物業(yè)管理方案要點工作指引（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：64

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物業(yè)管理方案要點工作指引

第1篇物業(yè)管理方案要點工作指引

物業(yè)管理方案要點指引

1適用范圍

1.1本指引主要適用于ee地產開發(fā)項目的《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管理方案》的編制。

1.2對外承接項目的物業(yè)管理方案編制應依據(jù)具體委托內容和要求,并參照本指引的規(guī)定進行編制。

1.3進入正常運營的物業(yè)項目,定期物業(yè)管理方案評審和修訂應參照本指引的規(guī)定執(zhí)行。

2《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管理方案》的編制內容要點

《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管理方案》主要是針對開發(fā)項目全過程中的物業(yè)管理事宜進行策劃和計劃。內容包括但不限于:

(一)、物業(yè)管理市場調查:

1)本地物業(yè)行業(yè)概況、當?shù)氐姆ㄒ?guī)和政策;

2)本地物業(yè)管理市場的消費習慣和消費水平分析;

3)物業(yè)管理支持資源的調查分析(如社會化分包水平,物業(yè)人力資源調查、資薪水平);

4)主要競爭對手(相似樓盤)的物業(yè)管理情況分析(物業(yè)服務費用標準、服務模式、服務狀況);

(二)潛在業(yè)主的物業(yè)管理消費需求書面調查分析;

(三)swot技術分析和對策。

(四)針對項目特點和自己的實際情況提出服務的目標:

1)管理目標;

2)質量目標;

3)經濟目標;

4)安全目標。

(五)提出具體的服務構想即管理的中心思想,和主要的管理模式及服務特點策劃。

(六)根據(jù)服務構想和目標,對物業(yè)管理服務行為提出具體量化標準。

(七)組織機構、崗位具體人員配備(附圖說明位置人數(shù)班次)和人員工資標準。

(八)物業(yè)管理用房具體配備情況、位置和使用功能分布、物業(yè)維修基金落實情況。

(九)項目物業(yè)管理日常服務成本測算(提出物業(yè)服務費和停車場管理費定價標準)

(十)物業(yè)啟動費用測算:

1、物業(yè)管理經營期收支測算,提出盈虧數(shù)據(jù)

2、為發(fā)展商提供服務成本的測算

3、項目物業(yè)管理開辦費用測算

(十)就是一個項目在物業(yè)管理工作方面投入的總成本。

(十一)對于潛在的各種業(yè)主投訴和已經發(fā)生的業(yè)主投訴分析

(十二)其他需要說明的重要工作。

(十三)物業(yè)管理各個工作的具體時間計劃。

第2篇 xs物業(yè)項目設備管理工作程序

物業(yè)項目設備管理工作程序

【供配電設備】

電工

a.每日一次按照《設備、設施巡視內容與程序》巡視配電房設備,并記錄《配電房巡視記錄表》;

b.配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。雙電源柜(箱)'運行'與'備用'每月切換檢查一次,并記錄《設備定期啟動表》;

c.按《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《供配電設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;

d.供配電設備、設施維修工作記錄于《設備、設施維修記錄表》內;

e.供配電設備發(fā)生異常和故障及時報告設備部經理,記錄《設備故障記錄表》,并及時排除異常和故障。

【電梯設備】

分承包方電梯維保人員

a.每周按《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《電梯設備維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行定期保養(yǎng),同時負責清潔電梯機房環(huán)境,并將結果記錄表內;

b.電梯設備維修工作記錄《房屋、設備、設施維修記錄表》;

c.設備發(fā)生異常和故障及時報告設備經理,記錄于《設備故障記錄表》上,并及時處理。

設備經理

a.每日按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視電梯設備,填寫《電梯房巡視記錄》。發(fā)現(xiàn)異常及時通知分承包方電梯維保人員并報告設備經理,督促維修保養(yǎng);

b.負責電源部分的維修保養(yǎng)及運行操作。每月一次切換檢查雙電源設備,記錄《設備定期啟動表》。

【給排水設備】

管道工

a.每日一次按照《設備、設施巡視內容與程序》巡視泵房設備,并記錄《水泵房巡視記錄表》;

b.水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵'運行'與'備用'每二周交替更換一次;

c.按《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《給排水設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;

d.給排水設備、設施維修工作記錄于《設備、設施維修記錄表》內;

e.給排水設備發(fā)生異常和故障及時報告給設備部經理,記錄《設備故障記錄表》,并及時排除異常和故障。

【消防系統(tǒng)】

日常巡視

a.設備維修工每日一次按照《設備、設施巡視內容與程序》巡視泵房及風機房設備,記錄《水泵房巡視記錄表》和《風機設備巡視記錄表》。設備發(fā)生異常和故障及時報告設備經理,記錄《設備故障記錄表》,并及時排除異常和故障;

b.安全接待人員負責消防設施的日常巡視,每月對各層面消防設施巡視一遍,將巡視結果記錄于消防栓、滅火機箱內的記錄表內。

定期檢查

a.由弱電維修操作工負責每月一次消火栓泵、噴淋泵、送風排煙機、雙電源啟動測試,記錄《設備定期啟動記錄表》;

b.由弱電維修操作工組織,并由安保主管、安全接待人員和設備維修工參與操作,每年一次進行消火栓、噴淋進行系統(tǒng)測試;送風、排煙系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。記錄《消火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表》,《消防送風、排煙系統(tǒng)測試記錄表》。

