合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

部門職能

全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同評(píng)審、勞務(wù)分包的招標(biāo)、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部驗(yàn)工計(jì)價(jià)、變更設(shè)計(jì)、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。

協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)部門搞好責(zé)任成本管理。參與工程竣工交驗(yàn)，參與工程決算，作好終期計(jì)量。

工作內(nèi)容與要求

一、關(guān)于合約管理部運(yùn)營(yíng)——

（一）工作職責(zé)

1、堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；

2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供匯報(bào)，并提供經(jīng)營(yíng)；

3、決策建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)方面的參謀；

4、負(fù)責(zé)工地范圍內(nèi)的預(yù)算和定額，搞好合同管理，辦好對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算工作；

5、組織實(shí)施“合同評(píng)審”、“工程分包控制”、“服務(wù)”三個(gè)程序，按規(guī)定履行其他程序在實(shí)施過程中的配合、協(xié)管職責(zé)；

6、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)，匯總各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)工程調(diào)價(jià)補(bǔ)差和對(duì)外索賠；

7、督促、指導(dǎo)施工各單位的定額，預(yù)算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員的工作；

8、起草合約管理部文件，制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實(shí)施細(xì)則；

9、負(fù)責(zé)編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）協(xié)作職責(zé)

責(zé)任與權(quán)限

一、責(zé)任

二、權(quán)限

崗位設(shè)置 崗位職責(zé) 崗位條件

一、崗位設(shè)置

1、部門編制：合約管理部共設(shè)編制6人。

2、崗位設(shè)置：合約管理部共設(shè)5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預(yù)算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計(jì)員1人。

二、崗位職責(zé)

1、部門經(jīng)理崗位

（1）在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師（副總經(jīng)濟(jì)師）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主管整個(gè)項(xiàng)目的合同管理工作，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師（副總經(jīng)濟(jì)師）負(fù)責(zé)，完成其交給的有關(guān)工作；

（2）全面主持計(jì)劃合同辦公室的行政管理以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同管理、工程分包管理、預(yù)算、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)

（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務(wù)聯(lián)系；

（4）審核各類報(bào)表及有關(guān)通報(bào)數(shù)據(jù)；

（5）負(fù)責(zé)審核合約管理部各項(xiàng)費(fèi)用支出。

（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中對(duì)建設(shè)單位（業(yè)主）的合同管理、預(yù)決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等工作；

（2）主管合同管理工作中對(duì)分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預(yù)決算、結(jié)算；

（3）主管定額測(cè)定與貫徹；負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定、執(zhí)行等工作；

（4）分管工程分包控制及對(duì)工程分承包方進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審工作；工程合同評(píng)審及施工過程中的服務(wù)工作；

（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；

（6）對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作；

4、預(yù)算員：

（1）協(xié)助主管負(fù)責(zé)定額預(yù)算管理的全面工作；

（2）負(fù)責(zé)編制局內(nèi)分包項(xiàng)目結(jié)算單價(jià)及內(nèi)部承包結(jié)算單價(jià)；負(fù)責(zé)審核分包單位的工程預(yù)算；

（3）參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定工作；參與前方值班、負(fù)責(zé)收集整理定額、預(yù)算方面的各類有關(guān)資料；

5、合同管理員：

（1）協(xié)助主管負(fù)責(zé)合同管理的全面工作；

（2）參與合同的洽談、負(fù)責(zé)書寫有關(guān)文函與索賠；

（3）負(fù)責(zé)關(guān)于合同預(yù)算、補(bǔ)充單價(jià)的編制校核及報(bào)審；收集和分析合同方面的有關(guān)資料，及時(shí)做好索賠和調(diào)價(jià)補(bǔ)差工作；

6、綜合統(tǒng)計(jì)員：

（1）及時(shí)熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進(jìn)度；

（2）參與各類實(shí)物工程量的計(jì)算；

（3）建立各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，參與工程結(jié)算；

（4）負(fù)責(zé)編制月工程進(jìn)度款結(jié)算報(bào)表；

（5）負(fù)責(zé)保管工程技術(shù)圖紙、修改聯(lián)系單和有關(guān)工程技術(shù)統(tǒng)計(jì)資料；

（6）負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來(lái)的文件；

崗位要求與規(guī)范

部門間工作關(guān)系