實(shí)驗(yàn)樓工程成本管理措施

1 對(duì)工程成本的認(rèn)識(shí)

成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和,它是一項(xiàng)綜合指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目管理中施工組織、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)管理工作的質(zhì)量。工程成本一般可分為直接成本和間接成本,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)成本進(jìn)行不同的劃分,如:根據(jù)成本隨產(chǎn)量的變化情況劃分為固定成本和變動(dòng)成本;按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)可分為工資及附加費(fèi)、外購(gòu)材料及動(dòng)力費(fèi)、折舊費(fèi)和其它費(fèi)用,按工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理要求劃分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本等。

對(duì)建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商來(lái)講,雖然所處的層次和角度不同,但雙方都要進(jìn)行成本控制。一般說(shuō)來(lái),成本控制對(duì)于建設(shè)單位(業(yè)主)來(lái)講通常稱為投資控制,可采用價(jià)值工程等方法對(duì)各種投資方案進(jìn)行評(píng)選,然后通過(guò)招投標(biāo)擇優(yōu)選取承包商進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)。成本控制對(duì)于總承包商而言,主要通過(guò)加強(qiáng)管理,健全組織堵塞漏洞等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

加強(qiáng)成本管理,增加經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商來(lái)講,都具有十分重要的意義。

2 工程成本管理的意義和步驟

一項(xiàng)工程從開(kāi)始立項(xiàng),經(jīng)過(guò)可行性研究、工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、維修到最后交付使用,每階段都能用時(shí)間和金錢(qián)來(lái)表示,這種對(duì)成本管理和控制的過(guò)程總和就叫成本工程。

2.1 工程成本管理的意義

建設(shè)單位(業(yè)主)和總承包商從各自的利益出發(fā),都需要進(jìn)行成本管理,但兩者所處的地位和角度不同,決定了他們成本管理的內(nèi)容不同,因此,兩者對(duì)成本的管理既不沖突,也不矛盾。其意義主要是:

(1)工程成本管理的好壞,決定了工程預(yù)期利潤(rùn)能否實(shí)現(xiàn)。不能盈利的項(xiàng)目,從根本上講是一個(gè)失敗的項(xiàng)目。

(2)工程的盈利水平,反映了一個(gè)企業(yè)的綜合管理水平和綜合勢(shì)力。只有保持良好的盈利水平,才能確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位。

(3)工程成本管理是建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工使用過(guò)程中不可缺少的環(huán)節(jié),沒(méi)有成本控制的項(xiàng)目管理不是完整的科學(xué)的項(xiàng)目管理。

(4)實(shí)施成本管理不僅可以減少浪費(fèi)增加效益,更為重要的是通過(guò)實(shí)施成本管理可以保證支出,防止偷工減料,從而有效地避免質(zhì)量事故。

2.2 工程成本管理的步驟

一般來(lái)說(shuō),除政府工程外,所有工程項(xiàng)目均以利潤(rùn)為最終目標(biāo)。在一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,時(shí)間(time)、成本(cost)、和質(zhì)量(quality or performance)是三個(gè)基本要素,而成本管理則涉及前兩個(gè)基本要素。下面簡(jiǎn)要介紹成本管理的主要步驟:

(1)成本估算。估算是成本管理的開(kāi)始,它由專業(yè)估算人員進(jìn)行。

(2)成本預(yù)算。通過(guò)進(jìn)一步細(xì)化,將估算變?yōu)轭A(yù)算,它是隨后進(jìn)行的成本控制、預(yù)測(cè)和計(jì)劃編制的依據(jù)和標(biāo)尺,它應(yīng)提供整個(gè)工程的成本情況。

(3)成本控制和預(yù)測(cè)。成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié)。成本工程師在了解前階段工作的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作、未完工程部分的造價(jià)、比選設(shè)計(jì)方案以及各種現(xiàn)場(chǎng)變更做出估計(jì),以便準(zhǔn)備各種精確的成本報(bào)告并隨時(shí)準(zhǔn)備對(duì)偏差進(jìn)行糾正。

(4)數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是此循環(huán)中的鏈接環(huán)節(jié),包括對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在數(shù)據(jù)的分析,其中包括材料設(shè)備費(fèi)、人工費(fèi)、生產(chǎn)率以及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)延誤和天氣變化等對(duì)工程進(jìn)度和成本影響的分析。

(5)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)。它是將整個(gè)工程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理,然后篩選出有用的數(shù)據(jù),尤其是各組織機(jī)構(gòu)自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

(6)進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃是與整個(gè)成本控制過(guò)程平行的。因?yàn)檎麄€(gè)工程是不可分割的統(tǒng)一體,其中進(jìn)度計(jì)劃和成本控制尤為息息相關(guān)。

2.3 成本管理流程圖

3 總承包商的成本管理

隨著中國(guó)加入wto 的臨近,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,做為總承包商要想在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,就必須進(jìn)一步加強(qiáng)和提高包括成本管理在內(nèi)的各項(xiàng)管理水平,并盡快與國(guó)際工程的項(xiàng)目管理接軌?？梢哉f(shuō)加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)綜合勢(shì)力是總承包商今后發(fā)展的必由之路。

3.1 加強(qiáng)成本管理的意義

(1)成本管理的水平體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理能力。成本管理與質(zhì)量、工期、安全等各項(xiàng)管理都具有密切的聯(lián)系,因此,成本管理是一項(xiàng)綜合性的工作,成本管理水平的高低是企業(yè)綜合管理能力的體現(xiàn)。

(2)加強(qiáng)成本管理可以控制支出,減少浪費(fèi)。通過(guò)加強(qiáng)成本管理可以堵塞材料采購(gòu)、材料使用及施工工期,工序穿插等各方面的管理工作,從而達(dá)到降低損耗,減少浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