維修保養(yǎng)

a.弱電操作維修工負責消防設施的維修保養(yǎng)工作;

b.設備機房每周打掃一次,機組每月清潔一次。消防泵'運行'與'備用'每月定期啟動后交替更換一次;

c.按《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《消防設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;

d.消防設備、設施維修工作記錄于《設備、設施維修記錄表》內。

【弱電設備】

分承包方維保人員

a.按《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;

b.弱電設備、設施維修工作記錄《設備、設施維修記錄表》;

c.弱電設備發(fā)生異常和故障及時報告設備部經理,記錄《設備故障記錄表》,及時排除異常和故障。

弱電工

a.每日按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視信號接收機房設備及衛(wèi)星天線,記錄《信號收視設備巡視記錄表》;

b.信號接收機房每周打掃一次,信號接收設備每月清潔一次;

c.發(fā)現(xiàn)弱電設備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告設備經理,督促維修保養(yǎng)。

第3篇華盛物業(yè)工作證管理規(guī)定

盛華物業(yè)工作證管理規(guī)定

一、工作證只作內部管理使用,對外無效;

二、工作證不得偽造、涂改及轉借;

三、工作證可以舊換新,室外工作人員3個月及室內工作人員6個月可更換一次,不到月份更新;則需扣除工本費5元;

四、員工調職或調整職位時,須及時更換工作證;

五、工作證不得遺失,否則在職人員扣款10元,離職員工扣款20元。

第4篇物業(yè)品質管理員設施設備類工作說明書范例

1.0目的

明確員工職業(yè)道德規(guī)范,熟悉工作流程

2.0范圍

適用于'**物業(yè)'物業(yè)服務中心

3.0內容

職務名稱:品質管理員(設施設備類)

所屬部門:品質管理部

職務等級

主要工作保證所負責部分品質工作(設施設備類)正常運行

項目工作職責

1、設施設備類體系文件的編制和修訂。

2、開展設施設備類日常巡查、內部質量審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正體系運行中的不合格項。

