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公司車(chē)隊(duì)司機(jī)管理方案

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):21

公司車(chē)隊(duì)司機(jī)管理方案

公司車(chē)隊(duì)司機(jī)管理方案

一、目的:完善司機(jī)人員行車(chē)管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化,提高車(chē)輛使用效率、降低維修成,延長(zhǎng)汽車(chē)使用壽命

二、范圍:本公司所有車(chē)輛。

三、司機(jī)工作規(guī)定

1、車(chē)輛由市場(chǎng)部全面負(fù)責(zé)管理,分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記。

2、司機(jī)上下班須打卡兩次,不出差需按正常打卡四次。

3、上班時(shí)間,如不出車(chē)時(shí),司機(jī)須在所屬科室待命但不影響他人工作,車(chē)輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置。

4、司機(jī)人員接送來(lái)賓,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人送到目的地大門(mén)口為原則,不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。

5、外出行車(chē)時(shí)司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車(chē)人員。

6、嚴(yán)禁在廠區(qū)亂鳴喇叭,影響正常生產(chǎn)。

7、行車(chē)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理,并給予相應(yīng)處罰。

8、司機(jī)保證手機(jī)常開(kāi),公司電話要馬上接聽(tīng)(7:00~22:00),不能隨意更改號(hào)碼。

9、司機(jī)應(yīng)利用空閑時(shí)間保養(yǎng)車(chē)輛,確實(shí)需進(jìn)廠維修,需提前一天寫(xiě)申請(qǐng)。

10、司機(jī)證件年審自行辦理(辦證時(shí)間每年一次,每次限三到四天,超過(guò)時(shí)間以無(wú)證件為由拒絕出車(chē)者以假處理。),節(jié)假日司機(jī)輪流值班,需出車(chē)時(shí)應(yīng)以加班論,給予加班工資及出差補(bǔ)助。

11、各種車(chē)輛的附帶資料,除行駛證及保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由市場(chǎng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人保管,不得遺失。如該車(chē)轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。

12、車(chē)輛各司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定車(chē)管所受檢,如年審、季審,逾期未辦理受處罰,其費(fèi)用由司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。并處以負(fù)責(zé)人小過(guò)以上處分一次。

四、司機(jī)行車(chē)規(guī)定

1、申請(qǐng)用車(chē)部門(mén),需提前一天填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單(臨時(shí)、緊急情況除外),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后,交市場(chǎng)部批準(zhǔn)方有效。

2、市場(chǎng)部派車(chē)原則以派車(chē)單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕得緩急程度安排車(chē)輛。

3、車(chē)輛返回后或出車(chē)前半小時(shí),司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況(油、水、電),以確保車(chē)輛正常運(yùn)行隨車(chē)人員不得隨意支配司機(jī)變更路線,延長(zhǎng)工作時(shí)間,增加運(yùn)營(yíng)成本。司機(jī)對(duì)超出派車(chē)單范圍內(nèi)用車(chē)有權(quán)提出自己的建議。

4、司機(jī)對(duì)自己所駕駛車(chē)輛證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,確保出車(chē)時(shí)證件齊全。

5、司機(jī)行車(chē)外出,憑總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的車(chē)輛放行單交廠區(qū)保安確認(rèn)登記后放行未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開(kāi)車(chē)外出,否則按有關(guān)規(guī)定罰款

6、車(chē)輛鑰匙及各種行車(chē)證件由行政部保安組統(tǒng)一管制,派車(chē)時(shí)應(yīng)分發(fā)到人。

7、外出行車(chē)時(shí),車(chē)輛如在核簽的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回,行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知科室文員,以于文員安排次日的工作。

8、為確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回后應(yīng)停在廠區(qū)指定位置并在保安室登記。

9、司機(jī)人員每日行車(chē)須認(rèn)真填寫(xiě)派車(chē)單回饋情況欄,于次日9:00前交各科科長(zhǎng)審核作為油費(fèi)、路橋費(fèi)報(bào)銷的依據(jù),否則費(fèi)用不予報(bào)銷。

10、夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車(chē)時(shí),值班保安報(bào)告市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,登記后可調(diào)度車(chē)輛,行車(chē)司機(jī)不得以任何理由拒絕出車(chē)或故意延誤用車(chē)時(shí)間,并且需在第二天補(bǔ)簽車(chē)輛放行單。

11、保安人員必須嚴(yán)格按照門(mén)禁有關(guān)規(guī)定車(chē)輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。

五、車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)定

1、本公司所有司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范,維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。

2、司機(jī)全面監(jiān)督車(chē)輛維修、保養(yǎng)、季審、年審工作。

3、對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)覺(jué)異常應(yīng)立即檢查,并以書(shū)面形式知會(huì)車(chē)輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

