第1篇 z大學離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法
大學離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法
為建設(shè)節(jié)約型校園和加強機關(guān)效能建設(shè),合理安排、規(guī)范使用本單位車輛,提高使用效率,節(jié)約開支,特制定本管理辦法。
一、車輛管理權(quán)限
處綜合管理辦公室(以下簡稱處辦)負責對本處內(nèi)部車輛的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);并負責對相關(guān)發(fā)生的費用進行審核控制。
各校區(qū)離退休辦公室(以下簡稱校區(qū)辦)具體負責所屬車輛的使用和保養(yǎng)。
二、車輛用途:
用于離退休老同志政治學習、開會、考察參觀等集體活動及老干部看病就醫(yī)及離退休公務(wù)工作。
三、車輛使用管理:
1、駕車人員應(yīng)服從調(diào)度安排,嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報相關(guān)負責人。
2、車輛原則上應(yīng)停放在學?；騿挝恢付ǖ牡攸c,不得擅自驅(qū)車外出辦私事或亂停放。平時及雙休日、節(jié)假日,不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務(wù)時,經(jīng)相關(guān)負責人同意并確保停車安全時,才可將車開回家停放。
3、車輛原則上只用于公務(wù),本處職工因特殊情況個人需要用車時,由本人提出申請,市內(nèi)用車須經(jīng)校區(qū)辦負責人批準,市外用車須經(jīng)處辦批準,用車全過程發(fā)生的一切費用(指公里計費、路橋費、停車費)均由用車人自已負擔。嚴禁因私用車票據(jù)充當公務(wù)用車費用來報銷。如因私人用車造成罰款或事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
4、提高交通安全意識,嚴禁酒后駕車。
5、老年文體組織外出活動需用車輛時,須報處辦審批。
四、車輛保養(yǎng)
1、主要駕車人員應(yīng)當保養(yǎng)、維護好車輛,保持最佳車況。
2、車輛維修保養(yǎng),須填寫《車輛維修保養(yǎng)聯(lián)系單》。經(jīng)相關(guān)負責人審核同意后方可進行維修保養(yǎng)。
3、做好車輛年檢工作。
五、車輛相關(guān)費用報銷
1、車輛根據(jù)實際需要對號加油,外地加油報銷須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批簽字;處辦和校區(qū)辦要做好加油登記工作,年終進行油耗核算。
2、因公使用車輛發(fā)生的保險費、養(yǎng)路費、路橋費、油費、停車費等費用,憑發(fā)票單據(jù)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定由處辦或校區(qū)辦進行審核報銷。
六、車輛使用過程中發(fā)生的因交通違法而引起的行政處罰和相關(guān)責任等由駕駛車輛本人承擔。
七、處里將對年度安全駕駛無事故、無罰款、少維修、少油耗等給予適當獎勵。
八、本辦法從2008年7月1日起執(zhí)行。
第2篇 技術(shù)大學離退休工作處汽車管理辦法
科技大學離退休工作處汽車管理辦法
為了加強小汽和面包車管理,降低成本,提高用車效益,特制定本辦法。
一、實行出車記錄單(派車單)制度
楊凌區(qū)內(nèi)公務(wù)用車,經(jīng)主管副處長同意,由駕駛員填寫出車記錄單,收車后由用車人填明里程并簽字,駕駛員保管;到楊凌以外的外出用車,必須報經(jīng)處長同意方可用車,派車單由駕駛員填寫。收車后由用車人填明里程并簽字,由駕駛員收存,作為出車或報銷依據(jù)。存根由主管副處長留存?zhèn)洳椤?/p>
二、定點加注燃油
燃油實行定點定車(單車單油本)加注的辦法。由主管副處長會同有關(guān)人員提議兩個加油站供處領(lǐng)導考察研究決定,實行單車單油本。長途在外需加油者由駕駛員請示乘車處領(lǐng)導決定。
三、燃油消耗定額管理
燃油定額采用實測的辦法確定。每月依據(jù)行車里程確定油耗總額,與實際加油量相減,每節(jié)約1升汽油獎勵4元,每超耗1升處罰3元。
四、定點維修
車輛修理廠的選擇確定,由分管處長會同有關(guān)人員考察,由處黨政聯(lián)席會議集體研究決定。
五、洗車
