服裝公司設(shè)備管理工作程序

1.目的

1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運行;

1.2改進(jìn)設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。

2.適用范圍

適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和電腦部(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。

3.職責(zé)

3.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé):

3.1.1 跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進(jìn)適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。

3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理

a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔;

b. 建立設(shè)備使用和維修檔案;

c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程,并對生產(chǎn)部門的骨干進(jìn)行培訓(xùn),屬于專業(yè)機械的還要對操作者進(jìn)行培訓(xùn);

d. 編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》;

e.直接領(lǐng)導(dǎo)機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進(jìn)行管理;

f.編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同,實施修后驗收,必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場;

g.編制易損件的合理庫存量;

h.主持第五級設(shè)備檢查,督導(dǎo)、驗證和評價下級的設(shè)備管理;

i. 每月一次將整機、零配件供應(yīng)商和修理情況資料交信息資料部門匯總存儲。

3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見,記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

3.2設(shè)備使用部門負(fù)責(zé):

3.2.1正確操作使用設(shè)備;

3.2.2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng);

3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管;

3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。

4.工作內(nèi)容及要求

4.1設(shè)備購置和更新

4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交'設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告',并附報'設(shè)備購置計劃'。

4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:

a. 召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人討論;

b. 組織對兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢問報價;

c. 必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。

通過論證要對設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對'設(shè)備購置計劃'進(jìn)行審批。

4.1.3設(shè)備管理部門依批準(zhǔn)的'設(shè)備購置計劃',跟多家供應(yīng)商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報批;

4.1.4由業(yè)務(wù)部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。

4.1.5設(shè)備到廠后,由供應(yīng)商安裝試機或由我司人員安裝試機,達(dá)到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收,并填寫'設(shè)備入廠驗收表'及'重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表'。

4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:

a.收集資料,進(jìn)行分類、編號、歸檔,并填寫'機器設(shè)備一覽表';

b. 在設(shè)備上進(jìn)行標(biāo)識;

c. 填寫'設(shè)備移交清單'移交給使用部門,并按《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》,對設(shè)備使用部門的負(fù)責(zé)人和操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考試。

d. 對設(shè)備運行和完好檢查進(jìn)行記錄統(tǒng)計。

4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修

4.2.1設(shè)備管理部門

a.編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程;

b.對使用部門骨干或重點設(shè)備的直接操作者進(jìn)行培訓(xùn);

c.每臺機器設(shè)立對應(yīng)的履歷檔案存于公司資料室內(nèi),并錄入電腦;

d. 每臺機器設(shè)立'設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡',注明保養(yǎng)項目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷,'記錄卡'一年一換;

e.每年的12月20日前編制次年的'設(shè)備檢修計劃'報總經(jīng)理批準(zhǔn);

f.根據(jù)設(shè)備檢修計劃或設(shè)備運行記錄對設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng),并在'設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡'上作好記錄;

g.計算設(shè)備維修費用,統(tǒng)計備品備件消耗情況;

h.指導(dǎo)機修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)并記錄問題,及時排除;

i.必須委外維修的設(shè)備,辦理批準(zhǔn)及出廠手續(xù),返回時核對修理項目,驗收并作記錄。

4.2.2使用部門

a.組織對員工的全面培訓(xùn),落實規(guī)程要求;

b.督促組長、操作工、維修工按'設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡'的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作;

c. 了解設(shè)備狀況,及時向設(shè)備部報告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。

4.3設(shè)備管理記錄

4.3.1記錄的分類:

a. 普通設(shè)備管理記錄

b. 重點設(shè)備管理記錄;

c. 現(xiàn)場臺帳記錄及檔案記錄。

4.3.2普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法:

序號內(nèi)容方法執(zhí)行

部門歸檔

時間

a設(shè)備前期資料:

'技術(shù)經(jīng)濟分析報告'

'設(shè)備購置計劃表'

洽談記錄紙

設(shè)備商的廣告資料

其他起草合同,資料附后;

