裝飾公司分包工程管理規(guī)定
裝飾公司分包工程管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范我公司外包工程的管理,確保外包工程在安全、質(zhì)量、工期、成本上受控,提高我公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2 適用范圍
適用于我公司所有的外包工程。
3術(shù)語(yǔ)
3.1 術(shù)語(yǔ):外包工程指從我單位承接的工程項(xiàng)目中分包部分任務(wù)給外單位施工;包括包工包料、勞務(wù)、分包、機(jī)械租賃等其它。
4 職責(zé)
4.1項(xiàng)目部職責(zé)
4.1.1 提出工程外包申請(qǐng)和工程招標(biāo)申請(qǐng)。
4.1.2 初步評(píng)審?fù)獍?《合格外包商名錄》中的除外),將外包隊(duì)伍的有關(guān)資質(zhì)材料送公司工程部評(píng)審。
4.1.3 負(fù)責(zé)與外包商簽訂安全、質(zhì)量責(zé)任書,將外包商和外包工程納入日常的管理,對(duì)外包工程的安全、質(zhì)量、工期、成本負(fù)責(zé),禁止以包代管。
4.1.4 參與外包工程的招投標(biāo)工作
4.2 工程部職責(zé)
4.2.1 審核工程外包申請(qǐng),向公司總經(jīng)理反饋意見(jiàn)。
4.2.2 參與投標(biāo)、揭標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)。
4.2.3 參與外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的評(píng)審工作。
4.3 技術(shù)部職責(zé)
4.3.1 負(fù)責(zé)對(duì)外包商資質(zhì)的審核,公布合格外包商名錄。
4.3.2 參與外包工程的投標(biāo)、揭標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)。
4.3.3 參與外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的評(píng)審工作。
4.3.4 對(duì)外包工程進(jìn)行安全質(zhì)量監(jiān)督。
4.4工程部經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)外包工程和外包隊(duì)伍的審核工作,參與外包工程招投標(biāo)工作和外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的審核。
4.5 總經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)外包工程和外包隊(duì)伍的審批工作。
4.6 預(yù)算合約部職責(zé)。
4.6.1 負(fù)責(zé)外包工程招投標(biāo)的一切組織工作。
4.6.2 負(fù)責(zé)組織外包工程的合同評(píng)審和安全、質(zhì)量協(xié)議書評(píng)審工作。
4.7 材設(shè)部、財(cái)務(wù)部、參與外包工程的招投標(biāo)工作和合同評(píng)審
5 工程外包申請(qǐng)流程。
5.1 單個(gè)分包工程或單個(gè)分包商承包多個(gè)分包項(xiàng)目累計(jì)20萬(wàn)元及以上,必須提交工程外包申請(qǐng)書,上報(bào)公司工程部,工程部經(jīng)理根據(jù)工程施工情況審核后,報(bào)總經(jīng)理審定。
5.2 工程外包申請(qǐng)流程如下:
不同意
同意
不同意
同意
不同意
6 外包隊(duì)伍選定流程
不合格
合格
不
同
意
同意
不同意
同意
7 外包施工單位資質(zhì)評(píng)審
7.1項(xiàng)目部根據(jù)所管轄下的項(xiàng)目具體情況和歷年的工程外包情況,將意向中的外包隊(duì)伍的有關(guān)資質(zhì)等材料收集、匯總,并組織評(píng)審合格后由項(xiàng)目經(jīng)理簽名,并加蓋項(xiàng)目公章后送公司技術(shù)部。
7.2 技術(shù)部收到項(xiàng)目部送審材料后進(jìn)行審核,合格后組織有關(guān)部門審查,最后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.3 技術(shù)部將經(jīng)過(guò)審批的合格外包商名單在本企業(yè)內(nèi)部公布。
7.4 外包單位資質(zhì)評(píng)審材料
7.4.1 法人代表或法人代表委托證明書。
7.4.2 承包商擬派出的項(xiàng)目經(jīng)理資格證;
7.4.3 承包商近兩年的施工簡(jiǎn)歷或業(yè)績(jī)材料和安全、質(zhì)量施工記錄或業(yè)績(jī)材料。
7.4.4 進(jìn)場(chǎng)人員的花名冊(cè)。
7.4.5 進(jìn)場(chǎng)人員的技術(shù)素質(zhì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、質(zhì)檢員、安全員、施工員的資格證明書復(fù)印件),工人的技術(shù)等級(jí)證(或法人企業(yè)的培訓(xùn)上崗證書)、特種作業(yè)人員的資格證復(fù)印件。
7.4.6 安全、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)及其人員配置(30人以上外包單位必須按規(guī)定配置足夠的現(xiàn)場(chǎng)專職安全員)。
7.4.7 施工機(jī)械、工器具及安全保護(hù)設(shè)施、用具、勞保用品的配備清單。
7.4.8 安全管理規(guī)章制度。
7.4.9 技術(shù)、質(zhì)量管理規(guī)章制度。
7.4.10 企業(yè)安全、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)。
7.4.11 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
7.4.12 資質(zhì)證書復(fù)印件。
7.4.13 法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
7.4.14項(xiàng)目部推薦材料。
(以上材料必須加蓋法人企業(yè)的公章)
7.5 評(píng)審要點(diǎn)
7.5.1 資料的有效性。
7.5.2 資質(zhì)的符和性;
7.5.3 外包單位的信譽(yù)。
7.5.4 外包單位的履約能力。
7.6 外包評(píng)審小組構(gòu)成
7.6.1 企業(yè)外包評(píng)審小組:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工程部、技術(shù)部、預(yù)算部。
7.6.2項(xiàng)目部外包評(píng)審小組:項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)主管工程師。
7.7 外包單位年審
7.7.1項(xiàng)目部每年12月份對(duì)所推薦的或管轄范圍內(nèi)的外包單位的施工任務(wù)及其安全文明施工、質(zhì)量、進(jìn)度及服務(wù)態(tài)度分別作出綜合評(píng)價(jià),最后作出優(yōu)良、合格、不合格三個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí),并將結(jié)果報(bào)公司技術(shù)部。
7.7.2 技術(shù)部將全部外包單位的年審資料匯總后,結(jié)合過(guò)程檢查、投訴等資料,對(duì)外包單位作出優(yōu)良、合格、不合格三種評(píng)價(jià)結(jié)果,上報(bào)公司工程部審批后予以公布。
7.7.3 凡被列為不合格的外包單位,一年內(nèi)不能在本企業(yè)承接新的項(xiàng)目。
7.8 外包合同及結(jié)算管理
7.8.1 按公司《外部外包結(jié)算管理規(guī)定》執(zhí)行。
7.9 附件
將外包工程安全、質(zhì)量協(xié)議書作為附件附后。
