檔案管理員安全工作職責(zé)（十二篇）

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檔案管理員安全工作職責(zé)

第1篇檔案管理員安全工作職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第2篇安全責(zé)任制：核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員

1 范圍

1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》中華人民共和國(guó)主席令(第七十號(hào))2002.06.29

《中國(guó)**集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》**集團(tuán)制(2005)41號(hào)

《中國(guó)**集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團(tuán)制(2010)17號(hào)

《電力企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號(hào)

3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求

3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。

3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級(jí)有關(guān)指示和要求,及時(shí)糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。

3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則,并根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。

3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。

3.5 對(duì)所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé),并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。

3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動(dòng),不斷增強(qiáng)安全意識(shí),提高自身的安全防護(hù)能力。

4 檢查與考核

4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。

4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。

5 附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由核電項(xiàng)目籌建處、安全監(jiān)察部起草

第3篇檔案管理員崗位安全工作職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第4篇實(shí)小檔案管理員安全職責(zé)

西岡實(shí)小檔案管理員安全職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第5篇工貿(mào)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級(jí)安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。

2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;

3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

5、對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯

查閱。

7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫(kù) 房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。

8、對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。

9、檔案人員對(duì)所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準(zhǔn)確。

10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

第6篇人企科檔案保險(xiǎn)職工退養(yǎng)管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定,制訂、完善公司的社會(huì)保險(xiǎn)福利規(guī)定,并負(fù)責(zé)公司員工社保福利繳納和管理工作。編制、完善社保管理方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程

2、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案管理工作。

3、負(fù)責(zé)離退休人員的管理,辦理各種離退休手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)金的繳納及臺(tái)帳管理。

5、負(fù)責(zé)工傷住院手續(xù)辦理以及費(fèi)用報(bào)銷。

第7篇籌建處綜合管理部檔案員安全責(zé)任制

1 范圍

1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》中華人民共和國(guó)主席令（第七十號(hào)）2002.06.29

《中國(guó)xx集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》xx集團(tuán)制（2005）41號(hào)

《中國(guó)xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》xx集團(tuán)制（2010）17號(hào)

《電力企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號(hào)

3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求

3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。

3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級(jí)有關(guān)指示和要求，及時(shí)糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。

3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則，并根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。

3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料，嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。

3.5 對(duì)所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。

3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動(dòng)，不斷增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自身的安全防護(hù)能力。

4 檢查與考核

4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。

4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《xx發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《xx發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《xx發(fā)電有限公司安全工作獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。

5 附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由xx籌建處、安全監(jiān)察部起草

第8篇風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來人員的進(jìn)入，做好檔案的安全保護(hù)工作。

（三）負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改。

（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

（五）負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效，并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。

（六）負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施，保護(hù)檔案。

（七）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。

第9篇學(xué)院學(xué)校安全檔案管理規(guī)定

學(xué)院(學(xué)校)安全檔案管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護(hù)檔案,為學(xué)校安全及各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對(duì)學(xué)校安全及其他各項(xiàng)工作有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

第三條保衛(wèi)處工作人員有保護(hù)安全檔案的義務(wù)

第四條安全檔案管理堅(jiān)持依法治檔、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)的原則,共同保護(hù)檔案的完整與安全,為處室及學(xué)校工作服務(wù)。

第五條安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章管理部門及職責(zé)

第六條安全檔案的管理由保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強(qiáng)職工檔案意識(shí),創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第七條辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作,具體職責(zé)為:

(一) 貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)政策、規(guī)定;

(二) 在本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃;

(三) 根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(四) 負(fù)責(zé)本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實(shí)物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W院綜合檔案室移交檔案等工作;

(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;

第八條各科、室、隊(duì)指定專人具體負(fù)責(zé)檔案管理工作,管理人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí),認(rèn)真參加學(xué)校及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。

第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。

第三章檔案的管理

第十條檔案的收集:

(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集,本學(xué)年初立上一學(xué)年的卷,預(yù)立本學(xué)年的卷。

(二)重大事件、臨時(shí)性工作在工作結(jié)束后十日收集立卷。

第十一條檔案的整理:

要以事件特征為依據(jù)進(jìn)行分類,特征相同的為一類,根據(jù)分類和時(shí)間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。

第十二條檔案的立卷:

(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和案卷的價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期;

第十三條檔案的保存:

按照保存年限和保密級(jí)別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。

第十四條檔案的借閱:

(一)因工作需要借閱檔案的,應(yīng)填好檔案查閱單,并現(xiàn)場(chǎng)借閱,不得隨意帶出辦公室。

(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。

(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用人對(duì)借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

第十五條檔案的銷毀:

須報(bào)學(xué)校有關(guān)部門及處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)臨銷,并做好記錄。

第十六條檔案的備份:

處室所有有價(jià)值的文件、安全紀(jì)錄等必須備份。備份與源文件分開保存。

第十七條檔案的移交:按照《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》定期向?qū)W院綜合檔案室移交整理好的檔案。

第四章檔案管理的范圍和內(nèi)容

第十八條根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。

安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

第五章責(zé)任追究

第一十九條有下列行為之一的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。

(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;

(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;

(三)涂改、偽造安全檔案的;

(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或檔案管理不善的;

(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。

第六章附則

第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸保衛(wèi)處。

第10篇工貿(mào)企業(yè)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級(jí)安全指示、指令精神，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。

2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;

3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

5、對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的，有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯

查閱。

7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫(kù) 房的衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)，經(jīng)常檢查。

8、對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。

9、檔案人員對(duì)所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數(shù)，做到查找利用迅速準(zhǔn)確。

10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制，提高警惕性，堅(jiān)持節(jié)假日值班制度，確保檔案的完整與安全。

第11篇檔案管理室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制

(1) 全面指導(dǎo)安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。

(2) 健全本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

(3) 遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。

(4) 認(rèn)真做好檔案室電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

(5) 大力開展滅鼠防蟲害活動(dòng),保持各類資料完好無損。

(6) 定期對(duì)檔案室各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。

(7) 切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

(8) 對(duì)檔案室存放的安全檔案、消防檔案負(fù)責(zé),保證檔案的正確、系統(tǒng)、合理、安全存放。

(9) 及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料,為安全生產(chǎn)服務(wù)。

第12篇資料檔案安全管理辦法

1、目的

為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。

2、適用范圍

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3、職責(zé)

3.1 行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

3.2 除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4、工作程序

4.1 凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。

4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

4.2 檔案的收集、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門資料室移交,在外開會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3 檔案管理人員要求

檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

4.4檔案管理員崗位職責(zé)

4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。

4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國(guó)家及本單位涉密工作的安全。

加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。

4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂場(chǎng)所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5檔案查閱制度

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。