第1篇 公司管理人員廉潔從業(yè)規(guī)定
第一章??? 總? 則
第一條? 為促進管理人員廉潔從業(yè),防止腐敗行為的發(fā)生,維護出資人和員工的利益,保障企業(yè)資產(chǎn)保值增值,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)和公司章程、規(guī)章制度,制定本規(guī)定。
第二條? 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的管理人員(公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各子公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,公司各部門負責(zé)人以及管理人員,各駐外機構(gòu)負責(zé)人,項目經(jīng)理部正、副經(jīng)理、總工程師、支部書記)。
第三條? 公司管理人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,依法經(jīng)營,廉潔從業(yè),誠實守信,勤勉敬業(yè),全心全意依靠廣大員工,切實維護國家、社會、公司利益和廣大員工的合法權(quán)益。
第二章??? 廉潔從業(yè)行為規(guī)范
第四條? 管理人員應(yīng)當(dāng)忠實維護本公司利益和出資人及員工利益,不得有濫用職權(quán)、損害公司資產(chǎn)權(quán)益的下列行為:
(一)違反決策原則和決策程序決定公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策、重大項目安排、大額度資金運作事項及重要人事聘免;
(二)違反規(guī)定決定公司重組、兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)交易、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)估評、借貸等事項;
(三)違反規(guī)定對外投資、擔(dān)保、融資、為他人開信用證、采購、銷售、資產(chǎn)處置、工程招標(biāo)投標(biāo);
(四)未經(jīng)批準,用公司資產(chǎn)以個人或者他人名義在國(境)外注冊公司、投資參股、購買上市公司股票、購置不動產(chǎn)或者進行其他經(jīng)營活動;
(五)授意、指使、強令財務(wù)人員從事違反財經(jīng)制度的活動。
(六)弄虛作假、謊報業(yè)績或者搞不講經(jīng)濟效益的“政績工程”;
(七)偷逃國家稅費或者故意拖延應(yīng)繳國家稅費,隱瞞截留公司資本收益或者故意拖延應(yīng)繳公司資本收益;
(八)未按規(guī)定程序決定公司中層以上管理人員的薪酬和福利待遇;
(九)未按規(guī)定評審程序測分下達內(nèi)部工程項目成本指標(biāo);
(十)其他濫用職權(quán)損害公司利益和出資人及員工利益的行為。
第五條? 管理人員要廉潔奉公,忠于職守,認真履行職責(zé),禁止利用職權(quán)和職務(wù)上的影響謀取不正當(dāng)利益,不準有下列行為:
(一)私自從事營利性經(jīng)營活動,或者在與本公司的同類經(jīng)營企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)和與本公司有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)從事證券投資、注冊公司或投資入股;
(二)挪用公司資金,或?qū)⒐举Y金以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲。
(三)接受可能影響公正行使職權(quán)的各類饋贈;
(四)違反規(guī)定兼任下屬企業(yè)或者其他企業(yè)、行業(yè)組織、中介機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),或者經(jīng)批準兼職的,擅自領(lǐng)取兼職工資或其它報酬,在經(jīng)濟實體中兼職或兼職取酬(下同);
(五)將公司經(jīng)濟往來中的折扣費、中介費、回扣、傭金、禮金等據(jù)為己有或者私分;
(六)利用職務(wù)上的便利從事有償中介活動;
(七)利用公司的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利、業(yè)務(wù)渠道為本人或者他人從事牟利活動;或為自己或他人謀取屬于公司的商業(yè)機會;
(八)用公款為住宅配備電腦和支付上網(wǎng)費用,以個人名義存儲公款或借用公款逾期不還;
(九)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究,擅自處置重大捐贈贊助事項,擅自違規(guī)確定工程項目部獎罰事宜;
(十)其他謀取私利損害公司利益的行為。
第六條? 管理人員應(yīng)該以公司和股東利益為最高利益,正確行使職權(quán),對本人及親屬有可能損害公司利益的行為,應(yīng)當(dāng)主動制止,避免出現(xiàn)利益沖突,不得有下列行為:
(一)本人的配偶、子女及其配偶違反規(guī)定,在與本公司有合作、競爭、依托關(guān)系的私營組織投資入股;
(二)將公司資產(chǎn)委托、租賃、承包給自己的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人經(jīng)營;
(三)利用職權(quán)為配偶、子女、親屬及其他有利益關(guān)系的人從事營利經(jīng)營活動提供各種便利條件;
(四)本人的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人投資經(jīng)營的企業(yè)與本公司發(fā)生非正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來;
(五)其他有可能損害公司利益的行為。
第七條? 管理人員應(yīng)當(dāng)增強民主管理意識,嚴格執(zhí)行公司民主管理制度,自覺接受民主監(jiān)督,不得有侵犯員工合法權(quán)益的下列行為:
(一)在涉及員工切身利益的重大事項中違反民主管理制度,謀取私利;
(二)未按照規(guī)定公開、公示有關(guān)事項;
(三)在員工利益分配中,不依據(jù)公司章程和有關(guān)規(guī)章制度,暗箱操作,有失公平;
(四)為謀求業(yè)績,違反勞動、安全、社會保障等法律法規(guī),忽視員工安全衛(wèi)生保護,危害員工生命安全和身體健康;
(五)其他侵犯員工合法權(quán)益的行為。
第八條? 管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范職務(wù)消費行為,不得有下列行為:
(一)違規(guī)購買、更換工作用車、豪華裝修辦公室、添置高檔辦公用品等;
(二)違反規(guī)定用公款進行非經(jīng)營性消費娛樂活動;
(三)用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個人負擔(dān)的生活費用;
(四)超過規(guī)定標(biāo)準報銷差旅費、業(yè)務(wù)招待費;
(五)使用信用卡、未經(jīng)授權(quán)的簽單等形式消費,不提供原始憑證和相應(yīng)的情況說明;
(六)其他違反規(guī)定的職務(wù)消費行為。
第三章??? 實施與監(jiān)督
第九條? 公司相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定制定規(guī)章制度,建立健全制約機制,保證本規(guī)定的貫徹執(zhí)行。
第十條? 管理人員應(yīng)當(dāng)將貫徹落實本規(guī)定的情況作為述職述廉的一項重要內(nèi)容,接受監(jiān)督和民主評議。
第十一條? 高層管理人員應(yīng)當(dāng)向董事會、監(jiān)事會、股東會定期報告兼任職務(wù)情況,以及有可能產(chǎn)生利益沖突的其他情況,并向股東會述職。黨員同時由紀委監(jiān)督。
第十二條? 紀委、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)加強對管理人員任職期間從業(yè)行為的監(jiān)督,進行經(jīng)常性的教育,必要時對相關(guān)人員進行質(zhì)詢,提出糾正意見。
第十三條? 公司辦公室參照有關(guān)辦法建立健全有關(guān)招待費管理制度,報董事會批準,并以適當(dāng)方式向員工公開。
第十四條? 加強對管理人員的評價、考核,并將其廉潔從業(yè)情況作為管理人員考察、考核的重要內(nèi)容和聘免的重要依據(jù)。
第十五條? 紀委、監(jiān)事會依據(jù)職責(zé)權(quán)限,對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,并對違規(guī)行為提出處理建議或者進行處理。
