某廣場管理處管理方案

zz廣場管理處管理方案

hse目標最大限度地節(jié)約資源

hse指標1、單位員工紙張的消耗每年比上年遞減5%;

2、辦公用品按公司制定的指標執(zhí)行;

職責1、品質保證部負責對本部門資源節(jié)約情況進行檢查;

2、zz廣場管理處主任負責本部門紙張和辦公用品的控制工作;

3、管理處成本控制員負責本部門的成本核算;

4、zz廣場管理處各主管負責每周收集管理區(qū)域可利用紙張,負責每月辦公用品數(shù)量金額的審核和申報;

5、zz廣場管理處各級員工負責收集自行使用后可重復利用的紙張并提交上級主管,按規(guī)定利用。負責合理使用辦公用品,避免丟失及損壞。

資源提供對外發(fā)函、宣傳標識、各種水電節(jié)能設備設施、內務需要

資金預算按公司財務擬定的標準執(zhí)行

作業(yè)方案一、參照公司《資源節(jié)約管理作業(yè)指導書》;

二、本部門紙張管理:

1、傳遞盡量通過電子檔案,除外發(fā)文紙張單面打印或復印外,內部行文用紙均應當雙面使用;

2、每周由主管帶領清理下屬員工辦公位置的廢紙可反面使用的紙張,歸放于公用電腦桌上。在日常管理及檢查中,如發(fā)現(xiàn)公用電腦桌上有可利用紙張而未使用,責任人按一類過失處理;

3、維修材料資源節(jié)約:在保證使用功能的情況下,盡量低成本、低更換、能維修則維修、建立工具以舊換新制度等;

4、其它資源節(jié)約:根據(jù)實際情況盡量使用節(jié)能燈、做到辦公區(qū)域人走燈滅、空調在相應的溫濕度環(huán)境下才開、辦公設備專人管理(下班后關閉);

5、各主管負責對本班組的資源節(jié)約情況進行督查;

6、廢紙?zhí)幚斫y(tǒng)一按公司規(guī)定執(zhí)行。

三、本部門辦公用品管理:

實施限量發(fā)放使用制度,按公司管理規(guī)定標準執(zhí)行。通過每月客戶主管審核上報、主管領導審閱、成本控制員核算進行三級控制。

時間表1、本部門資源消耗應依月度為單位進行統(tǒng)計;

2、由于各項資源消耗無歷史數(shù)據(jù),為此2003年度主要的工作是依照制訂的方案實施資源節(jié)約管理,并統(tǒng)計出相應的數(shù)據(jù);2004年以后將對目標的達成情況予以監(jiān)控。

3、由各組主管每月統(tǒng)計本班組的數(shù)據(jù)交成本控制員匯總后經管理處主任審核后報公司備案。

檢查頻次及方式1