石油銷售公司標準化管理辦法

石油銷售公司標準化管理暫行辦法

第一章 總則

第一條石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')標準化是公司科學(xué)管理的基礎(chǔ)。為了加強標準化管理,促進公司標準化工作規(guī)范有序的進行,根據(jù)集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司標準化管理的要求,本辦法將公司所屬的標準化管理工作進行細化。對公司的標準化工作的任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、體系、制定和發(fā)布、實施和監(jiān)督等進行規(guī)定。

第三條公司標準化管理的任務(wù)是執(zhí)行國家相關(guān)標準化的法律、法規(guī),貫徹國家標準、行業(yè)標準、地方標準和上級公司標準,制定和實施公司標準,并進行監(jiān)督檢查以及改進。

第四條公司標準化建設(shè)應(yīng)納入到公司的規(guī)劃和計劃之中。

第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)

第五條公司設(shè)標準化管理小組,標準化管理辦公室設(shè)在綜合辦公室,負責(zé)日常業(yè)務(wù)和管理工作。綜合辦公室設(shè)標準化管理的兼職崗位人員,負責(zé)具體工作。

第六條標準化管理小組職責(zé)

(一)組織貫徹國家、行業(yè)、地方、上級公司及本公司標準;

(二)對公司經(jīng)營的產(chǎn)品銷售、儲運、計量、安全、能耗、產(chǎn)品技術(shù)等方面設(shè)定標準化要求,并進行標準化的審查;

(三)審查、批準由公司負責(zé)制定和修訂的標準;

(四)定期組織對公司標準的復(fù)核,定期向產(chǎn)品經(jīng)銷公司匯報公司標準的制定、執(zhí)行情況;

(五)組織公司標準化體系的培訓(xùn)和員工教育。

第七條標準化管理辦公室職責(zé)

(一)起草制定公司的標準化管理制度;

(二)組織公司各部室制定、修訂公司標準,定期對標準進行復(fù)核;編制公司標準目錄,建立標準檔案,定期向產(chǎn)品經(jīng)銷公司匯報公司標準化管理實施情況;

(三)對公司目前在用標準制定情況進行審查監(jiān)督;

(四)承擔(dān)上級公司和相關(guān)部門委托的標準化工作任務(wù);

(五)組織參加各類有關(guān)的標準化活動,對公司人員進行標準化培訓(xùn);

(六)做好標準化效果的評價,總結(jié)標準化工作經(jīng)驗,不斷提升公司標準化管理水平。

第八條公司相關(guān)部門職責(zé)

(一)配合標準化管理辦公室,在本部門及所負責(zé)的領(lǐng)域貫徹標準化管理制度,實施相關(guān)標準,對實施效果進行評價和反饋;

(二)設(shè)立兼職的標準化人員,負責(zé)本部門標準化工作;

(三)建立與本部門相關(guān)的標準臺賬、檔案,并對標準進行動態(tài)管理;

(四)組織實施標準化管理辦公室下達的標準化工作任務(wù);

第三章 公司標準的管理

第九條標準管理的范圍劃分按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司的規(guī)定執(zhí)行。公司的技術(shù)標準、管理標準和工作標準是與公司具體業(yè)務(wù)相關(guān)的標準。

第十條公司標準有以下幾種:

(一)公司產(chǎn)品沒有國家標注、行業(yè)標準或產(chǎn)品經(jīng)銷公司標準的,公司為此制定的標準;

(二)對國家標準、行業(yè)標準或產(chǎn)品經(jīng)銷公司標準的補充標準;

(三)項目的標準;

(四)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的管理標準和工作標準。

第十一條公司標準的制定程序:編制計劃、調(diào)查研究、起草標準草案、征求意見,對標準進行必要的論證,提交標準化管理小組審核。涉及到須經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)銷公司批準的標準應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司匯報、提交。

第十二條標準方案的報批和復(fù)審按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司的規(guī)定執(zhí)行。

第四章 標準的編號、發(fā)布和備案

第十三條公司的各類標準由標準化管理辦公室統(tǒng)一進行編號、發(fā)布。

第十四條公司標準的編號、發(fā)布按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司規(guī)定執(zhí)行。

第五章 標準的實施與監(jiān)督

第十五條標準實施的原則

(一)在用標準符合國家法律法規(guī)的規(guī)定;

(二)嚴格制定國家、行業(yè)、地方和產(chǎn)品經(jīng)銷公司標準;

(三)銷售新產(chǎn)品的相關(guān)標準必須經(jīng)標準化小組進行標準化審查。

第十六條標準的實施準備

(一)制定標準實施計劃。明確標準的實施方式、責(zé)任人、起始時間、相關(guān)條件及有關(guān)協(xié)作單位等;

(二)標準實施準備。各專業(yè)部門按照業(yè)務(wù)分工做好標準的學(xué)習(xí)宣傳和標準實施的組織、技術(shù)和物質(zhì)條件的準備。

第十七條標準實施的監(jiān)督檢查,由標準所屬的部門制定實施細則,并對標準的實施進行監(jiān)督檢查。

第六章 標準的修訂和廢止

第十八條綜合辦公室應(yīng)定期組織標準體系的評價,總結(jié)經(jīng)驗,及時修訂和改進不適應(yīng)的標準。

第十九條出現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)銷公司標準化管理辦法規(guī)定的情況,可對標準進行修訂和廢止。

第二十條標準的修訂和廢止由專業(yè)管理部門提出計劃,標準化管理辦公室審核后,報標準化管理小組審批。

第二十一條標準修訂的起草、審查審批、編號備案和發(fā)布程序與新標準相關(guān)程序相同。

第七章 教育培訓(xùn)

第二十二條標準化管理人員的培訓(xùn)、取證按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司規(guī)定執(zhí)行。

第八章 考核

第二十三條公司標準化管理工作納入到各部門的考核當(dāng)中,按照公司重點工作進行考核評價。

第九章 附則

第二十四條本辦法由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。