某物業(yè)轄區(qū)監(jiān)控硬盤管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)監(jiān)控硬盤管理規(guī)定

監(jiān)控硬盤是對(duì)一定時(shí)間、空間內(nèi)所發(fā)生的事件的具體情況的真實(shí)記錄,對(duì)于事后分析事情發(fā)生的起因、過程和結(jié)果,都有十分重要的參考作用,并被司法機(jī)關(guān)列入證據(jù)范疇。因此,監(jiān)控硬盤的保管使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定:

一、硬盤錄制完后,保管期限一般為7天保管期滿后,經(jīng)管理處保安主任助理流覽,確認(rèn)無重要情況需要保留后方可進(jìn)入重復(fù)使用流程。

二、管理處應(yīng)備有一硬盤用于復(fù)制,保存重要情況的專用硬盤,所謂重要情況錄像,系現(xiàn)場攝制的已經(jīng)發(fā)生或有跡象表明有可能發(fā)生的治安事故、刑事案件,包括可疑的人或事,并對(duì)事后的分析事故(案件)發(fā)生的原因、過程、結(jié)果各所涉及人員等,以及對(duì)事后處理事故(案件)能夠提供幫助的實(shí)況。

三、對(duì)有重要情況記錄的硬盤,須保留至事情處理完畢后,再將有重要情況的錄像段復(fù)制到重要情況專用硬盤上,經(jīng)播放確認(rèn)復(fù)制完成后報(bào)請(qǐng)管理處領(lǐng)導(dǎo)同意,原硬盤可轉(zhuǎn)入重復(fù)使用程序。

四、重要情況專用硬盤應(yīng)編好目錄,確定專人妥善保管,定期檢查,防止丟失損壞。

五、重要情況專用硬盤列入長期保存范圍,保存時(shí)間不得少于一年。