第1篇 x公司車輛管理辦法
**公司車輛管理辦法
1.0目的
為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。
3.0職責
3.1車管員職責
3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。
3.1.2認真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。
3.1.3負責公司車輛的養(yǎng)路費、車輛使用稅和保險費繳交辦理等工作。
3.1.4負責安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進行監(jiān)督和安排車輛進廠修理。
3.1.5負責每月召開公司駕駛員安全例會,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。
3.1.6負責核實駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預(yù)算費用指標嚴格控制車輛使用費用。
3.1.7負責調(diào)度車輛,安排駕駛員各項工作。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2車輛安全員職責
3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。
3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級有關(guān)單位下達的車輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度,負責貫徹、傳達交通管理部門及上級有關(guān)文件精神。
3.2.3每月組織駕駛員進行安全學習和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。
3.2.4負責建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標。
3.2.5負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛性能良好,消除事故隱患。
3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.3 專職駕駛員職責
3.3.1愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。
3.3.2樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。
3.3.3積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時,應(yīng)保護現(xiàn)場,等候交警部門處理,并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準,不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責任書》。
4.0工作內(nèi)容
4.1車輛的使用
4.1.1車輛實行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準后送交綜合事務(wù)部車隊,由車隊按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。
4.1.2公司車輛原則上只限于在**高速公路線內(nèi)行駛,駛離**高速公路線外預(yù)計超過2小時,應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。
4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。
4.1.4車輛―律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。
4.1.5駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。
4.1.6嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分 。
4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.2車輛的維修
4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費在2000以下的,由車輛管理員報綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準;5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。
4.3獎懲辦法
具體參照《車輛安全行駛及防盜責任書》之獎懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務(wù)部負責制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實施。
5.3附件:車輛安全行駛及防盜責任書
第2篇 某公司車輛使用管理辦法
公司車輛使用管理辦法
1. 目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車輛使用與管理
3.權(quán)責
管理部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
4.內(nèi)容
4.1 列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負責管理。
4.2 出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。
4.3出車審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后,由管理部核準后派車;
4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,由管理部核準后派車;
4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準,由管理部派車。
4.4 用車管理
4.4.1 為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
4.4.3 嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4.4 管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
4.4.5 有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時還。
4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當及時調(diào)整。
4.5 車輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6 車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章
4.6.1車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。
4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告主管后,再進行維修?;貜S后必須迅速補上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任,除責任人必 須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7.1.1下列人員如單獨駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準:
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。
4.7.1.2 下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準,用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。
4.7.1.3 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4 本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
4.7.2.2 經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
4.7.2.3 經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔一切責任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔部分責任。
第3篇 近郊區(qū)縣分公司車輛管理辦法
一、分公司所有車輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)度管理,用車部門需提前一天填報派車單(基站搶修優(yōu)先),由經(jīng)理審批同意后方可用車,無派車單駕駛員可不出車。如有特殊情況,經(jīng)綜合部請示領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行出車,并于次日上班時補齊手續(xù)。
二、駕駛員必須自覺遵守勞動紀律,不得無故遲到早退,有事必須向綜合部負責人請假,經(jīng)同意后方可準假。平時要隨時做好出車準備,做到隨叫隨到。
三、駕駛員必須對自己所駕駛的車輛做到“三勤”,即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維修,確保行車安全。駕駛員要愛護車輛并保持車輛的清潔衛(wèi)生,應(yīng)隨時加注汽油、機油、水,經(jīng)常檢查車輛易松動部件,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
四、駕駛員在工作中要嚴格遵守交通法規(guī)及“交通管理條例”,不得違章駕駛,否則造成后果自負。
五、車輛必須定點入庫停放,不得擅自用車或違規(guī)用車,違者處100元/次罰款。若因此發(fā)生交通事故,一切經(jīng)濟和刑事責任均由駕駛員自負。
六、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自互相換車,更不允許將車交給其他人駕駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處100元/次罰款,情節(jié)嚴重者按市公司相關(guān)規(guī)定處理。
七、夜間、假日、周末原則上不安排出車,如遇特殊情況必須請示經(jīng)理同意、經(jīng)綜合部核實后方可出車,并于上班時補齊出車手續(xù)。
八、車輛維修必須在公司規(guī)定維修點進行維修,不得私自聯(lián)系維修地點。維修前,必須先報經(jīng)綜合部主管同意后方可維修,由綜合主管作好維修記錄,每月向經(jīng)理匯報一次。任何部門或個人嚴禁借修車搞不正之風,一經(jīng)舉報查實,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
九、駕駛員必須服從綜合部的安排與調(diào)度,派車后要立即出車,不得無故拒絕出車。無故不出車者按曠工處理,情節(jié)嚴重者按公司有關(guān)規(guī)定處理。
十、《派車單》作為員工費用報銷的依據(jù)之一,由綜合部主管與員工報銷的費用對照審核后,財務(wù)方可報銷。
附:《派車單》
派車單
時間:*年*月*日
編號:
用車人
駕駛員
事由、路線
及隨車人員
經(jīng)理
綜合主管
第4篇 公司車輛運行維護管理辦法
第一章? 總??? 則
第一條? 為貫徹**公司、*公司車輛管理有關(guān)規(guī)定,提高我公司車輛管理水平,“明確目標促管理、強化責任抓落實”,使車輛管理工作進一步規(guī)范化、制度化、科學化、精細化,根據(jù)有關(guān)交通法規(guī)、條例規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
第二條? 本辦法規(guī)定了**對車輛管理的職責,管理內(nèi)容及要求、檢查與考核。本辦法適用于**所屬各單位對車輛的管理。
本辦法所稱車輛:是指我公司及所屬各部門購置、轉(zhuǎn)入,并在生產(chǎn)技術(shù)部注冊登記的各類機動車輛。
第二章? 車輛管理組織機構(gòu)及職責
第一條? 車輛管理的組織機構(gòu)
公司成立車輛管理委員會,委員會成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成,下設(shè)車輛管理辦公室。辦公室由生產(chǎn)技術(shù)部和部門車輛管理的相關(guān)人員組成。
第二條? 工作職責
1、車輛管理委會的工作職責為:全面負責公司車輛管理工作,從公司經(jīng)營管理的角度負責指導(dǎo)公司車輛管理。審批發(fā)布公司車輛管理制度,設(shè)置車輛管理組織機構(gòu),決策車輛管理工作中的重要事項。
2、生產(chǎn)技術(shù)部的工作職責為:生產(chǎn)技術(shù)部是公司車輛資產(chǎn)和費用的歸口管理部門。
負責貫徹、執(zhí)行國家頒布的各項交通法規(guī),并結(jié)合本公司實際制定車輛管理的各項規(guī)章制度。負責向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報車輛管理工作情況,并提出管理意見和建議。
負責車輛的更新、入戶建檔、報廢等管理工作;協(xié)調(diào)并指導(dǎo)完成每年車輛的年審工作。負責安排車輛的大修、保養(yǎng)及維修工作。
負責車輛運行費用的統(tǒng)計分析工作。負責車輛百公里油耗標準的制定及油耗報表的統(tǒng)計分析工作。參與臺班費年度指標的測算和部門臺班費指標的分解工作。
負責組織對公司車輛管理考核工作。負責監(jiān)督檢查車輛的防機械事故、防火防盜檢查、抽查工作。
3、各部門主管車輛的負責人
負責貫徹執(zhí)行公司車輛管理的規(guī)章制度,指導(dǎo)監(jiān)督本部門車輛管理的各項工作。負責設(shè)立本部門車輛管理人員,管理人員名單報公司車輛管理辦公室備案。
負責建立健全本部門車輛檔案。負責本部門車輛費用的核算工作,按時審核各項報表,并保證其真實性和準確性。
4、各部門車輛管理人員
