第1篇 公司電子管理規(guī)定

公司電子郵件管理

1.0總則

公司開(kāi)通Intemet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。

2.0郵件服務(wù)器管理

辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開(kāi)戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。

3.0郵件開(kāi)戶須知

申請(qǐng)電子郵件開(kāi)戶必須首先填寫“電子郵件開(kāi)戶申請(qǐng)表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到辦公室郵件管理人員處開(kāi)戶，郵件管理員開(kāi)戶完成后填寫“電子郵件開(kāi)戶回執(zhí)”，并通知申請(qǐng)人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

4.0電子郵件使用規(guī)程

4.1用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10M，對(duì)于超過(guò)10M的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。

4.2禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請(qǐng)訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

4.3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開(kāi)戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。

4.4嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無(wú)聊郵件。

4.5發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。

4.5.1秘密級(jí)：需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對(duì)資料的安全負(fù)責(zé)。

4.5.2機(jī)密級(jí)：由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。

4.5.3絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送

5.0監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

6.0塊規(guī)處罰

6.1對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500—800元的罰款。

6.2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件，以及其他與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

6.3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。

7.0附則

本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問(wèn)，可向辦公室提出咨詢。

第2篇 某公司電子考勤管理規(guī)定

公司電子考勤管理規(guī)定

1.實(shí)行計(jì)算器考勤管理辦法

為了加強(qiáng)全廠員工的考勤管理,公司決定由原來(lái)的打紙卡改為計(jì)算機(jī)化感應(yīng)卡作業(yè),為了確保此套考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)作,特作以下規(guī)定,望各部門干部,員工密切配合,嚴(yán)格遵守.

一、工作證由原來(lái)的方式改為將廠證貼于感應(yīng)卡正面裝入塑料套內(nèi)掛在胸前,方便員工上下班刷卡,員工應(yīng)按規(guī)定佩帶廠證,以便分別,違者以廠規(guī)處理.

二、廠證管理:

1.廠證乃個(gè)人主要身份證件,員工必須愛(ài)惜使用卡片,不得遺失,轉(zhuǎn)借,冒名頂替混入工廠宿舍等行為.

2.離職時(shí)必須交回人事部,以便注銷.

3.遺失者即扣30元補(bǔ)證費(fèi),因卡片本身故障而無(wú)法使用者,可免費(fèi)到管理部申請(qǐng)更換.

4.進(jìn)入本公司范圍內(nèi)必須佩戴廠證.

三、各部門員工如遇以下四種情形,必須到部門辦公室領(lǐng)取(考勤異動(dòng)申請(qǐng)單),依規(guī)定填寫后于當(dāng)時(shí)交至人事室簽卡,違者記警告一次.

1.感應(yīng)卡損壞(遺失)不能刷卡者;

2.因公事外出無(wú)法按時(shí)刷卡者;

3.因緊急事務(wù)臨時(shí)通知加班無(wú)法刷卡者;

4.因員工不小心忘記刷卡者;

四、各單位員工班制排定后,不得隨意改動(dòng),若因工作變動(dòng)緊急事情需臨時(shí)改變班制,現(xiàn)場(chǎng)干部必須依規(guī)定填寫(考勤班制變動(dòng)申請(qǐng)表),于班制變動(dòng)前日或當(dāng)日交人事處作班制改動(dòng);若員工班制變動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)干部未依規(guī)定申報(bào)呀補(bǔ)報(bào),致使員工考勤錯(cuò)誤,直接主管罰款10元.

五、各部門員工在晚上,公休或節(jié)假日因生產(chǎn)需要加班者,現(xiàn)場(chǎng)干部必須依規(guī)定填寫加班申請(qǐng)表,逐級(jí)批示后,于當(dāng)日17:00前送交人事室,以利考勤作業(yè).因工作需要超出加班申請(qǐng)表的員工于第二天工作日補(bǔ)寫加班申請(qǐng)單呈部門臺(tái)籍主管簽核后交人事處受理.

