中學檔案管理工作職責

山天中學檔案管理工作職責

1.檔案室負責人職責

(1)對本校檔案工作負主要責任。

(2)根據(jù)本校實際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并制定出相應(yīng)的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。

(3)通過制定檔案工作管理制度，并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理。

(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進行監(jiān)督檢查。

(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質(zhì)量進行檢查，把關(guān)。

(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。

2.檔案工作人員職責

(1)貫徹招待上級機關(guān)及本校對檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度。

(2)對有關(guān)處室業(yè)務(wù)部門文件材料積累，進行業(yè)務(wù)上監(jiān)督檢查指導，發(fā)現(xiàn)問 題及時幫助解決。

(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，提 供有關(guān)信息當好參謀。

(4)努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。

(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

(6)熟悉室藏檔案內(nèi)容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。

(7)保守檔案的秘密。

(8)做好資料管理工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

3.各處室部門工作職責

(1)各處室應(yīng)針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進行收發(fā)登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。

(2)各部、處室在業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。

(3)各部門各條業(yè)務(wù)檔案（資料）應(yīng)由處內(nèi)集中管理、保管，人員調(diào)動、離 退休必須將有關(guān)工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。

(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。

(5)業(yè)務(wù)工作中所有文字數(shù)字均應(yīng)用鋼筆書寫。