第四章??? 對違反規(guī)定行為的處理
第十六條? 管理人員違反本規(guī)定的,應(yīng)根據(jù)其情節(jié)輕重,參照《企業(yè)職工獎懲條例》及公司規(guī)章制度追究責(zé)任。
管理人員中的共產(chǎn)黨員違反本規(guī)定的,除依照前款處理外,依照《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》給予相應(yīng)黨紀處理。
第十七條? 管理人員違反本規(guī)定的,還可由董事會、股東會給予組織處理。
組織處理可以單獨使用,也可以與紀律處分合并使用。
第十八條? 管理人員違反本規(guī)定,在依據(jù)第十六條、第十七條規(guī)定追究責(zé)任的同時,獲取的不正當(dāng)經(jīng)濟利益,應(yīng)當(dāng)責(zé)令退還,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
拒不退還或者拒不承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任的,公司應(yīng)當(dāng)通過法律途徑追究其責(zé)任。
第十九條? 管理人員違反本規(guī)定受到撤職以上紀律處分的,五年內(nèi)不得擔(dān)任公司高層、中層管理職務(wù)。
違反本規(guī)定給公司造成重大損失或者被判處刑罰的,終身不得擔(dān)任公司高層、中層管理職務(wù)。
第二十條? 管理人員違反本規(guī)定涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)。
第五章??? 附? 則
第二十一條? 本規(guī)定由監(jiān)事會、紀委負責(zé)解釋。
第二十二條? 本規(guī)定自2006年1月1日起試行。
第2篇 x地產(chǎn)公司安全用電管理規(guī)定
地產(chǎn)公司安全用電管理規(guī)定
為保證公司用電安全,使公司用電管理更加規(guī)范,特指定管理規(guī)定如下:
第一條 公司用電設(shè)備包括空調(diào)、電扇、電燈、電腦逐級、顯示屏、電水瓶、復(fù)印機、打印機、傳真機、充電器等設(shè)備,由相應(yīng)的安全用電負責(zé)人管理。
第二條 公司辦公區(qū)域內(nèi)員工本人使用的電腦主機、顯示屏、手機充電器、掃描儀等用電設(shè)備,下班后由員工本人關(guān)閉電源,安全用電責(zé)任人為員工本人。
第三條 公司各部門公共使用的打印機、電水瓶、服務(wù)器等用電設(shè)備,下班時由各部門安全用電責(zé)任人關(guān)閉電源,詳見《各部門安全用電負責(zé)人》名單。
第四條 公司公共使用的復(fù)印機、碎紙機等帶電設(shè)備,由總經(jīng)理辦公室安排安全用電責(zé)任人進行管理。
第五條 各安全用電責(zé)任人如遇特殊情況無法在下班關(guān)閉設(shè)備電源時,需委托其他員工做好相應(yīng)工作。
第六條 員工在公司加班時使用各種帶電設(shè)備,需在離開公司時自覺關(guān)閉各設(shè)備的電源。
第七條 員工在非機動停車庫內(nèi)對電瓶車的電瓶充電完畢后,應(yīng)立即拔掉插頭。
第八條 如用電設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并及時通知總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室安排專業(yè)人員進行維修。
第九條 總經(jīng)理辦公室將定期安排專人進行安全用電檢查,并做好相關(guān)記錄。
第十條 各項目部、售樓處的現(xiàn)場安全用電管理,由各現(xiàn)場負責(zé)人安排專人管理。
第3篇 公司人事檔案管理規(guī)定
公司關(guān)于人事檔案管理的暫行規(guī)定
一、為了加強員工的人事檔案的管理,保護好企業(yè)與員工的利益,按照國家對人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
二、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,凡有城鎮(zhèn)居民戶口,已建立個人檔案關(guān)系的人員,與公司簽定了一年以上的勞動合同,一般員工可在試用期滿后,可將個人的人事檔案轉(zhuǎn)移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。
三、公司負責(zé)按人事檔案管理的要求,分類歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實記載。
四、除公司特批外,員工的檔案可存放在社會人事服務(wù)的中介機構(gòu)。除此之外,凡符合上述要求,目前個人檔案仍在社會人事服務(wù)的中介機構(gòu)存放檔案的員工,在公司已報銷個人檔案保存費的保存期滿后,一律將個人檔案轉(zhuǎn)往公司。拒不轉(zhuǎn)移的,公司不再報銷其個人的檔案保存費。
五、因開除、辭退、除名,長期出國逾期不歸、就勞動合同的提前終止或解除達不成一致意見、接到公司不續(xù)簽勞動合同書面通知,不做書面答復(fù),擅離崗位、或被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)按照規(guī)定,將其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往個人所在地的街道勞動部門。
六、員工給公司造成經(jīng)濟損失,或者出現(xiàn)按勞動合同約定應(yīng)對公司作出經(jīng)濟賠償?shù)臈l款,按勞動合同雙方約定的條款處理。公司不應(yīng)扣留乙方的人事檔案。
七、年終對于被公司授予的獎勵和評選的優(yōu)秀工作者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,將具體事跡和獎勵的內(nèi)容,填寫好在相應(yīng)的表格內(nèi),進入個人檔案,以資鼓勵。
八、因個人原因,提出出國學(xué)習(xí)、留學(xué)和三個月以上的探親,公司不負責(zé)辦理出國的有關(guān)手續(xù)。在提前解除勞動合同后,必需將個人檔案轉(zhuǎn)出公司。
九、非工作原因,公司不辦理員工的各類出境的手續(xù)證明和邊境通行證,特別是私人護照的辦理。情況特殊的,必需經(jīng)公司人事部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準。
十、本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,本規(guī)定由公司人事負責(zé)的解釋。
第4篇 公司教育培訓(xùn)管理規(guī)定范本
公司教育培訓(xùn)管理規(guī)定
企業(yè)競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。公司始終貫徹落實“人才強企”戰(zhàn)略,堅持倡導(dǎo)“在學(xué)習(xí)中成長,在創(chuàng)新中發(fā)展”的核心理念,不斷加強員工教育培訓(xùn)管理力度。通過各種形式的教育培訓(xùn),努力培養(yǎng)造就一批經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才和高級技能人才隊伍,為公司快速發(fā)展提供更加有力的智力支持和人才保障,將蕪湖新興建設(shè)成為員工教育培訓(xùn)制度健全;學(xué)習(xí)氛圍濃厚;專業(yè)技能人才競相涌現(xiàn);企業(yè)競爭力不斷增強的國際一流企業(yè)。
一、培訓(xùn)計劃的制定
每年九月份著手編制明年的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃的主要內(nèi)容為蕪湖新興鑄管有限責(zé)任公司年度職工培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、時間安排、原則要求、管理考核和費用預(yù)算等。編制本計劃的目的在于合理利用公司及社會培訓(xùn)資源,加強對培訓(xùn)工作的管理,提高培訓(xùn)工作的計劃性、有效性和針對性,使得培訓(xùn)工作能夠有效地配合和推動公司年度經(jīng)營目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、培訓(xùn)計劃編制的依據(jù)
◇年度公司經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算和發(fā)展戰(zhàn)略;
◇公司現(xiàn)有人力資源狀況分析及公司對員工教育培訓(xùn)工作的要求;
◇新開工項目員工崗位技能的應(yīng)知應(yīng)會及新品種、新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用;
◇各單位年度培訓(xùn)需求計劃。
三、培訓(xùn)工作的原則和方針
