工程特急項(xiàng)目管理工作程序

工程特急項(xiàng)目管理程序

1、目的:提高組織的應(yīng)變能力。

2、原因:城市花園項(xiàng)目近幾年的工作實(shí)踐表明,每年約有30―50項(xiàng)特急項(xiàng)目發(fā)生,這些項(xiàng)目由于要求急,沒有時(shí)間等待履行正式的合同后再施工,而這些項(xiàng)目多發(fā)生于銷售高峰時(shí)期,為在客戶心目中時(shí)刻保持一個(gè)優(yōu)秀發(fā)展商的形象,必須及時(shí)處理某些問題,目前公司的合同正式審批手續(xù)有八道環(huán)節(jié),如果每個(gè)人一天,需用八個(gè)工作日,再加上公休日,辦公地點(diǎn)不同,個(gè)別人臨時(shí)有其他工作影響。此外,合作方的合同也有審批手續(xù),通常組織合同申報(bào)到審批通過需三周時(shí)間,這對一個(gè)較大的項(xiàng)目是可以起到嚴(yán)密控制的目的,但對一個(gè)小項(xiàng)目卻造成時(shí)間的損失和管理成本的浪費(fèi)。因此制定此特急項(xiàng)目管理程序,以解決上述問題,達(dá)到提高組織的應(yīng)變能力的目的。

3、范圍:由于主項(xiàng)目確立之后,必然隨之而發(fā)生的小項(xiàng)目可列入特急項(xiàng)目范圍,根據(jù)過去工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),下列工作可列入特急項(xiàng)目管理程序:

3.1水、電、煤、電話等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障礙和堆場清理;配套工程由于技術(shù)要求改變管位和加快施工進(jìn)度需要配合的人工;四大管線爆裂和損壞(物業(yè)公司無法檢修)的應(yīng)急項(xiàng)目;配套工程進(jìn)場施工需要的臨時(shí)簡易磚瓦用房搭建。

3.2因工地施工臨時(shí)拆除圍墻影響物業(yè)公司的草皮翻挖和臨時(shí)人行道增設(shè),圍墻和綠化翻土及請物業(yè)公司恢復(fù)草皮的費(fèi)用。

3.3由于各施工隊(duì)和四大公司共同交叉施工,而工地要求達(dá)不到萬科銷售標(biāo)準(zhǔn)增加的清掃人工。

3.4兩個(gè)工程項(xiàng)目之間的小空白點(diǎn),設(shè)計(jì)上的盲地處理,和因項(xiàng)目改變而引起的臨時(shí)水、電桿移位等。

3.5公司辦公室、工程部搬場和清理需要的人工。

3.6配合公司各類促銷宣傳活動需要對周圍環(huán)境做部分調(diào)整的零星項(xiàng)目增加工程量。

3.7總經(jīng)理口頭授意的小項(xiàng)目。

4、程序:工程部主管經(jīng)理或工程師接總經(jīng)理層或兄弟部門書面要求后,經(jīng)判斷可列入此特急程序的,應(yīng)及時(shí)向主管副總請示(可以是口頭形式)并著手準(zhǔn)備工作,經(jīng)分管副總同意后即可組織施工,并同時(shí)擬書面報(bào)告及委托協(xié)議報(bào)分管副總及預(yù)算部,協(xié)議由當(dāng)事人上級領(lǐng)導(dǎo)與施工方負(fù)責(zé)人簽字即生效,內(nèi)容應(yīng)包括:暫估造價(jià)、結(jié)算辦法、完成時(shí)間等。報(bào)告須含下述內(nèi)容:項(xiàng)目緣由及主辦人、暫估造價(jià)、分供商選擇方法并說明原因、工作計(jì)劃、其他須說明事項(xiàng)。

5、結(jié)算:憑委托協(xié)議及竣工圖或簽證即可申報(bào)結(jié)算。

6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:

工程部、預(yù)算部全體人員。