第1篇 會務管理規(guī)定范例
會務管理規(guī)定
一、院辦公室負責承辦院長辦公會、院務會、全院職工大會及院領(lǐng)導委托承辦的其他各類會議。
二、黨委會由黨委辦公室承辦。
三、其他業(yè)務性會議,分別由醫(yī)務科、科教科、護理部等有關(guān)部門承辦。
四、院長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報院長審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。
五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。
六、會務組織程序:
(一)按每周會議安排表準備好會議室;
(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;
(三)通知到會領(lǐng)導,會前半小時加催;
(四)會議承辦者提前半小時到達會議室(會場),按時清點到會人數(shù),及時催請未到者。
七、做好會議記錄。院長辦公會、院務會及部分專題會議會后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
八、院會議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
第2篇 區(qū)人民醫(yī)院會務管理規(guī)定
區(qū)人民醫(yī)院會務管理規(guī)定
一、院辦公室負責承辦院長辦公會、院務會、全院職工大會及院領(lǐng)導委托承辦的其他各類會議。
二、黨委會由黨委辦公室承辦。
三、其他業(yè)務性會議,分別由醫(yī)務科、科教科、護理部等有關(guān)部門承辦。
四、院長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報院長審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。
五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。
六、會務組織程序:(一)按每周會議安排表準備好會議室;(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;(三)通知到會領(lǐng)導;(四)會議承辦者提前到達會議室(會場),按時清點到會人數(shù),及時催請未到者。
七、做好會議記錄。院長辦公會、院務會及部分專題會議后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
八、院會議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
第3篇 安防部會務理論學習技能培訓演練管理規(guī)定
安防部會務、理論學習、技能培訓與演練管理規(guī)定
a.每周組織一次部門會議,總結(jié)一周工作情況,公布獎罰決定,布置工作重點與任務;
b.安防部每周組織一次理論學習,學習公司規(guī)章制度、案例、法律知識、業(yè)務技能及本部門的補充規(guī)定;
c.每周一次隊列、步伐及體能訓練,時間不少于1小時,本部門進行細化規(guī)定;
每月組織一次軍體拳或擒拿格斗訓練,遇重要節(jié)日活動時視情況增加訓練次數(shù)與強度;
d.每半年組織一次消防演練,包括滅火器的使用,緊急疏散等。
第4篇 醫(yī)學院會議、會務管理規(guī)定
明昆醫(yī)學院會議、會務管理規(guī)定
為加強會議管理，實現(xiàn)會議管理的規(guī)范化、制度化和科學化，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合學院實際制定本規(guī)定。
1.學院機關(guān)各職能部門、各二級單位擬召開全院性或涉及多個二級單位、部門的工作會議，須向分管院領(lǐng)導報告，經(jīng)同意后按照職能劃分提前三-五個工作日報黨委辦公室或院長辦公室進行審批，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)籌安排后方可召開。
2.會議召集者應填寫《會議申請單》，寫明會議名稱、目的、意義、地點、日期、時間、議題、與會單位及人員、會議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長辦公室審批同意召開會議的，應對會議的召開提出具體要求。
3.會議召集者應認真做好會前各項準備工作，包括起草出席會議的領(lǐng)導講話材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會議通知，準備會議材料，布置會議場所，安排會議記錄，準備影像設備，組織宣傳報道等。會議準備的情況應及時告知黨委辦公室或院長辦公室，會議準備過程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項，由黨委辦公室或院長辦公室負責協(xié)調(diào)解決。
4.會議主持人要充分了解會議目的，始終把握會議主題，準確把握開會時間，積極引導會議發(fā)言和討論，隨時注意歸納整理各種意見和建議。
5.參加會議人員應嚴格按照會議要求，會前認真研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，準備會議發(fā)言提綱或詢問事項。會上要積極發(fā)言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上如果形成決議，都應認真貫徹執(zhí)行。
6.會議召集者應在會后及時整理，發(fā)布會議紀要或決議，備部門、單位如需要使用會議室，要提前到黨委辦公室或院長辦公室申請，在會議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)一安排。參加會議人員要愛護會議室環(huán)境和設施，不得損壞、移動會議室的家具及物品。會議結(jié)束后，會議召集者要在會議室管理人員的配合下整理會場，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。
8.會議室管理人員要做好會議室的日常管理工作和會議期間的服務保障工作，包括會議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。
9.涉會人員在會議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會人員在會議期間不處理日常工作事務。
10.涉會人員必須嚴格遵守保密規(guī)則，在會議作出的決議沒有正式公布前，不得向外泄露;不得將會議討論的具體情況向外傳播。
11.機關(guān)黨群各職能部門、各二級單位組織全院性或涉及多個二級單位、部門的活動，參照本規(guī)定執(zhí)行。
12.本規(guī)定由黨委辦公室和院長辦公室負責解釋。本規(guī)定未規(guī)定事項，按照《明昆醫(yī)學院會議規(guī)則》執(zhí)行。
13.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的相關(guān)規(guī)定及做法與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。
