第1篇 s公司通訊管理規(guī)定
*公司通訊管理規(guī)定
第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條:電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:
接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問您找哪位”;
當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等!”;
如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)您稍后再打過來”
前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。
第五條:電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對(duì)已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長途電話時(shí),必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請(qǐng)配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。
申請(qǐng)配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
第七條:傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。
前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。
對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。
對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動(dòng)電話的管理
公司不為員工購置移動(dòng)電話,但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡稱移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng),公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對(duì)超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人承擔(dān)。
核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:
主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng),由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核
定。
移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
外勤(100%)
復(fù)合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。
此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對(duì)已核定報(bào)銷限額的員工(包括普通員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請(qǐng)重新核定的,應(yīng)提供申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。
行政/人力資源部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)報(bào)銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
凡由公司給予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開機(jī)(如不能24小時(shí)開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外,對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動(dòng)電話撥打長途電話時(shí),必須應(yīng)使用ip特服號(hào)碼(如17951、17909等)。
使用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話,不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼,如確因需要而更換的,必須及時(shí)通知公司行政部門。
員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。
對(duì)員工因開通個(gè)性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷。
新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第二個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷,對(duì)其在自入職日的第二個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷。
員工報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對(duì)經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請(qǐng)購買專用的外部郵箱。
對(duì)不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時(shí)打開郵件軟件,及時(shí)接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會(huì)收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。
第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實(shí)施,試行期為一年。
第2篇 g公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 z公司通訊管理規(guī)定
公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié) 移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用,凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用,凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。
第4篇 地產(chǎn)公司通訊工具使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司通訊工具使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)通訊設(shè)備的統(tǒng)一管理,減少通訊費(fèi)用開支,公司對(duì)辦公電話、傳呼機(jī)、手提電話的使用規(guī)定如下:
一、辦公電話
1、員工使用辦公電話時(shí)本著'辦公不辦私'的原則,但確有急事時(shí),必須簡明扼要,盡量縮短通話時(shí)間。
2、員工一律不允許打長途電話辦理私事;如有特殊情況,必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
3、公司辦公電話不得用來打與工作無關(guān)的信息臺(tái),一旦發(fā)現(xiàn)給予罰款、通報(bào)批評(píng)處理。
4、各部門電話費(fèi)用計(jì)入各使用部門辦公費(fèi);營銷部通話費(fèi),計(jì)入銷售費(fèi)用。
二、移動(dòng)電話
1、總經(jīng)理及副總經(jīng)理通話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,由財(cái)務(wù)部代繳;
2、部門經(jīng)理及其他員工,公司不配置手機(jī),因工作需要使用移動(dòng)電話,一律自費(fèi)購買,并且不報(bào)銷通話費(fèi)(月薪中包括通訊費(fèi)用)。
三、傳呼機(jī)
1、員工因工作需要配備傳呼機(jī)時(shí),應(yīng)由員工所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可予以購置。
2、按規(guī)定配備的傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)由公司交費(fèi),每年一次。
3、在離開公司時(shí)須交回傳呼機(jī),如有損壞或丟失按價(jià)賠償。
4、由公司交納服務(wù)費(fèi)的,個(gè)人購置的傳呼機(jī),在本人調(diào)離公司時(shí)須退回傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的余額。
四、通訊費(fèi)用管理及臺(tái)帳由行政部負(fù)責(zé)管理。
五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自通過之日起施行。
第5篇 公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
為了營造好的氛圍,公司的各種規(guī)章制度是少不了的,小編為大家精心搜集了一篇“公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定2022”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 h公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
