中學(xué)物品采購管理規(guī)定

中學(xué)物品采購規(guī)定

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)?？倓?wù)處購物工作也顯越來越重要,為加強學(xué)校物品采購管理,開源節(jié)流,對我校物品采購作如下規(guī)定:

1、購物范圍:除學(xué)校專項購物(規(guī)模較大,如校園網(wǎng)絡(luò)、圖書館購買書等)外,其它學(xué)校日常運行過程中的購物工作全部納入?？倓?wù)購物體系。

2、購物申請:①各相關(guān)部門(人)根據(jù)工作需要提出書面申請,統(tǒng)一采用學(xué)校印制的《物品采購申請表》,注明購物名稱、數(shù)量及用途,申請前須咨詢學(xué)校倉庫管理員確認(rèn)是否有庫存。如購置固定資產(chǎn)的,還須經(jīng)相關(guān)部門資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)(如:電教設(shè)備須經(jīng)電教室資產(chǎn)管理員初審確認(rèn))。②送相關(guān)部門主任審批后,再送分管校長審批,金額超過2000元的項目須由校長審批同意。③常規(guī)購物須提前5天提出申請,(最好提供有關(guān)購物信息),綜合類大批物品采購(多類別多品種,如實驗室學(xué)期購物申請),必須提前一個月遞交申請。

3、購物過程:總務(wù)處接到《物品采購申請表》后,派人外出詢價并采購后辦理總務(wù)處倉庫入庫手續(xù)或?qū)?yīng)室固定資產(chǎn)登記手續(xù),并及時把購物情況通知購物申請部門(人),請其及時領(lǐng)用。特殊物品可由總務(wù)處匯同申請人(部門)一同采購。

4、購物期限:緊急物品當(dāng)天購物到位,常規(guī)物品5天內(nèi)到位,大宗物品一般2周內(nèi)到位,特殊型號30天內(nèi)到位,如不能在規(guī)定時間內(nèi)到位或購齊,應(yīng)及時向申請方(人)說明原因。

5、反饋信息:申請部門(人)領(lǐng)用所購物品后應(yīng)及時把使用信息(數(shù)量、質(zhì)量等)反饋到總務(wù)處購物小組,以便提高以后的購物質(zhì)量。