對多家資料進(jìn)行比較,作出選擇說明。設(shè)備管理部門資料使用完畢即歸檔

b設(shè)備原始資料(說明書、圖紙、保修卡、合同、合格證、進(jìn)口單、運輸單等)登記、編目,送資料室存檔;

資料室將目錄錄入電腦備查。設(shè)備管理部門

資料員設(shè)備到公司后一星期內(nèi)

c設(shè)備安裝、調(diào)試及交付使用部門時的交接資料由設(shè)備部擬定安裝調(diào)試驗收項目,逐項真實記錄于'安裝調(diào)試記錄表'中;

交接時現(xiàn)場試驗及外觀情況記錄入'設(shè)備移交單'中。設(shè)備管理部門及使用部門

d設(shè)備維修記錄卡隨機一卡、隨修隨記,年終換新,舊卡歸檔。設(shè)備管理部門

e設(shè)備檢修記錄執(zhí)行設(shè)備檢修計劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機修車間及委外修理時的記錄設(shè)備管理部門

f設(shè)備技術(shù)改造記錄對設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進(jìn)行改進(jìn)的記錄。設(shè)備管理部門

g設(shè)備損毀記錄設(shè)備有部分損壞或整機毀壞時記錄損毀情況、原因、責(zé)任。設(shè)

備管理部門

h設(shè)備報廢記錄記錄報廢設(shè)備狀況,說明是正常報廢還是事故報廢。設(shè)備管理部門

4.3.3重點設(shè)備管理記錄及方法:

4.3.3.1重點設(shè)備指'稀、貴、精、危'類設(shè)備。

a. '稀':稀少設(shè)備,全公司擁有量在2臺以下的設(shè)備;

b. '貴':貴重設(shè)備,原購置單價在2萬元以上的設(shè)備;

c. '精':精密設(shè)備,精密度很高,需要專業(yè)保養(yǎng)和調(diào)校的設(shè)備。

d. '危':危險設(shè)備,指有易燃易爆危險的設(shè)備或結(jié)構(gòu)容器。

4.3.3.2重點設(shè)備執(zhí)行4.3.2外,還須執(zhí)行下列規(guī)定:

a. 由設(shè)備管理部門制訂'××設(shè)備維護年度檢修程序表',按期對該設(shè)備進(jìn)行表列內(nèi)容的例行檢修,并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場;

b. 實行易損、易耗件的單列管理,保證庫存,隨時備用;

c. 實行'重點設(shè)備清單'管理,保證設(shè)備主管人員明確本項的職責(zé);

d. 總經(jīng)理每6個月一次對重點設(shè)備組織檢查,填寫'設(shè)備狀況評定表'。

4.4設(shè)備的報廢和淘汰

設(shè)備有缺陷已無法修復(fù)或技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)落后需要淘汰時,由設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門按'設(shè)備報廢淘汰申請單'的內(nèi)容依次填寫處理。

4.5設(shè)備事故處理

4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級上報;

4.5.2遵照'事故情況不搞清,不放過;事故不分清責(zé)任人、不吸取教訓(xùn),不放過;防止同類事故重復(fù)發(fā)生的措施不制訂落實,不放過'的'三不放過'原則處理。

4.5.3接到事故報告后,設(shè)備管理部門和使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即察看現(xiàn)場,將事故情況、原因、責(zé)任人、落實措施,填寫'設(shè)備事故報告表',向總經(jīng)理匯報。

4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門遵照執(zhí)行。

4.6設(shè)備檢查

4.6.1定義:設(shè)備檢查是按照本程序規(guī)定,對設(shè)備的性能和外觀狀況進(jìn)行察看、試驗、檢測,評審設(shè)備處于何種狀態(tài)(良好、堪用、惡劣、報廢)的一項工作。設(shè)備檢查是評價設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況,變更檢修計劃、申請設(shè)備報廢、設(shè)備更新的依據(jù)。

4.6.2設(shè)備檢查內(nèi)容

a. 設(shè)備管理部門針對每種設(shè)備制訂檢查表;

b. 檢查時實行扣分制度,每月由設(shè)備部公布一次扣分情況,每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門制訂項目分解,并定出每項分值,規(guī)定總分為100分,每月每個崗位確定合格分值,若低于合格分值,按差額計算罰款,若高于合格分值,按超出額計算獎勵。(具體制度由設(shè)備部制訂);

c. 扣分和獎分制度實行層級權(quán)數(shù)遞增制,即:同一項內(nèi)容分6個層級:

