e)小區(qū)內(nèi)的文化體育場所;

f)小區(qū)內(nèi)的停車場;

g)其他公用設(shè)施。

4.2.2房屋本體維修基金的使用范圍:

a)房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位;

b)抗震結(jié)構(gòu)部位;

c)外墻面;

d)樓梯間;

e)公共通道;

f)門廳;

g)公共屋面;

h)電梯;

i)機(jī)電設(shè)備;

j)本體消防設(shè)施;

k)公共天線;

l)本體上下水共用管道;

m)共用離盜監(jiān)控設(shè)施;

n)其他房屋本體共用部分。

4.3物業(yè)維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1配備電梯的住宅:

a)發(fā)展商按每年平方米建筑面積成本價的4%交納;

b)購房人按照每平方米建筑面積成本價的3%交納。

4.3.2不配備電梯的住宅

a)發(fā)展商按照每平方米建筑面積成本價的3%交納;

b)購房人按照每平方米建筑面積成本價的2%交納。

4.4物業(yè)維修基金的收取程序

新建內(nèi)銷商品住宅的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房人應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定的時限交納首期維修基金:

4.4.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在辦理新建商品住宅所有機(jī)初始登記前按本規(guī)定3.1. a)和4.3.2. a)的規(guī)定,將該新建商品住宅的維修基金存入專戶銀行。

4.4.2購房人應(yīng)當(dāng)在辦理房地產(chǎn)權(quán)變更登記前,按本規(guī)定4.3.1. b)和4.3.2. b)的規(guī)定,將所購商品住宅的維修基金存入專戶銀行。

4.4.3業(yè)主委員會成立時尚未出售的商品住宅,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會成立之日起15日內(nèi),按本規(guī)定4.3.2.a)的規(guī)定交納維修基金,存入專戶銀行。

4.5物業(yè)維修基金的使用程序:

4.5.1管理公司根據(jù)實際情況需要使用物業(yè)維修基金時,應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料:

a)公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或項目處章的使用申請;

b)相關(guān)項目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料;

c)施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

4.5.2小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到物業(yè)維修基金的使用申請后14日內(nèi)召集業(yè)主大會審議:

a)同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司總經(jīng)理或項目處經(jīng)理共同簽字的《物業(yè)維修基金命名用申請表》,區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請表后的14日內(nèi)完成審批,并將款項劃撥到公司帳戶。

b)不同意使用的,業(yè)主管理委員會應(yīng)將不同意見書通知管理公司。

4.5.3業(yè)主大會不同意使用維修基金,而管理公司認(rèn)為有充足理由的,應(yīng)向區(qū)住宅上級主管部門申請復(fù)議,經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請,業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行;

4.5.4業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)督,并按工程要求進(jìn)行驗收;

4.5.5維修基金帳目,應(yīng)由下列單位每3個月張榜公布一次:

a)業(yè)主管理委員會;

b)管理公司或項目處。

4.6維修基金的管理程序:

4.6.1維修基金由小區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門賬戶管理,小區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的正常使用,但應(yīng)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出。

4.6.2小區(qū)財務(wù)根據(jù)維修基金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記帳簿,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨立的帳務(wù)處理;

4.6.3小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位,如對維修基金的收支帳目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢:

a)業(yè)主管理委員會;

b)管理公司或項目處。

4.6.4管理公司或項目處接到質(zhì)詢后:

a)原則上應(yīng)在7日內(nèi)予以答復(fù);

b)特殊情況另行處理。

4.7維修基金資料的保管:

4.7.1財務(wù)部會計應(yīng)在每月31日將本月維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記帳并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

4.7.2財務(wù)部經(jīng)理對維修基金的財務(wù)資料審核無誤后,加密在財務(wù)部長期保存。

4.8維修基金的管理核算情況,作為財務(wù)部相關(guān)人員的績效考評的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《物業(yè)維修基金使用申請表》mps-a2-06

5.2《物業(yè)維修基金使用情況公布表》mps-a2-07