培訓(xùn)原則 :堅持實用性、有效性、針對性原則。
培訓(xùn)方針:
◇服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要;
◇服務(wù)于公司人力資源的培訓(xùn)和開發(fā);
◇服務(wù)于公司職工素質(zhì)和工作績效的提高;
◇服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略的需要
◇服務(wù)于公司科技創(chuàng)新的需要。
四、培訓(xùn)工作的保障措施
1、組織保障
為保障培訓(xùn)工作在組織實施過程中的有效性,公司培訓(xùn)工作的最高負責(zé)人為總經(jīng)理,日常職能管理部門為勞動人事部。各部門明確本單位培訓(xùn)組織機構(gòu)及人員。勞動人事部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,代表公司具體推進、落實公司的各項培訓(xùn)管理工作。
2、制度保障
◇各單位培訓(xùn)組長是本單位培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人,對培訓(xùn)計劃的執(zhí)行及結(jié)果負總責(zé);對培訓(xùn)實施過程中涉及到的人、財、物等資源負有組織、協(xié)調(diào)的責(zé)任。
◇培訓(xùn)干事是各單位培訓(xùn)工作的組織和聯(lián)絡(luò)人,具體推進本單位培訓(xùn)計劃的落實,在培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)可以具體協(xié)調(diào)本單位的各項資源以開展相關(guān)培訓(xùn)工作;對本單位考評員負有管理責(zé)任。
◇考評員及兼職教師是培訓(xùn)工作中的“裁判”及“教練”,是直接關(guān)系到培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵人員??荚u員及兼職教師從事考評、授課期間除正常享受各項待遇外,還另外享受課酬津貼??荚u員不得無正當(dāng)理由拒絕履行考評工作,否則按不服從正當(dāng)指揮加以考核。
◇勞動人事部對培訓(xùn)計劃的實施負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),在權(quán)限范圍內(nèi)有權(quán)對各單位的培訓(xùn)工作提出考核及改進建議。
五、培訓(xùn)管理控制與考核
1、培訓(xùn)管理控制
◇公司級的培訓(xùn)項目作為一級受控項目,各相關(guān)單位應(yīng)保質(zhì)保量按時完成,建立培訓(xùn)文檔記錄一式二份;
◇二級培訓(xùn)項目作為各單位受控項目,各自組織實施,建立本部門的培訓(xùn)文檔,勞動人事部負責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實施情況,不定期抽查培訓(xùn)記錄。
◇計劃外培訓(xùn)是指:不在年度培訓(xùn)計劃內(nèi)的培訓(xùn)項目,但根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,急需外聘教師來公司進行培訓(xùn),或選派人員外出接受培訓(xùn)的,需填寫《部門教育培訓(xùn)審批表》,報總經(jīng)理審批,經(jīng)勞人部備案后實施。
◇公司安排員工脫產(chǎn)外出學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)半年以上或?qū)W歷教育的,按照《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定,員工必須與公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,若違反協(xié)議公司有權(quán)按約定予以處罰。
◇各生產(chǎn)單位每半年對本單位的培訓(xùn)工作進行小結(jié),并將小結(jié)報勞動人事部。對沒有按照計劃完成培訓(xùn)項目的單位,按半年度給予相應(yīng)的考核。勞動人事部每季度末對公司級培訓(xùn)項目檢查考核。 ◇確保培訓(xùn)計劃完成率95%以上;員工參培率95%以上;培訓(xùn)計劃項目更改率低于5%。
2、培訓(xùn)考核
對沒有按照年度培訓(xùn)計劃完成的單位:
一級受控項目半年度未按時完成的,每有一項,考核部門1000元,分管領(lǐng)導(dǎo)300元;
二級受控培訓(xùn)項目半年度未完成的,每有一項,考核部門500元,分管領(lǐng)導(dǎo)200元。
清華遠程教育課時半年度未按規(guī)定完成課時的,考核50元/課時。
第5篇 公司員工考核管理規(guī)定
某公司員工考核管理規(guī)定
第一條考核目的是為了正確把握員工的能力適應(yīng)性、工作態(tài)度及工作效績。在開發(fā)人力資源的同時,謀求員工晉升、調(diào)動、獎勵及懲處的合理與公正,從而完善公司的激勵制度。
第二條考核程序(略)
2.11季度考核
季度考核的內(nèi)容涉及:工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效率、獨立性、成本意識、原則性、精神面貌、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神和溝通能力等方面。
參加考核的人員包括總部直屬的正式管理人員,各分公司,外設(shè)廠和事業(yè)部的管理人員和技術(shù)人員由其自行考核。
季度考核的答卷分為三部分:第一部分由員工自行填寫;第二部分由員工的直屬上司填寫;第三部分由員的直屬上司與員工面談溝通后填寫。
季度考核結(jié)果分為出色、優(yōu)良、普通和差,四等。對出色和優(yōu)良等者,公司將在季評結(jié)果公布的當(dāng)月分別獎勵其當(dāng)月工資總額的10%和5%,對普通等者不作獎懲,對差等者,將扣發(fā)其當(dāng)月工資總額的5%,連續(xù)兩次獲差等者將予以解聘。
2.2實習(xí)考核
公司聘用的管理人員的技術(shù)工人,在試用期結(jié)束時,必須進行實習(xí)考核。試用期原則上為三個月。如在試用期內(nèi)員工請假,則試用期時間順延。特殊情況可在部門經(jīng)理以上級別同意后提前或推后。但最短不能少于一個月,最長不能多于6個月。
考核結(jié)果分為優(yōu)等、一等、二等、三等、四等??己顺煽?yōu)閮?yōu)等、一等和二等的立刻轉(zhuǎn)正??己顺煽?yōu)槿鹊膶⒀娱L試用期三個月,屆時的考核成績不能列人優(yōu)等,而成績依然在三或四等的應(yīng)立刻辭退??己顺煽?yōu)樗牡鹊闹苯愚o退。實習(xí)考核成績將錄人人事檔案,作為員工將來晉升、晉級的參考依據(jù)。
所有同意轉(zhuǎn)正的人員將收到人力資源委員會發(fā)給的《轉(zhuǎn)正定級通知單》。
2.3見習(xí)考核
任職的所有副經(jīng)理級及以上人員都需接受見習(xí)考核。考核時間為正式下文起6個月??己私Y(jié)果分為同意轉(zhuǎn)正和不同意轉(zhuǎn)正??己私Y(jié)果為不同意的,將延長見習(xí)期3個月,屆時考核結(jié)果依然為不同意轉(zhuǎn)正的將予以辭退,如為提升人員,則降回原職位。
所有執(zhí)行結(jié)果都將由人力資源委員會發(fā)文通知相關(guān)部門。
第6篇 某公司司機管理規(guī)定
公司司機管理規(guī)定
一、司機應(yīng)自覺遵守公司規(guī)章制度,按時上班。
二、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
三、司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。經(jīng)常對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
四、司機應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外)。
五、出車回來后,要例行檢查車輛的水、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
六、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
七、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
八、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
九、司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
十、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
十一、司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