3、督導電氣、機械設備的管理、維護、保養(yǎng)工作,確保設備正常運行,無重大故障和安全事故隱患。

4、協(xié)助開展工程部技術人員的專業(yè)技術培訓工作。

5、協(xié)助對技術人員的技能鑒定及考評活動,不斷提高技術人員的專業(yè)技能。

6、協(xié)助機電設備故障及突發(fā)事件的處理。

7、督導實施設備年度維護保養(yǎng)計劃,設備管理工作年度業(yè)務總結。

8、負責設備分包方的評價、選擇、品質監(jiān)控、持續(xù)評價。

9、督導前期介入、物業(yè)驗收情況等工作的開展。

10、每季度向經理提交設施設備運行、維護狀況分析報告。

11、每季度至少組織一次業(yè)務例會。

12、完成經理安排的臨時性工作,并提出改進建議。

項目日常工作內容

1、設施設備類體系文件編制和修訂。

2、開展設施設備類日常巡查。

3、設施設備類內部質量審核。

4、工程部技術人員的專業(yè)培訓。

5、協(xié)助對工程部技術人員的技能鑒定及考評。

6、協(xié)助各服務中心機電設備故障及突發(fā)事件的處理。

7、督導實施設備年度維護保養(yǎng)計劃,設備管理工作年度業(yè)務總結。

8、負責設備分包方的評價、選擇、品質監(jiān)控、持續(xù)評價。

9、每季度向經理提交設施設備運行、維護狀況分析報告。

10、工程部共有部位設備設施例會。

履行本職責的權力

1、有權對品質工作提出合理化建議。

2、有權對違反品質工作制度、流程的本部門員工進行教育、處罰。

3、有權對違反品質工作制度、流程的本部門員工提出處罰建議。

工作關系表

1、直接上司:經理直接下屬:部門員工

2、指導、協(xié)作部門:服務中心

3、服務對象:部門員工

使用的設備、工具等資源配置表

1、電腦

工作過程中常用的表格和文件

1、物業(yè)服務有限公司《體系文件》和部門操作手冊、行政部文件制度。

工作條件與環(huán)境

1、寬敞、潔凈、明亮的辦公室內。有空調設備。噪音<30分貝。

2公司多功能培訓教室。有空調設備。噪音<30分貝。

工作計劃承諾與要求

1、嚴格督促設施設備日常巡查、內部質量審核不合格項的整改。

2、對設備分包方的評價、選擇、品質監(jiān)控、持續(xù)評價,做到正確合理。

3、對工程部技術人員的技能鑒定及考評,做到公正公平公開。

4、配合其他部門工作,任務完成率98%。

5、規(guī)范本崗位操作程序,嚴格按照體系文件執(zhí)行。

6、按時完成領導交辦的各項工作,并做到及時匯報,無差錯。

第5篇銷售中心物業(yè)管理工作督導協(xié)調措施

1、在銷售中心現(xiàn)場建立早檢查早點名制度。每天上午8:50進行早檢查,早檢查時,上崗人員統(tǒng)一在銷售中心門口適當位置列隊集合,由現(xiàn)場綜合管理員對上崗人員個人著裝、儀容儀表進行檢查講評,對工作情況、注意事項、工作安排進行講評和安排,并將檢查結果進行記錄,作為員工績效考核的重要依據(jù)。

2、建立周例會制度。由現(xiàn)場綜合管理員組織,對本周的情況進行講評,對下周工作進行安排。周例會時應請示銷售負責人,征求其工作中的建議及意見或請銷售負責人直接參加。

3、現(xiàn)場綜合管理員要定期參加開發(fā)建設單位的有關會議,向開發(fā)公司領導匯報物業(yè)服務工作,并聽取領導的意見,了解項目進展情況,并將情況及時反饋到物業(yè)公司。

4、現(xiàn)場綜合管理員每天應按照《清潔工作質量檢驗標準》和《秩序維護員物業(yè)服務質量檢驗標準》,對各崗位員工完成的工作質量進行檢查,并詳細記錄在《工作日志》上。

5、對建設單位和銷售工作人員提出的問題及現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)場負責人應記錄在《員工個人工作質量不合格事件登記本》上,并通知相關人員及時整改處理。

6、現(xiàn)場管理員每月25號前,應將服務工作完成情況、建設單位和銷售中心領導的評價意見及建議、員工的工作表現(xiàn)和服務工作中的改進建議等進行月總評,并將匯總情況以書面形式上報公司上級領導。

第6篇和園物業(yè)安全管理工作過程的檢驗

正家物業(yè)安全管理工作過程的檢驗

1.0目的:確保公司安全管理工作過程井然有序,文明服務,禮貌待人,防止違反安全管理規(guī)章制度的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。

2.0 適用范圍:公司安全管理工作。

3.0 職責

3.1 物業(yè)管理部負責對安全管理工作進行抽檢、周檢、月檢。

3.2 管理處護衛(wèi)主管負責對安全管理工作進行日檢。

4.0 內容

4.1 安全管理工作過程的分類與檢驗過程工作分配。

4.1.1 安全管理工作過程包括:

1)道口崗作業(yè);

2)中控室作業(yè);

3)巡邏崗作業(yè);

4.1.2檢驗

1)夜間查崗:

a、安全主管每月對各管理處安全管理工作進行二次夜間抽檢,檢驗結果記入《夜間查崗記錄表》。

b、護衛(wèi)主管每周夜間查崗(02:00--06:00)不少于1次,檢查結果記錄在《夜間查崗記錄表》中。

2)巡檢:安全管理各崗位人員根據(jù)崗位職責和有關規(guī)定對小區(qū)進行巡檢,檢查結果記入《巡查記錄表》和《小區(qū)管理日志》。

3)周檢、月檢等參照pd35《服務檢測控制程序》執(zhí)行。

4.1.3對以上檢驗中發(fā)現(xiàn)的嚴重不合格應立即查找原因,及時采取糾正措施,并認真填寫《糾正措施報告》上報物業(yè)管理部;發(fā)現(xiàn)隱患應及時采取預防措施,并認真填寫《預防措施報告》上報物業(yè)管理部。

4.2各崗位工作檢驗標準,參照《安全管理工作檢驗標準》

5.0相關文件與記錄

《安全管理工作檢驗標準》

pd35《服務檢測控制程序》

**-038《管理處周檢查表》**-044《糾正措施報告》

**-045《預防措施報告》

**-003aq《夜間查崗記錄表》

第7篇商城前期物業(yè)管理服務工作內容

商城項目前期物業(yè)管理服務工作內容

我司若能得到zz國際商城的管理服務資格,在簽訂《物業(yè)管理服務合同》后,將正式介入該項目的前期物業(yè)管理服務工作。

1前期介入按以下內容開展:

