商業(yè)大廈物品控制管理規(guī)定

公共安全(商業(yè)大廈物品控制與管理規(guī)定)

一、總則

確保商業(yè)大廈業(yè)主/住戶的財(cái)產(chǎn)免受侵害,營造良好的商業(yè)環(huán)境。

二、商場(chǎng)物品控制與管理

(一)營業(yè)期間

1、商場(chǎng)員工攜物控制

(1)從規(guī)定的員工通道出入,并自覺接受賣場(chǎng)保安人員的檢查,員工所攜帶的皮包不得帶入賣場(chǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)暫時(shí)存放在指定點(diǎn);

(2)員工在休息時(shí)間所購商品保安人員驗(yàn)收方能出場(chǎng);

(3)送貨員工從規(guī)定的通道進(jìn)出并按出貨單嚴(yán)格檢查放行。

2、顧客攜物控制

(1)顧客隨身攜帶的物品視商場(chǎng)的規(guī)定可放在寄存處,貴重物品(手機(jī)、錢包、現(xiàn)金等)需由顧客自己保管;

(2)顧客攜帶物品出場(chǎng)需從規(guī)定的通道或電子感應(yīng)器前通過,對(duì)出現(xiàn)異常情況的物品需認(rèn)真處理;

(3)顧客攜帶的大件物品需核對(duì)電腦小票后放行。

3、相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)出貨控制

(1)送貨人員送貨時(shí)需佩帶商場(chǎng)簽發(fā)的出入證從指定的通道在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)場(chǎng);

(2)出貨人員出貨時(shí)需佩帶商場(chǎng)簽發(fā)的出入證并持有商場(chǎng)值班經(jīng)理辦理的《放行條》,經(jīng)檢驗(yàn)、核對(duì)無誤后放行;

(3)非營業(yè)期間商場(chǎng)嚴(yán)禁出貨,確實(shí)有需要的應(yīng)有出貨單且需得到商場(chǎng)經(jīng)理的批準(zhǔn)。

(二)非營業(yè)期間

(1)商場(chǎng)員工進(jìn)出商品必須有進(jìn)、送貨單,登記確認(rèn)后方可,其余商品一律不得進(jìn)出場(chǎng);

(2)新專柜進(jìn)場(chǎng),必須持有商場(chǎng)辦理的《新專柜進(jìn)場(chǎng)通知單》方可搬入陳列貨架和商品;

(3)施工材料進(jìn)出必須實(shí)施全程跟蹤,不得損壞其它商品;

(4)施工、維修人員除攜帶必要的操作工具外其它商品一律不得攜帶進(jìn)出。

(三)物品進(jìn)出管理

(1)所有物品需從指定的通道或貨梯進(jìn)出場(chǎng),不得從正門或客梯搬運(yùn);

(2)未經(jīng)允許易燃、易爆等化學(xué)危險(xiǎn)品不得進(jìn)場(chǎng);

(3)《放行條》只能當(dāng)天有效,過期作廢,搬出物品不得超出《放行條》范圍;

(4)對(duì)強(qiáng)行搬出物品的要堅(jiān)決制止并立即報(bào)告班長(zhǎng)或值班經(jīng)理處理;

(5)整理并保管好《放行條》并在值班記錄本做好登記,每周將整理好的《放行條》上交到商場(chǎng)辦公室,以備核查。

三、寫字樓物品控制與管理

(一)物品進(jìn)出管理

(1)搬運(yùn)貨物需從指定的通道或貨梯;

(2)未經(jīng)允許嚴(yán)禁易燃、易爆、有毒、強(qiáng)腐蝕等有危害物品搬入;

(3)值班員對(duì)出入物品必須核對(duì)清楚后方可進(jìn)出;

(4)強(qiáng)行進(jìn)出的物品值班員應(yīng)給予拒絕,并報(bào)告班長(zhǎng)或管理處值班領(lǐng)導(dǎo)處理;

(5)《物品放行通知單》不得涂改,不得用復(fù)印章,搬出日期當(dāng)天有效,過期作廢;

(6)《物品放行通知單》上單位負(fù)責(zé)人和搬出人不能是同一人(單位負(fù)責(zé)人搬物除外);

(7)整理并保管好《物品放行通知單》,至少每周向管理處上交一次,以被查驗(yàn)。

(二)辦公期間物品管理規(guī)定

(1)只允許小件物品進(jìn)出。

(2)物品屬產(chǎn)品或樣品

①經(jīng)確認(rèn)后可直接搬入;

②搬出時(shí)需有公司指定'物品搬出人'攜本公司放行條經(jīng)檢驗(yàn)、核對(duì)后方可放行,其他人員需進(jìn)一步確認(rèn)方可;

(3)物品屬辦公用品類

①已入住的辦公單元經(jīng)確認(rèn)可直接搬入;

②新遷戶需有管理處辦理的《遷入通知單》方可搬入;

③搬出時(shí)需有管理處辦理的放行手續(xù)方可。

(4)私人物品

①電器、家居類般出需有管理處辦理的放行條。

②私人箱包類搬出經(jīng)確認(rèn)即可放行。

(三)非辦公期間物品管理規(guī)定(包括節(jié)假日)

(1)產(chǎn)品或樣品類

①本大廈工作人員搬入經(jīng)確認(rèn)即可。

②外來人員搬入需得到相關(guān)單位負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)值班員檢驗(yàn)、確認(rèn)后方可進(jìn)入。

③搬出時(shí)需管理處辦理的放行手續(xù)經(jīng)檢驗(yàn)、核對(duì)無誤后方可放行,其他人員需進(jìn)一步確認(rèn)方可。

(2)辦公用品類

①已入住單元搬入此類物品驗(yàn)證后直接搬入。

②新遷入戶需有管理處辦理的《遷入通知單》方可搬入。

③搬出時(shí)需有管理處辦理的放行手續(xù)。

(3)私人物品

①電器、家居類般出需有管理處辦理的放行條。

②私人箱包類搬出經(jīng)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)即可放行。