十二、車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
十三、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。
十四、上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知相關(guān)管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開。
十五、司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可以反映。
十六、司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,并說明原因。
十七、不論什么時間,司機身上必須帶手機。
十八、下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準私自用車。
十九、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
二十、 管理人員負責(zé)對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過直至除名處理。
第7篇 公司出差管理規(guī)定范本
公司出差管理規(guī)定
為了健全公司的管理制度,減少開支標(biāo)準,降低成本費用,提高公司的經(jīng)濟利益,進一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出差管理作如下規(guī)定:
(一)出差交通費報銷規(guī)定
1、為減少開支,節(jié)約費用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部門的最高負責(zé)人提出申請,報批。
2、凡公司派車出差的,一律不得報銷市內(nèi)交通費,如因車無法分開送達出差人員到達目的地的,其發(fā)生的市內(nèi)交通費用由司機簽名證實。
3、乘坐汽車只允許以規(guī)定直線路途報銷交通費,凡是因私事半途繞道,其繞道產(chǎn)生的交通費不能報銷。
4、出差原則上一律不乘飛機,特殊情況須經(jīng)懂事長特批,具體可乘坐的交通工具詳見差旅報銷明細表。
5、周邊地區(qū)出差原則上因當(dāng)天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,否則不予報銷相關(guān)費用。
6、參加公司指派的展銷會,會議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其交通費照公司出差標(biāo)準報銷。
7、出差原則上不能報銷“出租車”交通費,如有急事需辦理,報分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準后,可乘出租車,否則不予報銷。
8、出差人員不能私自請客應(yīng)酬,如確需請客需報部本部批準,否則發(fā)生的應(yīng)酬費自理。
9、費用報銷單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車費或餐費報銷單據(jù)應(yīng)注明日期,所行路線(起止點)辦事內(nèi)容及金額,餐費需由當(dāng)事人簽字方可生效。
10、司機應(yīng)做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,每天統(tǒng)計一份上報總務(wù),由總務(wù)上報財務(wù)部,作為報銷核查的依據(jù)。
(二)出差費用開支標(biāo)準的規(guī)定
1、出差人員的伙食費,住宿費標(biāo)準按規(guī)定限額內(nèi)控制報銷,出差天數(shù)以公司確定為準,只為準許時間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補貼,延期需知會人事課,否則按照曠工處理,且超出費用又個人自理,特殊情況需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行。
2、公司制定的報銷標(biāo)準為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票據(jù)實報實銷,超額自負。
3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補助,不報住宿費。
4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標(biāo)準的50%予以補貼,并發(fā)給伙食補貼。
5、出差費用按公司制定標(biāo)準嚴格控制執(zhí)行,具體標(biāo)準詳見差旅費報銷明細表,特殊情況超標(biāo)需報懂事長特批。
(三)出差人員報銷手續(xù)的規(guī)定
1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬元以上)要提前一天向財務(wù)部聯(lián)系,否則無法辦理借款。
2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其報銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負責(zé),財務(wù)部不予受理。
3、人員向公司借支差旅費,應(yīng)當(dāng)逐筆結(jié)清,采取多還少補的原則,不留余額。如果不能結(jié)清,在當(dāng)月工資中扣回或分期償還(例如情況,另行批示)。
(四)周邊以外城市出差申請及費用報銷作業(yè)流程
1、呈方式向分管部門的最高負責(zé)人提出出差申請,并附出差申請單,出差人員名單,出差地點及工作安排細節(jié),另附出差費用預(yù)估表,超出部門費用審批權(quán)限的,需報部本部批示。
2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務(wù)部借支出差費用。
3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會分管領(lǐng)導(dǎo)及部本部核定再予以延長。
4、出差人員返回后,根據(jù)出差之實際費用支出填寫“差旅費報銷單”經(jīng)審批后,至財務(wù)部沖銷借支。
5、出差申請應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應(yīng)于三日內(nèi)完成。
6、出差申請一式兩聯(lián),人事課與財務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以外城市出差作業(yè)流程圖簡介:
出差人填寫出差申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→部本部批示→填寫借款單(附出差簽呈)→出差人員返回后→填寫“差旅費報銷單”→財務(wù)沖銷借支。
(五)差旅費報銷標(biāo)準明細表(略)
第8篇 集團公司貨幣資金管理規(guī)定
集團公司貨幣資金管理規(guī)定范本
第一章總則
第一條為加強貨幣資金管理,實行全面預(yù)算體制,依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計劃基礎(chǔ)上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實施,并設(shè)專職稽核員負責(zé)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。
第二章總公司資金計劃控制
第四條總公司財務(wù)本部負責(zé)對總公司資金運作進行'全面計劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制'。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部,財務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。
第六條各所屬企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況。
第七條總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內(nèi)大額款項,采取'提前通知,積極籌措'的辦法。
(一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務(wù)部。
(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務(wù)部。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。