*與原管理單位協(xié)調交接工作

*設施設備調試物業(yè)管理跟蹤

*物業(yè)接管驗收前期物業(yè)管理資料儲備

*其它前期準備工作

前期管理是物業(yè)管理整體階段的基礎和重要環(huán)節(jié),我司將傾注大量人力物力,了解熟悉并參與整體物業(yè)的接管驗收工作,資料登記造冊存檔,為將來的物業(yè)管理工作開個好頭,夯下堅實的基礎。

*進駐準備方案

1.1設施設備調試工作:

1.1.1管理要點: 設施設備性能了解及調試。

1.1.2管理方式: 由各專業(yè)工程師組成的小組到現(xiàn)場協(xié)助工作除進行專業(yè)培訓工作外,與管理機構的工程技術人員一起參與調試工作。

1.1.3管理內容:

a、對現(xiàn)場設施設備狀況進行檢查

b、及時發(fā)現(xiàn)可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,從物業(yè)管理專業(yè)角度提出相應的整改意見。

c、設備的調試:將工程技術分成四個小組參與設施的調試,分別參與供配電、電梯、給排水(包括消防供水等)、弱電(包括消防自動報警、保安電視監(jiān)控、綜合布線等)等項目的調試,掌握設施設備的性能、結構、參數(shù)、工作環(huán)境條件和操作要領,進行詳細的記錄,在進行調試觀摩的同時,根據(jù)了解的實際情況,編制zz國際商城的設施設備操作維修規(guī)程和各項作業(yè)指導書。

1.2接管驗收期物業(yè)管理工作:

1.2.1管理要點:做好物業(yè)的接管驗收和全面進駐的準備。

1.2.2管理方式:在此期間,我司委派公司接管驗收小組來現(xiàn)場工作,幫助和指導管理處接管驗收物業(yè)、清點接管的物資、設備、及財務帳目,并按管理方案開展工作。

1.2.3管理內容:

a、物業(yè)管理驗收:接管驗收是業(yè)主向物業(yè)管理方移交物業(yè),驗收的方式是按業(yè)主進駐的使用要求進行檢查,大量的工作內容是功能檢查,物業(yè)接管驗收分現(xiàn)場驗收,資料交接,其它交接與接管驗收注意事項等四個方面。

b、現(xiàn)場驗收主要項目:土建工程、裝飾工程、供配電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、環(huán)境配套設施。

c、資料交接:產權資料、技術資料、驗收資料

e、其它交接:設施設備的備品備件、公共區(qū)域各通道門、設備及管理用房、各種管井等。

1.2.4物業(yè)接管驗收流程圖

不合格合格

1.2.5接管驗收注意事項:

在接管驗收前,管理處將主動與原管理單位協(xié)商接管驗收的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量統(tǒng)一驗收標準明確交接雙方的責、權、利。

接管驗收不但要檢查物業(yè)的質量,而且還應清點物業(yè)內各種設施設備、公共物品、圖紙資料、隨機資料、綠化小品等的類型、數(shù)量及其它要求的參數(shù),驗收報告須經交接雙方認可簽字后才能生效。

針對初驗發(fā)現(xiàn)的問題,,若發(fā)現(xiàn)必須改正的,書面報請施工管理方督促施工單位返修;一時無法返修的項目要確定維修的期限并請認可;屬于無法返修的項目,報告記錄備案。

1.3其它前期準備

1.3.1清潔衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生前期介入

管理處要注意清潔外墻石材墻地面、玻璃面、瓷磚墻地面、不銹鋼飾面所使用的清潔液、清潔工具、作業(yè)方式等,防止腐蝕和劃傷以上材料,造成業(yè)主的損失及后續(xù)物業(yè)管理工作的困難。

1.3.2消防及安全管理前期介入

zz國際商城的消防工作重點從根本上杜絕火源及控制易燃材料。管理處將嚴格巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解除危險隱患,以保證生命財產的安全。

1.3.3外部公共關系建立

為保證今后物業(yè)管理的順利開展,管理處經理須在全面接管前,與相應的政府及公用事業(yè)各職能機構(工商、稅務、物價、供電、供水、供氣、電信、市政、環(huán)衛(wèi)、園林、環(huán)保、交管、郵電等)建立穩(wěn)定的溝通渠道,辦理相應的法律文本、文件,并獲得主管部門的批準。

2入駐準備方案

2.1全面調查,掌握需求

我司將組織專人與委托方聯(lián)系,全面了解和掌握業(yè)主在使用、維護等方面的需求,做到有的放矢,心中有數(shù)。

2.2周密策劃,制訂計劃

我司在全面分析研究業(yè)主需求和掌握商城周邊環(huán)境(交通治安、公共設施)等基本情況的基礎上,針對整個商城可能出現(xiàn)的各種問題,以及需要提供的各種服務作出周密的安排。

