企業(yè)公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節(jié)約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設(shè)備:

1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:

辦公室:

營銷部:

技術(shù)部:

質(zhì)檢部:

生產(chǎn)部:

財務(wù)部:

安全保衛(wèi)部:

2.以上三部門各指定專人負責對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

4.各部門負責人應(yīng)認真維護以上設(shè)備,損壞時應(yīng)及時上報,屬正常磨損的應(yīng)及時修理,屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因,并做相應(yīng)記錄。

5.負責辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。

6.需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應(yīng)由專人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費。

8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。