第八條計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門不按規(guī)定的提前期通知財務(wù)部,而影響用款,申辦部門自負其責(zé),
第三章現(xiàn)金管理
第十條現(xiàn)金的收入、支出范圍:
(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。
(二)支出范圍:
1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保。福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3.結(jié)算起點以下的零星支出。
4.發(fā)給職工的各種獎金。
5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。
6.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十一條以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據(jù),由財務(wù)部進行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調(diào)整追補支出的,財務(wù)部拒絕支付。
第十二條現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
(一)現(xiàn)金收入的管理
1.無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進日(最晚于次日)如數(shù)交付財務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報,留作他用。
(二)現(xiàn)金支出的管理
1.預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。
2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預(yù)借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務(wù)部稽核員審核后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
4,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章銀行收支結(jié)算管理
第十三條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。
第十四條銀行結(jié)算資金管理
(一)銀行結(jié)算收入的管理。
1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財務(wù)部稽核員審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進行會計處理。
2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財務(wù)部稽核員審核,交主管會計處理。
3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會計處理。
4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)銀行結(jié)算支出的管理
1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財務(wù)部簽署意見后簽報。
2日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預(yù)算報財務(wù)部審批。
3嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。
4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。
5.一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務(wù)部書面通知該部門
啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財務(wù)部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。
第五章報帳銷帳
第十五條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財務(wù)部報帳銷帳。
第十六條為貫徹經(jīng)濟責(zé)任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信用卡內(nèi)。
第六章附敗
第9篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定6
物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定(六)
1、辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責(zé)。
2、需要領(lǐng)用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進行采購。
3、綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務(wù)部定期進行賬實核對。
4、領(lǐng)用辦公用品時,綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。
5、員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。
6、耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。
7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。
8、所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細。
9、大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準。
10、員工福利用品采購,由綜合管理部負責(zé)制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
第10篇 物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定3
物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定(三)
第一章總則
第一條為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。
第三條職責(zé)
公司采購部負責(zé)對講機的采購、發(fā)放、調(diào)換、維修。
第二章對講機使用管理
第四條保安人員使用對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。
第五條班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯(lián)絡(luò),以確保通信暢通和各項安全。
第六條班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責(zé)任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報。
第七條使用方法
(一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開始講話,講話完畢松開ptt鍵。
(二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。
(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5―10厘米處以正常音量講話即可
第八條操作行為管理
(一)嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。
(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。
(三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。
(四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機。
(五)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。
第三章對講機通話規(guī)范用語
第九條一般情況下:
呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽到請回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。
被叫方:**崗位或**人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗位**人明白,結(jié)束用完畢。
第十條緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽到請回答,**地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重復(fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗**人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。
1、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。
2、嚴格按對講機程序關(guān)電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。
3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。
4、不準用對講機談?wù)撆c上班無關(guān)的事情和不文明的言語。
5、接班時,交機人要講明對講機當(dāng)班使用狀況,接班者當(dāng)場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告組長或管理處主任。
6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責(zé)”的原則。
第11篇 某公司辦公事務(wù)管理規(guī)定
辦公事務(wù)管理規(guī)定
第一章 辦公秩序管理
第一節(jié) 辦公秩序
一、出勤準則
(一)嚴格遵守考勤制度,按時上下班。
(二)嚴格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何原因,不得代人打卡。
(三)因事請假時,事先要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。
二、員工證
(一)員工證是百江員工身份標(biāo)志,應(yīng)為佩戴它感到自豪和肩負重任。
(二)上班時間,應(yīng)嚴格按要求佩戴員工證。
(三)員工應(yīng)妥善保管員工證,遺失應(yīng)立即辦理補領(lǐng)員工證,費用自理。
三、辦公物品擺放
(一)應(yīng)保持辦公桌面整潔,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。
(二)文件夾應(yīng)正確整齊插立于文件架之中,并在夾側(cè)用電腦標(biāo)簽整齊標(biāo)注所夾內(nèi)容。
(三)離開辦公室 30 分鐘以上時,須將桌面文件整理,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。
(四)簡易文具可收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。
(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調(diào)正,并推入桌下。
(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內(nèi),不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。
(七)飲水機及其它設(shè)備、物品在指定地點擺放,不得隨意移動。
四、辦公區(qū)守則
(一)工作時間內(nèi)不在辦公區(qū)域內(nèi)化妝或整理衣飾。
(二)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(三)因公外出時,應(yīng)事先得到主管的同意并在綜合行政部登記;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管或綜合行政部。
(四)下班離開辦公室時,應(yīng)將座椅擺放整齊,桌面清理整潔,關(guān)閉所有電器及電源。
(五)不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。
(六)不要在公司存放與工作無關(guān)的私人物品,未經(jīng)許可,禁止將公司物品帶回家中。
(七)員工間的工作交流或會客,應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(會議室、接待室),注意不要占用過多時間,以免影響工作。
(八)不允許在上班時間利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)收發(fā)私人郵件,嚴禁上網(wǎng)聊天。
第二節(jié) 辦公禮儀規(guī)范
一、辦公儀表
(一)服飾合身得體,整潔大方,簡潔淡雅。
(二)保持須發(fā)整潔,不留怪異發(fā)型。
(三)上班時間在辦公場所不應(yīng)有打哈欠,伸懶腰等萎靡不振的現(xiàn)象。
二、辦公禮儀
(一)同事之間應(yīng)保持恰當(dāng)?shù)亩Y儀,忌用外號或愛稱。
(二)在走廊上遇到上司、同事或訪客時,應(yīng)主動打招呼。
(三)主管呼喚你的名字時,應(yīng)立即清晰地回答。
(四)下班時應(yīng)主動向留在辦公室的同事道別。
(五)不對同事品頭論足。對別人的缺點,應(yīng)委婉提出建設(shè)性的意見。
(六)積極參加公司組織的集體活動。
三、語言規(guī)范
(一)上班時間提倡使用普通話進行交流,禁止使用方言。表達力求簡單明了,易于理解。
(二)講話時,要穩(wěn)重、明快、自然、落落大方。
(三)不講污言穢語,不高聲喧嘩,影響他人工作。
(四)規(guī)范用語
1、交往語言:您好,早晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,周未愉快。
2、電話語言:您好,請問,謝謝,再見。
3、接待語言:您好,請稍等,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我
馬上去聯(lián)系,打擾一下,好的,行(切勿說“不”)。
四、電話禮儀
(一)電話鈴響三次前拿起話筒,并立即應(yīng)答:“您好,百江燃氣”。
(二)若電話中斷,應(yīng)立即掛上聽筒,等待對方重新打進。
(三)結(jié)束通話時,要聽到對方掛機后,再掛斷電話。
(四)通話中若要與他人講話,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?用手捂住聽筒再講話。
(五)電話里請對方等候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”。
(六)若對方要找別人,應(yīng)手捂聽筒,招呼他人接聽電話。
(七)自己如果不能決策時,應(yīng)請示上級后再作答復(fù)。
(八)電話中聽到重要事情,一定要重復(fù)一遍,以確認無疑,然后做好筆錄。
(九)撥錯電話時,應(yīng)有禮貌地致歉。
(十)接到撥錯的電話時,應(yīng)客氣地應(yīng)對。
(十一)使用他人電話時應(yīng)先征詢他人同意。
(十二)休息日向別人打電話時,需先表示歉意。
五、公關(guān)接待禮儀
(一)與客人相遇,要主動相讓;與客人同行,應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上、先下。
(二)接待客人時,要面帶微笑,姿勢端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話插話、爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩,聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。
(三)遇到客人詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
(四)接待來客時,如客人職位比自己高時,不應(yīng)主動要求行握手之禮。客人要求握手時,應(yīng)及時應(yīng)對,并面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插入口袋里。
(五)拜訪客人時,通常應(yīng)優(yōu)先考慮對方,在對方方便時刻,再決定拜訪時間。
(六)約定時間應(yīng)嚴格遵守,估計會遲到應(yīng)在約定時間前通知對方。
第三節(jié) 工作方法基準
一、公司員工在工作中應(yīng)始終堅持高標(biāo)準、嚴要求,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。
二、切忌越級報告,架空直接上司。