保持車輛干凈衛(wèi)生是駕駛員應(yīng)盡的職責。但考慮到底盤難以清洗、車內(nèi)需用吸塵器,必須到洗車店清洗的情況,規(guī)定實行洗車店定點洗車的辦法。定點洗車店的選擇依據(jù)上述程序確定。除此之外由駕駛員自行清洗,必須保持車身及車內(nèi)干凈衛(wèi)生。
六、安全獎勵
全月無安全責任事故,按季度行駛里程百公里5元發(fā)給駕駛員安全行車獎。
當月出車出現(xiàn)安全責任事故,按責任程度處理:承擔輕微責任的,扣發(fā)當月安全獎的50%;承擔次要責任的,扣發(fā)當月安全獎的100%;承擔同等責任的,扣發(fā)兩個月安全獎的100%;承擔主要責任的,扣發(fā)3個月安全獎100%;承擔全部責任的扣發(fā)半年安全獎。
第3篇 大學離退休工作處財務(wù)管理規(guī)定
科技大學離退休工作處財務(wù)管理規(guī)定
為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)報銷程序,提高經(jīng)費的使用效益,根據(jù)《高校財務(wù)制度》、學校《財務(wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本處實際,特制定本規(guī)定。
1、學校預算的所有經(jīng)費,嚴格按照學校預算安排?？顚Ｓ?。
2、處上的重大開支必須經(jīng)處領(lǐng)導班子集體研究決定。凡2000元以上的開支都應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究決定。
3、為離退休老同志辦福利、慰問品預算的經(jīng)費,嚴格按規(guī)定程序,通過學校招標采購確定。
4、離退休職工活動經(jīng)費必須用于離退休職工的各類活動,凡采購2000元以上30000元以下的活動獎品、紀念品、慰問品,必須經(jīng)處領(lǐng)導班子及有關(guān)人員組成采購小組集體在全面考察和貨比三家的基礎(chǔ)上商務(wù)談判定購,確保采購物品質(zhì)量,盡可能提高經(jīng)費使用效益。
5、審批財務(wù)支出在集體領(lǐng)導、民主監(jiān)督的基礎(chǔ)上,實行主要負責人“一支筆”和集體審議聯(lián)簽相結(jié)合的責任制度。但具體報銷票據(jù)審批簽字,應(yīng)先由經(jīng)手人注明情況簽名后,由分管領(lǐng)導進行初審核實注明相關(guān)開支內(nèi)容要點并簽名,最后由處長審批簽字報銷。
6、財務(wù)支出審批應(yīng)“依規(guī)據(jù)法,先審后批,收支并重”,審批責任人及聯(lián)簽預審的相關(guān)人員都要熟悉本單位財務(wù)狀況,堅持原則、廉潔奉公,具有較強的政策、法制觀念和財務(wù)管理能力,能模范遵守財經(jīng)紀律。
7、財務(wù)審批責任人及聯(lián)簽預審的相關(guān)人員對財務(wù)收入和支出性原始票據(jù)反映經(jīng)濟事項的真實性、合法性、準確性進行審核。財務(wù)審批責任人及預審聯(lián)簽人員對審批的財務(wù)支出負有領(lǐng)導責任和連帶經(jīng)濟責任。
8、差旅費報銷:汽車駕駛員差旅費每季度按登記出差天數(shù)每季度報銷一次,每周不報用車登記單的不得報銷差旅費;處領(lǐng)導及工作人員出差根據(jù)車輛使用登記情況及辦公室登記情況由處綜合辦公室統(tǒng)一填寫每半年報銷一次;處理喪葬事宜的差旅補助,每次事務(wù)處理結(jié)束后由相關(guān)人員及時填寫登記報表交辦公室存查,由辦公室核實后每季度造冊填表審批報銷一次,否則未報辦公室備查單的不予以報銷相關(guān)費用;去外地開會等的差旅費按會議通知要求審批報銷。
9、嚴格車輛使用管理。凡正常公務(wù)用車必須經(jīng)有關(guān)負責人批準,并登記用車時間、里程、事由及用車人等,駕駛員每周必須把登記表交處綜合辦公室備查。凡涉及車輛維修事宜必須征得分管領(lǐng)導及處長同意后到指定4s店檢修,檢修費用的報銷必須附檢修工時費及供料單和收費正式發(fā)票,按有關(guān)制度審批報銷。檢修費用在2000元以上的維修,必須經(jīng)處務(wù)會議集體研究同意后再到指定4s店進行維修,否則不予以報銷。
10、其他有關(guān)報銷事宜嚴格按《**農(nóng)林科技大學財務(wù)支出審批若干規(guī)定》和《**農(nóng)林科技大學財務(wù)報銷管理規(guī)定》的要求辦理。
11、本規(guī)定自處黨政聯(lián)席會議通過之日起實行。
12、本規(guī)定的解釋權(quán)歸離退休工作處。