級別檢查內(nèi)容頻次 方

式扣分方法(基本分a)檢查滿分時獎分(基本分b)

崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門

崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門

1級崗位自查1/日班后//////////

2級班長查崗位3/周全0.5a////0.5b////

3級車間查崗位1/周抽1/3a0.5a///b0.5b///

4級廠部查崗位2/月抽2aa0.5a//2bb0.5b//

5級部門查崗位1/月全3a1.5aa0.5a/3b1.5bb0.5b/

6級公司查崗位1/季抽1/54a3a1.5aa0.5a4b2b1.5bb0.5b

7級公司查重點1/半年全5a4a3a1.5aa5b4b3b1.5bb

4.6.3設(shè)備檢查組織

a. 一級檢查:是指崗位自查和互查,自查每日一次或以上,互查一周一次,按《設(shè)備操作規(guī)程》中的規(guī)定進(jìn)行;

b. 二級檢查:是指班組長對崗位的檢查,按《班組長職責(zé)》進(jìn)行,通常分為外觀檢查(每日一次或以上)、性能檢查(每周一次)、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查(隨時進(jìn)行)。

檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。

c. 三級檢查:是指車間一級(或相當(dāng)于車間一級)的組織對設(shè)備的檢查,檢查結(jié)果用以考核班組長及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。其方法為:

ⅰ. 抽查,按事先制定的計劃表,輪流隨機進(jìn)行,每月每臺設(shè)備不少于1次;

ⅱ. 質(zhì)量印證檢查,從產(chǎn)品質(zhì)量病疵中追溯查證;

d. 四級檢查,是指工廠部組織的對各車間的檢查,方法同c每月2次,檢查結(jié)果用以考核車間主管、班(組)長、崗位工的設(shè)備管理和維護保養(yǎng)工作質(zhì)量。

e. 五級檢查,是指由設(shè)備部組織的設(shè)備檢查,用以考核工廠部、車間、班長、崗位的設(shè)備管理工作質(zhì)量,其檢查方法為:

按照設(shè)備在冊目錄制訂檢查計劃;

聽取各方面意見后,確定重點檢查的設(shè)備;

對'設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表'進(jìn)行審閱,確定檢查重點;

從業(yè)務(wù)部收到的顧客質(zhì)量投訴中尋找設(shè)備因素進(jìn)行檢查;

組織機修人員全面檢查;

重點設(shè)備由主管或經(jīng)公司確認(rèn)有資質(zhì)的人檢查。

檢查結(jié)果作為考核各部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。

f. 六級檢查,是公司總經(jīng)辦組織的設(shè)備檢查,抽查有代表性的設(shè)備。

g. 七級檢查,是公司最高層親自組織的專對重點設(shè)備的檢查,檢查方法由總經(jīng)辦決定,檢查結(jié)果作為考核部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。

5.相關(guān)文件

5.1《申購管理程序》

5.2《采購控制程序》

5.3《合同管理制度》

5.4《質(zhì)量記錄控制程序》

5.5《設(shè)備操作規(guī)程》

5.6《崗位維修保養(yǎng)規(guī)程》

5.7《設(shè)備檢修程序》

5.8《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》

5.9《班組長職責(zé)》

5.10《設(shè)備事故報告責(zé)任制度》

6. 質(zhì)量記錄

6.1 設(shè)備購置計劃表

6.2 設(shè)備入廠驗收表

6.3 機器設(shè)備一覽表

6.4 重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表

6.5 設(shè)備移交單

6.6 年度設(shè)備檢修計劃

6.7 重點設(shè)備易損件庫存計劃

6.8 設(shè)備履歷表

6.9 設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表

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6.11 委外維修記錄單

6.12 設(shè)備檢查記錄表

6.13 設(shè)備事故報告表

6.14 設(shè)備報廢、淘汰申請單