主動與業(yè)主聯(lián)系、協(xié)調,補充、完善入駐計劃。

2.3人員安排計劃

2.3.1臨時派往人員計劃安排:

工期項目負責人部門職責備注

接管驗收期管理處經理

(1人)管理骨干(7人)*負責物業(yè)籌備期工作

*負責招聘、培訓

*參與驗收工作擬定〈物業(yè)管理接管驗收方案〉

機電運行維修組長

(1人)機電運行維修人員*負責機電設備的接管與運行調試工作

接管期管理處經理

(1人)管理處主要骨干人員*協(xié)助管理處開展工作

注:*派駐人員包括臨時前往的項目組成員和外派長駐人員。

接管驗收前十天內,管理處全部外派人員到位。

3接管前各種物資準備工作

3.1物資準備計劃

配備物品:確定管理用房以后,裝備計劃裝備的辦公、生活、交通及通訊設施,設備工具及用品的裝備、小型機具,備品備件不足部分,易損易耗品。以上的物資配備宜在7月底之前完成(隨接管時間的變化可做修改)。

3.2建立公眾文件

為保證業(yè)主能夠全面了解商城物業(yè)管理服務項目及管理處的有關管理規(guī)定,管理處將建立一系列公眾文件,如《用戶手冊》、《裝修管理規(guī)定》等,將注意事項、管理處聯(lián)系電話,值班電話、管理承諾等一系列文件放于《用戶手冊》中。由甲方審閱后,整理裝冊,再行發(fā)放。

第8篇物業(yè)服務分項招標監(jiān)督管理外包單位工作質量規(guī)定

述職報告――17

附件12

一、必須進行招投標選擇合作單位的服務項目:

1.過維保期的設備,如電梯保養(yǎng)單位、監(jiān)控設備等。

2.鍋爐房的運行和供暖設備的運行。

3.生活垃圾清運單位。

4.裝修垃圾清運的單位。

5.化糞池清掏和排水管道清洗的單位。

6.小區(qū)固定的廢品回收單位。

7.保安、保潔是否外包待研究。

二、招標的管理規(guī)定:

1.以上項目的招標工作由公司由公司行政部主管。

2.每個項目的招標必須由行政部組織各專業(yè)部門制作招標書,利用網(wǎng)絡和其它關系向應標單位發(fā)送。

3.應標單位必須以正式文本進行投標。

4.評標委員的組成人員為物業(yè)公司總經理、物業(yè)項目經理、行政部經理、財務經理、各專業(yè)管理部門的經理、質檢部經理。

5.評標委員必須在公平的原則上對各應標單位打分,得分最高的單位即成為中標單位。

6.超過一定額度的招投標報集團合約部審核。

第9篇 z項目物業(yè)工程質量管理部工作職責

一、負責建立健全物業(yè)工程質量管理工作的各項規(guī)章制度,制訂相關工作程序,編制年度計劃,并組織實施;

二、負責對本辦物業(yè)的維修、改建、擴建、拆除、裝修等工程的管理,搞好公共設施的維護與保養(yǎng)。組織各項工程的方案審查、預結算申報及施工質量的管理;

三、熟練掌握物業(yè)所有設施的性能及使用情況,嚴格執(zhí)行物業(yè)巡查制度,確保物業(yè)安全使用;

四、負責對接管物業(yè)的各項專業(yè)工程資料準確地進行收集、整理、審核和歸檔,系統(tǒng)地檢驗各項設施的運作情況。編寫《接管物業(yè)設施檢驗報告》,報領導審批;

五、負責做好物業(yè)使用的安全管理,加強物業(yè)各項設施的年審、年檢工作,排除安全隱患;

六、建立工程質量管理信息系統(tǒng)和技術資料庫。組織專業(yè)技術人員的崗位培訓,不斷加強業(yè)務管理能力,提高規(guī)范化管理水平;

七、組織行政事業(yè)單位物業(yè)年度兩次監(jiān)督檢查;

八、負責辦領導交辦的其他工作。

第10篇物業(yè)管理質量記錄控制工作程序

物業(yè)管理質量記錄控制程序

1.0目的

確保質量記錄的完整、準確、清晰,為質量體系的有效運行和產品質量滿足規(guī)定的要求并為實現(xiàn)可追溯性、證實作用以及采取糾正措施提供客觀證據(jù)。

2.0范圍

適用于物業(yè)管理公司所有與質量活動有關的質量記錄控制。

3.0職責

3.1總辦負責本程序的歸口管理。

3.2各部門負責與該部門相關的質量記錄的收集、歸檔、貯存及保管。

4.0工作程序流程圖

責任人/支持文件

質量記錄

總辦

質量記錄一覽表

相關部門

總辦

相關部門

總辦過期記錄處理登記表

質量體系文件更改申請表

5.0控制要求

5.1質量記錄的標識和編目

5.1.1質量記錄表格編碼按《文件控制程序》的編碼規(guī)定執(zhí)行;