三、請示、匯報工作,應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r間,并帶全材料和筆記本,將請示內(nèi)容事先列出,并記錄有關(guān)指示,臨行前應(yīng)復(fù)述一遍,發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時,應(yīng)及時直接提出。
四、報告或提建議時,必須掌握準確資料,事先備妥文件說明。如呈緊急提案,須附上時間期限。
五、承辦其他部門主管交辦的事情,須先報告本部門主管。
六、工作中應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉。
七、主管交辦的事情,應(yīng)立刻去做,切勿拖延;工作過程中應(yīng)主動向主管匯報進展情況。
八、未經(jīng)許可,不得隨意翻閱不屬于自己的文件。
九、調(diào)離本職工作時,應(yīng)與主管、財務(wù)及有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
十、下級與上級交談,只談公事,不應(yīng)涉及上級之間的人際關(guān)系與公司機密。
十一、嚴禁泄露公司機密,未經(jīng)同意,不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。
第四節(jié) 罰則
本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部,違反此規(guī)定的員工,除按公司正??己送鈱⒘斫o予 30 元~100 元的扣薪處理并進行通報批評。
第12篇 物業(yè)公司人事管理績效考核規(guī)定
物業(yè)公司人事管理之績效考核
5.1.績效考核的目的與作用
5.1.1 對下屬的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績作出評價和排序,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的能力和貢獻,讓員工了解領(lǐng)導(dǎo)對其工作的評價;為領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通提供通道,營造良好的氛圍;
5.1.2 對下屬監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵和約束;
5.1.3 作為加薪、獎懲、晉升、調(diào)動等人事決策的參考;
5.1.4 提供信息,作為工作計劃、人力資源規(guī)劃的依據(jù);
5.1.5 獲得職業(yè)培訓(xùn)的需求,為制定職業(yè)培訓(xùn)計劃提供依據(jù);
5.1.6 人事考核對企業(yè)理念、員工的觀念和行為起到重要的牽引作用。
5.2.考核內(nèi)容
5.2.1 主要包括德、勤、能、績四個方面。
1)德:忠誠廉潔、協(xié)作精神、原則性、組織紀律、職業(yè)道德、團結(jié)精神。
2)勤:事業(yè)心、責(zé)任心、奉獻精神、服務(wù)精神、出勤。
3)能:業(yè)務(wù)知識、分析能力、學(xué)習(xí)能力、表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力、決策能力、公關(guān)能力、管理能力。
4)績:工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作效益。
5.3.績效考核分類
5.3.1 試用期考核:
員工試用期間由部門負責(zé)人負責(zé)考核,合格者填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準給予轉(zhuǎn)正,簽訂勞動合同。試用轉(zhuǎn)正考核應(yīng)在試用期內(nèi)最后3個工作日內(nèi)完成。
5.3.2 平時考核:
1)各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作成績、工作態(tài)度及工作能力等隨時作嚴格公正的考核;凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。
2)采用目標(biāo)管理考核辦法,即根據(jù)每月工作任務(wù)總量、完成程度、計劃目標(biāo)達成率的高低,作為考核員工績效的依據(jù)。
3)人事行政部應(yīng)將員工的假、勤、獎、懲隨時記錄,作為年終考評的參考。
5.3.3 年終考核:
其辦法遵循《績效考核管理辦法》(另行制定)。
5.4.激勵
為了給目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任完成優(yōu)異、工作表現(xiàn)優(yōu)秀及有特別突出貢獻的員工肯定及嘉獎,公司實行多種激勵機制,根據(jù)實際情況給予嘉獎、記功、記大功、若干獎金獎勵、加薪、職位晉升、外派培訓(xùn)、旅游等等獎勵辦法。
第13篇 uy有限公司小車管理的若干規(guī)定
為進一步完善公司車隊內(nèi)部管理制度,增強文明駕駛安全高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,預(yù)防和杜絕交通違章和各類事故的發(fā)生,保障公司生產(chǎn)運輸工作的順利完成,特制訂如下規(guī)定:
一、車輛使用規(guī)定
1、車輛由財務(wù)部統(tǒng)一管理,用車由財務(wù)部統(tǒng)一安排,去向由財務(wù)部開具《派車單》;
2、從嚴控制因私用車和車輛外借,凡本公司遇有特殊情況與財務(wù)部聯(lián)系,經(jīng)董事長同意后方可照顧派車。
二、車輛管理規(guī)定
1、所有車輛必須按規(guī)定停放,沒特殊情況,車輛不準在外過夜。
2、每天對車輛進行早例檢工作,每季度車隊對所有車輛進行一次全面安全檢查,并記錄臺帳,杜絕帶故障出車,確保行車安全。
三、駕駛員管理規(guī)定
1、嚴格遵守各項規(guī)章制度,加強車輛保養(yǎng),保持車況良好,車容整潔。
2、全隊人員應(yīng)積極參加公司組織的各項活動。
3、車隊對車輛統(tǒng)一安排調(diào)度,無出車任務(wù)時,駕駛員應(yīng)在公司待命,接到出車任務(wù)不得無故推諉,經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,第一次給予批評教育,屢教不改給予停駛檢查,停駛期間,取消駕駛員享受的一切待遇。
4、嚴禁出私車(凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛員擅自將車輛開出,均視為出私車),凡發(fā)現(xiàn)出私車,第一次予以批評教育,屢教不改者停駛檢查。因擅自出車,造成一切后果,由駕駛員自負。
5、嚴禁酒后違章開車,確保行車安全。
6、司機手機費每月報銷100元。
7、嚴禁虛報冒領(lǐng)停車費、過路費,發(fā)現(xiàn)一次全額退賠,發(fā)現(xiàn)二次以上,停駛檢查。
8、按照公司安排的車輛駕駛,不得私自更換車輛,不得擅自將車輛以任何方式給其它人員駕駛,違反規(guī)定者,造成的經(jīng)濟損失或其他后果,均由駕駛員本人承擔(dān)。
9、在公司內(nèi)部,行車要緩慢,倒車要小心,如造成公司財產(chǎn)損壞者要全額賠償。
四、修理規(guī)定
提倡車輛“有病必治,有障即除”的原則,使車輛徹底消除隱患,杜絕帶故障出車,確保行車安全,把事故控制到零。
1、車輛維修由車隊扎口管理,嚴禁擅自外出維修。
2、車輛出現(xiàn)故障,需報車隊和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可按指定地點外出維修。
3、車輛出現(xiàn)故障,經(jīng)維修人員檢修后,需調(diào)換配件,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、如發(fā)現(xiàn)在維修保養(yǎng)、領(lǐng)用配件等方面弄虛作假,一經(jīng)查實,嚴肅處理。
5、人為造成車輛損壞,造成車輛維修的維修費用公司承擔(dān)50%,駕駛員承擔(dān)50%(如發(fā)動機沒機油、沒水等)。
本規(guī)定自二零零三年十月一日起執(zhí)行。
第14篇 公司法律法規(guī)及其他要求管理規(guī)定
法律法規(guī)及其他要求管理規(guī)定
1目的
為了識別并獲取與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求,實現(xiàn)對遵守法律、法規(guī)所作的承諾。
2適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)與安全生產(chǎn)活動有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求的管理。
3職責(zé)