負責本部門車輛的檢查、調(diào)度和安全運行。
負責本部門油料及各項費用的統(tǒng)計核實工作。
負責本部門車輛大修、維修、保養(yǎng)費用的審核把關(guān)和申報工作。
負責每周對本部門車輛作一次全面檢查,對查出的隱患及危險點要馬上排除并做好記錄。
第三章? 車輛的購置、內(nèi)部調(diào)用與轉(zhuǎn)讓
第一條 ?部門車輛由于報廢需要更新,或有新增需求時,應(yīng)按照公司新車購置程序辦理。由用車單位提交購車申請,填報“新車購置申請單”(見附表1)并進行審批,申請的內(nèi)容包括(新增或更新,原則上不新增車輛)購車用途、車型、數(shù)量、價位等。報經(jīng)理辦公會研究決定后,由公司物流服務(wù)分中心負責,組織相關(guān)部門進行招投標或詢價。由生產(chǎn)技術(shù)部會同車輛使用部門統(tǒng)一購買。任何單位不得私自采購,否則公司對一切費用不予認可,不負責車輛的維修及油料供應(yīng)。
第二條 為了搞好公司各單位車輛的統(tǒng)一管理,針對日常生產(chǎn)、生產(chǎn)應(yīng)急工作、車輛維修、備品備件購置等幾方面考慮,公司研究決定統(tǒng)一車型,規(guī)范車輛車型配置,達到標準化配置。
**車輛類型配置標準表
序號 | 車輛類型 | 配置標準 | 備注 |
1 | 轎車類型 | 帕薩特 | |
2 | 班站用車 | 愛麗舍 | |
3 | 越野車、吉普 | 豐田霸道、本田crv | 兩驅(qū)或四驅(qū) |
4 | 面包車 | 瑞風、依維柯、別克商務(wù) | |
5 | 皮卡車 | 東風日產(chǎn) | 兩驅(qū)或四驅(qū) |
6 | 工具車 | 依維柯 |
第三條? 公司出資購置的新車,由生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)助車輛使用單位辦理新車入戶手續(xù),財務(wù)資產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)登記付款手續(xù)。如果新車入戶名稱與公司名稱不符,但歸我公司使用的,車輛的購置及入戶費用由新車入戶單位負責解決。
第四條? 新車購置后,必須及時辦理入戶手續(xù)及建立檔案,方可投入正常運行。未辦理手續(xù)的車輛不準運行,否則一切后果由車輛使用部門及當事人負責。
第五條 ?凡屬公司車輛(含**公司使用的我公司車輛),任何個人和單位無權(quán)將車輛轉(zhuǎn)讓、更改車型、顏色,更不能將車輛私自轉(zhuǎn)戶和變賣,否則將追究相關(guān)單位和負責人的責任。
第六條 凡調(diào)入*****有限責任公司暫時使用的車輛,使用單位要嚴格執(zhí)行我公司的車輛管理規(guī)定,對調(diào)入車輛在國家規(guī)定使用有效期限內(nèi)安全使用,超出期限的,公司生產(chǎn)技術(shù)部將根據(jù)實際情況,向使用單位下發(fā)回收通知,使用單位要在接到通知后5日內(nèi)將車輛及一切隨車手續(xù)(行車證、附加稅證、隨車用具、車鑰匙)交公司生產(chǎn)技術(shù)部,并辦理交接手續(xù)。
第七條 公司出資購置的車輛不得以個人名義申領(lǐng)牌證,個人或其他單位購置的車輛不得以公司名義申領(lǐng)牌證,違反規(guī)定的,生產(chǎn)技術(shù)部不予入戶登記。
第八條 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定內(nèi)部調(diào)整的車輛,在車輛調(diào)整之前應(yīng)先到生產(chǎn)技術(shù)部辦理車輛交接手續(xù),由生產(chǎn)技術(shù)部及時修正車輛檔案。對于不辦理交接手續(xù)的車輛,生產(chǎn)技術(shù)部對車輛所發(fā)生的一切費用不予辦理。
第八條 公司車輛借出外單位使用,必須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并報生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部備案,例行交接手續(xù),未經(jīng)批準嚴禁借出。
第九條 車輛的報廢由使用部門向生產(chǎn)技術(shù)部提出書面“車輛報廢評估申請”(見附表2),說明車輛狀況。生產(chǎn)技術(shù)部將組織有關(guān)部門人員對車輛進行報廢評估,并將評估結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由生產(chǎn)技術(shù)部組織辦理相關(guān)車輛報廢手續(xù)。
第十條 ?本公司車輛屬國有資產(chǎn),對超過國家使用年限需報廢的車輛應(yīng)嚴格按照省公司《固定資產(chǎn)管理辦法》辦理報廢手續(xù)。并將報廢車輛送往河南省指定的報廢機動車回收(拆解)中心,收回殘料款,上交公司財務(wù)資產(chǎn)部。公司轉(zhuǎn)賣車輛必須辦理過戶手續(xù),轉(zhuǎn)賣資金上交財務(wù)資產(chǎn)部。
第十一條? 根據(jù)國家道路交通安全法規(guī)定,嚴禁使用、轉(zhuǎn)賣超過或已達到國家規(guī)定使用年限的車輛。
第十二條? 生產(chǎn)技術(shù)部負責整理報廢車輛手續(xù),供備查使用,并將固定資產(chǎn)報廢審批表提交財務(wù)資產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)。
第四章? 車輛使用管理
第一條? ??車輛管理遵守“誰管理誰負責、誰派車誰負責、誰使用誰
負責、誰帶車誰負責”的原則。
第二條? ??公司車輛外出工作實行派車制度,各有車單位根據(jù)工作情
況做好派車登記工作,由用車人據(jù)實填寫目的地、時間、里程、通行費等內(nèi)容,并由駕駛員,車輛管理人員簽字確認。
第三條? 派車記錄由本部門車輛管理人員妥善保管,作為車輛費用、報表填報和票據(jù)報銷的基礎(chǔ)依據(jù)。
第四條? 嚴禁公車私用,如有違反本條禁令被新聞媒體爆光者,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第五章? 車輛大修、零修保養(yǎng)制度
第一條? ?為進一步完善公司車輛維修保養(yǎng)制度,規(guī)范機動車維修管
理,保障車輛安全行駛,降低車輛維修成本,更好地服務(wù)生產(chǎn),特制定以下辦法。
第二條? ?實行機動車維修保養(yǎng)手冊制度。機動車維修保養(yǎng)手冊一車
一本,隨車攜帶,由駕駛員妥善保管,作為車輛日常、年終考核的依據(jù)之一。駕駛員應(yīng)根據(jù)保養(yǎng)手冊按規(guī)定的里程到公司指定的“**汽修中心”(以下簡稱汽修中心)進行車輛保養(yǎng)維護,對無故不按時進行維護保養(yǎng),導(dǎo)致車輛發(fā)生故障,所產(chǎn)生的維修費用由駕駛員自行負責。汽修中心應(yīng)嚴格按照維護保養(yǎng)標準對車輛進行及時、迅捷的維護保養(yǎng),將維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、配件名稱和費用一并填入保養(yǎng)手冊內(nèi),并同駕駛員一并簽字確認,更換總成件單價超過1000元時需報公司生產(chǎn)技術(shù)部審批。
第三條? ?車輛大修和總成大修車輛應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行。由車輛使
用部門根據(jù)車輛的實際情況、運行里程、使用年限,于每年10月份填報“車輛大修申請單”(見附表3)報公司生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部據(jù)此進行明年大修車輛的匯總,制定出大修計劃,作出時間安排,通知用車部門辦理送修手續(xù),同時對汽修中心下發(fā)大修通知單,手續(xù)完備后車輛方可進行大修,否則對大修車輛所產(chǎn)生費用不予報銷。
汽修中心接收到大修車輛后,應(yīng)按照國家機動車大修標準進行拆檢,將所量數(shù)據(jù),所需配件的名稱、單價和總體費用計劃報生產(chǎn)技術(shù)部。汽修中心對大修車輛應(yīng)承諾保修期,保修期為12個月或三萬公里,保修期內(nèi)車輛出現(xiàn)同類故障(人為損壞除外),修理廠應(yīng)免費返修。
公司生產(chǎn)技術(shù)部和各有車單位車輛管理人員應(yīng)對汽修中心的維修價格、配件質(zhì)量、修后服務(wù)進行審核和評估,對不合規(guī)定的維修和不合理收費可拒絕付款。
車輛大修完工后,由生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、車輛使用部門、汽修中心四方負責對車輛的大修進行全面的驗收,驗收合格后在“大修車輛驗收單”(見附表4)上簽字確認。
第四條? ?車輛維修及保養(yǎng)
對需要維修和保養(yǎng)的車輛,首先由駕駛員向本部門車輛管理人員報修,車輛管理人員要根據(jù)車輛實際情況,從車輛全壽命周期安全防護與精益化管理系統(tǒng)中(以下簡稱車輛管理系統(tǒng))填寫修車申報單,然后駕駛員可直接到安陽優(yōu)創(chuàng)汽修中心進行維修(以下簡稱汽修中心)。維修中如發(fā)現(xiàn)其他部件有問題時,應(yīng)報生產(chǎn)技術(shù)部,征得批準后方可加修。維修完畢后,當車駕駛員要在維修費用清單上簽字,生產(chǎn)技術(shù)部憑單位負責人簽字和修車單進行結(jié)算。駕駛員不得先簽字后修車,否則生產(chǎn)技術(shù)部對所有維修費用不予認可,拒絕簽字報銷。
部門車輛維修費用較高(單車一次性維修費在3萬元及以上的),需填報“車輛大額維修申請單”(見附表5),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部及相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可進行維修。
第五條? ??費用結(jié)算
車輛大修、維修及保養(yǎng)費用由公司生產(chǎn)技術(shù)部負責結(jié)算,汽修中心將修理明細填寫到車輛管理系統(tǒng),并發(fā)送給修車單位車輛管理人員,其中大修車輛直接發(fā)送給公司生產(chǎn)技術(shù)部車輛專責,但報銷憑證必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。汽修中心將報銷憑證修理明細交給修車單位車輛管理人員進行審核,無誤后部門領(lǐng)導(dǎo)在報銷憑證簽字,由單位車輛管理人員將車輛管理系統(tǒng)明細發(fā)送到公司生產(chǎn)技術(shù)部。
汽修中心的報銷手續(xù)實行一月一結(jié),應(yīng)在次月10日前將上月修理費手續(xù)報生產(chǎn)技術(shù)部審核,報相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。為保證修理費的按時結(jié)算,車輛維修部門應(yīng)在次月2日前將車輛管理系統(tǒng)中將本部門修理費點擊確認,如有疑義,及時與汽修中心聯(lián)系。
部門新購車輛在索賠期內(nèi)可自行到公司外部4s店維修網(wǎng)點進行正常保養(yǎng),超出車輛索賠期的車輛,需到公司汽修廠進行維修。部門車輛確實需要在汽修中心以外維修網(wǎng)點進行維修的,需要向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請,填報“車輛外修申請單”(見附表6),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可外部維修。以上外修,各單位車輛管理人員需將維修明細內(nèi)容,在維修完成后5日內(nèi),填寫到車輛管理系統(tǒng)發(fā)送至生產(chǎn)技術(shù)部審核,帶維修發(fā)票手續(xù)簽字報銷。
第六條? 相關(guān)責任
1、駕駛員責任
車輛送修時,駕駛員與汽修中心共同填寫車輛維修交接清單,雙方簽字確認,以便車輛出廠時核對,物品丟失的由相關(guān)責任人自行承擔。
出差在外的車輛損壞、無法返回維修時,該車輛駕駛員要把損壞情況及時向公司生產(chǎn)技術(shù)部說明,電話報請外修,經(jīng)批準后方可進行維修。
2、修理廠責任
汽修中心應(yīng)將常用配件及修理項目明碼標價,做到配件純正、收費合理、維修及時。
汽修中心在車輛維修合格后,出具維修項目清單,經(jīng)駕駛員及修理廠雙方簽字確認。
汽修中心要保證送修車輛安全完整,無權(quán)使用或?qū)④囕v借出使用,不得抽取車帶燃油清洗配件。
汽修中心要不斷提高車輛維修質(zhì)量,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),要制定出切實可行的維修制度和維修承諾,完全接受公司對維修質(zhì)量、配件、工期、價格的監(jiān)督檢查。
第七條? ??費用管理
各部門修理費嚴格執(zhí)行公司財務(wù)資產(chǎn)部下達的年度指標,超支部分需報公司預(yù)算委員會及相關(guān)部門審核批準,方可繼續(xù)進行車輛維修及結(jié)算。
車輛維修、維護包括日常保養(yǎng),車輛日常保養(yǎng)由駕駛員負責,包括出車前、行駛中和收車后的檢查。一、二級維護及修理由公司指定的修理廠負責。一級維護工時免費,二級維護及修理收費標準參照本市同類企業(yè)收費標準執(zhí)行。維護作業(yè)項目和技術(shù)標準應(yīng)按照國家規(guī)定標準執(zhí)行,不得漏項。維護間隔里程參照**車輛保養(yǎng)手冊規(guī)定結(jié)合車輛實際狀況確定。
第六章? 油料費管理
第一條? ??為了加強公司機動車輛油料管理,提高車輛油料使用率,
降低油料消耗,按照公司精細化管理原則的要求,結(jié)合我公司實際情況,特制定以下辦法。
第二條? ??油料管理
公司各部門車輛用油費用均應(yīng)按照財務(wù)資產(chǎn)部、生產(chǎn)技術(shù)部下達的年度指標進行管理,超支部分需報公司預(yù)算委員會審核批準,方可繼續(xù)加油、結(jié)算。
公司各部門由車輛管理人員及單位負責人管理本部門車輛用油,應(yīng)根據(jù)用車需求綜合考慮經(jīng)濟費用等因素,合理安排車輛使用。
各部門車輛應(yīng)在公司指定加油站加油,油票實行電子油票,由單位車輛管理人員從車輛管理系統(tǒng)填寫油票發(fā)送到加油站,加油站見到油票后應(yīng)核對油票上車號是否與加油車號相符,相符后方可加油。出差車輛可以在途中加油,途中加油要求在次月10日前填報申請簽字報銷。
