房地產(chǎn)公司招標管理工作程序

房地產(chǎn)公司招標管理程序

1.目的和范圍:加強本公司設計、施工、廣告合同的招標管理,使之得到有效控制,從而確保公司的利益。

2.職責

2.1總經(jīng)理室組織各相關部門參與設計、施工、廣告招標工作。

2.2設計招標

2.2.1副總經(jīng)理主持設計招標的全過程。

2.2.2設計研發(fā)部經(jīng)理負責組織設計招標的具體工作。

2.2.3設計研發(fā)部負責項目設計期間的合同保管、監(jiān)督和傳遞工作。

2.2.4審計核算部、財務計統(tǒng)部、工程材料部資料員負責傳遞到本部門的合同的保管。

2.3施工招標

2.3.1副總經(jīng)理主持施工招標的全過程。

2.3.2工程材料部經(jīng)理負責組織施工招標的具體工作。

2.3.3工程材料部負責項目施工期間的合同保管、傳遞工作。

2.3.4審計核算部、財務計統(tǒng)部、項目部資料員負責保管傳遞到本部門的合同。

2.4廣告招標

2.4.1經(jīng)營銷售部負責挑選參與競標的廣告公司。

2.4.2經(jīng)營銷售部負責組織招投標工作。

2.4.3經(jīng)營銷售部組織人員與中標廣告公司進行合同談判。

2.4.4經(jīng)營銷售部匯總談判結(jié)果,修訂合同文本,向總經(jīng)理匯報。

2.4.5總經(jīng)理確定與廣告公司的合同文本。

2.5總經(jīng)理簽署合同。

2.6公司圖書檔案室管理員負責合同文件的最后保管。

3.工作流程

3.1設計招標管理:

3.1.1設計招標程序:

3.1.1.1總經(jīng)理發(fā)布招標指令,確定招標方式。

3.1.1.2設計研發(fā)部經(jīng)理跟據(jù)總經(jīng)理確定的要求,組織編寫招標文件或者設計任務書,內(nèi)容包括:

a.經(jīng)總經(jīng)理批準的設計任務書及有關文件的復印件。

b.項目說明書,包括對工程內(nèi)容、設計范圍和深度、圖紙內(nèi)容、

張數(shù)和圖幅、建設周期和設計進度等的要求。

c.合同的主要要求和內(nèi)容。

d.設計資料提供內(nèi)容、方式和時間,設計文件的審查時間。

e.組織現(xiàn)場踏勘和進行招標文件說明的時間和地點。

f.招標起止日期。

3.1.1.3設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司發(fā)布設計招標通告或向選擇的設計單位發(fā)邀請招標函,選擇設計單位的依據(jù)為:

a.設計資歷和設計信譽。

b.設計進度和收費。

c.近期設計的主要工程情況和社會評價。

3.1.1.4總經(jīng)理室牽頭,副總經(jīng)理主持,設計研發(fā)部組織建立評標小組,根據(jù)具體項目制定評標、定標方法和依據(jù)。

3.1.1.5設計研發(fā)部經(jīng)理組織投標單位踏勘工程現(xiàn)場,解答投標單位的問題。

3.1.1.6設計研發(fā)部收到投標單位的投標文件后,組織評標小組評標,確定中標單位,發(fā)出中標通知書,并通知未中標的單位。確定中標的依據(jù):

a.設計方案的優(yōu)劣。

b.建設造價、經(jīng)濟效益的好壞。

c.設計進度快慢。

d.單位綜合保障實力及施工現(xiàn)場服務能力。

3.1.1.7設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司擬定合同,合同條款的內(nèi)容包括:

a.合同簽定的依據(jù)。

b.設計人應提交的資料文件及設計進度要求。

c.設計費支付的要求。

d.雙方的責任要求和違約要求。

3.1.1.8總經(jīng)理與中標單位簽定合同。

3.1.2針對具體項目,可由設計研發(fā)部跟據(jù)設計難度對多家設計單位進行考查,并編寫考查報告,選擇合格的設計單位經(jīng)總經(jīng)理確認后,由設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司對合格的設計單位采用直接委托設計的方式。

3.1.3特殊項目由總經(jīng)理直接指定設計單位。

3.1.4合同存檔和合同執(zhí)行評價

3.1.4.1合同履行完畢后,交公司圖書檔案室保管。

3.1.4.2設計研發(fā)部經(jīng)理組織各相關部門對設計單位的合同執(zhí)行情況進行評價,以報告的形式上報總經(jīng)理室審閱。設計研發(fā)部將評價報告存檔,并建立合格設計單位名錄,供公司設計招標使用。

3.2施工招標管理

3.2.1建立原始合格承包商名錄

由工程材料部收集建筑承包商市場承包企業(yè)的有關信息,根據(jù)下列條件建立合格承包商原始名錄,報總經(jīng)理批準。

a.企業(yè)注冊證明和技術資質(zhì),主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績;

b.質(zhì)量保證措施,技術力量簡況;

c.施工機械設備簡況,正在施工的承建項目;

d.資金和財務狀況,企業(yè)的商業(yè)信譽;