4、隨時(shí)防范車(chē)輛配件失竊或損壞。

5、車(chē)輛每周至少洗車(chē)二次,并隨時(shí)確保車(chē)身外觀清潔干凈。

6、車(chē)輛每月按實(shí)際需求保養(yǎng)一次,司機(jī)需將車(chē)開(kāi)至公司指定的維修點(diǎn)維護(hù)保養(yǎng),若需更換汽車(chē)配件,需經(jīng)車(chē)輛技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)ok后方可更換,并將更換的舊零件帶回公司。

7、車(chē)內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得零亂堆置雜物。

8、所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫(xiě),積累經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生。

六、派車(chē)作業(yè)規(guī)定

1、凡需派車(chē)部門(mén),須提前填寫(xiě)車(chē)輛放行單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,交車(chē)輛負(fù)責(zé)人調(diào)派。

2、派車(chē)申請(qǐng):

(1)、凡當(dāng)天上午需用車(chē)部門(mén),須于前一天下午17:00前將車(chē)輛放行單送交車(chē)輛負(fù)責(zé)人員。

3、派車(chē)原則(車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循的原則):

(1)、優(yōu)先安排生產(chǎn)需用車(chē)部門(mén)。

(2)、一車(chē)多辦事的原則,合理調(diào)配。

(3)、用車(chē)人員應(yīng)按時(shí)返回,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車(chē)人員。

4、派車(chē)人員安排派車(chē)后,應(yīng)交部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

5、經(jīng)核準(zhǔn)后,由派車(chē)人員通知司機(jī)出車(chē)。

七、車(chē)輛肇事管理

1、肇事定義:

(1)、汽車(chē)相撞或?yàn)樗N車(chē)輛相撞,導(dǎo)致雙方或一方有損害傷亡者。

(2)、汽車(chē)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者。

(3)、汽車(chē)行駛失慎傾倒,及他人故意置障礙物于路中撞及或傾翻,致人或車(chē)輛有傷亡或損害者。

(4)、汽車(chē)行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌,損壞致人或車(chē)有傷亡或損害者。

(5)、這里所稱的傷害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。

2、肇事的處理:

(1)、肇事發(fā)生后應(yīng)迅速以電話形式通知直接負(fù)責(zé)之管理人員并妥善處理好現(xiàn)場(chǎng)。

(2)、司機(jī)直接領(lǐng)導(dǎo)人員接通知后,應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展,并酌情向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,一般情況下應(yīng)報(bào)警按正常程序處理。

(3)、盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記清姓名地址。

(4)、在一天內(nèi)以書(shū)面請(qǐng)求理賠及填寫(xiě)汽車(chē)肇事報(bào)告呈報(bào)直接負(fù)責(zé)人。

3、肇事過(guò)失的處分

(1)、肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外的處分依本規(guī)定辦理。

(2)、經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù),依下列規(guī)定以過(guò)失處分。

一次理賠總數(shù)肇事處分備注

第一次第二次第三次第四次

500-1000元警告記過(guò)記大過(guò)除名1年內(nèi)

1000~**元記過(guò)記大過(guò)除名1年內(nèi)

**~3000元記大過(guò)除名1年內(nèi)

(3)、肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。

4、肇事賠償:行車(chē)肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿過(guò)成和解,得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理:

(1)、肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過(guò)失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí),其超過(guò)金額由肇事司機(jī)負(fù)擔(dān)。

(2)、肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān),其損害賠償按照(1)、辦理。

(3)肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止,對(duì)方車(chē)號(hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負(fù)責(zé)按照7.4.1條款辦理。

八、崗位職責(zé)

1、憑派車(chē)單出車(chē),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用或停車(chē)辦私事而影響貨物運(yùn)輸。

2、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。但請(qǐng)假人須指定職務(wù)代理人并由代理人簽名確認(rèn)。

3、出車(chē)前檢查:

(1)行車(chē)前要堅(jiān)持檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)、水、輪胎氣壓、自動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等好,確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。

(2)出車(chē)前搞好車(chē)容衛(wèi)生,車(chē)外要擦洗干凈,車(chē)內(nèi)要勤打掃,不得有垃圾、雜物、保持車(chē)內(nèi)整潔、美觀,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處罰。

(3)行車(chē)前可先啟動(dòng)引擎試運(yùn)行,詳細(xì)察看有無(wú)異常情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)告。

4、司機(jī)不得借車(chē)給非駕駛?cè)藛T駕駛,否則,造成一切后果及損失由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。

5、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,違反交通規(guī)章者按交通規(guī)則辦理,責(zé)任自負(fù)。

