第1篇 企業(yè)行政管理規(guī)定一

行政部管理制度

一、總則

為加強公司日常行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)外部關(guān)系,做好協(xié)調(diào)與服務(wù),使各項管理規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

二、檔案管理

1、建立專門檔案室、檔案柜,負(fù)責(zé)公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作;

2、歸檔范圍:公司的證照、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、技術(shù)資料、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

3、檔案管理要明確專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料的齊全完整,重要檔案必須保證安全。

4、檔案的借閱與索取:

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(3)借閱檔案必須愛護,保持清潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案要報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

5、檔案的銷毀:

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

(2)如按規(guī)定需銷毀時,凡屬密級檔案報經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后方可,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由行政部經(jīng)理(或指定專人)監(jiān)督銷毀。

6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類,規(guī)范管理,做到防火、防盜、防潮。

三、印鑒管理

1、公司印鑒由行政部經(jīng)理(或指定專人)負(fù)責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可用章,特殊情況由行政部經(jīng)理(或?qū)Ｈ?電話請示總經(jīng)理方可用章,否則造成的后果,由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記, 以備查詢、存檔。

4、不允許在任何空白合同或不規(guī)范的文書資料上蓋章。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

四、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。

2、各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后方可打印。

3、公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續(xù)。

五、車輛管理

1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理,保證車輛管理規(guī)定的有效執(zhí)行。

2、總經(jīng)理用車由本人或行政部指派,并告知車輛管理人員。

3、中層以上管理人員用車由行政部安排派車。

4、部門用車由部門提出申請,部門負(fù)責(zé)人簽字,到綜合部按規(guī)定辦理請車手續(xù)。

5、個人因私事不得申請使用公司車輛。

6、行政部要加強車輛管理,對車輛的使用、保養(yǎng)、維護制訂詳細(xì)的計劃。

7、行政部要做好公司車輛的用油管理。

六、辦公用品購、發(fā)管理

1、行政部根據(jù)各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃,指定專人負(fù)責(zé)采購。

2、行政部應(yīng)根據(jù)各部門計劃批準(zhǔn)采購情況和實際工作需要,履行必要的領(lǐng)用批準(zhǔn)登記手續(xù)后,嚴(yán)格發(fā)放和使用管理。

3、物品采購一律入庫、入賬、嚴(yán)格履行收發(fā)登記手續(xù),出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全,嚴(yán)格按章辦事,不允

許非工作人員進行庫房。

5、單位數(shù)額較大(500元以上)的物品需部門申報,經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可購買、領(lǐng)用。

七、行政事務(wù)管理

1、加強對職工食堂的管理和檢查,明確專人監(jiān)管,嚴(yán)格制度措施,保障職工利益和身體健康。

2、嚴(yán)格執(zhí)行食堂用餐管理制度,未經(jīng)行政部安排的,行政部有權(quán)拒絕簽單或辦理相關(guān)報批手續(xù)。

3、制訂措施保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的安全、衛(wèi)生、節(jié)約和規(guī)范化管理,貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)管理規(guī)定。

4、加強公司院內(nèi)未開發(fā)利用土地的田間生產(chǎn)管理,制訂措施嚴(yán)加落實。

5、明確專人,制訂制度加強對職工文體活動的管理,千方百計豐富員工的業(yè)余文化生活,保證管理制度的有效落實。

6、明確責(zé)任,加強對公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督,因工作疏忽造成責(zé)任事故者,追究直接責(zé)任人的責(zé)任。

7、嚴(yán)格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。

8、催辦、查辦、落實、監(jiān)督公司決策層決定事項、制度,上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)部門關(guān)系。

9、公司基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)施的添置、管理、維護和有效使用。

八、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂人才招聘計劃,積極吸納、培養(yǎng)、選擇優(yōu)秀人才。公司行政部管理制度。

2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎罰兌現(xiàn)。

3、按規(guī)定做好出差人員的登記、考核、補助工作,使該項工作做到程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。

4、按時、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財務(wù)部,做到不錯、不漏、及時全面,出現(xiàn)問題追究有關(guān)人員的責(zé)任。

5、制訂長、中、短期培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)成效。

6、做好公司員工社會保險、福利等方面的工作。

7、落實員工、部門績效考核工作。

九、文秘與報刊管理公司行政部管理制度。

1、搜集整理有關(guān)公司會議、文檔資料,起草、校對公司文件、簡報、通知及其它公文,并整理收發(fā)。

2、分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

3、分管人員每日對報刊等取回進行分類,規(guī)范處理,并做好有關(guān)信函、報刊的轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)送。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。