加油站油料費實行一月一結(jié),在次月10日前將報銷手續(xù)報生產(chǎn)技術(shù)部審核,審核完成后,送相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字結(jié)算。為保證油料費的按時結(jié)算,各油料使用部門應(yīng)在次月2日前將車輛管理系統(tǒng)中將所有本部門加油點擊確認,如有疑義,及時與加油站聯(lián)系。
各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行月底統(tǒng)一抄表,并且做到真實準確。里程表損壞要及時更換,并對里程表損壞期間的行駛里程進行估算填報。
第三條? 油耗統(tǒng)計
1、各部門由車輛管理人員統(tǒng)計單車油耗,并做到真實準確。
2、各部門車輛管理人員將月底抄表公里數(shù)通過車輛管理系統(tǒng)于下月5日前報送生產(chǎn)技術(shù)部。
第四條? 油耗考核
1、公司生產(chǎn)技術(shù)部負責牽頭制定各車型的百公里油耗標準(見附表7),據(jù)此對各部門車輛油耗指標進行考核。
2、各部門車輛管理人員負責本部門車輛油耗考核工作,嚴格執(zhí)行油料和里程的統(tǒng)計,并按時填報單車百公里油耗,嚴禁弄虛作假。
3、油耗獎懲隨公司績效考核進行。
第五條? 其他情況說明
1、因長途出差需在外地加油的車輛,駕駛員要在返回后及時將油料升數(shù)、單價填入車輛管理系統(tǒng),納入當月油耗統(tǒng)計。
2、里程表損壞的車輛,應(yīng)及時修復(fù),不得影響當月油耗統(tǒng)計。
3、各部門不得將其他車用油料攤?cè)胩胤N車輛統(tǒng)計,生產(chǎn)用油不應(yīng)與車輛用油混淆。
第七章? 通行費及臺班費管理
第一條、公司各部門的通行費、停車費、臺班費應(yīng)按公司下達的年度指標進行管理,不得超支。超支部分需報公司預(yù)算委員會審核批準,方可繼續(xù)使用、結(jié)算。
第二條、車輛臺班用車,各單位需通過車輛管理系統(tǒng)向運輸部提出申請,由運輸部安排用車。
第三條、集中用車,包含會議、接待等使用車輛,需填報“用車申請單”(見附表8),部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,報生產(chǎn)技術(shù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一向運輸部提出用車申請。
第四條、公司各部門應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排車輛,以減少通行費、停車費用。
第五條、各部門每月統(tǒng)計單車通行費,需在次月10日前通過車輛管理系統(tǒng)報生產(chǎn)技術(shù)部,然后粘貼單據(jù)簽字報銷,一月一結(jié)。
第八章? 附則
第一條、本辦法自發(fā)布之日起實行。原公司頒布的有關(guān)車輛管理方面的文件和辦法同時廢止。
第二條、本辦法由生產(chǎn)技術(shù)部負責解釋,本辦法與上級有關(guān)規(guī)定相抵觸時,按上級規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 裝飾公司車輛肇事管理辦法
裝飾工程公司車輛肇事管理辦法
為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標準化,特制定本辦法。
第一條 肇事定義
汽車相撞或為他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;
汽車撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者; 汽車行使失慎傾倒,或他人故意置障礙物于路中,因撞及或傾翻,致人或車輛有傷亡或損害者;
汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌,損壞致人或車有傷亡或損害者。
注:這里所稱損害,包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險理賠。
第二條 肇事處理
肇事發(fā)生后,迅速以電話通知公司,若車輛有較大的損害,人員有嚴重傷亡時,通知行政部協(xié)議處理。 行政部接獲肇事通知時,立即向總經(jīng)辦報告,并迅速派人往肇事地點查勘處理。
應(yīng)先急救傷患人員,留下人員從各種角度拍照,而后查勘現(xiàn)場。
盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。
在兩天內(nèi)以書面形式請求理賠及填汽車肇事報告表呈報部門經(jīng)理。
第三條 肇事過失的處分 肇事司機除負責刑事民事責任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。
經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負肇事責任者近其肇事理賠次數(shù),依下列規(guī)定予以過失處分: 一次理賠總數(shù) 肇事處分 備注 第一次 第二次 第三次 第四次 5000元以下 申誡 記過 記大過 除名 1年內(nèi) 5000―20000元 記過 記大過 除名 20000元―50000元 除名 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,準予留用,經(jīng)判決徒刑者,自判決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。
肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并即予解雇。
第四條 肇事賠償
行車肇事責任判明后,如當事雙方愿成立和解,得當場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理: 責任屬于對方車輛或行人的過失,保險公司概不負賠償之責。
肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。
肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負責之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。
肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。
第五條 本辦法自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第6篇 公司車輛管理規(guī)定辦法
公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為規(guī)范車輛使用管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有類型的合理用車需求。
三、車輛管理規(guī)范: 1、用車原則
優(yōu)先保障公司級重大活動、會議、重要客戶接待、公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
在出現(xiàn)用車沖突的情況下,人事行政部按用車先后、事情的輕重緩急、距離遠近安排車輛。 臨時用車,由人事行政部根據(jù)當時車輛資源狀況進行調(diào)配。 行程方向一致的多人員或多部門用車盡量安排同一車輛。
車輛出行所產(chǎn)生的費用統(tǒng)一計入車輛使用部門,多部門多人員出行者,則以人口數(shù)進行費用分攤。 物流部的車輛管理請參照此規(guī)定由物流部人力行政單位監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定未涵蓋部分請按原規(guī)定、原流程執(zhí)行。
停車場地:以公司指定的地點為準。
車輛維修點:以公司綜合評估后指定的維修點為準,非行車途中的維修一律不得自尋維修點,否則車輛維修費用由當事人自行承擔。
2、用車流程圖
3、相關(guān)人員職責
3.1
用車人職責
3.1.1 用車人均應(yīng)遵照公司的用車原則使用車輛。
3.1.2 用車人只允許中心/部門負責人工作或業(yè)務(wù)用車;若部門其它人員因特殊原因用車,需 3.1.3 要部門負責人在《車輛使用申請表》上簽字同意。在填寫《車輛使用申請表》之前,用車人
應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,盡量一同用車。
3.1.4 用車人應(yīng)嚴格按照預(yù)定線路和時間用車,不得私自更改目的地或行車路線。如需改道并延時
返回,必須在預(yù)定返回時間前半個小時與行政人員確認,車輛調(diào)度將依據(jù)后續(xù)車輛安排及用車重要性予以回復(fù)和安排。
3.1.5 預(yù)定車輛后,因情況變動需放棄用車或調(diào)整用車時間,應(yīng)提前半天通知行政人員,以便及時
調(diào)整用車計劃和安排。
3.1.6 行車結(jié)束時,用車人必須對駕駛員在《行車記錄表》上填寫的用車記錄及相關(guān)費用票據(jù)予以
核對并簽字確認。
3.1.7 用車人有義務(wù)監(jiān)督駕駛員在接《車輛使用申請表》后是否按要求的時間和路線出車,若出現(xiàn)
違反的情況,用車人可向行政人員和部門負責人投訴。
3.2用車部門負責人職責
負責對本部門員工業(yè)務(wù)用車使用狀況進行監(jiān)督、審核。
根據(jù)用車人填寫的《車輛使用申請表》,調(diào)配公司車輛資源,安排車輛出車。
在車輛資源不足或出現(xiàn)資源重疊時,依據(jù)公司派車原則,協(xié)調(diào)車輛安排并擁有對車輛使用的最終決定權(quán)。
負責駕駛員的日常管理和安排,對駕駛員的任用擁有建議權(quán)。
根據(jù)行政人員的安排和用車人《車輛使用申請表》要求, 按時間要求和路線出車。 遵守各項管理規(guī)定,聽從行政人員的安排,按要求出車和回場。
實事求是填寫《行車記錄表》內(nèi)容(時間/行車里程),不得弄虛作假,并認真保管,每半月進行匯總,實際產(chǎn)生的加油費用需與該記錄表一致,否則多出的費用由加油人自付。 《車輛使用申請表》一式兩聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)部報銷使用(無此單者后附或此單內(nèi)容經(jīng)查不實者不予報銷);一聯(lián)交人事行政部備案。
駕駛員有權(quán)監(jiān)督用車人的車輛用途或中途改為私用的不良行為,并應(yīng)該向用車部門負責人和人事行政部反饋。
3.3行政人員職責
3.4駕駛員職責
四、車輛日常管理
駕駛員必須持有相對應(yīng)的車輛駕駛證。
車輛未經(jīng)許可不得借予非本車駕駛?cè)藛T使用,如有特殊情況需外借,需由總經(jīng)理審批。 駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
駕駛員須遵守交通規(guī)則,如不按交通規(guī)則行駛造成的處罰,由個人按公司規(guī)定承擔相應(yīng)的責任。
未經(jīng)許可將車借予他人使用,造成違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,予以記過或免職處分并承擔后果。
各種車輛在途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并立即與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理,事后向上級主管報告。 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。 發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,根據(jù)責任認定大小,來核定其差額由駕駛員與公司承擔的份額。
駕駛員不得擅自將公司車輛開回家(含維修原因),或移作私用(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許的除外),否則
除了予以200元/次的處罰外,尚需承擔所有的用車費用。
如出車返回公司的時候太晚(超過晚10點者),駕駛員必須向行政負責人員申請經(jīng)同意后方可將公司車輛開回家,但期間出現(xiàn)任何意外,比如車輛被盜、出現(xiàn)交通意外等均由當事駕駛員自行承擔所有責任。
車輛應(yīng)停放在指定位置。外出時應(yīng)停放在停車場或適當合法位置,任意停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損壞、失竊,根據(jù)違反、損壞輕重及責任大小,由駕駛員承擔相應(yīng)的費用。
私人目的借用公司車輛應(yīng)提出使用申請,注明“私用”原因 ,并經(jīng)由總經(jīng)理核準后方可使用。 私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,扣除保險理賠額后全部由私人負責。 使用人應(yīng)愛護車輛,保證車輛所帶附件及證件、外觀良好,保持車輛整潔、干凈,否則照價賠償。 駕駛員在出車前應(yīng)檢查《行車記錄表》上所記錄的里程數(shù)是否與里程表上顯示的數(shù)據(jù)相符,如有不同則需向行政人員報備,并由行政人員修改里程數(shù)(其差異原因由行政人員與上次交車人員交流確認)。
車輛出發(fā)時要如實填寫車輛啟動的具體時間。
行車過程中,如有加油請在《行車記錄表》予以體現(xiàn)并如實注明加油金額。
駕駛員回到公司指定的停車點時,需在《行車記錄表》上如實填寫回車時間,同時注明當時車輛所處的狀態(tài)(尤其是當車輛狀態(tài)明顯有故障時),否則由交車人承擔相關(guān)責任。
直營各區(qū)域因公借用車輛,同樣需要按本規(guī)定執(zhí)行,如出現(xiàn)缺失詳細的行車記錄,則記錄之外的行程所產(chǎn)生的費用由借車部門負責人承擔;
非公司專職司機駕駛所產(chǎn)生的違章處罰,由駕駛?cè)税匆?guī)定承擔扣罰,找不出責任駕駛員者,由借車人部門負責人承擔處罰。
五、車輛保養(yǎng)管理:
5.1 車輛維修、保養(yǎng)等,應(yīng)先注明行駛里程,經(jīng)與行政人員核準后方可送修。 5.2 車輛應(yīng)由公司指定各廠家保養(yǎng),特約維修廠維修,否則修理費一律不予報銷。
5.3 車輛外出行駛途中如發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零配件時,應(yīng)與行政人員聯(lián)系請求批
示。
六、處罰
6.1 禁止以工作為名派車辦私事,嚴禁弄虛作假糊弄派車人員,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除用車費用由責任人自