5.1.2公司所有質量記錄空白表格由總辦文件管理員統(tǒng)一管理,并編制質量記錄清單。質量記錄清單應包括下述內容:序號、質量記錄名稱、記錄編號、保管部門、歸檔時限和保存期限。

5.2質量記錄的填寫

質量記錄應填寫清晰、正確、內容完整,填寫人、審核人、批準人應履行簽字手續(xù)。

5.3質量記錄的收集、歸檔、貯存及保管

5.3.1質量記錄由最終送達部門(即保管部門)定期收集,按質量記錄清單上相關的內容要求進行歸檔、保管。

5.3.2各部門在接收質量記錄時,應檢查質量記錄項目填寫是否齊全、有無簽名,確保所收集的質量記錄有效。

5.3.3各部門應將質量記錄保存在物業(yè)管理公司指定的文件柜中或其它適宜的地方,確保在保存期內不會丟失、損壞及變質。

5.3.4總辦文件管理員將質量記錄清單發(fā)給每個部門一份,并負責檢查各部門對質量記錄的歸檔管理是否符合規(guī)定的要求,確保質量記錄按時歸檔,并方便存取和檢索。

5.4質量記錄的查閱、歸檔期限、保存期

5.4.1如因工作需要,需查閱存檔的質量記錄,應先填寫《質量記錄查閱審批單》,經主管領導批準,方可查閱。

5.4.2總辦根據(jù)有關規(guī)定,確定每種質量記錄的保存期限,并詳細列入質量記錄清單中。

5.5質量記錄表格的增加和更改

5.5.1根據(jù)物業(yè)管理公司實際工作的需要和變化,可以增加新的質量記錄表格,或對已不能滿足要求的質量記錄表格予以更改。由使用部門提出增加、更改申請,填寫《文件更改申請表》,按《文件控制程序》中的有關規(guī)定實施更改。

5.5.2總辦文件管理員在收到增加或更改的質量記錄表格后,應更改質量記錄清單中的相應內容,并與更改后的質量記錄表格一起發(fā)給各部門文件管理員,同時收回作廢的質量記錄清單。

5.6質量記錄的處理

對超過保存期限的質量記錄,由各部門提出,并填寫《過期質量記錄處理登記表》,報物業(yè)總經理審批后,由相關部門銷毀。

6.0相關文件

6.1 《文件控制程序》

7.0質量記錄

7.1 質量記錄清單

7.2 《過期質量記錄處理登記表》

7.3 《文件更改申請表》

第11篇濱海小區(qū)物業(yè)管理工作重點

濱海新城小區(qū)物業(yè)管理工作重點

(一)切實做好安全防范與管理工作,杜絕因管理原因而造成治安事件

小區(qū)公共區(qū)域安全防范工作是日常管理服務工作中非常重要的一環(huán),為加強外防、內保,防止一切可能導致出現(xiàn)的安全、安全防范事件發(fā)生,維護小區(qū)物業(yè)公共區(qū)域安全及公共秩序,我們擬主要從以下四方面加強小區(qū)的安全防范與管理工作。

根據(jù)濱海新城項目出入口設置ic卡門禁系統(tǒng),只有小區(qū)業(yè)主/住戶憑ic卡方可出入小區(qū),所有外來來訪人員均要求登記出入。

在內部管理方面,嚴格把好人員錄用培訓關,重點做好對員工的安全服務意識、業(yè)務技能、管理標準和思想品德、職業(yè)操守的教育培訓,新員工從入職開始到崗前、崗中、崗后嚴格進行有計劃的培訓,做到培訓前有計劃、有目的,培訓過程中有記錄,培訓后有考核,并以此作為員工晉升、獎勵和淘汰的依據(jù),全面提高員工素質。依據(jù)iso9001:2000質量體系標準制定各項內部管理制度、操作規(guī)程,嚴格履行各級人員的崗位職責,加強對管理區(qū)域的巡查力度。

在制度建設上,我司將根據(jù)濱海新城物業(yè)實際特點及管理服務需求,及時建立該項目的各項公眾管理制度,包括安全防范管理規(guī)定、消防管理規(guī)定、物品進出管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定、防火應急指南、文明公約等,為濱海新城的物業(yè)管理工作提供標準、依據(jù)。

在安全防范管理上采取'層級控制、全員參與'的管理措施,保安員實行定崗、定員、定責制,對小區(qū)的安全進行全面防范,確保因管理原因而造成的安全事件發(fā)生率為零,讓濱海新城廣大業(yè)主有安全感、舒適感。

1、層級控制

① 重點監(jiān)控:在各出入口、各要道布哨布崗,設置出入口守衛(wèi)保安崗;

