職院一般維修材料、工具易耗品使用管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定
為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)材料、工具、低值品和易耗品的管理及使用,防止積壓浪費(fèi),保證辦公、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研的順利進(jìn)行,特制定本辦法。
1.教學(xué)、科研、行政后勤等各方面使用的材料、低值耐用品、低值易耗品(以下稱簡(jiǎn)材料)均不屬固定資產(chǎn)。
2.材料的計(jì)劃、采購(gòu)、提運(yùn)、保管、使用和回收要有專(兼)職人員負(fù)責(zé)。做到驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊備、清楚、健全帳卡記錄,保持帳帳相符、帳物相符。
3.各單位所需材料,原則上由學(xué)院物資保管室直接供應(yīng)。對(duì)所領(lǐng)材料,必須建立進(jìn)出消耗帳,領(lǐng)用人員要簽字。對(duì)公私兩用材料,嚴(yán)格審批,控制使用。
4.由教務(wù)處及總務(wù)處負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控材料的使用情況。
5.各單位必須指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)材料的計(jì)劃、領(lǐng)取與保管,并建立明細(xì)帳和領(lǐng)用登記。物資管理人員力求穩(wěn)定,若工作變動(dòng)要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
6.各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的教育,使他們自覺(jué)地管好、用好各項(xiàng)材料,反對(duì)一切鋪漲浪費(fèi)、化公為私有的行為。
對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員應(yīng)視情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)程度,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。
7.材料的購(gòu)入、發(fā)出、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)損以及發(fā)生清點(diǎn)中盤(pán)虧,均按實(shí)際價(jià)格記帳。調(diào)入、調(diào)出材料有運(yùn)雜費(fèi)憑據(jù)計(jì)入價(jià)款,無(wú)運(yùn)雜費(fèi)憑據(jù)的不計(jì)入價(jià)款之中。
8.凡教學(xué)、科研所需材料,原則上由教務(wù)處及總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
9.填寫(xiě)材料需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)》(附件1),同時(shí)填清物品需用時(shí)間,凡按計(jì)劃要求采購(gòu)的物品,使用單位必須領(lǐng)取。計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行采購(gòu),否則造成積壓追究采購(gòu)人員責(zé)任。
10.材料采購(gòu)回來(lái)要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。由項(xiàng)目牽頭部門(mén)填寫(xiě)《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收記錄表》(附件2);采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行交接驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)作好記錄,向有關(guān)供貨商或運(yùn)輸單位辦理退換或索賠手續(xù),對(duì)貴重、稀缺的進(jìn)口材料,使用部門(mén)可派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助驗(yàn)收。
11.材料入庫(kù)時(shí),由經(jīng)辦人員按照發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單一式四份(采購(gòu)員、保管員、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處各一份以備待查),匯同發(fā)票經(jīng)保管員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后及時(shí)完清財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)。
12.貴重、稀缺材料及制品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并建立明細(xì)帳和領(lǐng)用登記等。
13.做好盤(pán)點(diǎn)工作。對(duì)庫(kù)存材料實(shí)行年終盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡、資金四相符,對(duì)有物無(wú)帳、有帳無(wú)物的盤(pán)盈、盤(pán)虧物資要如實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,注明原因,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào),并將情況上報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)。
附件:
*職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)