行承擔外,同時對責任人處于100元/次的經(jīng)濟處罰,并在公司內(nèi)通報批評。 6.2 因用車人原因耽誤造成發(fā)車延時超過(含)30分鐘,將被取消該次派車需求。
6.3 專職駕駛?cè)藛T需遵守出車指定時間,因?qū)B汃{駛員造成發(fā)車延遲超過10分鐘,行政人員有權(quán)給予
駕駛員至少10元/次的罰款 。
6.4 任何人員不得拿公司車輛做教練車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰2000元/次。
七、關(guān)聯(lián)表單
《車輛使用申請表》(見附件1) 《行車記錄表》(見附件2)
《車輛使用狀況報表( )月份》(見附件3)
八、附則
8.1 人事行政部對本制度具有最終解釋權(quán),并負責監(jiān)督實施。 本制度自20**年**月**日起執(zhí)行。 8.2 本規(guī)定如與其它規(guī)定相抵觸,則以本規(guī)定為準; 8.3 本規(guī)定一經(jīng)總經(jīng)理簽字發(fā)行,立即生效。
擬制:人事行政部 審核: 批準: 日期:20**年**月**日
車輛使用申請表
部門負責人: 人事行政部:
車輛使用申請表
部門負責人: 人事行政部:
車輛使用申請表
部門負責人: 人事行政部:
行車記錄表
行車記錄表
行車記錄表
附件3: 車輛使用狀況報表( )月份
制表人: 審核: 批準:
第7篇 公司車輛管理辦法
1.0目的
為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。
3.0職責
3.1 車管員職責
3.1.1 協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。
3.1.2 認真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。
3.1.3 負責公司車輛的養(yǎng)路費、車輛使用稅和保險費繳交辦理等工作。
3.1.4 負責安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進行監(jiān)督和安排車輛進廠修理。
3.1.5 負責每月召開公司駕駛員安全例會,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。
3.1.6 負責核實駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預(yù)算費用指標嚴格控制車輛使用費用。
3.1.7 負責調(diào)度車輛,安排駕駛員各項工作。
3.1.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2 車輛安全員職責
3.2.1 協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。
3.2.2 貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級有關(guān)單位下達的車輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度,負責貫徹、傳達交通管理部門及上級有關(guān)文件精神。
3.2.3 每月組織駕駛員進行安全學習和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。
3.2.4 負責建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標。
3.2.5 負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛性能良好,消除事故隱患。
3.2.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.3 專職駕駛員職責
3.3.1 愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。
3.3.2 樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。
3.3 .3積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3 .4車輛發(fā)生交通意外或事故時,應(yīng)保護現(xiàn)場,等候交警部門處理,并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
3.3 .5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準,不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。
3.3 .6每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。
3.3 .7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責任書》。
4.0工作內(nèi)容
4.1 車輛的使用
4.1.1 車輛實行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準后送交綜合事務(wù)部車隊,由車隊按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。
4.1.2 公司車輛原則上只限于在__ __ 高速公路線內(nèi)行駛,駛離__ __ 高速公路線外預(yù)計超過2小時,應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。
4.1.3 車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。
4.1.4 車輛―律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。
4.1.5 駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。
4.1.6 嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分 。
4.1.7 調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.2 車輛的維修
4.2.1 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。
4.2.2 維修費在 以下的,由車輛管理員報綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準;5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
4.2.3 修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。
4.3 獎懲辦法
具體參照《車輛安全行駛及防盜責任書》之獎懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1 本制度由綜合事務(wù)部負責制訂和解釋。
5.2 本制度自公布之日起實施。
5.3 :車輛安全行駛及防盜責任書
第8篇 公司車輛駕駛員管理辦法
公司車輛、駕駛員管理辦法
(一)
第一條 公司車輛由人事行政部統(tǒng)一管理并指定專人負責日常維護。
第二條 公司車輛需保持干凈,按車輛保養(yǎng)標準進行定期維護,遇重大故障應(yīng)及時上報人事行政部,經(jīng)審核后聯(lián)系維修,因車輛故障無法出車,駕駛員需及時上報并督促修理。
第三條 各部門用車,需提前報人事行政部并詳細按要求填寫出車單,原則上:
1、 駕駛員憑出車單出車,特殊情況經(jīng)上報人事行政部后可要求用車人補填單據(jù);
2、 市內(nèi)業(yè)務(wù),當前往商場二個以上或因攜帶文件重要、資料量大時,可出車接送;
3、 工作人在市內(nèi)辦事點需逗留一小時以上,駕駛員視具體情況可不負責等候。
第四條 駕駛員需遵守公司考勤制度,如遇出差應(yīng)及時告之考勤員并作相應(yīng)記錄。
第五條 駕駛員駕駛公司交通車,應(yīng)保證員工上、下班的準點與及時,遇特殊情況需上報,避免誤工。
第六條 駕駛員長途出車,相關(guān)補助參見'關(guān)于公司工作人員差旅費開支標準的暫行規(guī)定'。
第七條 嚴禁駕駛員將車輛交予他人或私下為他人辦事,對因私出現(xiàn)的交通安全事故,公司有權(quán)不予承擔任何責任及費用;因公發(fā)生意外,經(jīng)調(diào)查后公司將根據(jù)實情承擔車輛維修等費用,同時駕駛員將視具體事實及事故情節(jié)輕重決定是否受處罰及如何處罰。
第八條 駕駛員應(yīng)做好行程、油耗記錄,公司將依據(jù)有效的行駛里程和油耗標準報銷相關(guān)費用(原則上9升/100公里)。
第九條 自帶車駕駛員管理
1、 需嚴格遵守以上所有管理條例,負責自有車輛的日常維護;
2、 自有車輛日常磨損費、養(yǎng)路費、保險費與其工資按所簽定的'勞動合同'及'關(guān)于自帶車輛管理辦法'執(zhí)行;
3、 因公出車需做好公里數(shù)登記,并請用車人簽字,每月公司按所記錄之用車公里數(shù)總和支付出車油費(原則上控制在10升/100公里);
4、 若自帶車輛因公發(fā)生重大故障或事故,公司將根據(jù)實情與駕駛員協(xié)商解決維修或理賠費用。
第9篇 某公司車輛使用管理辦法怎么寫
一個公司,為合理的安排用車,提高車輛的使用率,并且節(jié)約公司的車輛使用費用等,都會制定公司車輛使用管理辦法,以下是相關(guān)辦法的詳細內(nèi)容,僅供參考。
1.目的為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2. 適用范圍公司車輛使用與管理
3. 權(quán)責管理部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
4. 內(nèi)容
4.1 列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負責管理。
4.2 出車作業(yè)流程用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。
4.3 出車審批
4.3.1 市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后,由管理部核準后派車;
4.3.2 本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,由管理部核準后派車;
4.3.3 本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準,由管理部派車。
4.4 用車管理
4.4.1 為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
4.4.3 嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4 .4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
4.4 .5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時還。
4.4 .6原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當及時調(diào)整。
4.5 車輛保養(yǎng)
4.5 .1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5 .2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
4.5 .3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6 車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章
4.6 .1車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。
4.6 .2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告主管后,再進行維修。回廠后必須迅速補上相關(guān)手續(xù)。
4.6 .3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
4.6 .4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6 .5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。
4.7 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7 .1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7 .
1.1 下列人員如單獨駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準:已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到 公里的人員。
4.7 .
1.2 下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準,用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同:新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到 公里的人員。
4.7 .
1.3 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7 .
1.4 本條(
4.7 .1) 規(guī)定的人員的用車按
4.2 ,
4.3 ,
4.4 :用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7 .2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
4.7 .
2.1 經(jīng)批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法
4.6 .5條規(guī)定處理。
4.7 .
