工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設備類資產(chǎn)管理方案
工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設備類資產(chǎn)管理方案
固定資產(chǎn)包括：購建的房產(chǎn)、機械設備、辦公設備、車輛、及公司購回的其它耐用設備等。加強固定資產(chǎn)管理，本文試圖從機電
（辦公）設備類資產(chǎn)方面著手，對固定資產(chǎn)管理方面進行一些探討。
一、賬數(shù)管理
（1）“固定資產(chǎn)”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣，各類資產(chǎn)的的使用周期、購建成本、維護保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細分類賬”進行核算，反映固定資產(chǎn)的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價值及清理殘值。
（2）根據(jù)管理需要?？傎~“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類別設立二級科目。如：“固定資產(chǎn)――機電設備”、“固定資產(chǎn)――辦公設備”等等。
（3）對固定資產(chǎn)進行定期或不定期盤點。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準確、設備是否完好，及時修護清理、調整賬簿記錄。保證賬實相符。
二、 日常管理
設備類資產(chǎn)的日常管理工作具體包括：
（1）設備的維護保養(yǎng)和跟進。建立設備資產(chǎn)維護保養(yǎng)檔案。負責收集、整理和更新機械設備“使用說明書”、“維修保養(yǎng)合同”、日常維修記錄等資料和文件。
（2）編制管理表格，培訓員工。對有關人員進行必要的設備管理方面的培訓。使機械設備日常管理維護工作能夠落實到每個部門和員工。
（3）設備升級改造、
（大型設備）采購與安裝、竣工
（投產(chǎn)）驗收。
（4）固定資產(chǎn)臺賬管理，設備的請購審批、報廢清理流程。填寫和審核、確認資產(chǎn)報損單
（報廢單）。
（5）登記和保管固定資產(chǎn)明細賬。編制資產(chǎn)報表。反映各會計時期各類資產(chǎn)明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價值等信息。
（6）對固定資產(chǎn)設備進行分類、編號。填制資產(chǎn)設備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。
（7）編寫《機械設備安全操作規(guī)程》及相關的設備安全管理制度。分類、整理各種機械設備的保養(yǎng)、維護、安全操作的方面資料文件。
三、 權責分配
固定資產(chǎn)涉及廣泛：設備類資產(chǎn)有單臺機械設備，也有多臺
（套）設備系統(tǒng)總成。數(shù)量多，工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求，()合理分解到各部門乃至具體使用人。
（1）一般情況下，各部門負責人是本部門設備資產(chǎn)
（日常管理、維護保養(yǎng)）的第一責任人。
（2）部門大、設備較多，負責人在本部門內(nèi)部指定具體責任人?；蛘邔τ谀承┲饕臋C器設備確定具體責任人。
（3）一般情況下，設備使用者即設備具體責任人。大型設備要求由專業(yè)機修人員直接負責日常管理。
四、 臺賬掛卡
固定資產(chǎn)要編寫臺賬。采用掛卡
（臺賬副本），以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息，臺賬與掛卡一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容和信息：
（1）基本信息：
1. 1資產(chǎn)設備的編號、存放地點、分屬類別。
1. 2資產(chǎn)設備的標準名稱
（全稱）、單位、型號規(guī)格、產(chǎn)地和供應商、來源
（公司購建或融資租入）、使用日期。
（2）狀態(tài)信息：
包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。
（3）使用信息：
（
3.1 ）、資產(chǎn)設備使用時間、設備維修
（大修）次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項目、維修人姓名等
（主要指外請的維修人員）。
（
3.2 ）、資產(chǎn)設備的具體責任人姓名、責任人變更日期、責任起止日期。
（4）財務信息：
即登記和管理固定資產(chǎn)明細賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設備管理人員并不是專業(yè)財務人員。因此需要進行必要財務知識培訓。
（
4.1 ）設備類資產(chǎn)的部份財務信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務檔案。
（
4.2 ）登記“固定資產(chǎn)明細分類賬簿”，反映內(nèi)容除基本信息外，還可以包括：資產(chǎn)設備購置時間、設備使用年限、購建金額、累計折舊、當前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉移出售的時間、價值。
（
4.3 ）固定資產(chǎn)明細分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機械設備主管人員，在財務部門的指導下完成。并對財務部門負責。
（5）設備管理卡或稱看板
（臺賬資料的副本）：
（
5.1 ）對于設備類資產(chǎn)現(xiàn)場管理，除建立臺賬外，還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式，貼、掛于每臺
（套）設備之上。并對有關內(nèi)容及時更新。如資產(chǎn)設備轉移、責任人變更。使現(xiàn)場管理一目了然。
（
5.2 ）資產(chǎn)設備轉移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時，原掛卡回收存檔備查。
（
5.3 ）保證臺賬資料、設備管理卡、固定資產(chǎn)明細賬上所記錄的設備名稱、內(nèi)容、單位準確、一致。
五、 管理架構
1.財務或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門。設備管理包括賬數(shù)記錄、維護保養(yǎng)二個方面。公司應有人負責這二個方面工作。
（或成立設備科）。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。
2．管理層級；上級部門對下級部門的資產(chǎn)進行管理，下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產(chǎn)狀況。
3．各部門負責人對設備的數(shù)量、交接、轉移工作直負責。機修部負責對機電設備的保養(yǎng)維修、跟進等工作對負責。辦公室負責人對辦公設備的維護保養(yǎng)、跟進負責。
一般情況由設備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細賬。機修部門具體管理設備臺賬。
（資產(chǎn)設備多、規(guī)模較大時，各部門均管理自己部門的明細賬簿?？偡诸愘~戶固定資產(chǎn)科目按要求設立多個二級科目。）
4．設備的購置安裝、維護保養(yǎng)、責任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉讓、報損報廢等工作。需填寫相應的記錄或表格，交設備管理負責人備案。
（一般指大型設備）
5．機修部門由設備管理人員直接負責。維修業(yè)務受技術部門的指導。機修部門具體負責機械設備維護保養(yǎng)、臺賬資料的建立和管理。
6．大型的機電設備的日常保養(yǎng)工作，由機修部門確定專人直接負責。對日常維護、大修等做好記錄。
7．固定資產(chǎn)管理架構示意圖：
辦公室辦公設備管理維護人員辦公設備、房產(chǎn)
財務部設備科機電部機電維修人員大型設備
車間車間機械設管理維護人員車間機械設備
按：各部門負責管理的“明細賬簿”及賬戶的設置和記錄的方法；須在財務的指導下確定。