(3)加強(qiáng)成本管理可以保證支出,防止偷工減料。應(yīng)當(dāng)指出的是,控制支出與保證支出并不矛盾,加強(qiáng)成本管理,替高經(jīng)濟(jì)效益主要是通過(guò)降低損耗,減少浪費(fèi),縮短工期或采用'四新'技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,決不是也不能通過(guò)偷工減料來(lái)達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,從這一點(diǎn)上講,在成本管理過(guò)程中,通過(guò)一系列的對(duì)成本支出和形成過(guò)程的監(jiān)控,可以有效的防止偷工減料現(xiàn)象的出現(xiàn),從而保證投入,保證工程質(zhì)量。

(4)加強(qiáng)成本管理是與國(guó)際工程項(xiàng)目管理接軌的需要。國(guó)外的大多數(shù)承包商在多年的項(xiàng)目管理已形成了一整套完整的科學(xué)的成本管理體系或辦法,而我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)在這一方面還是空白或者說(shuō)十分落后,因此,提高競(jìng)爭(zhēng)力,作為總承包商必須加強(qiáng)成本管理,并盡快與國(guó)際工程項(xiàng)目管理接軌。

3.2 成本管理的原則

根據(jù)我們近年來(lái)的工程實(shí)踐,通過(guò)對(duì)一些施工企業(yè)成本管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),我們認(rèn)為施工總承包企業(yè)的成本管理要遵循下列原則:

(1)以人為本,全員參與的原則

管理的本質(zhì)是人,人的本質(zhì)是思想和精神。對(duì)施工成本管理而言,管理的每一項(xiàng)工作,都要有相應(yīng)的人員來(lái)完善。抓住本質(zhì),全面提高人的積極性、創(chuàng)造性,是搞好施工成本管理的前提。

(2)目標(biāo)分解,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的原則

項(xiàng)目成本管理的工作業(yè)績(jī)最終要轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo),這就存在著指標(biāo)分解問(wèn)題。

在管理工作中,要把總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每一個(gè)人,通過(guò)每個(gè)指標(biāo)的完成來(lái)保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(3)成本控制的動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性原則。

項(xiàng)目成本控制是為了實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),是對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)際開(kāi)支的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制時(shí),要及時(shí)、準(zhǔn)確的提供核算信息,并不斷反饋。為成本管理決策提供科學(xué)的決策依據(jù)。

3.3 項(xiàng)目成本管理的組織機(jī)構(gòu)圖

3.4 總承包商成本控制的實(shí)施

根據(jù)項(xiàng)目施工所處的階段,其每一個(gè)階段的成本控制工作主要有:

(1)施工準(zhǔn)備階段

進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定成本目標(biāo)。

優(yōu)化施工方案,對(duì)施工方法、施工順序、機(jī)械設(shè)備的選擇、作業(yè)組織形式的確定,技術(shù)組織措施等方面進(jìn)行認(rèn)真研究分析,運(yùn)用價(jià)值工程思想,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。

制成本計(jì)劃并進(jìn)行分解。

保證施工生產(chǎn)能順利進(jìn)行的條件下,盡量減少庫(kù)存,合理組織物資供應(yīng)。

對(duì)施工隊(duì)伍、機(jī)械的調(diào)遷,臨時(shí)設(shè)施建設(shè)等其它間接費(fèi)用的支出,做出預(yù)算,進(jìn)行控制。

劃分成本中心,落實(shí)成本責(zé)任,制定成本控制工作制度。

(2)施工階段

進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的分解,落實(shí)。

及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、整理、核算實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,計(jì)算實(shí)際成本。

經(jīng)常進(jìn)行成本差異分析,采取有效的糾偏措施,在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析有利差異產(chǎn)生的原因,以防對(duì)后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或因質(zhì)量低劣造成返工的現(xiàn)象。

注意質(zhì)量成本。

注意工程變更,項(xiàng)目設(shè)計(jì)及不可預(yù)計(jì)的外部條件(如交通突然中斷)對(duì)成本控制的影響。

經(jīng)常檢查各成本中心的成本控制情況,檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況,分析成本目標(biāo)。

(3)驗(yàn)收移交階段

工程竣工移交后,要及時(shí)結(jié)算工程款,進(jìn)行成本分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并將此反饋給在建工程的成本控制工作。

控制保修期的保修費(fèi)用支出,并將問(wèn)題反饋至有關(guān)責(zé)任者。

進(jìn)行成本控制考評(píng),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

4 總承包商對(duì)業(yè)主成本管理的協(xié)助

施工總承包商主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工階段的施工管理任務(wù),施工階段做為建設(shè)項(xiàng)目中的一個(gè)重要階段,對(duì)總的項(xiàng)目投資有著重要的影響,在此階段,總承包商對(duì)業(yè)主成本管理的協(xié)助主要由以下幾個(gè)方面:

通過(guò)建議業(yè)主采用合理化建議,如采用新材料、新工藝、新方法等,降低工程造價(jià),從而減少投資。

加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的審核,將圖紙?jiān)O(shè)計(jì)錯(cuò)誤,在施工前消除,防止因變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤影響施工進(jìn)度。

加強(qiáng)對(duì)使用功能的審核,及時(shí)給業(yè)主提供改善使用功能又不增加投資的建議,防止因使用功能上的缺陷降低投資效果。

通過(guò)加強(qiáng)成本管理,保證足夠的施工投入,防止偷工減料,確保工程質(zhì)量。

加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃管理,確保工程提前完成,從而達(dá)到提前使用的目的,增加投資效益。