項(xiàng)目工程變更簽證管理規(guī)定

項(xiàng)目工程變更簽證管理辦法

一、目的:

確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項(xiàng)目有關(guān)的工作指示、意見(jiàn)通知,承建商能及時(shí)進(jìn)行修改落實(shí),反映到現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中。確保發(fā)生的各類(lèi)變更和簽證能得到識(shí)別及保持歸檔,且能及時(shí)反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價(jià)修改。理清設(shè)計(jì)變更簽證流程,保證承建商能及時(shí)進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。

二、適用范圍:

適用于本項(xiàng)目各承建商在工程項(xiàng)目建造和交付維修保養(yǎng)全過(guò)程。

三、術(shù)語(yǔ)和定義:

設(shè)計(jì)通知:指有設(shè)計(jì)單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的修改或補(bǔ)充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后),以設(shè)計(jì)變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計(jì)代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。

工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求,不涉及到費(fèi)用的變更。

四、原則:

書(shū)面原則:現(xiàn)場(chǎng)所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書(shū)面的工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令,如遇特殊、緊急事項(xiàng)業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書(shū)面指令給承建商。沒(méi)有書(shū)面指令,承建商不得申報(bào)變更簽證和費(fèi)用。

一單一算原則:一個(gè)設(shè)計(jì)變更或工程指令單對(duì)應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計(jì)算書(shū),且對(duì)應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。

時(shí)效性、多級(jí)審核原則:《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》、《設(shè)計(jì)變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開(kāi)始計(jì)算)并在15個(gè)自然日內(nèi)編寫(xiě)簽證結(jié)算書(shū)一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計(jì)通知、工程指令單復(fù)印件)報(bào)監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書(shū)應(yīng)經(jīng)承包商項(xiàng)目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目部核定。

月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進(jìn)度款一起申報(bào)。如當(dāng)月沒(méi)有申報(bào),可在下月工程進(jìn)度款中申報(bào),再次超過(guò)此時(shí)效,變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計(jì)變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書(shū)),份數(shù)同工程進(jìn)度款申報(bào)表一致,并加蓋公章。

獨(dú)立準(zhǔn)確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見(jiàn),要求監(jiān)理工程師簽署獨(dú)立、準(zhǔn)確意見(jiàn),有獨(dú)立計(jì)算式,嚴(yán)禁簽署'情況屬實(shí)'、'屬實(shí)'、'請(qǐng)甲方審批'等模糊意見(jiàn)。

標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。

流程:

承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見(jiàn),并報(bào)代建公司審核--代建公司審核通過(guò)后要求承包商填寫(xiě)《項(xiàng)目工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、成本專(zhuān)務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價(jià)格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計(jì)變更單》或《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工,在施工過(guò)程及施工完成時(shí)報(bào)請(qǐng)監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專(zhuān)業(yè)工程師、審價(jià)單位工程師、發(fā)包人代表填寫(xiě)《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書(shū)交監(jiān)理單位、發(fā)包人項(xiàng)目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書(shū)與工程進(jìn)度款一起申報(bào)