第1篇 檔案管理員崗位安全工作職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門(mén)，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第2篇 職工安全檔案管理
職工的安全檔案管理是搞好企業(yè)安全教育的基礎(chǔ),是規(guī)范全員安全教育的一種好模式,也是落實(shí)全員培訓(xùn)、加強(qiáng)職工安全教育跟蹤管理的一種形式。
一、 建立《職工安全教育卡》
職工的安全教育檔案管理要求由企業(yè)安全管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)范,為每位在職員工建立《職工安全教育卡》。
二、 分級(jí)管理
《職工安全教育卡》由職工所屬的安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)保存和管理。車(chē)間人員的《職工安全教育卡》由所屬車(chē)間負(fù)責(zé)保存和管理;機(jī)關(guān)人員(包括干部和工人)的《職工安全教育卡》由企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)保存和管理。
三、 跟蹤管理
《職工安全教育卡》實(shí)行跟蹤管理,職工調(diào)動(dòng)單位時(shí),交由職工本人帶到新單位,由新單位的安全管理人員保存和管理。
四、 職工日常安全教育規(guī)定
1. 職工日常安全教育包括:全員安全教育,休息時(shí)間較長(zhǎng)的節(jié)假日的產(chǎn)前安全培訓(xùn)等。
2. 職工的日常安全教育由公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3. 日常安全教育結(jié)束后,安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)在職工的《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應(yīng)的記錄。
五、 新入廠(chǎng)職工安全教育規(guī)定
1. 新入廠(chǎng)職工必須按規(guī)定經(jīng)公司、車(chē)間(或部門(mén))、班組三級(jí)安全教育,分別由公司安全部門(mén)、車(chē)間(或部門(mén))安全員、班組安全員在《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應(yīng)的記錄,并簽名。
2. 新入廠(chǎng)職工經(jīng)一級(jí)、二級(jí)安全教育合格后,帶本人《職工安全教育卡》到廠(chǎng)級(jí)安全部門(mén)驗(yàn)卡開(kāi)票,領(lǐng)勞防用品;然后經(jīng)班組級(jí)安全教育合格后,方可上崗。
六、 工作變動(dòng)人員安全教育規(guī)定
1. 工作變動(dòng)員工需帶本人《職工安全教育卡》到新單位報(bào)到,由車(chē)間(或部門(mén))安全員在“工作變動(dòng)記錄”欄內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)的工作變動(dòng)記錄,并分別由車(chē)間(或部門(mén))安全員、班組安全員按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行二、三級(jí)安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫(xiě)二、三級(jí)安全教育情況。
2. 工作變動(dòng)的職工必須經(jīng)新單位的二、三級(jí)安全教育合格后,方可上崗。
七、 變換工種職工安全教育規(guī)定
1. 車(chē)間變換工種職工按規(guī)定由車(chē)間辦理工種變更審批手續(xù)后,由車(chē)間安全員在“工作變更記錄”欄內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)的工種變更記錄,并分別由車(chē)間安全員、班組安全員按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行二、三級(jí)安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫(xiě)二、三級(jí)安全教育情況。
2. 車(chē)間變換工種的人員必須經(jīng)新工種的二、三級(jí)安全教育合格后,方可上崗。
八、 機(jī)關(guān)人員安全教育規(guī)定
1. 機(jī)關(guān)人員(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部門(mén)統(tǒng)一組織,并負(fù)責(zé)作相應(yīng)的安全教育記錄。
2. 機(jī)關(guān)人員變換工種按規(guī)定由部門(mén)辦理工種變更審批手續(xù);機(jī)關(guān)人員的換崗教育分別由部分安全員、班組安全員按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行二、三級(jí)安全教育;并在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫(xiě)二、三級(jí)安全教育情況。二、三級(jí)安全教育合格后,方可上崗。
九、 考核規(guī)定
1. 公司安全管理部門(mén)每月抽查《職工安全教育卡》一次。
2. 對(duì)丟失《職安全教育卡》的部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)考核。
3. 對(duì)未按規(guī)定對(duì)本部門(mén)職工進(jìn)行安全教育的進(jìn)行相應(yīng)考核。
4. 對(duì)未按規(guī)定對(duì)本部門(mén)職工的安全教育情況進(jìn)行登記的部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)考核。
(林寶果)
第3篇 建筑機(jī)械安全管理的技術(shù)檔案
建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項(xiàng)目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術(shù)方案和措施、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員名冊(cè)、安全檢查記錄和安全檢查驗(yàn)收等。
工地資料員根據(jù)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機(jī)械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn)建筑機(jī)械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機(jī)沒(méi)有安全準(zhǔn)用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險(xiǎn)。因此我們?cè)谪瀼豬so9002國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中把建筑機(jī)械管理程序與施工質(zhì)量安全監(jiān)督結(jié)合起來(lái)，采用建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的方法，由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員對(duì)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)資料進(jìn)行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，建筑機(jī)械安全管理技術(shù)檔案主要由機(jī)械臺(tái)帳、原始資料、安全技術(shù)方案、特種作業(yè)人員名冊(cè)、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、機(jī)械安裝驗(yàn)收資料、機(jī)械臺(tái)班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機(jī)械臺(tái)帳