3.1安全部:是安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的主管部門,負責(zé)與本公司相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求的識別、更新和符合性評審工作,負責(zé)監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的執(zhí)行情況。
3.2職能部門:負責(zé)與本部門有關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的識別、獲取、分發(fā)和保管。
3.3基層單位:負責(zé)與本單位相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求的識別,并傳達給員工,遵照執(zhí)行。
安環(huán)部
安環(huán)部
安環(huán)部
基層單位
安環(huán)部
辦公室
識別、獲取
安全法規(guī)及標(biāo)準
環(huán)境保護法規(guī)及標(biāo)準
健康法規(guī)及標(biāo)準
途徑:政府部門、公司文件、網(wǎng)上查詢
分發(fā)、保管(記錄)
更新
培訓(xùn)、溝通
執(zhí)行、監(jiān)督及考核
符合性評審
4程序
4.1識別
各職能部門結(jié)合本公司的安全、健康危害及環(huán)境因素識別的實際情況,識別有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求。識別的范圍:
國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準及各部委規(guī)章;
行業(yè)規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準;
地方法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準;
4.2法律、法規(guī)和其他要求的獲取
4.2.1獲取渠道
各職能部門應(yīng)與主管安全、環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生的政府部門保持聯(lián)系,并通過網(wǎng)絡(luò)、圖書館、咨詢機構(gòu)、認證機構(gòu)等補充渠道,及時了解國家及地方政府最新的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求的發(fā)布、更新情況,并及時獲取適合本單位(部門)的內(nèi)容納入《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求一覽表》中。
4.3分發(fā)、保管
4.3.1分發(fā)、保管工作按公司《管理制度的評審和修訂》執(zhí)行。當(dāng)內(nèi)容更新或增加時,應(yīng)及時將新的內(nèi)容補發(fā)至相關(guān)部門。
4.3.2安環(huán)部負責(zé)保存安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和標(biāo)準要求原件,其它單位(部門)可到安環(huán)部檢索查閱相關(guān)信息,必要時安環(huán)部應(yīng)分發(fā)單行本。
4.4更新
4.4.1法律法規(guī)的識別獲取采用定期和不定期向結(jié)合的原則,每年定期識別獲取一次,日常隨時收集相關(guān)的法規(guī),公司識別、獲取到新發(fā)布、變更的法律、法規(guī)后要及時補充、更新《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求一覽表》;
4.4.2相關(guān)單位(部門)應(yīng)及時識別、修正和補充本部門《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求一覽表》并傳達到相關(guān)員工。
4.5培訓(xùn)及溝通
4.5.1培訓(xùn)對象:法律、法規(guī)及外來文件更新或增加所涉及的相關(guān)部門的員工。
4.5.2培訓(xùn)方式;采取自學(xué)、集中授課、專家講座等形式。
4.5.3宣傳渠道:通過發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳畫、黑板報、局域網(wǎng)等渠道加大宣傳力度。
4.6執(zhí)行、監(jiān)督與考核
4.6.1各單位(部門)在各項安全生產(chǎn)活動中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求條款的規(guī)定,并收集、保存相關(guān)的資料、文件和記錄,如:
a)各類作業(yè)許可證、執(zhí)照(如排污許可證);
b)項目申報、評價、驗收報告,“三同時”報告;
c)檢驗、監(jiān)測記錄(如工業(yè)衛(wèi)生、噪音監(jiān)測報告);
d)培訓(xùn)記錄等,以展示本單位(部門)執(zhí)行法律法規(guī)的狀況。
安環(huán)部對各單位(部門)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及考核,糾正不符合內(nèi)容。
4.7符合性評審
公司每年組織一次安全生產(chǎn)法律、法規(guī)符合性評審,日常收集獲取的法規(guī)即時評審,并補充進年度評審報告中,由安環(huán)部編制《年度安全生產(chǎn)法規(guī)符合性報告》。對評審中發(fā)現(xiàn)的不符合狀態(tài),責(zé)任單位(部門)必須及時制定和落實整改措施。
5《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準和其他要求一覽表》
第15篇 發(fā)電公司五防鑰匙安全管理規(guī)定
大唐洪雅發(fā)電有限公司五防鑰匙安全管理規(guī)定
110KV、10.5KV系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、試運已經(jīng)正式投入運行,為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的運行,防止誤操作事故的發(fā)生,特作如下規(guī)定,望全體運行人員遵照執(zhí)行。
一、緊急解鎖鑰匙(包括跳步鑰匙)管理規(guī)定
1、應(yīng)建立微機五防閉鎖解鎖鑰匙、配電室、刀閘把手、變電站等專用鑰匙的管理制度;建立各類鑰匙使用、借用登記本;鑰匙要實行定置管理,按值移交,借用鑰匙要進行登記
2、五防閉鎖解鎖鑰匙應(yīng)現(xiàn)場封存,按值交接。使用時必須經(jīng)值長同意,發(fā)電部主管批準,并做記錄;使用后,重新貼上封條,并在封條上注明年、月、日;
3、所有鑰匙均應(yīng)按規(guī)定使用;嚴禁非當(dāng)班值班人員和檢修人員使用解鎖鑰匙;
4、檢修人員因工作需要使用配電室、配電盤、配電柜鑰匙,應(yīng)向運行人員說明原由,履行借鑰匙手續(xù)。檢修人員離開配電間時,必須立即將鑰匙交回;
5、必須開鎖才能操作的設(shè)備,操作前應(yīng)準確核對設(shè)備編號、鎖頭和鑰匙編碼無誤;如發(fā)生疑問,必須立即停止,匯報值長查明原因。
二、緊急解鎖鑰匙(包括跳步鑰匙)的使用規(guī)定
1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封,存放于五防鑰匙專用箱處。
2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙,嚴格按照正常的倒閘操作步驟進行倒閘操作。
3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下,可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定
(1)使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報值長許可,并經(jīng)過發(fā)電部主管同意后方可使用。無特殊情況,發(fā)電部主管應(yīng)到場監(jiān)護。
(2)使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進行操作時必須有經(jīng)驗豐富的人員(主值或值長)進行監(jiān)護,要詳細核對設(shè)備名稱編號,特別小心謹慎,防止走錯間隔,發(fā)生誤操作事故。
(3)緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運行人員及時在臺帳上進行登記,發(fā)電部主管應(yīng)及時對鑰匙重新密封。
(4)在檢修工作中,檢修人員需要進行拉、合斷路器、隔離開關(guān)試驗,由工作許可人和工作負責(zé)人共同檢查措施無誤后,經(jīng)值長同意,可由運行人員使用解鎖鑰匙進行操作;
(5)運行人員應(yīng)定期檢查密封情況,破損時應(yīng)及時密封完好。
(6)臺帳為解鎖鑰匙登記,應(yīng)根據(jù)鑰匙使用情況進行登記。