某物業(yè)公司固定資產管理標準作業(yè)程序

物業(yè)公司固定資產管理標準作業(yè)程序

1.0目的

規(guī)范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)部的所有固定資產的管理。

3.0工作職責

3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

4.0程序要點

4.1固定資產的定義

4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

4.2固定資產的分類

4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;

4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

4.3 固定資產的日常管理

4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產移交手續(xù)。

4.3.2對流動使用的固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。

4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產核對。

4.3.4出售或外借的固定資產,憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。

4.3.5日常報廢或丟失的固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。

4.3.6閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

4.4固定資產的盤點和清查

4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數(shù)量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現(xiàn)狀。

4.5固定資產清查結果的處置

4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《報損單》,經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續(xù)。

4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。

4.5.3需維修的固定資產,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續(xù)。

5.0記錄文件與控制表格

5.1《工程維修單》

5.2《報損單》

6.0支持文件