② 全天候監(jiān)控:在主要出入口,保安實行24小時值班,24小時巡邏;

③ 聯(lián)合監(jiān)控:設置熱線,一旦發(fā)現(xiàn)可疑人物,立即報警;

④ 建立小區(qū)安全防范快速反應體系:采取固定崗、巡邏崗相結合,連環(huán)巡視,做到一處有事,環(huán)環(huán)連動,如有突發(fā)事件發(fā)生,快速救援人員立即趕到。所有保安人員實行準軍事化管理。

2、全員參與

① 以管理中心保安員為主要力量,其它全體員工為輔助力量,共同維護環(huán)境安全。

② 全員參與,訂立安全公約,廣泛宣傳安全防范政策,使'小區(qū)安全,我之責任'的觀念和安全意識深入業(yè)主心中。

(二)加強小區(qū)內裝修管理,確保無違章裝修現(xiàn)象

本項目因屬毛坯樓即交付業(yè)主使用,這給后期的裝修管理帶來較大的困難和一定的壓力。在確定以無違章裝修作為工作重點之一的基礎上,根據(jù)我公司物業(yè)管理人員的成功經驗,將在濱海新城嚴格實施'有章可循、違章必糾'的裝修管理規(guī)定,在業(yè)主收樓階段引導其按公司所制定的二次裝修管理規(guī)定進行裝修。靈活運用各種手段,管理上講理、講法、以預防為主,把違章裝修控制在萌芽階段,確保在濱海新城無違章裝修事件發(fā)生。

(三)精心維護,保障設備安全運行

小區(qū)的設備管理是物業(yè)管理工作的支撐點,設備管理的好壞是檢驗物業(yè)公司管理水平的試金石,更是創(chuàng)建高品質生活環(huán)境的關鍵之一。在實施管理上,擬對設備管理工作采用現(xiàn)場直接管理,精心挑選及培養(yǎng)一批技術精、作風優(yōu)的技術骨干,組成該項目的設備管理隊伍,制定和完善各種設備、設施的管理制度、操作規(guī)程和崗位職責,建立嚴格的運行值班制度,做好數(shù)據(jù)分析記錄,及時發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,當日事當日清,小故障不過夜,重大故障隱患在突擊搶修的同時,及時向公司匯報,由公司協(xié)調抽調技術骨干突擊完成,并做好記錄備查,建立設備設施維修保養(yǎng)檔案,建立和完善設備設施等級保養(yǎng)制度,定期制定設備維護保養(yǎng)計劃,將設備設施的保養(yǎng)責任落實到人,每臺設備張貼責任卡,使設備保養(yǎng)工作規(guī)范化、正規(guī)化和標準化。建立對外保養(yǎng)設備的監(jiān)督檢查制度,對維修保養(yǎng)的工作質量,技術性能跟蹤檢查驗收,定期向廣大業(yè)主匯報,設備管理隊伍不定期對設備運行情況、維護保養(yǎng)情況進行檢查,開展評選先進設備維護活動,為設備保養(yǎng)工作訂立高標準,以使設備保養(yǎng)工作在受控狀態(tài)下進行,為創(chuàng)建舒適、良好的生活和居住環(huán)境提供有力保障。

(四)加強清潔綠化的監(jiān)督管理,以滿足廣大業(yè)主高品質健康生活需求

根據(jù)濱海新城的物業(yè)管理服務質量需求,我們按照清潔綠化服務標準、服務細則、工作計劃等實施專業(yè)的清潔綠化管理,同時,我司將建立健全清潔綠化督導管理機制,每天清潔綠化主管將對其清潔綠化管理質量進行督導檢查并作好檢查記錄,若質量未達到標準,將嚴格按照清潔綠化管理罰則實施,并作好罰則記錄,計入到清潔綠化人員的考核中。

第12篇物業(yè)公司質量管理體系內部審核工作程序

物業(yè)公司質量管理體系內部審核程序

1 目的

驗證質量管理體系是否符合標準要求,是否得到有效地保持、實施和改進。

2 適用范圍

適用于公司質量管理體系所覆蓋的所有區(qū)域和所有要求的內部審核。

審核是為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。

3 職責

3.1總經理

a)批準組織年度內審計劃和審核實施計劃;

b)批準內部質量管理體系審核報告;