2.2 經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法
4.6 .4條規(guī)定處理。
4.7 .
2.3 經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法
4.6 .6條規(guī)定處理。
4.7 .3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔一切責任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔部分責任。
第10篇 車輛公司車輛檢修質(zhì)量管理辦法
1、目的
為了全面貫徹iso9001質(zhì)量管理體系,進一步規(guī)范和提高單軌車輛和地鐵車輛檢修工藝和質(zhì)量,完善車輛質(zhì)量管理體系,加強車輛質(zhì)量管理工作,實現(xiàn)“供車充足,質(zhì)量可靠”的目標,特制訂本辦法。
2、范圍
本規(guī)定適用于車輛列檢、月檢、換輪、重檢、全檢和地鐵車輛的日檢、周檢、月檢、架修、定修等預(yù)防性檢修和故障臨修處理工作的質(zhì)量檢查和質(zhì)量管理。
3、職責
3.1部門職責
3.1.1、車輛公司安全質(zhì)量技術(shù)部全面負責車輛檢修質(zhì)量管理工作的開展,監(jiān)管車輛分公司質(zhì)量管理工作的執(zhí)行力度。
3.1.2、車輛分公司安全質(zhì)量技術(shù)室負責車輛段質(zhì)量管理工作的指導(dǎo)和督察。
3.1.3、車輛段負責單軌車輛和地鐵車輛的預(yù)防性維修、故障維修的質(zhì)量驗收檢查工作。
3.2崗位職責
3.2.1車輛公司質(zhì)量管理工程師職責
3.2.1.1負責車輛公司檢修質(zhì)量管理監(jiān)管工作。
3.2.1.2負責車輛故障引起清客掉線回庫后的調(diào)查工作。
3.2.1.3負責每月組織車輛分公司及各段專職質(zhì)檢員召開檢修質(zhì)量工作協(xié)調(diào)會,會上對前一月各段未處理故障的統(tǒng)計分析,明確處理辦法。
3.2.1.4負責不定期對各段“四按三化”、“三檢一驗”操作規(guī)程進行檢查。
3.2.2車輛分公司質(zhì)量管理工程師職責
3.2.2.1負責車輛分公司下屬各段車輛檢修質(zhì)量管理督察工作。
3.2.2.2跟蹤各段每日故障處理及完成情況。
3.2.2.3負責每月對車輛分公司下屬各段故障未處理情況的統(tǒng)計分析,提出改進意見或考核意見并跟蹤督促落實。
3.2.2.4負責對各段eam系統(tǒng)工單創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)、關(guān)閉情況進行檢查。
3.2.2.5負責iso9000 質(zhì)量管理體系的完善和管理工作。
3.2.2.6負責組織各段專職質(zhì)檢員每月定期的技術(shù)交流。
3.2.2車輛段專職質(zhì)檢員職責
3.2.2.1負責各修程的具體落實情況。
3.2.2.2負責每月作業(yè)過程中未處理故障統(tǒng)計和跟蹤。
3.2.2.3負責完成日常質(zhì)檢工作,并做好記錄臺帳。
3.2.2.4負責每月25日前將報表(故障報表和專項整改及工作總結(jié))上傳分公司(表格參照《車輛零部件檢修管理信息表》見附件4)。
3.2.3班組兼職質(zhì)檢員職責
3.2.3.1每個作業(yè)工序進行嵌入把控(不能直觀判斷的工序完結(jié)務(wù)必確認簽字后再進行下一工序)
3.2.3.2建立原始的維修記錄臺帳(字跡務(wù)必清楚、不得涂改)。
4、質(zhì)量管理總則
4.1? 車輛分公司車輛質(zhì)檢體系是為了全面貫徹iso質(zhì)量管理體系,提高車輛維修質(zhì)量,完成“供車充足,質(zhì)量可靠”的目標而建立的質(zhì)量保證體系。
4.2? 車輛維修的質(zhì)量體系中,現(xiàn)場作業(yè)人員是關(guān)鍵環(huán)節(jié),每個作業(yè)人員必須牢固樹立“質(zhì)量為本”的意識,對自己經(jīng)手的每一道作業(yè)工序、每一個作業(yè)部件負責;班組兼職質(zhì)檢員負責他檢工作,卡控檢修質(zhì)量管理。
4.3? 車輛分公司質(zhì)量管理體系按照“三檢一驗”即自檢、互檢、他檢和調(diào)試驗收的方針,實行三級管理,即車輛分公司、車輛段、班組。車輛分公司專職質(zhì)檢員負責按規(guī)程、工藝或作業(yè)指導(dǎo)書要求對現(xiàn)場作業(yè)進行跟蹤抽查,督促作業(yè)人員嚴格執(zhí)行相關(guān)要求。各車輛段質(zhì)檢人員,對各班組質(zhì)量管理和作業(yè)情況進行檢查確認。每個作業(yè)班組兼職質(zhì)檢人員,負責本班組作業(yè)后的檢查確認工作。
4.4? 車輛段專、兼職質(zhì)檢員根據(jù)下發(fā)的車輛檢修規(guī)程和工藝文件的技術(shù)標準和作業(yè)指導(dǎo)書進行車輛維修質(zhì)量檢查,對維修作業(yè)中出現(xiàn)的漏檢、漏修以及簡化修程等問題,應(yīng)責令責任人及時整改,并提出獎懲意見。
4.5? 車輛分公司質(zhì)檢人員現(xiàn)場抽查和查閱各項記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題,要求維修班組及時整改,并提出獎懲意見,納入月底考核。
4.6? 車輛檢修和設(shè)備維修記錄應(yīng)嚴格按表格要求填寫,字跡清晰、工整,嚴禁涂改和代簽。
5、單軌車輛質(zhì)檢流程
5.1單軌車輛列檢質(zhì)檢流程
5.1.1單軌車輛列檢質(zhì)檢流程由維修人員、班組兼職質(zhì)檢員和地勤司機三個工作崗位完成流轉(zhuǎn),實現(xiàn)列檢作業(yè)的質(zhì)量把關(guān)和車輛驗收交接工作。
5.1.2列檢作業(yè)嚴格按《單軌車列檢規(guī)程》要求范圍進行檢修作業(yè),完成后作業(yè)人員進行自檢、互檢,班組兼職質(zhì)檢員對重點部位抽查,車下作業(yè)完畢接地線拆除后由工班長、安全員對受電弓、裙板鎖進行安全確認,整車列檢完畢后通知地勤司機申請交車驗收,同時工班長完成列檢工單。
5.1.3地勤司機接到交車驗收申請后,按《單軌車通電試驗質(zhì)量標準》進行檢查,班組兼職質(zhì)檢員配合實施,對地勤司機發(fā)現(xiàn)的問題,責令作業(yè)組成員整改,并做好質(zhì)檢工作記錄。地勤司機確認具備上線條件后完成列檢工單,流轉(zhuǎn)給計劃調(diào)度關(guān)閉工單。
5.2車輛段月修質(zhì)檢流程
5.2.1車輛段月修質(zhì)檢流程由維修人員、班組兼職質(zhì)檢員、段專職質(zhì)檢員和地勤司機四個工作崗位完成流轉(zhuǎn),實現(xiàn)月修作業(yè)的質(zhì)量把關(guān)和車輛驗收交接工作。
5.2.2月修車體下部停電檢修完成后維修人員進行自檢、互檢,然后由班組兼職質(zhì)檢員進行重點復(fù)查,確認轉(zhuǎn)向架構(gòu)架銹蝕損傷,車體支撐裝置,齒輪箱油,制動盤,接地帶,受電弓,密接式車鉤,車門裝置,空調(diào)裝置的檢修情況、安裝狀態(tài)符合工藝標準,斷流器箱、vvvf逆變器裝置、siv等電器箱的安裝狀態(tài)良好且接地線拆除后,方可進行車上通電作業(yè)。
5.2.3在通電檢修完畢后,需對車內(nèi)所有外露部分的清潔進行檢查確認,符合車輛上線條件后,由工班長將月修工單提交給地勤司機。
5.2.4地勤司機接月修工單后即可按《單軌車通電試驗質(zhì)量標準細則》進行動態(tài)檢查驗收,段專職質(zhì)檢員配合實施,對地勤司機發(fā)現(xiàn)的問題,責令作業(yè)組成員整改,并做好質(zhì)檢工作記錄。整改完成后,地勤司機確認車輛狀況符合上線運行條件后將月修工單流轉(zhuǎn)給計劃調(diào)度。
5.3 車輛段落輪換輪質(zhì)檢流程
5.3.1由換輪維修人員、班組兼職質(zhì)檢員、段專職質(zhì)檢員三個崗位人員完成流轉(zhuǎn),實現(xiàn)換輪作業(yè)的質(zhì)量把關(guān)和交接工作。
5.3.2換輪維修人員嚴格按《單軌車換輪操作規(guī)程》作業(yè),在每一道工序完成后都需認真確認簽字,班組質(zhì)檢員在換輪作業(yè)過程中要嚴格把關(guān),檢查電纜,配管斷開后的包扎捆綁,落車后中央懸掛裝置狀態(tài),組裝時的扭矩、跳動量以及組裝后的安裝狀態(tài),控制作業(yè)質(zhì)量,抬車后需對電氣和風管連接等進行確認。段專職質(zhì)檢員攜手技術(shù)員加強對班組兼職質(zhì)檢員業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查簽字確認。
5.3.3 整車換輪作業(yè)完成后,工班長和安全員對全車恢復(fù)情況復(fù)查確認,通電前需確認接地線拆除且車輛狀態(tài)符合運行條件,工班長完成換輪工單流轉(zhuǎn)給計劃調(diào)度,并通知計劃調(diào)度下達換輪車輛列檢工單。
5.3.4換輪車輛進入列檢流程后,參照列檢質(zhì)檢流程執(zhí)行。
5.3.5換輪車輛正線試驗運行由轉(zhuǎn)向架班組向車輛段計劃調(diào)度提報申請,段計劃調(diào)度負責辦理上線調(diào)試手續(xù),通知乘務(wù)段派安全員和司機配合,并安排作業(yè)班組人員、車輛段專職質(zhì)檢員、技術(shù)人員參加,正線運行完成后在《換輪作業(yè)記錄表》上共同簽字確認。
5.4 車輛段重(全)檢質(zhì)檢流程
5.4.1由維修人員、班組兼職質(zhì)檢員、段專職質(zhì)檢員三個崗位人員完成流轉(zhuǎn),實現(xiàn)重(全)檢作業(yè)的質(zhì)量把關(guān)和交接工作。
5.4.2維修人員嚴格按《單軌車重檢操作規(guī)程》或《單軌車全檢操作規(guī)程》作業(yè),班組質(zhì)檢員在每一道工序完成后都需認真確認,嚴格按照重(全)檢工藝文件執(zhí)行檢修作業(yè)。段專職質(zhì)檢員對重點環(huán)節(jié)的實施檢查簽字確認后,方可進入下一個流程。
5.4.3 重(全)檢作業(yè)完成后,車輛進入列檢流程后,參照列檢質(zhì)檢流程執(zhí)行。