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中建筑機(jī)械配置一覽表按建筑機(jī)械進(jìn)場(chǎng)順序建立機(jī)械臺(tái)帳，內(nèi)容有設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、制造廠(chǎng)名、功率、進(jìn)場(chǎng)日期和退場(chǎng)日期等。
2)原始資料
按機(jī)械臺(tái)帳設(shè)備編號(hào)順序收集的原始資料，主要有機(jī)械設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠(chǎng)合格證和使用說(shuō)明書(shū)等。
3)安全技術(shù)方案
安全技術(shù)方案要由具有對(duì)口建筑機(jī)械安裝資質(zhì)的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門(mén)審核同意，主要有物料提升機(jī)、塔機(jī)和外用電梯的安裝拆卸方案。當(dāng)采用與建筑機(jī)械使用說(shuō)明書(shū)不同的有特殊、復(fù)雜要求的方法時(shí)須編制專(zhuān)項(xiàng)安全技術(shù)方案，如塔機(jī)的基礎(chǔ)方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算說(shuō)明和圖紙。
4)特種作業(yè)人員名冊(cè)
特種作業(yè)人員進(jìn)退場(chǎng)登記冊(cè)由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機(jī)械管理員對(duì)外用電梯司機(jī)、塔機(jī)司機(jī)、起重指揮和大中型機(jī)械操作工等進(jìn)行考核錄用登記，并留存操作證復(fù)印件備案。
5)特種作業(yè)安全技術(shù)交底
包括物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯安裝拆卸工程安全技術(shù)交底等，由主管施工員按表格內(nèi)容實(shí)施，要求接受特種作業(yè)安全技術(shù)交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊(cè)上的特種作業(yè)人員證件對(duì)號(hào)。
6)機(jī)械安裝驗(yàn)收資料
分為由工程項(xiàng)目部和機(jī)械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗(yàn)收，以其中的大型建筑機(jī)械再由行政主管機(jī)構(gòu)的檢測(cè)驗(yàn)收兩部分組成的驗(yàn)收資料。如塔機(jī)由工程項(xiàng)目部和
機(jī)械安裝單位進(jìn)行的塔機(jī)基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄和采用塔機(jī)安裝完畢驗(yàn)收表進(jìn)行的自檢驗(yàn)收資料，并作為分段附墻爬升的驗(yàn)收記錄，還有廣州市技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備監(jiān)察檢驗(yàn)所出具的檢測(cè)報(bào)告書(shū)和安全準(zhǔn)用證。而中小型建筑機(jī)械由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員按“中小型建筑機(jī)械檢查驗(yàn)收表”的內(nèi)容驗(yàn)收后即可使用。
7)機(jī)械臺(tái)班記錄
機(jī)械臺(tái)班記錄主要分為安全檢查、運(yùn)行臺(tái)時(shí)、維修保養(yǎng)記錄等項(xiàng)目，分為物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯運(yùn)行記錄表。每個(gè)運(yùn)行臺(tái)班都由機(jī)械操作工按表格的內(nèi)容做記錄簽名，項(xiàng)目部機(jī)械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產(chǎn)檢查記錄
建筑施工安全檢查評(píng)分表是建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料，其中有塔式起重機(jī)、外用電梯、物料提升機(jī)、中小型施工機(jī)具等建筑機(jī)械部分，由工程項(xiàng)目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評(píng)分，對(duì)各級(jí)安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見(jiàn)和整改結(jié)果報(bào)告也要及時(shí)整理歸檔。
這樣根據(jù)建設(shè)工程施工進(jìn)度對(duì)不斷進(jìn)退場(chǎng)的各種類(lèi)建筑機(jī)械進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個(gè)施工過(guò)程中的安全管理技術(shù)資料，就能及時(shí)建立起有關(guān)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)檔案。其中的部分技術(shù)資料(如機(jī)械的原始資料、安全驗(yàn)收資料、臺(tái)班記錄等)可同時(shí)轉(zhuǎn)入公司的機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案里。
兩年來(lái)用這樣的方法管理體會(huì)到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺(jué)性，而且體現(xiàn)出建筑機(jī)械安全管理資料的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。這樣的安全管理技術(shù)檔案可以清晰地反映建筑機(jī)械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》一項(xiàng)有效措施；既滿(mǎn)足了建設(shè)工程竣工驗(yàn)收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術(shù)檔案的原則：適當(dāng)縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時(shí)專(zhuān)職管理檔案，方便使用檔案，達(dá)到管理技術(shù)檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。
第4篇 淺談員工安全檔案建設(shè)在煤礦安全管理中的作用
引? 言