4、任何人不得將報刊挪作他用,若需借閱處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、公司行政部負(fù)責(zé)為公司各部室郵發(fā)信件。

十、附則

1、本制度有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經(jīng)理辦公會研究批復(fù)。

2、行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用,如有與本制度發(fā)生沖突的,由行政部統(tǒng)籌處理。

3、本制度解釋權(quán)歸行政部。

4、本制度自發(fā)布之日起生效。

行政部崗位職責(zé)

為強化管理,明確責(zé)任,理順關(guān)系,提高工作效率,對本部門各崗位設(shè)置、崗位描述如下:

一、崗位設(shè)置:

行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政管理員

二、崗位描述:

(一)行政部經(jīng)理:負(fù)責(zé)行政部全面工作。

職責(zé)范圍:

1、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)和同級的集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項;

2、承辦總經(jīng)理交辦的事項;

3、承辦職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項;

4、積極主動輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;

5、履行管理職責(zé);

6、認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)交付的指揮職責(zé),做好執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮;

7、做好協(xié)調(diào)工作;

8、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理事務(wù);

9、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核等人力資源工作;

10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發(fā)等管理;

11、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司各種會議。

權(quán)利:

1、調(diào)配、使用本部各崗位人員;

第2篇 企業(yè)行政管理規(guī)定

行政部管理制度

一、總則為加強公司日常行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)外部關(guān)系,做好協(xié)調(diào)與服務(wù),使各項管理規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

二、 檔案管理

1、 建立專門檔案室、檔案柜,負(fù)責(zé)公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作;

2、 歸檔范圍:公司的證照、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、技術(shù)資料、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

3、 檔案管理要明確專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料的齊全完整,重要檔案必須保證安全。

4、 檔案的借閱與索取:

(1) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(2) 公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

⑶ 借閱檔案必須愛護,保持清潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案要報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

5、 檔案的銷毀:

(1) 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

(2) 如按規(guī)定需銷毀時,凡屬密級檔案報經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后方可,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

⑶ 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由行政部經(jīng)理(或指定專人)監(jiān)督銷毀。

6、 檔案資料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類,規(guī)范管理,做到防火、防盜、防潮。

三、 印鑒管理

1、 公司印鑒由行政部經(jīng)理(或指定專人)負(fù)責(zé)保管。

2、 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可用章,特殊情況由行政部經(jīng)理(或?qū)Ｈ?電話請示總經(jīng)理方可用章,否則造成的后果,由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3、 所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記, 以備查詢、存檔。

4、 不允許在任何空白合同或不規(guī)范的文書資料上蓋章。

5、 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

四、 公文打印管理

1、 公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。

2、 各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后方可打印。

3、 公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續(xù)。

五、 車輛管理

1、 公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理,保證車輛管理規(guī)定的有效執(zhí)行。

2、 總經(jīng)理用車由本人或行政部指派,并告知車輛管理人員。

3、 中層以上管理人員用車由行政部安排派車。

4、 部門用車由部門提出申請,部門負(fù)責(zé)人簽字,到綜合部按規(guī)定辦理請車手續(xù)。

5、 個人因私事不得申請使用公司車輛。

6、 行政部要加強車輛管理,對車輛的使用、保養(yǎng)、維護制訂詳細(xì)的計劃。

7、 行政部要做好公司車輛的用油管理。

六、 辦公用品購、發(fā)管理

1、 行政部根據(jù)各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃,指定專人負(fù)責(zé)采購。

2、 行政部應(yīng)根據(jù)各部門計劃批準(zhǔn)采購情況和實際工作需要,履行必要的領(lǐng)用批準(zhǔn)登記手續(xù)后,嚴(yán)格發(fā)放和使用管理。

3、 物品采購一律入庫、入賬、嚴(yán)格履行收發(fā)登記手續(xù),出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

4、 行政部物品管理要做到文明、清潔、安全,嚴(yán)格按章辦事,不允許非工作人員進行庫房。

5、 單位數(shù)額較大(500元以上)的物品需部門申報,經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可購買、領(lǐng)用。