六、打卡規(guī)定:

1.打卡次數(shù)依班制而定,詳見(jiàn)班制設(shè)定.

2.打卡時(shí)間:須依上下班時(shí)間確實(shí)打卡,提前半小時(shí)刷上班卡與推后半小時(shí)刷下班卡才算有效,因白班早上07:15要做早操,所以白班早上打卡有效時(shí)間改為06:45到07:30.(如12:50上班,需在12:20以后刷卡才有效).

3.忘記打卡或未打卡之處理:忘記打卡或未打卡發(fā)生時(shí),需當(dāng)日書面聯(lián)絡(luò)管理部,須經(jīng)過(guò)單位臺(tái)籍主管簽字.由管理部辦理簽卡手續(xù),每人每月簽卡次數(shù)不超過(guò)三次,第四次扣除全勤獎(jiǎng)65元.

4.當(dāng)值保安每天對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行檢查(時(shí)間.日期.是否能正常打卡),當(dāng)卡鐘因突發(fā)情況無(wú)法打卡時(shí),要在最快的時(shí)間內(nèi)通知管理部處理,則由管理部依實(shí)際狀況判斷免打卡,或打卡有異,須書面聯(lián)絡(luò)管理部知會(huì)此事.

七、打卡方法:

員工將廠證從刷卡機(jī)正前由遠(yuǎn)接近卡鐘磁場(chǎng),右上方顯示屏?xí)@示卡號(hào),下方pass燈亮藍(lán)色,并有'嘀'的的聲音發(fā)出,表示刷卡成功,卡號(hào)如下圖:

八、員工因公出差時(shí),如有半天以上者,必須事先填寫出廠單,呈臺(tái)籍主管核準(zhǔn)后,方可免打卡,并知會(huì)管理部辦理相關(guān)手續(xù),出入廠門須刷門禁管制機(jī).

九、注意事項(xiàng):

1.如有部門與部門之間的人員調(diào)動(dòng),均在事先依附(調(diào)職單)實(shí)施(課與課之間的調(diào)動(dòng))必須在事先將員工的詳細(xì)資料提供給管理部,以便考勤管理.

2.因每張卡片有一個(gè)與工號(hào)相對(duì)應(yīng)的密碼,卡片不可涂改或交換使用.

2工廠出入管理規(guī)定

第一條為維護(hù)本公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證正常生產(chǎn)秩序,特制定本規(guī)定

第二條凡人員,車輛,物品出入本公司均需遵守本規(guī)定,值班保安有責(zé)任與權(quán)力按本規(guī)定管理.

第三條員工出入公司應(yīng)佩戴廠證,廠證應(yīng)佩戴于左胸前,值班保安對(duì)有疑問(wèn)之人員,有權(quán)對(duì)其廠證進(jìn)行驗(yàn)證,被驗(yàn)證人員不得拒絕,否則保安可拒絕其出入.

第四條嚴(yán)禁私自攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū).

第五條公司發(fā)給員工的工衣,證卡只限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)現(xiàn)非本公司人員佩戴本廠證卡,穿著本廠工衣出入者,保安員應(yīng)收繳其證卡,工衣送交行政部處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將被嚴(yán)懲.如在本公司有違法活動(dòng),將送公安機(jī)關(guān)處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將負(fù)同等責(zé)任.

第六條員工上,下班(包括倒班制員工吃飯進(jìn)出入廠區(qū))以及請(qǐng)假一律從考勤專用通道打卡通行,<請(qǐng)假條>必須交管理部,未打卡者不得進(jìn)出廠區(qū),非上班時(shí)間或工作不需要,禁止進(jìn)入廠區(qū).

第七條沒(méi)有臺(tái)籍干部或公司指定人員的簽名之出入廠單,不得攜帶公司任何物品出廠,否則保安員有權(quán)扣留物品,上繳管理部.