5.4.4重(全)檢車輛正線試驗運行由車輛段計劃調(diào)度提報申請,并負責辦理上線調(diào)試手續(xù),通知乘務(wù)段派安全員和司機配合,并安排重(全)檢工班機械、制動、電氣等班組成員,以及車輛段專職質(zhì)檢員、技術(shù)人員參加,正線運行完成后在《qkz2型單軌列車重檢上線調(diào)試交車單》上共同簽字確認。
5.5車輛故障維修質(zhì)檢流程
車輛故障維修質(zhì)檢流程由維修作業(yè)人員,班組兼職質(zhì)檢員或?qū)B氋|(zhì)檢員,地勤司機三個崗位人員完成流轉(zhuǎn),實現(xiàn)故障維修作業(yè)的質(zhì)量把關(guān)和交驗。
5.5.1.故障維修人員在進行車輛故障作業(yè)中嚴格按相關(guān)部件工藝或作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定程序作業(yè),處理后檢查確認。
5.5.2一般機械故障處理完成后,由班組兼職質(zhì)檢員負責質(zhì)檢驗收。
5.5.3一般電氣故障處理完成后,由班組兼職質(zhì)檢員負責質(zhì)檢驗收,需通電檢查驗車則通知地勤司機配合。
5.5.4清客掉線、未出庫、扣修故障時重要的機械部件更換后,需段專職質(zhì)檢員進行檢查確認。
5.5.5清客掉線、未出庫、扣修故障時重要的電氣部件更換后,需段專職質(zhì)檢員進行檢查確認,然后通知地勤司機上車通電檢查驗車。
5.6 故障品修復(fù)質(zhì)檢流程
5.6.1故障品修復(fù)質(zhì)檢流程,由維修人員、段技術(shù)員、段專職質(zhì)檢員、材料員流轉(zhuǎn)完成。
5.6.2故障品修復(fù)完成后,段技術(shù)員、段專職質(zhì)檢員確認驗收,驗收合格后出具合格證,維修班組交付段材料員入庫使用。
6、地鐵車輛質(zhì)檢流程
6.1 地鐵車輛列(周)檢質(zhì)檢流程
6.1.1由維修人員、班組兼職質(zhì)檢員和地勤司機三個工作崗位完成流轉(zhuǎn),實現(xiàn)列檢作業(yè)的質(zhì)量把關(guān)和車輛驗收交接工作。
6.1.2列檢作業(yè)嚴格按《地鐵車輛列檢規(guī)程》要求范圍進行檢修作業(yè),完成后作業(yè)人員進行自檢、互檢,班組兼職質(zhì)檢員對重點部位抽查,然后由工班長和班組安全員對地溝進行安全確認,整車列檢完畢后通知地勤司機列檢完畢,申請交車驗收,同時工班長完成列檢工單。
6.1.3地勤司機接到交車驗收申請后,按《地鐵車輛通電試驗質(zhì)量標準》進行檢查,班組兼職質(zhì)檢員配合實施,對地勤司機發(fā)現(xiàn)問題,責令作業(yè)組成員整改,并做好質(zhì)檢工作記錄。地勤司機確認具備上線條件后完成列檢工單,流轉(zhuǎn)給計劃調(diào)度關(guān)閉工單。
6.2 地鐵車輛月檢質(zhì)檢流程
6.2.1由維修人員、班組兼職質(zhì)檢員、段專職質(zhì)檢員和地勤司機四個工作崗位完成流轉(zhuǎn),實現(xiàn)月修作業(yè)的質(zhì)量把關(guān)和車輛驗收交接工作。
6.2.2月修車停電檢修完成后維修人員進行自檢、互檢,然后由班組兼職質(zhì)檢員進行重點復(fù)查,確認轉(zhuǎn)向架構(gòu)架銹蝕損傷,車體支撐裝置,齒輪箱油,基礎(chǔ)制動單元,受電弓,車鉤,車門裝置,空調(diào)裝置的檢修情況、安裝狀態(tài)符合工藝標準,斷流器箱、vvvf逆變器裝置、siv裝置等電器箱的安裝狀態(tài)良好,方可進行車上通電作業(yè)。
6.2.3在通電檢修完畢后,需對車內(nèi)所有外露部分的清潔進行檢查確認,符合車輛上線條件后,由工班長通知地勤司機通電收車。
6.2.4地勤司機按《外勤值班員一次收車作業(yè)標準》進行動態(tài)檢查驗收,班組兼專職質(zhì)檢員配合實施,對地勤司機發(fā)現(xiàn)問題,責令作業(yè)組成員整改,并做好質(zhì)檢工作記錄。整改完成后,地勤司機確認車輛狀況符合上線運行條件后將月修工單流轉(zhuǎn)給段計劃調(diào)度。
6.3 地鐵車輛架修質(zhì)檢流程
地鐵車輛架修質(zhì)檢流程后續(xù)予以補充。
6.4車輛故障維修質(zhì)檢流程
車輛故障維修質(zhì)檢流程由維修作業(yè)人員,班組兼職質(zhì)檢員或?qū)B氋|(zhì)檢員,地勤司機三個崗位人員完成流轉(zhuǎn),實現(xiàn)故障維修作業(yè)的質(zhì)量把關(guān)和交驗。
6.4.1.故障維修人員在進行車輛故障作業(yè)中嚴格按相關(guān)部件工藝或作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定程序作業(yè),處理后檢查確認。
6.4.2一般機械故障處理完成后,由班組兼職質(zhì)檢員負責質(zhì)檢驗收。
6.4.3一般電氣故障處理完成后,由班組兼職質(zhì)檢員負責質(zhì)檢驗收,需通電檢查驗車則通知地勤司機配合。
6.4.4清客掉線、未出庫、扣修故障時重要的機械部件更換后,需段專職質(zhì)檢員進行檢查確認。
6.4.5清客掉線、未出庫、扣修故障時重要的電氣部件更換后,需段專職質(zhì)檢員進行檢查確認,然后通知地勤司機上車通電檢查驗車。
6.5 故障品修復(fù)質(zhì)檢流程
6.5.1故障品修復(fù)質(zhì)檢流程,由維修人員、段技術(shù)員、段專職質(zhì)檢員、材料員流轉(zhuǎn)完成。
6.5.2故障品修復(fù)完成后,段技術(shù)員、段專職質(zhì)檢員確認驗收,驗收合格后出具合格證,維修班組交付段材料員入庫使用。
7、售后服務(wù)質(zhì)量管理流程
7.1、為提高新車交車質(zhì)量,實現(xiàn)“供車充足,質(zhì)量可靠”的目標,與售后廠家搭建溝通渠道、消息互通的平臺。
7.2、本流程適宜單軌和地鐵新車的質(zhì)量管理(包含《車輛故障處理流程》及《qkz2單軌/dkz 地鐵車輛新車驗收流程》)。
7.3、查漏補缺,對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場指出,限期整改;完善備檢資料。明確各類人員職責,配置適宜的資源,并能夠?qū)|(zhì)量體系進行有效控制,達到有的放矢的目的。
7.4、車輛分公司質(zhì)量管理工程師對售后服務(wù)質(zhì)量管理流程進行監(jiān)督,段專職質(zhì)檢員全程參與流程中,對流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時上報分公司。
8、相關(guān)文件
8.1、《qkz2單軌車輛通電試驗質(zhì)量標準》
8.2、《dkz 地鐵車輛一次收車作業(yè)標準》
8.3、《車輛零部件檢修管理辦法》
8.4、《車輛故障處理流程》
8.5、《qkz2單軌/dkz 地鐵車輛新車驗收流程》
車輛分公司
2023年5月10日
單軌車輛通電試驗質(zhì)量標準
項目 | 質(zhì)量標準 | |
司機室 | 蓄電池 | ①投入蓄電池開關(guān),電池電壓表上升,“蓄電池電壓轉(zhuǎn)換”開關(guān)轉(zhuǎn)換至24v不低于19v,再轉(zhuǎn)換至110v位置后不低于77v,監(jiān)控顯示器工作 |
②司機室燈、頭燈、尾燈正常 | ||
受電弓 | ①升弓后主電路電壓表指針上升至1500v左右 | |
②落弓后主電路電壓表指針下降到0 | ||
儀表燈 | 司機室所有儀表燈點亮正常 | |
電氣連接線 | 電氣連接線完好 | |
安全帶及車鉤 | 檢查安全帶及車鉤角度調(diào)整手柄完好 | |
配電盤 | 每個開關(guān)都應(yīng)處于列車運行時所需要的正常狀態(tài) | |
試負載 | 開啟客室燈、空調(diào)、幅流風機,工作正常 | |
制動實驗 | ①主手柄從“緊急”位緩至常用制動7位,緊急制動緩解 | |
②主手柄逐一通過制動器上的每一個級位“b7-b1”,制動缸壓力逐一緩解 | ||
③停放制動開關(guān)置于“通”位,監(jiān)視器顯示停放制動施加 | ||
④主手柄放置在0-b3任一位置,松開警惕按鈕3s,確認列車自動施加緊急制動,然后將主手柄回到緊急位 | ||
⑤主手柄放置在b4-b7,拉下“緊急”拉手,施加緊急制動有效 | ||
起動實驗 | ①“起動實驗”開關(guān)保持在開的位置,同時把主手柄扳至“牽引1”,主電路電流表擺動,迅速松開“起動實驗”開關(guān),將主手柄回到緊急位 | |
②停放制動開關(guān)置于斷位,停放制動緩解正常 | ||
目的地顯示 | 目的地顯示檢查正確 | |
廣播 | 列車自動廣播報站、廣播設(shè)置、人工廣播、聯(lián)絡(luò)電話正常 | |
開關(guān)門實驗 | ①按壓開門按鈕(兩側(cè)),監(jiān)控器顯示兩側(cè)車門開啟狀態(tài),側(cè)墻紅燈點亮,司機所在司機室“門全關(guān)”指示燈滅 | |
②按壓關(guān)門按鈕(兩側(cè)),監(jiān)控器顯示兩側(cè)車門關(guān)閉狀態(tài),側(cè)墻紅燈滅,司機所在司機室“門全關(guān)”指示燈點亮 | ||
③屏蔽門遙控器上下行、長短編組、電源正常 | ||
客室 | 1、客室燈、空調(diào)、幅流風機工作正常 | |
2、客室設(shè)備:窗戶(簾)、座椅、拉手、貫通道完好,滅火器、緩降裝置齊全,箱蓋蓋好鎖緊 | ||
動車 | 在mc2司機室以5km/h以下速度運行,mc1以3km/h以下速度運行車輛各設(shè)備無異常發(fā)生 |
地鐵車輛一次收車作業(yè)標準
序號 | 項目 | 地點 | 操作及確認內(nèi)容 | 備注 |
1 | 車輛外部檢查 | 列車停放股道 | 1、檢查列車安全狀態(tài),兩端無警示標志、列車無異物侵限、確認列車無人作業(yè)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、檢查列車頭部,風擋玻璃、頭尾燈、雨刷、目的地顯示器外觀、車鉤狀態(tài)、防塵蓋及緩沖裝置。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3、檢查車體,車門、側(cè)墻燈、側(cè)窗、外部解鎖機構(gòu)、連接風擋及車鉤。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4、檢查車體下部及轉(zhuǎn)向架各部設(shè)備,電氣設(shè)備箱是否鎖閉、空氣壓縮機外觀、電氣連接線狀態(tài)、列車管路系統(tǒng)狀態(tài)、轉(zhuǎn)向架機件和輪對狀態(tài)。 | |
