第1篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定

顧問項目管理處辦公用品管理規(guī)定

1、目的:

為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費用,降低辦公成本。

2、適用范圍:

****管理處

3、職責(zé):

后勤管理員負責(zé)辦公用品的保管、申請、發(fā)放。

4、方法和過程控制:

4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時采購,于次月5日前發(fā)放。

4.2綜合管理部指定專人負責(zé)辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質(zhì)量情況,確保合理有效的使用。

4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調(diào)配等;采購時須貨比三家,原則上在指定供應(yīng)商處采購,須考慮價格、質(zhì)量、使用期限和實用情況等。

4.4新進人員可根據(jù)實際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。

4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。

4.6建立辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。

4.7各部門人員對領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補。

附:

1、《物資申請單》

2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》

第2篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定怎么寫

顧問項目管理處辦公用品管理規(guī)定

1、目的:為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費用,降低辦公成本。

2、適用范圍:管理處3、職責(zé):后勤管理員負責(zé)辦公用品的保管、申請、發(fā)放。

4、方法和過程控制:

4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時采購,于次月5日前發(fā)放。

4.2綜合管理部指定專人負責(zé)辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質(zhì)量情況,確保合理有效的使用。

4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調(diào)配等;

采購時須貨比三家,原則上在指定供應(yīng)商處采購,須考慮價格、質(zhì)量、使用期限和實用情況等。

4.4新進人員可根據(jù)實際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。

4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。

4.6建立辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。

4.7各部門人員對領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補。

附:

1、《物資申請單》2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》