物業(yè)分公司采購管理工作程序

物業(yè)分公司采購管理程序

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《采購管理程序》對(duì)本公司的采購活動(dòng)進(jìn)行控制,保證所采購的物資或服務(wù)符合要求。

1.總經(jīng)理辦公室為保證所采購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向采購人員明確采購要求,確保采購活動(dòng)處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:

a.對(duì)所采購的物資、材料指定品牌。

b.明確所采購物資、材料名稱、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格。

c.如果可行也可以指定那些質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、價(jià)格合理的零售商為我們的合格分供方。

以上要求必須文件化。

2.各部門在采購分供方的服務(wù)時(shí),首先應(yīng)對(duì)分供方的能力能夠滿足我們要求進(jìn)行評(píng)估,只有確認(rèn)分供方有能力滿足我們要求時(shí),才能把他們做為我們合格分供方為我們提供服務(wù)。

3.采購合格服務(wù)活動(dòng)時(shí),必須向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必須是書面文件化的。

4.采購合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。

5.對(duì)采購的物資、材料、服務(wù)按《采購管理程序》進(jìn)行驗(yàn)收。