物業(yè)安全卡證管理規(guī)定

物業(yè)安全事務(wù)管理(卡證管理規(guī)定)

卡證是進(jìn)出管理區(qū)域的通行憑證,所有常駐管理區(qū)域的人員/車輛必須持有相應(yīng)有效卡證。基于管理的需求,對(duì)卡證種類及適用情況規(guī)定如下。

一、員工卡類

(一)員工正式工卡:適用于公司全體正式員工,用于個(gè)人身份的識(shí)別。

(二)員工臨時(shí)工卡:紅色塑封紙卡,供新錄用員工在實(shí)習(xí)階段使用,卡上有姓名、工號(hào)信息,并貼有相片;

二、非員工卡類

(一)保潔公司員工卡:綠色塑封紙卡,適用于保潔公司員工,用于進(jìn)出管理域的有效憑證。

(二)清運(yùn)公司員工卡:藍(lán)色塑封紙卡,適用于清運(yùn)公司員工,用于進(jìn)出管理域的有效憑證。

三、臨時(shí)通行證

黃色活動(dòng)掛帶紙卡,適用于長(zhǎng)期為本物業(yè)居民提供各類服務(wù)的社會(huì)人員,主體為與本物業(yè)配套的服務(wù)人員。臨時(shí)通行證上有持證人姓名、工作類別、有效期、相片等信息,并配有'*-*wy'字樣的藍(lán)色工卡帶。

四、裝修施工人員出入卡

白色紙卡,適用于進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)作業(yè)的各類裝修施工人員,出入卡上有持證人姓名、工作類別、有效期、作業(yè)地點(diǎn)、相片等信息。根據(jù)實(shí)際情況,可采用正(副)卡,辦理留宿的人員應(yīng)在卡證背面加蓋留宿章。

五、停車場(chǎng)出入卡

(一)智能ic卡

1、長(zhǎng)期卡:綠色智能ic卡,適用于智能化停車場(chǎng)已購買車位或簽定車位租賃協(xié)議的車輛,實(shí)行專車、?？?、專位或不固定車位。

2、臨時(shí)卡:黃色智能ic卡,適用于智能化停車場(chǎng)臨時(shí)停放車輛。

(二)紙卡

1、長(zhǎng)期卡:綠色紙卡,適用于非智能化停車場(chǎng)已購買或簽定車位租賃協(xié)議的車輛,實(shí)行專車、?？?、專位或不固定車位。出入卡上有日期、進(jìn)(離)時(shí)間、車牌、值班員、備注等欄目。

2、臨時(shí)卡:白色紙卡,適用于非智能化停車場(chǎng)臨時(shí)停放車輛。出入卡上有日期、進(jìn)(離)時(shí)間、車牌、值班員、備注等欄目。

六、門禁卡

(一)住戶卡:智能ic卡,適用于業(yè)主/住戶,一般每戶三張,可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)?zhí)砑印?/p>

(二)管理卡:智能ic卡,適用于本單位工作人員,根據(jù)實(shí)際情況配置。

七、卡證制作

各類卡證一律由行政公關(guān)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),各單位參照卡證管理規(guī)定進(jìn)行制作、編號(hào)、加蓋公章、發(fā)放、注銷、管理。

八、卡證辦理

(一)員工卡證類

新入職員工在辦畢入職手續(xù),由本單位人事兼管員負(fù)責(zé)制作發(fā)放員工臨時(shí)工卡,實(shí)習(xí)階段完畢后,收回臨時(shí)工卡,發(fā)放員工正式工卡。

(二)非員工卡類

合作單位提出書面申請(qǐng),簽訂擔(dān)保書、提供辦證人員資料(身份證復(fù)印件、照片等),經(jīng)護(hù)衛(wèi)主管核實(shí)后,由服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)5元/證,押金30元/證,卡證退還時(shí)退回押金。

(三)臨時(shí)通行證

辦證單位提出書面申請(qǐng)、簽訂擔(dān)保書、提供辦證人員資料,經(jīng)護(hù)衛(wèi)主管核實(shí)后,由服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)10元/證,押金50元/證,卡證退還時(shí)退回押金。

(四)裝修施工人員出入卡

裝修施工單位負(fù)責(zé)人持裝修許可證,提供辦證人員資料,經(jīng)服務(wù)中心主管人員核實(shí)后,由專人負(fù)責(zé)辦理,如需留宿(允許留宿2人),并簽訂《留宿人員擔(dān)保書》,辦理留宿的人員應(yīng)在出入卡上加蓋留宿章,辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)5元/證、押金30元/證,卡證退還時(shí)退回押金。

(五)停車場(chǎng)出入卡

參照公共安全《停車管理》執(zhí)行。

(六)門禁卡

參照安全技術(shù)防范管理《出入控制系統(tǒng)》執(zhí)行。

九、卡證使用要求

(一)出入管理區(qū)域一律要求佩戴相關(guān)卡證,正確的佩戴方式是將卡證懸掛于左胸前。

(二)卡證只限持卡者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

(三)離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將工卡一同上交。

(四)合作單位工作人員調(diào)離管理區(qū)域時(shí),應(yīng)將卡證交還并銷毀;

(五)卡證遺失應(yīng)及時(shí)管理處服務(wù)中心辦理掛失、注銷手續(xù)。

(六)卡證超過有效期、圖像模糊或圖像與本人不符合的卡證均屬無效證件,值班員可予以沒收。