6、原則上司機(jī)為主送貨人,隨車(chē)人員協(xié)同工作,但遇到所送貨品個(gè)人無(wú)法搬運(yùn)的,可申請(qǐng)配備一名送貨員。

7、司機(jī)于送貨后當(dāng)日或次日必須將客戶簽字確認(rèn)的送貨回單交給所屬科室文員,如遇單據(jù)遺失等后果由司機(jī)負(fù)完全責(zé)任。且要如實(shí)填寫(xiě)回饋情況寫(xiě)明原因以便科室文員安排。

8、車(chē)輛回廠后,必須及時(shí)清理車(chē)內(nèi)的雜物、貨品,辦理相關(guān)交接手續(xù)并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén),車(chē)輛上不得留有貨物過(guò)夜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即處罰。

9、回廠車(chē)輛停放在保安人員指定位置,登記好相關(guān)數(shù)據(jù)并鎖好方向盤(pán)、車(chē)門(mén)等,確保車(chē)輛安全。

10、認(rèn)真執(zhí)行車(chē)輛回廠制度,任何人員不得將車(chē)輛開(kāi)回家中,因特殊原因不能回廠,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確認(rèn)車(chē)輛在外停放安全,否則后果處負(fù)。

11、出車(chē)前嚴(yán)禁飲酒,行駛中注意力高度集中,嚴(yán)禁在行車(chē)時(shí)與隨行人員談笑風(fēng)生。

12、司機(jī)須接受無(wú)條件接受調(diào)派命令,不得以任何原因推諉,如有意見(jiàn)應(yīng)在執(zhí)行任務(wù)后向相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

13、為了隨時(shí)保持良好的溝通與聯(lián)系,司機(jī)的手機(jī)從7:00~22:00必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),并保證有充足的話費(fèi)及電量。

14、司機(jī)個(gè)人素質(zhì):

(1)、司機(jī)需保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔、衛(wèi)生。

(2)、注意個(gè)人的言行,禮貌待人、微笑服務(wù),絕不充許在客戶面前影響公司形象,否則重罰。

(3)、樹(shù)立良好的職業(yè)道德,熱情切,這客戶提供良好的服務(wù),遵守客戶方廠規(guī)廠紀(jì)。

九、費(fèi)用報(bào)銷:

1、車(chē)輛加油必須統(tǒng)一在公司指定的加油站加油,并于當(dāng)天晚上加滿油,以備第二天及時(shí)用車(chē)。

2、出差車(chē)輛的路橋費(fèi)及加油費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3、除指定車(chē)輛、路段外,原則上不得走高速,不得在指定加油站外加油,特殊情況需市場(chǎng)部隨行人員簽署證明,否則不予報(bào)銷。

4、出車(chē)費(fèi)用申請(qǐng)負(fù)擔(dān),如屬共同用車(chē),科室派車(chē)文員有權(quán)視情況協(xié)調(diào)平衡,共同負(fù)擔(dān)。

十、獎(jiǎng)勵(lì):

1、符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的事跡,按照公司規(guī)章制度獎(jiǎng)勵(lì)。

2、每月車(chē)輛保養(yǎng)佳、無(wú)投訴、無(wú)違章、無(wú)事故予以50元獎(jiǎng)勵(lì)。

3、年度無(wú)違章、無(wú)事故、無(wú)投訴可當(dāng)選為“年度明星司機(jī)”獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

十一、懲罰

1、在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的按公司規(guī)章制度處罰。

2、每月30日以前,司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車(chē)輛有無(wú)違章并及時(shí)處理,司機(jī)直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

3、如司機(jī)提出維修申請(qǐng)后,因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對(duì)待而造成損失或違章事故的,每次對(duì)負(fù)責(zé)人罰款100元。

4、車(chē)容不整潔、沒(méi)有對(duì)車(chē)輛及時(shí)清理罰每次罰款10元,車(chē)上存有貨物過(guò)夜的每次罰款50元。

5、司機(jī)沒(méi)有履行應(yīng)盡的職責(zé)造成客戶投訴的每次罰款50元。

6、司機(jī)未做好出車(chē)前檢查(如:缺水、油,電路故障等)處以每次罰款50元。

7、因管理及監(jiān)控不力造成貨物單據(jù)遺失、車(chē)輛損壞、丟失的,除追究主要責(zé)任人外,相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。

十二、對(duì)不執(zhí)行市場(chǎng)部工作安排而造成損失的,要追究責(zé)任人負(fù)責(zé)并每次罰款50元。

十三、保安人員必須嚴(yán)格按照車(chē)輛管理規(guī)定驗(yàn)單放行,違者必追究責(zé)任并每次罰款50元。

公司車(chē)隊(duì)司機(jī)管理方案

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