2 | 進入出庫端司機室 | 登車架 | 1、將行車工具放于出庫端司機室內(nèi)規(guī)定位置。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、用四角鑰匙打開設(shè)備柜門合上siv空開,檢查各空開位置是否處于正常位,鉛封是否脫落,關(guān)閉設(shè)備柜。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3、確認3個緊急停車按鈕是否處于作用狀態(tài)(處于作用狀態(tài)應(yīng)恢復(fù))。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4、將出庫端客室照明打到合位,從登車架下車。 | 注意登高安全, ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?登車時嚴禁飛乘飛降。確認警惕按鈕時要旋轉(zhuǎn)一下按鈕,看是否被按下。 |
3 | 出庫端庫門安全確認及外部檢查 | 庫門 | 1、檢查出庫端庫門的是否開啟,有無侵限物件。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、檢查出庫端頭車及另一邊車輛外觀情況至尾端司機室上車。 | |
4 | 進入非出庫端司機室 | 登車架 | 1、進入司機室插入司控器鑰匙,用四角鑰匙打開設(shè)備柜門合上siv空開,檢查各空開位置是否處于正常位,鉛封是否脫落,關(guān)閉設(shè)備柜。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、確認3個緊急停車按鈕是否處于作用狀態(tài)(處于作用狀態(tài)應(yīng)恢復(fù))。 | |
5 | 蓄電池投入 | 非出庫端司機室 | 1、投入蓄電池開關(guān),確認110v/24v電源電壓,不低于80v/19v,確認tcms監(jiān)視屏是否正常開啟。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、聯(lián)系車場調(diào)度:“車場調(diào)度,xx車xx道,請確認xx股道是否送電”。 | |
6 | 升弓 | 非出庫端司機室 | 得到車場調(diào)度確認,鳴笛升弓,通過tcms確認雙弓升起狀態(tài),確認主回路電壓表1500v電壓,按下“復(fù)位”按鈕,等待空壓機打風停止,確認總風缸壓力(正常工作范圍750-900kpa)。 | |
7 | 司機室內(nèi)部檢查 | 非出庫端司機室 | 1、檢查司機室各開關(guān)、儀表、監(jiān)視器、滅火器、緊急疏散梯狀態(tài)是否良好,并通過儀表燈開關(guān)、試燈開關(guān)確認各儀表燈、指示燈是否正常。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、檢查遮陽簾、雨刮、電笛是否良好。確認遠光和近光是否正常。 | |
8 | 開啟主要負載 | 非出庫端司機室 | 開啟空調(diào),確認工作是否正常。 | 空調(diào)通過tcms顯示屏上的空調(diào)界面開啟 |
9 | 廣播系統(tǒng) | 非出庫端司機室 | 檢查列車自動廣播報站、廣播設(shè)置、人工廣播、越站功能是否正常。 | |
10 | 停放制動試驗 | 非出庫端司機室 | 1、按壓“停放制動緩解”按鈕,通過tcms確認停放制動為緩解狀態(tài),列車停放制動緩解。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、按壓停放制動“施加”按鈕,通過tcms確認停放制動為施加狀態(tài),并伴有排氣聲。 | 主風缸壓力不低于450kpa。 |
11 | 制動試驗 | 非出庫端司機室 | 1、將方向手柄置于“前”位(列車緊急制動緩解),將主手柄由零位置于常用制動4級位,逐一拍下3個緊急停車按鈕從壓力表和tcms上確認緊急制動是否施加。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、按下主手柄警惕按鈕,從eb逐一緩解至b2,并通過壓力表和tcms確認制動缸壓力是否逐一緩解。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3.將主手柄置于“b1-b3”任一級位,松開警惕按鈕至少5秒(重復(fù)兩次),確認司機室側(cè)墻蜂鳴器報警和壓力表顯示施加緊急制動。 | |
12 | 啟動試驗 | 非出庫端司機室 | 1、先按壓“復(fù)位”按鈕、接著按壓啟動試驗按鈕的同時將主手柄置于牽引1位,確認主電路電流表擺動,放開啟動試驗按鈕,將主手柄置于零位。(此項試驗不能超過5秒)。 | |
13 | 開關(guān)門實驗 | 非出庫端司機室 | 每側(cè)車門開關(guān)門試驗要做兩次。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第一次: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1、按下開門按鈕,確認所有車門打開。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、按下關(guān)門按鈕,確認所有車門關(guān)閉。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第二次: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3 按下開門按鈕,確認所有車門打開。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4 按下關(guān)門按鈕,在車門尚未關(guān)閉時按壓再開閉按鈕,確認所有車門打開,松開再開閉按鈕,確認所有車門關(guān)閉。 | 進行車門試驗時,嚴禁在車門未完全打開時按壓關(guān)門按鈕;嚴禁左右車門同時打開做試驗。確認車門打開和關(guān)閉時要從tcms、門全開燈點亮、門全關(guān)燈點亮、車門外側(cè)指示燈等環(huán)節(jié)來確認。 |
14 | 客室檢查 | 列車客室 | 客室照明、空調(diào)、窗戶、座椅、滅火器、設(shè)備柜、貫通道、車門、緊急報警裝置、門切除開關(guān)、拉手、逃生錘、乘客信息顯示器、車門內(nèi)部緊急解鎖開關(guān)等是否完好和工作狀態(tài)是否正常。 | 客室檢查前,先確認非出場端客室照明關(guān)閉,關(guān)閉非出場端司機室頂燈等負載,關(guān)閉主控鑰匙,門窗,保持空調(diào)正常開啟。 |
15 | 出庫端司機室檢查 | 出庫端司機室 | 首先激活本端司機室,然后重復(fù)7、9-13項內(nèi)容操作 | |
16 | 試閘試驗 | 出庫端司機室 | 1、按下列車“停放制動緩解”按鈕,緩解列車停放制動,鳴笛將列車以3-5km/h施加b3制動檢查列車制動力,應(yīng)在2-3米內(nèi)停穩(wěn)。 | 列車鳴笛以規(guī)定速度動車,須與信號機保持10米的距離。如信號機防護距離不夠,地勤司機應(yīng)與車場調(diào)度聯(lián)系開放前方進路,再完成試閘試驗。 |
17 | 關(guān)閉負載 | 出庫端司機室 | 1、關(guān)閉客室照明、空調(diào)等負載,拔出主控鑰匙,到非出庫端司機室。 | |
18 | 聯(lián)系車場調(diào)度 | 非出庫端司機室 | 司機用列車無線電臺與車場調(diào)度聯(lián)系確認出段進路和信號后,鳴笛動車,以規(guī)定速度回到庫內(nèi)停車位置,在此過程中司機必須認真確認調(diào)車信號、進路情況,并嚴格執(zhí)行“徹底瞭望、確認信號、高聲呼喚、手指眼看”十六字要求。 | |
19 | 非入庫端司機室 | 出、入段線 | 1、確認列車客室各項負載關(guān)閉,開啟司機室照明。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、將列車主手柄置于“0”位,方向手柄置“0”位,保持司機室為激活狀態(tài)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3、按住“降弓”按鈕3s以上,確認網(wǎng)壓降至0伏,受電弓已降下。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4、利用列車無線電臺聯(lián)系車場調(diào)度報告列車停放股道并已降弓,報告司機姓名(或編號)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5、關(guān)閉司機臺,鎖閉司機室門窗,按壓蓄電池斷開按鈕,確認蓄電池電壓表降到0位(技改前需確認車下蓄電池空開已斷開)。 |
第11篇 某公司車輛與船只燃油及維修管理辦法
1 目的
為規(guī)范公司車輛、船只使用管理,準確核算費用開支,有效控制成本費用支出,制定本辦法。
2 范圍
適用于公司各單位對車輛、船只燃油采購及維修過程的管理。
3 職責
3.1 各用車、用船單位:按辦法規(guī)定履行加油、維修程序。
3.2 財務(wù)部負責按辦法規(guī)定執(zhí)行報銷程序,檢查使用記錄,準確核算費用。
3.3 物資采購部負責建立并維護和維修相關(guān)的《供應(yīng)商名錄》。
4 定義
無。
5 內(nèi)容
5.1 車輛燃油管理
各單位應(yīng)建立健全車輛管理制度,履行使用審批及使用記錄管理程序,加強作業(yè)及燃油消耗管理。各單位財務(wù)部門在燃油報銷時,需對《日行車記錄表》的填寫及相關(guān)內(nèi)容進行審核檢查。
5.1.1 使用**信用卡
5.1.1.1 公司**地區(qū)等單位可辦理及使用**信用卡的,駕駛員需辦理**信用卡。
5.1.1.2 **信用卡為實名制,每個駕駛員單獨設(shè)立密碼、單獨使用,每次加油后,到油站pos機上刷卡消費,并開據(jù)消費小票及正式發(fā)票。
