某管理處物品出庫工作程序

管理處物品出庫工作程序

1.0物品出庫分類:

1)材料出庫程序

2)領(lǐng)工具出庫

3)借工具出庫

4)倉庫物品報廢出庫

2.0出庫程序:

2.1材料出庫程序:

1)班組長持部門經(jīng)理簽字的'領(lǐng)料單'到倉庫。

2)倉管員根據(jù)'領(lǐng)料單'上品種,逐一發(fā)放,對于所領(lǐng)維修用品,倉管員須在《維修領(lǐng)料、退料登記表》上進行登記。

3)班組長進行材料使用量的月統(tǒng)計,并上報部門經(jīng)理。

2.2領(lǐng)工具出庫程序:

1)使用人憑部門經(jīng)理簽名的'領(lǐng)料單'領(lǐng)取工具。

2)倉管員先建立使用人的'工具卡',或核對原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)領(lǐng)取現(xiàn)象,核對無誤后,將需新發(fā)工具登記到'工具卡'上。

2.3借工具(機具)出庫程序:

1)保安、車輛管理和清潔的工具出庫:

a.借出工具三天以內(nèi)由班組長填借領(lǐng)單出庫;

b.借出工具三天以上,必須經(jīng)部門經(jīng)理在借領(lǐng)單上批準(zhǔn)。

2)維修工具出庫:

a.維修人員可憑'派工單'領(lǐng)取;

b.無'派工單'需借出工具時,三天以內(nèi)可由班組長批準(zhǔn);三天以上,必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);

2.4倉庫物品報廢出庫程序:

1)報廢條件:

a.庫存物品到有效期;

b.庫存物品按有關(guān)規(guī)定需報廢時;

c.客觀環(huán)境所造成的報廢;

2)倉庫管理員準(zhǔn)備好報廢物品的有關(guān)資料,如:入庫時間、物品性能介紹、使用說明等。

3)組織有關(guān)人員對報廢物品進行驗證,填寫'物品驗證記錄'。

4)倉庫管理員填寫:'不合格品處理單'附'物品驗證記錄'送部門經(jīng)理審批。

5)事務(wù)助理根據(jù)經(jīng)理審批意見,在'領(lǐng)料單'的備注欄注明'報廢物品'字樣。

2.5領(lǐng)料單、工具卡、工具借領(lǐng)單使用規(guī)定:

領(lǐng)料單、工具卡、工具借領(lǐng)單可以使用質(zhì)量體系文件規(guī)定的式樣,也可以使用文具店購買較規(guī)范的領(lǐng)料單、工具卡、工具借領(lǐng)單。