第1篇 辦公場所管理規(guī)定辦法

辦公場所管理規(guī)定

第一章 總則

一、 為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三、 切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、 辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章 職責(zé)范圍

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、 負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、 協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章 工作規(guī)范

一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章 辦公室事務(wù)管理

一、 文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。

本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。

檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點

1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、 文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。

4、 根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。

半年一小清,年終一大清。

9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條 文件管理流程設(shè)計

1、 內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、 借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書管理制度

第一條 管理要點

1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、 根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規(guī)范

1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。

2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、 按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。

5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條 流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點

1、 為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條 制度規(guī)范

1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。

3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。

4、 各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

6、 檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條 流程設(shè)計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、 辦公用品管理制度

第一條 管理要點

1、 為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

3、 辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、 辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。

第二條 制度規(guī)范

1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。

對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、 根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。

5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、 管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

第三條 管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放

編制需求計劃 統(tǒng)計申購情況 月末清算匯總 出庫登記

三、 圖書管理制度

第一條 管理要點

1、 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

2、 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。

3、 根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條 制度規(guī)范

1、 各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。

2、 按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。

3、 對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、 按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5、 借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。

6、 圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。

第三條 管理流程設(shè)計

1、 申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、 借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、 會議管理制度

第一條 管理要點

1、 為了提高會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動能力,進(jìn)而規(guī)范會議管理。

2、 根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。

3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

4、 會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平,保證會議實效。

5、 按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。

6、 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條 制度規(guī)范

1、 收*議議題,根據(jù)選定的議題收*上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、 會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3、 行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4、 按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條 管理流程設(shè)計

會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、 清潔衛(wèi)生管理制度

第一條 管理要點

1、 為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、 按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、 辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

第二條 制度規(guī)范

1、 清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、 按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、 值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、 未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

第三條 流程設(shè)計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、 日常事務(wù)管理

(一) 接待管理

第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。

按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條 接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條 流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二) 報刊收發(fā)整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條 報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

第五條 流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條 根據(jù)外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條 流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

(四) 文化宣傳管理

第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條 根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條 關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。

第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條 流程設(shè)計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五) 其他事務(wù)

第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條 協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。

附則

第一條 本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。

第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

第2篇 辦公場所用電安全管理辦法

1、目的

為了規(guī)范公司用電的安全管理,防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故,制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法中的辦公場所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場所(含外租)、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工(含民工)和租用我司場地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。

3、職責(zé)

3.1技術(shù)部是公司辦公場所電器設(shè)備的主管部門,負(fù)責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測、鑒定,參與電器設(shè)備的驗收,建立電器設(shè)備的管理臺帳,審批電器設(shè)備及線路的安裝使用,組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查,監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個人正確、安全地使用電器設(shè)備,處罰違章行為。

3.2安質(zhì)部是公司辦公場所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查,參與電器設(shè)備驗收工作,對違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進(jìn)行處罰。

3.3物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)電器設(shè)備的采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。

3.4維修工程大隊負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。

3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護(hù)等工作,對電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。

4、管理辦法

4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi),原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達(dá)100℃(含100℃)以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要,必須經(jīng)技術(shù)部審批同意,并制定安全防范措施方可使用。

4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場所、候工室電器設(shè)備臺帳。

4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。

4.4辦公場所需要增加用電設(shè)備或用電負(fù)荷時,必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。

4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時,要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負(fù)荷能力,禁止線路超負(fù)荷使用。

4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500w以上的電器設(shè)備,必須裝設(shè)漏電過載保護(hù)開關(guān)方可使用。

4.7新裝的電器設(shè)備,在使用前必須認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說明書,掌握使用方法,方能操作。

4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生,禁止在電加熱設(shè)備及功率500w以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。

4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時,先斷開電源,報告技術(shù)部及工程維修大隊,由工程維修大隊安排持有電工上崗證人員實施修理。

4.10各辦公場所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度,按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺帳,實施定人、定責(zé)、定點管理,定時檢查、維護(hù)保養(yǎng)。

4.11在節(jié)假日期間,沒人值班的辦公場所、候工室,在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時,室內(nèi)無人時,斷開飲水機、空調(diào)機等功率500w以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。

4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲,使用中的電器設(shè)備保護(hù)裝置失靈時,要及時更換或修理,嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備,禁止超期限使用。

4.13技術(shù)部每月對公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進(jìn)行檢查,對安全隱患制定整改計劃,定責(zé)、定人、定時進(jìn)行整改。

4.14任何單位和個人違反本規(guī)定的,按公司《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細(xì)則處理。

5、附則

5.1本辦法由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本方法自200 年 月 日起施行。

6、相關(guān)文件

《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細(xì)則

7、相關(guān)記錄

《電器設(shè)備安裝、使用審批表》

第3篇 公司辦公場所管理辦法

為了加強辦公場所的管理，營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境，根據(jù)公司相關(guān)制度的要求，特制定《公司辦公場所管理辦法》。

一、辦公管理

1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。

2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會公德，愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時關(guān)窗鎖門。

4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費。

5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：

（1）嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)頁；

（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定；

（3）嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動；

（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；

（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；

（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；

（7）公共場所嚴(yán)禁吸煙。

6、辦公場所維護(hù)要求：

（1）愛護(hù)公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；

（3）參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護(hù)公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；

6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。

7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀(jì)律遵照《員工手冊》。

二、衛(wèi)生管理

1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；

（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；

（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；

（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

（7）電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；

（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

三、消防管理

1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是：落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。

2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。

3、辦公場所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

四、檢查與考核

1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組，按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。

2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月初、月末進(jìn)行兩次定期檢查；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要，不定期進(jìn)行檢查。

3、檢查結(jié)果要在公司晨會通報，及時反饋意見，指出不合格項，逐一整改。

4、對嚴(yán)重擾亂辦公秩序的、造成嚴(yán)重不良后果的員工，辦公室會同品質(zhì)部提出處罰意見，上報公司辦公會議研究。

5、檢查評比結(jié)果在存檔，作為年終優(yōu)秀評選的一項重要內(nèi)容。