第1篇 業(yè)主委員會印章使用管理辦法范本
業(yè)主委員會印章使用管理辦法
為保證業(yè)主委員會印章使用的合法性和有效性,按照《社會團體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”財務(wù)章;主任私章;共計三枚。
第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。
第三條 印章的使用必須得到業(yè)主委員會議半數(shù)以上通過,重大事情必須業(yè)主(代表)大會通過。
第四條 印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會會議決議,拒絕蓋章者,立刻終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對拒不交回者,業(yè)委會必須聘請律師依法追回。
第四條 印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時,保管人要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行移交。
第五條 印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會團體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制。
第六條 違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會委員資格,業(yè)主委員會必須聘請律師,追究其承擔直接和間接的經(jīng)濟責(zé)任,違反法律的承擔法律責(zé)任。
第2篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責(zé)任人承擔相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第3篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法
根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、 印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、 使用印章必須符合《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、 所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、 印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、 印章的使用范圍:
1、 業(yè)主大會印章的使用《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。
3、 業(yè)主委員會印章的使用業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當由業(yè)主委員會會議決定。
四、 業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、 凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責(zé)任人承擔相應(yīng)責(zé)任。
六、 本規(guī)定由業(yè)主委員會負責(zé)解釋。
七、 本制度經(jīng)第四屆業(yè)主委員會會議于通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