安全生產(chǎn)是煤礦努力實(shí)現(xiàn)的主題，安全隱患是煤礦時(shí)刻面臨的大敵。在煤礦動(dòng)態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)過(guò)程中，圍繞防治煤礦“五大自然災(zāi)害”發(fā)生的人員行為，會(huì)不斷出現(xiàn)諸多客觀(guān)問(wèn)題與管理不足，進(jìn)而產(chǎn)生大大小小的安全問(wèn)題及隱患，甚至是難以預(yù)料的事故和災(zāi)難。因此，我們必須承認(rèn)人員安全問(wèn)題的客觀(guān)存在，看清不安全行為的嚴(yán)重危害，以科學(xué)的方法、積極的心態(tài)來(lái)處理安全問(wèn)題及隱患，決不能充耳不聞、視而不見(jiàn)，任其不斷積聚造成不可挽回的事故災(zāi)難，開(kāi)展煤礦員工安全檔案研究與建設(shè)管理勢(shì)在必行?；诖?，北方xxx公司結(jié)合下屬煤礦自身特點(diǎn)和隱患產(chǎn)生規(guī)律，創(chuàng)新地提出了北方xxx公司煤礦員工安全檔案建設(shè)與管理，經(jīng)過(guò)近2年的內(nèi)部推行，取得的管理效果十分明顯。
一、員工安全檔案提出背景
北方xxx公司于2005年涉足煤炭產(chǎn)業(yè)，目前擁有7個(gè)煤礦（籌備處），其中2個(gè)生產(chǎn)、2個(gè)停產(chǎn)、1個(gè)緩建、2個(gè)處于前期階段。自從事煤炭事業(yè)開(kāi)發(fā)后，公司下屬煤礦先后發(fā)生三起人身傷亡事故，分別是xxx煤礦2007年的“5.22”頂板事故（造成2死1傷）、2023年的“6.17”較大運(yùn)輸事故（造成6死8傷）及xxx煤礦2023年的“5.17”運(yùn)輸事故（造成1人死亡），三起事故的發(fā)生根源均是在安全的主體--人的管理上出了問(wèn)題。如何讓煤礦徹底擺脫人員安全管理不足的窘境，實(shí)現(xiàn)北方xxx公司煤炭產(chǎn)業(yè)安全形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，這就需要針對(duì)煤礦職工建立起個(gè)體安全檔案，即員工安全檔案。
二、員工安全檔案建設(shè)意義
員工安全檔案的建設(shè)與管理是煤礦管理者抓好安全生產(chǎn)的一項(xiàng)很好的措施，它不僅形式新穎、資料翔實(shí)，更利于煤礦安全監(jiān)督管理部門(mén)通過(guò)三違行為與積分管理可以很好地掌握職工自身安全狀況，有針對(duì)性地強(qiáng)迫精神狀況不佳者停工、進(jìn)行休息；有針對(duì)性地命令習(xí)慣性違章者停工、進(jìn)行培訓(xùn)，以便讓煤礦職工以更飽滿(mǎn)的精神投入到煤礦生產(chǎn)建設(shè)中去，進(jìn)而避免人為事故的發(fā)生，確保煤礦生產(chǎn)安全。
（一）員工安全檔案可有效促進(jìn)煤礦安全文化建設(shè)
員工安全檔案中的安全培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄則與煤礦安全文化宣教活動(dòng)具有高度的相關(guān)性。一方面，崗位證件的取得意味著安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)的有效開(kāi)展；另一方面，安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)的定期開(kāi)展也突顯了煤礦安全文化建設(shè)工作成果。做好員工安全檔案建設(shè)與日常管理可以有效促進(jìn)煤礦安全文化建設(shè)工作。
（二）員工安全檔案可有效改善煤礦安全監(jiān)管效率
開(kāi)展煤礦員工安全檔案建設(shè)與管理有利于監(jiān)督指導(dǎo)煤礦安全生產(chǎn)工作。在煤礦現(xiàn)場(chǎng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)中，參與的人多，涉及的面廣，涵蓋的內(nèi)容方方面面。健全的員工安全檔案，便于從公司到煤礦各級(jí)安全監(jiān)管人員規(guī)范地查閱員工安全信息，有重點(diǎn)、有效地了解和掌握煤礦在自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中從業(yè)人員的自身安全狀況，從而有事實(shí)、有依據(jù)、有針對(duì)性地監(jiān)督指導(dǎo)煤礦安全生產(chǎn)工作，提高安全監(jiān)督檢查的效率與質(zhì)量。
（三）員工安全檔案可有效提高煤礦安全管理水平
員工安全檔案是煤礦職工個(gè)體開(kāi)展安全生產(chǎn)工作、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任的有效記錄。加強(qiáng)員工安全檔案管理工作，有利于強(qiáng)化煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任的落實(shí)，有利于促進(jìn)煤礦建立自我約束、不斷完善的安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制，提高本質(zhì)安全水平。
三、員工安全檔案建設(shè)內(nèi)涵
員工安全檔案是煤礦在員工人事檔案之外為員工個(gè)體建立的另一份檔案，清晰記錄了員工個(gè)人基本情況、安全培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況以及“三違”情況等，為煤礦更深入地了解和掌握員工個(gè)人安全習(xí)慣提供了及時(shí)、有效的參考依據(jù)。員工安全檔案由四部分構(gòu)成：
（一）基本信息
基本信息欄包括姓名、性別、職務(wù)、健康狀況等21項(xiàng)個(gè)人信息，與人事檔案不同之處在于增加了入礦培訓(xùn)得分、師徒合同簽訂、離礦時(shí)間及原因等內(nèi)容，目的在于準(zhǔn)確掌握職工入礦初期的安全意識(shí)與技術(shù)水平。
第5篇 檔案管理室主任安全生產(chǎn)責(zé)任
（1） 全面指導(dǎo)安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。
（2） 健全本部門(mén)的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（3） 遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（4） 認(rèn)真做好檔案室電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（5） 大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng)，保持各類(lèi)資料完好無(wú)損。
（6） 定期對(duì)檔案室各類(lèi)消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
（7） 切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
（8） 對(duì)檔案室存放的安全檔案、消防檔案負(fù)責(zé)，保證檔案的正確、系統(tǒng)、合理、安全存放。
（9） 及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料，為安全生產(chǎn)服務(wù)。
第6篇 安全責(zé)任制：核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員
1 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》中華人民共和國(guó)主席令(第七十號(hào))2002.06.29
《中國(guó)**集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》**集團(tuán)制(2005)41號(hào)