第八條23:00以后禁止所有人員出入,凡超過(guò)規(guī)定時(shí)間出入的人員,應(yīng)主動(dòng)出示廠證給保安員登記.

第九條一般情況下,只有公司主管級(jí)以上的管理人員才能接待探訪者,其它員工除因業(yè)務(wù)所需要外,上班時(shí)間均不得接待探訪者,當(dāng)值保安在上班時(shí)間內(nèi)也不得予以通傳,除已獲準(zhǔn)探訪的員工親友外,任何人,任何時(shí)候都不得以任何理由將訪客帶入宿舍.

第十條若有重領(lǐng)或原證卡找到不及時(shí)繳回,用于協(xié)助他人蒙混入廠者,一經(jīng)查覺(jué),使用人或借用人均記大過(guò)一次并開(kāi)除處理并送派出所處理.

3.考勤管理規(guī)定

1.公司在正常運(yùn)行的情況下按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)考勤.

2.正常工作時(shí)間為每天8小時(shí),各廠,各部門若因生產(chǎn)需要調(diào)整上下班時(shí)間,必須先報(bào)管理部備案后方可調(diào)整,

3.公司所有員工上下班均須按管理部統(tǒng)一編排的上下班班次時(shí)間內(nèi)排隊(duì)打卡,人事部核算工資時(shí)均以各員工的工卡作為考勤依據(jù).

4.因非正常原因而不能打卡或忘記打卡,漏打而又未遲到,早退,曠工,24小時(shí)內(nèi)填報(bào)<考勤異動(dòng)申請(qǐng)單>(見(jiàn)附件),經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)管理部考勤備案,否則若造成考勤缺失,后果自負(fù).

5.員工應(yīng)妥善保管好自己的考勤卡,不得受潮,不得彎折,以免損壞考勤卡,影響考勤的正確統(tǒng)計(jì),考勤卡損壞或遺失應(yīng)及時(shí)到管理部掛失補(bǔ)換上(收取工本費(fèi)30元).

6.員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,違者記小過(guò)一次并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)65元.

7.員工有遲到,早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:

7.1.遲到,早退:

7.1.1員工均需按時(shí)上下班,未按規(guī)定時(shí)間打卡者視為遲到或早退;

7.1.2遲到,早退一個(gè)月累計(jì)在15分鐘則取消當(dāng)月全勤65元;

7.1.3遲到,早退15分鐘至60分鐘者,扣半天工資;

7.1.4遲到,早退1小時(shí)至4小時(shí)者,作曠工半天處理;

7.2曠工:

7.2.1未經(jīng)請(qǐng)假滿或假滿未經(jīng)續(xù)假擅自不到職或擅自脫離工作崗位1小時(shí)以上者作曠工論處;

7.2.2曠工一天扣三天工資;

7.2.3連續(xù)曠工三天或月累積曠工達(dá)五天以上者,作自動(dòng)離職處理監(jiān)(不予結(jié)算工資);

8.員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離守者,不發(fā)給當(dāng)日加班費(fèi)外.

9.員工請(qǐng)假應(yīng)依規(guī)定填寫<請(qǐng)假條>.

9.1員工請(qǐng)假一天(含)以內(nèi)者本單位臺(tái)籍主管核準(zhǔn).

9.2員工請(qǐng)假二天以上六天以下由部門最高主管簽,六天以上由總經(jīng)理級(jí)簽.

9.3年度內(nèi)請(qǐng)假不超過(guò)十四天,有簽呈者除外.

10請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,將<請(qǐng)假條>交到人事處備案后,方可離開(kāi)廠區(qū),否則計(jì)算器考勤將自動(dòng)按曠工處理.

11.有勤工獎(jiǎng)之部門,凡有遲到,早退,請(qǐng)假,曠工,則按規(guī)定取消當(dāng)月勤工獎(jiǎng).