會計檔案管理崗位工作職責

職責一:會計檔案管理崗位職責

一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

三、做好安全防范和保密工作。

四、負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

五、按規(guī)定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。

八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

職責二:會計檔案管理崗位職責

1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。

2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。

4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。

6、負責對領用票據(jù)的定期清理工作,督促領用人員及時交回。

7、按照學?！稒n案管理辦法》移交有關檔案。

8、完成領導交辦的其他工作。

職責三:會計檔案管理崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

四、負責會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

七、定期向領導匯報檔案管理情況。

八、完成領導交辦的其他任務。

職責四:會計檔案管理崗位職責

一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。

二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。

三、調(diào)閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。

四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。