《中國(guó)**集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團(tuán)制(2010)17號(hào)
《電力企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號(hào)
3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。
3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級(jí)有關(guān)指示和要求,及時(shí)糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書(shū)檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則,并根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書(shū)檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。
3.5 對(duì)所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé),并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動(dòng),不斷增強(qiáng)安全意識(shí),提高自身的安全防護(hù)能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。
5 附加說(shuō)明
本標(biāo)準(zhǔn)由核電項(xiàng)目籌建處、安全監(jiān)察部起草
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第7篇 檔案管理部門(mén)的安全職責(zé)
（1）建產(chǎn)健全本部門(mén)的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（2）遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（3）認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（4）大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng)，保持各類(lèi)數(shù)據(jù)完好無(wú)損。
（5）定期對(duì)各類(lèi)消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第8篇 礦檔案管理部安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.建立健全本部門(mén)的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
2.遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。
3.認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
4.大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng),保持各類(lèi)資料完好無(wú)損。
5.定期對(duì)各類(lèi)消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。
6.切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
第9篇 工貿(mào)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級(jí)安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類(lèi)檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類(lèi)檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護(hù)工作。
5、對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫(kù) 房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
8、對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。
9、檔案人員對(duì)所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。
第10篇 安全檔案管理規(guī)定
一、制定依據(jù)
根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強(qiáng)痕跡資料的管理,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級(jí)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人檔案及安全網(wǎng)絡(luò)圖。
2、特種作業(yè)人員上崗操作資格證書(shū)并登記建檔。
3、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
4、收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等;
6、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類(lèi)各次安全會(huì)議的記錄檔案;
7、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄;
8、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)、出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測(cè)檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護(hù)、修理等資料和記錄;
9、按照危險(xiǎn)源建立危險(xiǎn)源管理檔案,包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗(yàn)收等記錄和資料;
11、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案,包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
12、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報(bào)告、結(jié)案批復(fù)等;
14、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
三、安全生產(chǎn)檔案的管理
1、公司安全生產(chǎn)檔案,由公司辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車(chē)間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理公司辦生產(chǎn)安全部保存。
2、存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類(lèi)整理,按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無(wú)章。