3.2管理者代表

a)全面負責內部質量管理體系審核工作;

b)選定審核組長及審核員,并審核年度內審計劃、每次的審核實施計劃和內部質量體系審核報告。

3.3 物業(yè)部

a)編寫《年度內審實施計劃》并負責組織實施;

b)組織、協(xié)調內審活動的展開。

3.4 內審組長

a)編制、實施本次內審計劃;

b)編寫內審報告。

4 程序

4.1 年度內審計劃

4.1.1根據(jù)擬審核的活動和區(qū)域的狀況和重要程度,及以往審核的結果,由物業(yè)部負責策劃各部門全年審核方案,編制年度內審計劃,確定審核的范圍、頻次和方法,經管理者代表審核,總經理批準。每年內審至少一次,并要求覆蓋本公司質量管理體系的要求,另外出現(xiàn)以下情況時由管理者代表及時組織進行內部質量審核:

a)組織機構、管理體系發(fā)生重大變化;

b)出現(xiàn)重大質量事故,或用戶對某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;

c)法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;

d)在接受第二、第三方審核之前;

e)在質量認證證書到期換證前。

4.1.2年度內審計劃內容

a)審核目的、范圍、依據(jù)和方法;

b)受審部門和審核時間。

c)審核組成員及分工安排。

4.1.3根據(jù)需要,可審核質量體系覆蓋的全部要求和部門,也可以專門針對某幾項要求或部門進行重點審核;但全年的內審必須覆蓋質量管理體系全部要求。

4.2審核前的準備

4.2.1管理者代表任命內審組長和內審組員。內審應由與受審部門無直接關系的內審員負責。

4.2.2由內審組長策劃審核并編制本次《審核實施計劃》,交管理者代表審核,總經理批準。計劃的編制要具有嚴肅性和靈活性,其內容主要包括:

a)審核目的、范圍、方法、依據(jù);

b)內部審核的工作安排;

c)審核組成員;

d)審核時間、地點;

e)受審部門及審核要點;

f)預定時間,持續(xù)時間;

g)開會時間;

h)審核報告分發(fā)范圍、日期;

i)評審綜述;

j)評審工作文件 ;

k)審核的日程安排。

4.2.3在了解受審部門的具體情況后,內審組長組織編寫《審核檢查記錄表表》,內審檢查要詳細列出審核項目、依據(jù)、方法,確保無要求遺漏,審核能順利進行。

4.2.4內審組長于內審前5天將內審計劃通知受審部門,受審部門對內審時間如有異議,應在內審前三天通知內審組長。

4.2.5內部質量體系審核員應經質量體系認證咨詢機構培訓、考核合格后方能擔任。

4.2.6審核組重點收集與受審部門質量活動有關的程序文件、作業(yè)指導書等文件,并以有關質量保證標準、質量手冊、合同和有關的法律的功能為依據(jù)對這些文件進行審閱。

4.2.7編制《質量審核檢查表》要對照質量標準和企業(yè)的質量手冊的要求,結合受審部門的特點,針對重要質量要素,選擇典型、具有代表性的問題抽樣檢查。

4.3內審的實施

4.3.1首次會議

a)參加會議人員:公司領導、內審組成員及各部門負責人,與會者簽到.并由物業(yè)部保留會議記錄。審核組長主持會議。

b)會議內容:由組長介紹內審目的、范圍、依據(jù)、方式、組員和內審日程安排及其他有關事項。

4.3.2現(xiàn)場審核

a)內審組根據(jù)《審核檢查記錄表》對受審部門的程序和文件執(zhí)行情況進行現(xiàn)場審核,將體系運行效果及不符合項詳細記錄在檢查表中。

b)內審組長需每日召開內審會議,全面了解該日內審情況,對《不符合項報告單》進行核對。

c)內審時審核員要公正而又客觀地對待問題。

4.3.3 審核報告

4.3.3.1現(xiàn)場審核后,審核組長召開審核組會議,綜合分析、檢查結果,依據(jù)標準、體系文件及有關法律法規(guī)要求,必要時還要依據(jù)與顧客簽定的合同要求,確認不合格項,并發(fā)出不符合報告給相關部門領導確認后,由相關部門分析原因,制定糾正措施,經審核員確認后實施糾正,審核員負責對實施結果跟蹤驗證,并報告驗證結果。

4.3.3.2審核組填寫《不合格項分布表》,記錄不合格分布情況。

4.3.3.3現(xiàn)場審核后一周內,審核組長完成《內部質量管理體系審核報告》,交管理者代表審核,總經理批準。

審核報告內容:

a)審核目的、范圍、方法和依據(jù);

b)審核組成員、受審核方代表名單;

c)審核計劃實施情況總結;

d)不合格項分布情況分析、不合格數(shù)量及嚴重程度;

e)存在的主要問題分析;

f)對公司質量管理體系有效性、符合性結論及今后應改進的地方。

4.3.4未次會議

a)參加人員:領導層、內審組成員及各部門領導,與會者簽到,并由物業(yè)部保留會議記錄。審核組長主持會議。

b)會議內容:內審組長重申審核目的,宣讀不符合報告;宣讀《內部質量管理體系審核報告》;提出完成糾正措施的要求及日期;由總經理講話。