3.2.2具有可預見性的或合同金額10萬元以上的施工合同,由總經(jīng)理室牽頭,工程材料部、審計核算部、財務計統(tǒng)部參加進行招標。

施工招標程序:

3.2.2.1總經(jīng)理確定招標標準,發(fā)布招標指令。

3.2.2.2工程材料部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理確定的要求,執(zhí)行公司向合格承包商名錄上適合所招標項目的承包商發(fā)布施工招標通知或邀請招標函的工作。

3.2.2.3總經(jīng)理室牽頭,由工程材料部、審計核算部、財務計統(tǒng)部組成評標小組。

3.2.2.4評標小組編制招標文件,制定評標和定標方法。

3.2.2.5總經(jīng)理室審核招標文件、評標和定標方法。

3.2.2.6評標小組審查參加招標的承包商的資質(zhì)文件:

a.企業(yè)注冊證明和技術資質(zhì),主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績;

b.質(zhì)量保證措施,技術力量簡況;

c.施工機械設備簡況,正在施工的承建項目;

d.資金和財務狀況,企業(yè)的商業(yè)信譽;

e.準備在招標工程上使用的施工機械設備,以及采用的施工方法和施工進度安排。

3.2.2.7工程材料部經(jīng)理根據(jù)評審結(jié)果,向合格的承包商發(fā)送招標文件、圖紙、技術資料。

3.2.2.8工程材料部經(jīng)理組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘,解釋招標文件,解答投標單位提出的問題。

3.2.2.9副總經(jīng)理接受投標單位的標書,并組織會議,由投標單位介紹投標文件,回答評標小組提出的問題。

3.2.2.10工程材料部經(jīng)理組織評標

,編寫評標報告,報告內(nèi)容包括:工程報價、施工工期、企業(yè)信譽、施工業(yè)績。

3.2.2.11副總經(jīng)理組織決標談判,編寫報告,各部門會簽,送呈總經(jīng)理。

3.2.2.12由總經(jīng)理確定中標單位。

3.2.2.13工程材料部經(jīng)理代表公司向中標單位發(fā)出中標通知書,并通知未中標單位。

3.2.2.14副總經(jīng)理組織施工合同談判,談判成功后由總經(jīng)理簽署施工合同。

a.項目經(jīng)理部監(jiān)督施工合同的實施、合同管理。

b.各相關部門的資料員負責保管合同文件。

3.2.3針對工地發(fā)生的不可預見的施工項目,項目經(jīng)理可以應急確定隊伍,立即進場施工,并及時通知公司各相關部門。

3.2.3.1項目經(jīng)理確定應急施工隊伍的范圍:

a.無備選施工隊伍的情況,可與符合工程要求資質(zhì)的施工隊伍簽署5萬元以下的項目施工合同;

b.有備選施工隊伍的情況,可簽署10萬元以下的項目施工合同;

c.備選施工隊伍,必須是工程材料部的合格承包商名錄上的單位。

3.2.3.2項目經(jīng)理可與施工隊伍簽定臨時合同,并以工作請示單附件形式上報工程材料部。

3.2.3.3工程材料部經(jīng)理組織公司相關部門對施工隊伍進行評審,會簽意見。

3.2.3.4工程材料部經(jīng)理將合同上呈總經(jīng)理室,總經(jīng)理批復并簽署合同。

3.2.3.5工程材料部將合同文件分發(fā)總經(jīng)理室、審計核算部、財務計統(tǒng)部、項目部。

3.2.3.6項目經(jīng)理部監(jiān)督合同的實施、合同管理。

3.2.3.7各相關部門的資料員負責保管合同文件。

3.2.4公司對設計與施工為一體的工程實行限額造價管理,由總經(jīng)理確定高級裝修工程、景園工程最高投資限額,招標程序同3.2.2條。

3.2.5特殊情況下由總經(jīng)理確定承包商。

3.2.6合同存檔及合同執(zhí)行評價:

3.2.6.1合同履行完畢后,交公司圖書檔案室保管。

3.2.6.2工程材料部組織項目部并會同各部門對施工單位的合同執(zhí)行情況進行評價,評價報告上報總經(jīng)理室審閱。

3.2.6.3工程材料部將評價報告存檔,并調(diào)整合格承包商名錄,供公司招標使用。

3.3廣告招標控制

3.3.1招標流程(見下圖所示)

3.3.2特殊情況下,總經(jīng)理指定廣告公司。

籌備階段發(fā)標 評標

4.相關文件

《合同法》

《合同管理制度》

《施工管理程序》

《合格承包商名錄》

5.相關表單、記錄

5.1招標文件領取登記表

5.2招標通知書

5.3開標報告

5.4招投標記錄

5.5評標報告

5.6中標通知書

5.7合同執(zhí)行情況評價報告

過程

編制日期審核日期批準日期

設計招標**20**.4.22**20**.4.28**20**.4.30

施工招標**20**.4.22**20**.4.28

廣告招標**20**.4.22**20**.4.28