3、安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
第11篇 職工安全教育培訓(xùn)檔案的建立及管理
1 公司安環(huán)部對(duì)每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”，檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況，職工檔案和考試成績(jī)?cè)嚲響?yīng)保存完好。
2 檔案記錄要實(shí)事求是，不得造假。公司安環(huán)部要對(duì)各車(chē)間的檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正。
3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車(chē)間各執(zhí)一份，并妥善保管，工作調(diào)動(dòng)要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)存。
4 職工調(diào)動(dòng)填寫(xiě)“職工調(diào)動(dòng)記錄表”（附表一）隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車(chē)間。
5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對(duì)豐富，禁止內(nèi)容過(guò)少或長(zhǎng)期使用同一份試卷。
第12篇 學(xué)院學(xué)校安全檔案管理規(guī)定
學(xué)院(學(xué)校)安全檔案管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護(hù)檔案,為學(xué)校安全及各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的安全檔案是指我院安全部門(mén)過(guò)去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶(hù)籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對(duì)學(xué)校安全及其他各項(xiàng)工作有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護(hù)安全檔案的義務(wù)
第四條 安全檔案管理堅(jiān)持依法治檔、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的原則,共同保護(hù)檔案的完整與安全,為處室及學(xué)校工作服務(wù)。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章管理部門(mén)及職責(zé)
第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門(mén)和人員,增強(qiáng)職工檔案意識(shí),創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作,具體職責(zé)為:
(一) 貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)政策、規(guī)定;
(二) 在本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃;
(三) 根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷(xiāo)毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(四) 負(fù)責(zé)本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實(shí)物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊(duì)指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)檔案管理工作,管理人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí),認(rèn)真參加學(xué)校及其他相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。
第九條保衛(wèi)處各部門(mén)定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。
第三章檔案的管理
第十條 檔案的收集:
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集,本學(xué)年初立上一學(xué)年的卷,預(yù)立本學(xué)年的卷。
(二)重大事件、臨時(shí)性工作在工作結(jié)束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理:
要以事件特征為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi),特征相同的為一類(lèi),根據(jù)分類(lèi)和時(shí)間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。
第十二條 檔案的立卷:
(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和案卷的價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期;
第十三條 檔案的保存:
按照保存年限和保密級(jí)別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書(shū)寫(xiě)和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱:
(一)因工作需要借閱檔案的,應(yīng)填好檔案查閱單,并現(xiàn)場(chǎng)借閱,不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用人對(duì)借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條檔案的銷(xiāo)毀:
須報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)及處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)臨銷(xiāo),并做好記錄。
第十六條 檔案的備份:
處室所有有價(jià)值的文件、安全紀(jì)錄等必須備份。備份與源文件分開(kāi)保存。
第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》定期向?qū)W院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章檔案管理的范圍和內(nèi)容
第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第五章 責(zé)任追究
第一十九條 有下列行為之一的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。
(一)毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。
第六章附則
第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸保衛(wèi)處。