七、 行政事務(wù)管理

1、 加強對職工食堂的管理和檢查,明確專人監(jiān)管,嚴(yán)格制度措施,保障職工利益和身體健康。

2、 嚴(yán)格執(zhí)行食堂用餐管理制度,未經(jīng)行政部安排的,行政部有權(quán)拒絕簽單或辦理相關(guān)報批手續(xù)。

3、 制訂措施保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的安全、衛(wèi)生、節(jié)約和規(guī)范化管理,貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)管理規(guī)定。

4、 加強公司院內(nèi)未開發(fā)利用土地的田間生產(chǎn)管理,制訂措施嚴(yán)加落實。

5、 明確專人,制訂制度加強對職工文體活動的管理,千方百計豐富員工的業(yè)余文化生活,保證管理制度的有效落實。

6、 明確責(zé)任,加強對公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督,因工作疏忽造成責(zé)任事故者,追究直接責(zé)任人的責(zé)任。

7、 嚴(yán)格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。

8、 催辦、查辦、落實、監(jiān)督公司決策層決定事項、制度,上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)部門關(guān)系。

9、 公司基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)施的添置、管理、維護和有效使用。

八、 人力資源管理

1、 根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂人才招聘計劃,積極吸納、培養(yǎng)、選擇優(yōu)秀人才。公司行政部管理制度。

2、 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎罰兌現(xiàn)。

3、 按規(guī)定做好出差人員的登記、考核、補助工作,使該項工作做到程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。

4、 按時、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財務(wù)部,做到不錯、不漏、及時全面,出現(xiàn)問題追究有關(guān)人員的責(zé)任。

5、 制訂長、中、短期培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)成效。

6、 做好公司員工社會保險、福利等方面的工作。

7、 落實員工、部門績效考核工作。

九、 文秘與報刊管理公司行政部管理制度。

1、 搜集整理有關(guān)公司會議、文檔資料,起草、校對公司文件、簡報、通知及其它公文,并整理收發(fā)。

2、 分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

3、 分管人員每日對報刊等取回進行分類,規(guī)范處理,并做好有關(guān)信函、報刊的轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)送。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。

4、 任何人不得將報刊挪作他用,若需借閱處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、 公司行政部負(fù)責(zé)為公司各部室郵發(fā)信件。

十、 附則

1、 本制度有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經(jīng)理辦公會研究批復(fù)。

2、 行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用,如有與本制度發(fā)生沖突的,由行政部統(tǒng)籌處理。

3、 本制度解釋權(quán)歸行政部。

4、 本制度自發(fā)布之日起生效。行政部崗位職責(zé)為強化管理,明確責(zé)任,理順關(guān)系,提高工作效率,對本部門各崗位設(shè)置、崗位描述如下:

一、崗位設(shè)置:行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政管理員

二、 崗位描述:

(一) 行政部經(jīng)理:負(fù)責(zé)行政部全面工作。職責(zé)范圍:

1、 承辦上級領(lǐng)導(dǎo)和同級的集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項;

2、 承辦總經(jīng)理交辦的事項;

3、 承辦職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項;

4、 積極主動輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;

5、 履行管理職責(zé);

6、 認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)交付的指揮職責(zé),做好執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮;

7、 做好協(xié)調(diào)工作;

8、 負(fù)責(zé)公司的日常行政管理事務(wù);

9、 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核等人力資源工作;

10、 組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發(fā)等管理;

11、 根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司各種會議。權(quán)利:

1、 調(diào)配、使用本部各崗位人員;

第3篇 藥業(yè)企業(yè)行政辦公規(guī)范管理規(guī)定

**藥業(yè)行政辦公規(guī)范管理規(guī)定

1.目 的:為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設(shè),特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責(zé)說明:本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

4.工作掛牌

4.1上班時間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌,遺失應(yīng)立即補辦,費用自理。

5.辦公室規(guī)范

5.1辦公桌

5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

5.1.2簡易文具應(yīng)收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

5.2辦公時,應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點擺放,不得隨意移動。

5.6電源: 下班離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。

6.語言規(guī)范

6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。

7.行為規(guī)范

7.1私人信函自費交寄。

7.2接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區(qū)停留。

7.3不得因私事使用公司電話。

7.4未經(jīng)許可,不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時,應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.6發(fā)出的傳真應(yīng)注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

7.7接聽電話應(yīng)首先答復(fù)'您好,西藏藥業(yè)',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。

7.8辦公時間內(nèi)不擅離崗位,需暫時離開時應(yīng)告知同事。

7.9適時調(diào)整手機鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。

8.不定期檢查。凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。

9.附則

9.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。