某物業(yè)安管部資產(chǎn)裝備管理規(guī)定
物業(yè)安管部資產(chǎn)裝備管理規(guī)定
1.0目的
加強部門資產(chǎn)管理,實現(xiàn)正規(guī)化、檔案化的責任制管理,防止資產(chǎn)裝備流失、損失,以降低成本。
2.0適用范圍
適用于安管部資產(chǎn)裝備管理。
3.0職責
3.1安管部主管負責對裝備資產(chǎn)的審核檢查工作。
3.2行政部負責裝備資產(chǎn)的盤點、發(fā)放、入庫登記管理等工作。
3.3領(lǐng)班負責固定資產(chǎn)的日常管理及保養(yǎng)工作。
4.0程序要點:
4.1固定資產(chǎn)裝備申請程序。
4.1.1安管部根據(jù)部門發(fā)展,人員增編及時補充資產(chǎn)裝備。
4.1.2由安管部主管以書面形式提出申請,呈報行政管理部,行政管理部審核后報物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.1.3物業(yè)公司總經(jīng)理批準,返回公司行政管理部,由行政管理部負責物品的采購。
4.2固定資產(chǎn)裝備申請報廢程序
a)根據(jù)資產(chǎn)裝備的使用年限及損壞程度,及時報行政管理部。
b)安管部領(lǐng)班班長及時填寫《設(shè)備、器械、工具報廢申請表》,由部門主管簽字后,報行政管理部,由行政管理部報公司領(lǐng)導審批。
c)經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,保安部和行政管理部各存檔一份。
4.3固定資產(chǎn)的管理
4.3.1固定資產(chǎn)由保安部安排專人負責出入庫及定期盤點工作。
4.3.2配發(fā)和動用資產(chǎn)裝備須上報部門領(lǐng)導,出入庫須作詳細登記。
4.3.3保安部物資管理專人不得假公濟私,借工作之便,動用固定資產(chǎn)。
4.3.4凡部門配發(fā)給個人執(zhí)勤物品,除工作執(zhí)勤外一律不得使用。
4.3.5保安部所有人員離職必須將部門所配發(fā)的物資清洗干凈,整燙好后,交保安部物資管理專人入庫,如有遺失或損壞一律照價賠償。
4.3.6公司行政管理部每季度對資產(chǎn)裝備清點時如發(fā)現(xiàn)裝備數(shù)量不符時,由保安部自行負責賠償。
4.3.7保安部物資管理專人負責部門固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),申請報廢超過使用期限的資產(chǎn)裝備予以補充。
4.4班次資產(chǎn)裝備管理
4.4.1班次資產(chǎn)包括電視機、沙發(fā)、床架、衣柜、等物品,以上物品由各班長自行負責管理,維修保養(yǎng)。
4.4.2班組資產(chǎn)由班長負責管理,各隊員自覺愛護。
4.4.3班組資產(chǎn)裝備是班組內(nèi)部使用,未經(jīng)部門主管同意,不得擅自外借。
4.4.4班組資產(chǎn)如造成丟失、損壞,班長自行負責賠償。
4.5個人裝備管理
4.5.1凡保安部被公司正式錄用的員工,由保安部內(nèi)勤統(tǒng)一發(fā)放個人裝備。
4.5.2個人裝備包括軍被、褥子、衣服、帽子、腰帶等物品,以上物品由個人保管。
4.5.3個人裝備只限于當班期間使用,禁止外出或休閑時著制服和制式皮鞋。
4.5.4在執(zhí)勤時,要保持制服整齊大方、線條挺括、皮鞋干凈、光亮。
4.5.5服裝非公破損、變形或丟失,一律按價賠償。
4.5.6勤洗勤燙、服裝無皺紋、無汗?jié)n、無污跡、無異味。
4.5.7嚴禁私自將制服外借和拆改。
4.5.8服裝存放須疊放整齊,折掛入柜,不得隨意亂扔。
4.6保安部離職人員裝備管理
4.6.1保安部離職人員離職時個人裝備清理干凈,交行政管理部。
4.6.2行政管理部將個人發(fā)放物資和上交的物資審核后,在離職清單上簽字。
4.6.3如所交個人物資造成損壞按《服裝管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.7公共、流動資產(chǎn)管理
4.7.1公共流動資產(chǎn)包括對講機、警示牌、文件夾、充電器、備用電池、強光手電等物資。
4.7.2各接班班組第一時間必須檢查統(tǒng)計所有公共流動物資的損壞情況,并做好記錄。
4.7.3各班組之間物品必須交接清楚,不允許出現(xiàn)責任不明,相互扯皮現(xiàn)象。
4.7.4接班班組如在30分鐘之內(nèi)檢查出來的問題均由上班負責。如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)較晚由接班班組自行負責。
4.7.5在執(zhí)勤中如造成物品損壞的,應(yīng)照價賠償,如是故意損壞,照價賠償外,當月獎金下浮一級。
4.7.6所有公共、流動資產(chǎn)未經(jīng)部門主管同意,不允許外借。
5.0本規(guī)程可作為部門員工績效考評依據(jù)之一
