公司復(fù)印工作管理規(guī)定7

公司復(fù)印工作管理規(guī)定(七)

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé):總臺(tái)文員負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容:

4.1 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到總臺(tái)文員處登記復(fù)印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記手續(xù)。

4.2 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。

4.3 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。

4.4 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。

4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

4.6嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。

4.7總臺(tái)文員上下班應(yīng)按時(shí)開啟和關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復(fù)印時(shí)間過長,應(yīng)保證復(fù)印機(jī)必要的休息時(shí)間。

4.8 當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí),非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng),由總臺(tái)文員酌情處理。

4.9 總臺(tái)人員每月月底統(tǒng)計(jì)復(fù)印數(shù)量。