開(kāi)業(yè)籌備期招商工程管理工作事項(xiàng)

開(kāi)業(yè)籌備期招商與工程管理工作事項(xiàng)

一、籌備期招商階段的工作重點(diǎn)

1、機(jī)房設(shè)備管理重點(diǎn)

所謂機(jī)電設(shè)備管理,是指通過(guò)前期的介入,并依據(jù)國(guó)家和集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各系統(tǒng)的機(jī)電設(shè)備及設(shè)施在設(shè)計(jì)、施工、工程進(jìn)度及質(zhì)量監(jiān)督等各階段進(jìn)行圖紙復(fù)核、變更、施工跟進(jìn)、問(wèn)題監(jiān)督、檔案歸檔,及時(shí)與項(xiàng)目公司的設(shè)計(jì)、成本、工程以及施工單位協(xié)調(diào)、溝通并組織實(shí)施整改,以滿(mǎn)足廣場(chǎng)的開(kāi)業(yè)和后期營(yíng)運(yùn)的需求,保障設(shè)備設(shè)施安全穩(wěn)定的運(yùn)行。

2、招商期工程管理的重點(diǎn)

二、籌備期商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)施工階段的工作重點(diǎn)

1、商家設(shè)計(jì)圖紙審核重點(diǎn)

(1)商戶(hù)出圖前,到場(chǎng)復(fù)尺時(shí),應(yīng)該與招商營(yíng)運(yùn)人員共同和商戶(hù)設(shè)計(jì)人員先行了解大致店面店招設(shè)計(jì)方案布局,是否需要內(nèi)退等信息,以便盡早確認(rèn)大門(mén)的位置,并盡快與商戶(hù)簽確,及時(shí)反饋給項(xiàng)目工程部門(mén),以利玻璃排產(chǎn),避免后期返工。

(2)要按照消防報(bào)驗(yàn)的要求,收集和整理商鋪和主力店的圖紙、裝修材料合格證等資料。

2、商鋪預(yù)驗(yàn)收及接收

進(jìn)場(chǎng)時(shí)間晚而裝修周期較長(zhǎng)、裝修進(jìn)度嚴(yán)重滯后的需采取特殊手段如送飯、獎(jiǎng)懲措施、封閉施工、委派施工人員等。

3、加強(qiáng)與項(xiàng)目公司和施工單位的溝通和協(xié)調(diào)

(1)關(guān)注項(xiàng)目屋面防水施工,在廚房施工防水作業(yè)前應(yīng)完成排油煙、補(bǔ)風(fēng)、屋面空調(diào)外機(jī)的基礎(chǔ)及冷媒路由的施工。

(2)定期和商戶(hù)施工負(fù)責(zé)人溝通,了解施工承包方式,及時(shí)掌控裝飾材料,施工工種、人員,特別是甲供材料、設(shè)備、道具及費(fèi)用支付,及時(shí)聯(lián)系招商部介入?yún)f(xié)調(diào),避免影響工期。

(3)和招商部密切關(guān)注同一商戶(hù)同一時(shí)期開(kāi)店商量及所屬施工隊(duì)人員在農(nóng)忙時(shí)節(jié)的人員安排,避免產(chǎn)生人員不足,影響工期。

4、籌備期的人員培訓(xùn)――代管期間注意事項(xiàng)

5、籌備期的人員培訓(xùn)――培訓(xùn)目的

6、施工階段的現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)――燃?xì)獠糠?燃?xì)夤芫W(wǎng)的施工,是廣場(chǎng)正常開(kāi)業(yè)的必備條件,應(yīng)給予高度重視)

三、開(kāi)業(yè)到接管期間的工作重點(diǎn)

在對(duì)圖紙,建造標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)熟悉的情況下,并依照商管自身的需求,列出遺留問(wèn)題清單,特別是“品質(zhì)提升項(xiàng)和商管需求項(xiàng)”做好與項(xiàng)目公司工程副總、設(shè)計(jì)副總的溝通,以尋求支持,減少日后問(wèn)題。

做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整改施工人員的作業(yè)管理,加強(qiáng)管理措施。對(duì)于在重要機(jī)房(如配電房、制冷機(jī)房、消控室、消防水泵房等)需要施工的人員,對(duì)其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)人數(shù)、施工人員資質(zhì)要做詳細(xì)登記。同時(shí)需派員進(jìn)行監(jiān)護(hù)作業(yè),以免出現(xiàn)影響正常營(yíng)運(yùn)的情況。

利用整理遺留問(wèn)題的時(shí)機(jī),對(duì)工程部人員進(jìn)行再教育培訓(xùn),以使其能更快、更深入地掌握和了解相關(guān)系統(tǒng)狀況,以及應(yīng)急、應(yīng)變措施。

四、籌備期工程團(tuán)隊(duì)的管理特點(diǎn)

關(guān)注工程團(tuán)隊(duì)的組建和思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)溝通和合理休息,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,避免因長(zhǎng)時(shí)間的疲勞工作產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)渙散。

工作需有計(jì)劃性和超前性,各項(xiàng)工作適當(dāng)前后和左右穿插。

加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn),確保跟進(jìn)施工和質(zhì)量跟進(jìn)的有效性,在實(shí)際工作中培養(yǎng)骨干。

工程副總和工程部經(jīng)理,要充分做好連續(xù)三至四個(gè)月的大負(fù)荷、疲勞性、擠壓式、無(wú)法分身的工作方式,調(diào)整好心態(tài)。