5.1.1.3 駕駛員報銷時,需提供正式發(fā)票和消費小票,按消費小票實際支付金額為依據(jù),填報《綜合費用報銷單》。
5.1.1.4 駕駛員使用**信用卡,不得用于除公司車輛加油外的其它任何個人消費及存取款業(yè)務(wù)。
5.1.1.5 駕駛員在加油金額超出信用卡可透支額度或信用卡還款日前,及時報銷,自行到銀行網(wǎng)點還款,因延期還款產(chǎn)生的利息及滯納金由駕駛員自行承擔。
5.1.1.6 駕駛員辦理并使用**信用卡后,現(xiàn)金加油一律不予報銷,特殊情況須注明原因并由部門經(jīng)理簽字認可。
5.1.1.7 駕駛員每次出車后,應(yīng)根據(jù)《用車申請表》填寫《日行車記錄表》,部門負責人定期審核。在報銷燃油時需提供部門負責人審核后的《日行車記錄表》,財務(wù)部門審核車輛行駛里程、用油量及油耗后給予報銷,并在《日行車記錄表》上標注燃油報銷備查記錄。
5.1.2 預(yù)存油卡
5.1.2.1 無辦理**信用卡的單位,可就近選擇固定加油站辦理預(yù)存油款辦理加油卡,定點加油。
5.1.2.2 預(yù)存油卡可一個車輛單獨使用或多個車輛共用,不得為公司外車輛加油。
5.1.2.3 財務(wù)部門在預(yù)存油款時,借記“原材料”科目,駕駛員每月末上報加油卡加油明細及《日行車記錄表》,財務(wù)部門審核車輛行駛里程、用油量及油耗后,按車輛用油數(shù)量列支相關(guān)車輛費用,并在《日行車記錄表》上標注燃油報銷備查記錄。
5.1.3 批量購油分次領(lǐng)用
5.1.3.1 需要批量購買燃油儲存分次領(lǐng)用的單位,要指定專人做好存儲及領(lǐng)用管理,登記車輛加油情況及庫存燃油存量保管賬,每月末盤點庫存燃油數(shù)量,與燃油保管賬存量核對,出現(xiàn)偏差及時查找原因,上報單位負責人處理。
5.1.3.2 駕駛員每次領(lǐng)用燃油時,要開具《領(lǐng)料單》,經(jīng)相關(guān)人員批準后領(lǐng)用。
5.1.3.3 各單位在購買燃油時,需填寫《外購材料與外購商品入庫單》,履行報銷程序,財務(wù)部門借記“原材料”科目,駕駛員每月末上報當月用油《領(lǐng)料單》及《日行車記錄表》,財務(wù)部門審核車輛行駛里程、用油量及油耗后,按車輛用油數(shù)量列支相關(guān)車輛費用,并在《日行車記錄表》上標注燃油報銷備查記錄。
5.1.4 現(xiàn)金加油
5.1.4.1 因無法使用上述三種加油方式,確需現(xiàn)金加油的,報銷程序同4.1.1.7。
5.2 車輛維修管理
5.2.1 定點維修
5.2.1.1 物資采購部每年需進行市場調(diào)研,進行供方評審,確定指定維修廠家,建立并維護《供應(yīng)商名錄》。
5.2.1.2 公司車輛維修或保養(yǎng),需提前填報《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請》,根據(jù)人力資源部《集分權(quán)手冊》相關(guān)程序批準后,到公司指定的維修廠家進行維修或保養(yǎng)。
5.2.1.3 駕駛員持批準后的《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請》,到指定的維修企業(yè)按照指定項目進行維修,完工驗收后,駕駛員在維修明細上簽字確認。
5.2.1.4 物資采購部以批準后的《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請》為依據(jù),定期與維修廠家進行核對,審核維修記錄,結(jié)算維修費用。
5.2.1.5 若發(fā)現(xiàn)維修廠家與公司駕駛員有虛報維修記錄等損害公司利益的不當行為,應(yīng)立即選擇更換維修廠家,違規(guī)駕駛員按公司《工作獎罰制度》處理。
5.2.1.6 除**、**市內(nèi)(包括**)地區(qū)外,其他地區(qū)公司可自行選擇指定維修廠家,報采購中心批準,維修程序參照上述規(guī)定。
5.2.2 應(yīng)急維修
5.2.2.1 單位車輛若因發(fā)生緊急故障,不能到公司指定維修廠家維修的,需及時聯(lián)系單位負責人批準,就近選擇維修廠家維修。
5.2.2.2 維修后,所在單位需及時補填《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請》,附維修費用明細,履行審批程序。
5.2.3 自行維修
5.2.3.1 單位有能力維修車輛一般故障或進行車輛一般保養(yǎng)的,可申請購買配件,自行維修。
5.2.3.2 維修機件的采購、保管及領(lǐng)用管理按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
5.2.3.3 各單位應(yīng)建立車輛維修記錄,注明更換零部件名稱、金額、更換時間及里程等。
5.3 船舶燃油管理
各單位要建立健全船只管理制度,各機動船只需指定專人填寫《船只航行記錄表》,記錄每日船只作業(yè)內(nèi)容、航程、油耗等數(shù)據(jù),加強船只作業(yè)及燃油消耗管理。各單位財務(wù)部門負責對《船只航行記錄表》的填寫及相關(guān)內(nèi)容進行審核檢查。
5.3.1 自行加油
5.3.1.1 需要自行到燃料公司加油的船只,填寫《采購驗收記錄表》,履行報銷程序,并根據(jù)加油量登記《船只航行記錄表》相關(guān)內(nèi)容。
5.3.1.2 大型運輸船只月末油箱存油量較大的,在加油時做采購入庫處理,月末盤查實存油量,計算當月消耗油量,報財務(wù)計入成本,并與《船只航行記錄表》核對,計算油耗是否合理。
5.3.2 批量購油分次領(lǐng)用
5.3.2.1 養(yǎng)殖業(yè)潛水船、尾掛船等需要批量購買燃油儲存分次領(lǐng)用的,每次領(lǐng)用燃油時,要開具《領(lǐng)料單》,經(jīng)相關(guān)人員批準后領(lǐng)用。
5.3.2.2 各單位要指定專人做好存儲及領(lǐng)用管理,登記各船舶加油情況及庫存燃油存量保管賬,每月末盤點庫存燃油數(shù)量,與燃油保管賬存量核對,出現(xiàn)偏差及時查找原因,上報單位負責人處理。
5.3.2.3 各單位在購買燃油時,需填寫《外購材料與外購商品入庫單》,履行報銷程序,財務(wù)部門借記“原材料”科目,每月末根據(jù)燃油保管員上報的當月用油《領(lǐng)料單》及相關(guān)船只《船只航行記錄表》,審核船只作業(yè)航程、用油量及油耗后,按用油數(shù)量列支相關(guān)船只費用,并在《船只航行記錄表》上標注燃油報銷備查記錄。
5.4 船舶維修管理
5.4.1 定點維修
參照5.2.1車輛定點維修管理程序。
5.2.3 自行維修
5.2.3.1 為保證船只正常運行,單位應(yīng)根據(jù)實際情況,申請購買維修配件,自行維修。
5.2.3.2 維修機件的采購、保管及領(lǐng)用管理按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
5.2.3.3 各單位應(yīng)建立船只維修記錄,注明更換零部件名稱、金額時間等。
6 相關(guān)文件
《集分權(quán)手冊》???????????? dzf-rlb-tr-013
7 記錄
7.1《日行車記錄表》????? ????????dzf-xzb-tr-006-01
7.2《外購材料與外購商品入庫單》???? dzf-cwb-tr-018-07
7.3《領(lǐng)料單》????????????? ?????dzf-cwb-tr-018-08
7.4《用車申請表》????????? ?????dzf-xzb-tr-006-02
7.5《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請》?? ?????dzf-qf-005-06
7.6《船只航行記錄表》? ????????????dzf-cwb-tr-038-01
7.7《采購驗收記錄表》???????? ?????dzf-wcb-tr-001-08
7.8《設(shè)施設(shè)備驗收記錄》?????? ????dzf-qp-05-08
7.9 《供應(yīng)商名錄》?????????? ?????dzf-wcb-tr-001-14
第12篇 某學院后勤總公司車輛管理辦法
學院后勤總公司車輛管理辦法
為了加強車輛管理,提高駕駛員的服務(wù)質(zhì)量和車輛的運行效益,特制定本辦法。
一、公司的皮卡車、翻斗車由綜合辦公室管理,皮卡車司機出車由公司經(jīng)理派出,外單位與司機聯(lián)系用車事宜的,司機需向公司經(jīng)理匯報,同意后方能出車。
二、司機需自覺遵守交通法規(guī),服從交管人員的指揮檢查,按時參加安全學習及活動,確保安全行車。
三、堅守工作崗位,服從工作安排,按時完成任務(wù),病私事需向公司經(jīng)理請假。
四、端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,熱情為用戶服務(wù),出車準時,不刁難用戶。
五、搞好車輛的維護保養(yǎng),保證車況良好,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,司機本人無法排除的需及時向經(jīng)理報告。發(fā)生事故,根據(jù)事故性質(zhì),責任大小,按有關(guān)規(guī)定另行處理。
六、保持車輛衛(wèi)生、整潔。
七、及時準確填寫和上交派車公里數(shù)和行車記錄單,做好各項登記記錄工作,應(yīng)及時把當日、當月收回的校內(nèi)、外的代金券及現(xiàn)金上交公司財務(wù)入帳。
八、司機不得私自用車(每發(fā)現(xiàn)一次扣除津貼50-100元),不得浪費油料,堅持勤儉節(jié)約,嚴格按單車每公里耗油量核算。皮卡車,每百公里耗油量為13公升,翻斗車,每百公里耗油量為34公升,每年年終抄報公里總數(shù),核算車輛耗油量。如有超出的核重,超出部分所發(fā)生的費用由司機全部自付,從其獎金中扣除。
九、完成任務(wù)好,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,沒有重大事故發(fā)生,皮卡車可從其創(chuàng)收利潤的總額中提成10%作為獎勵。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。