某圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作管理辦法

圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范圖書(shū)采購(gòu)行為,執(zhí)行采購(gòu)程序,嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律,根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)各類高等學(xué)校教材和圖書(shū)采購(gòu)管理工作的通知》和相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作實(shí)際,制定本辦法。

第二條 圖書(shū)采購(gòu)工作遵循“統(tǒng)籌計(jì)劃,確保質(zhì)量;透明程序,陽(yáng)關(guān)采購(gòu);規(guī)范管理,廉潔高效”的原則。

第三條 圖書(shū)采購(gòu),包括各類中外文紙質(zhì)圖書(shū)、期刊及電子圖書(shū)、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤和影像資料等。

第四條 凡圖書(shū)館使用各類經(jīng)費(fèi)進(jìn)行的圖書(shū)采購(gòu)活動(dòng),均適用本辦法。

第二章 采購(gòu)計(jì)劃制定

第五條 圖書(shū)館根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)科研工作實(shí)際需要,在聽(tīng)取師生意見(jiàn)、專家充分論證的基礎(chǔ)上,制定年度、季度、月份及臨時(shí)圖書(shū)采購(gòu)工作計(jì)劃。

第六條 圖書(shū)采購(gòu)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)的購(gòu)買,兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購(gòu)買,注重重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性與連續(xù)性,注重本院及與本院相關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的收藏,逐步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏質(zhì)量,形成館藏特色。

第七條 圖書(shū)館根據(jù)學(xué)院實(shí)際需要,參加中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(calis)或calis內(nèi)蒙古自治區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心(nalis)組織的集團(tuán)采購(gòu)。

第三章 采購(gòu)工作規(guī)范

第八條 圖書(shū)采購(gòu)實(shí)行招投標(biāo)制度。圖書(shū)館依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)和z市政府的有關(guān)規(guī)定,參加政府集中采購(gòu)。

第九條 圖書(shū)采購(gòu)程序:

1、公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu):圖書(shū)館制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交學(xué)院國(guó)資處,國(guó)資處將采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)z市政府采購(gòu)辦公室;采購(gòu)辦轉(zhuǎn)批z市政府采購(gòu)中心,由采購(gòu)中心公開(kāi)招標(biāo)確定供應(yīng)商,圖書(shū)館參加公開(kāi)招標(biāo)。

2、政府委托方式采購(gòu):當(dāng)公開(kāi)招標(biāo)流標(biāo)后,以政府委托方式進(jìn)行采購(gòu);委托形式分單一來(lái)源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、邀請(qǐng)招標(biāo)。

第十條 參加政府采購(gòu)招投標(biāo)的圖書(shū)供應(yīng)商必須具有相應(yīng)新聞出版部門批準(zhǔn)的圖書(shū)批發(fā)銷售資質(zhì)。杜絕采購(gòu)盜版圖書(shū)。確保圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量與后續(xù)服務(wù)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用效益,為采購(gòu)過(guò)程的陽(yáng)光操作提供制度保障。

第十一條 當(dāng)z市政府采購(gòu)中心委托圖書(shū)館進(jìn)行采購(gòu)時(shí),由學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、計(jì)財(cái)處、國(guó)資處和圖書(shū)館等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)。

第十二條 圖書(shū)館與中標(biāo)的圖書(shū)供應(yīng)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》簽訂采購(gòu)合同。合同圖書(shū)的訂到率、到書(shū)周期、書(shū)目數(shù)據(jù)信息、折扣、相關(guān)服務(wù)、履行合同保證金等有明確、詳細(xì)的規(guī)定。學(xué)院國(guó)資處、計(jì)財(cái)處和評(píng)審委員會(huì)對(duì)中標(biāo)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

第十三條 為保證圖書(shū)建設(shè)的系統(tǒng)性和全面性,對(duì)中標(biāo)單位不能提供的或其他特殊需要零星采購(gòu)的圖書(shū),經(jīng)z市政府采購(gòu)辦公室同意可通過(guò)委托方式進(jìn)行采購(gòu),由專人負(fù)責(zé),并接受監(jiān)督。

第十四條 購(gòu)買的圖書(shū)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)初驗(yàn)收,學(xué)院監(jiān)審處予以審計(jì),國(guó)資處負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)收簽發(fā)入庫(kù)單并蓋章后,有經(jīng)辦人、館長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字的發(fā)票一起到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

第四章 采購(gòu)工作紀(jì)律

第十五條 高等學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,在圖書(shū)采購(gòu)過(guò)程中一定要保證優(yōu)價(jià)、高質(zhì)、高效、公開(kāi)、公平、透明、廉潔。堅(jiān)決杜絕商業(yè)賄賂。

第十六條 圖書(shū)優(yōu)惠款項(xiàng)的處理,嚴(yán)格按國(guó)家及學(xué)院有關(guān)文件執(zhí)行,絕不允許任何部門和個(gè)人以權(quán)謀私。

第十七條 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)人員或評(píng)標(biāo)專家中,凡與供應(yīng)商有親友或其他利益關(guān)系的,應(yīng)主動(dòng)回避,不得參與采購(gòu)或評(píng)標(biāo)工作。

第十八條 圖書(shū)采購(gòu)人員應(yīng)做到:

1.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),具備良好的職業(yè)道德,以高度的責(zé)任心做好圖書(shū)采購(gòu)管理工作。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能與采購(gòu)管理工作水平。

3.牢固樹(shù)立反腐倡廉思想,自覺(jué)抵制社會(huì)不良風(fēng)氣和商業(yè)賄賂的侵襲。

4.嚴(yán)守國(guó)家法律法規(guī)和廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,不得在采購(gòu)活動(dòng)中收受賄賂,不得發(fā)表有可能影響采購(gòu)公正的意見(jiàn),不得參加有可能影響采購(gòu)公正的宴請(qǐng)或娛樂(lè)活動(dòng),不得與供應(yīng)商串通以獲取好處或損害學(xué)院利益,不得在供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人或單位支付的費(fèi)用等。

第十九條 圖書(shū)采購(gòu)人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院國(guó)資、評(píng)標(biāo)、審計(jì)、審核等部門當(dāng)事人,在采購(gòu)過(guò)程中有違紀(jì)違規(guī)行為的,學(xué)院依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十條 本辦法自公布之日起實(shí)施。