第1篇 會議管理辦法范本
會議管理辦法
第一章總則
第一條為改進工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負責人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自**年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
第2篇 某學(xué)校會議場所使用管理辦法
f學(xué)校會議場所使用管理辦法
第一條 為加強對學(xué)校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條 本規(guī)定所指會議場所包括**校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報告廳、大學(xué)生活動中心大禮堂、大學(xué)生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條 各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。
第四條 申請程序
1.會議場館首先保證學(xué)校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。
2.學(xué)校主辦各類會議、學(xué)術(shù)報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內(nèi)各部門使用會議場所,需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條 使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負責具體會務(wù)工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設(shè)備,需在會議前一天派專人到預(yù)定會議場所進行調(diào)試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務(wù)場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結(jié)束后,及時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條 召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。
第七條 各使用單位應(yīng)負責對所舉辦的會議、學(xué)術(shù)報告和演出內(nèi)容的審核,加強對參會人員的引導(dǎo)和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條 任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實,將追究相關(guān)人員責任。
第九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。
后勤管理處
第3篇 醫(yī)科大學(xué)會議費管理辦法
明昆醫(yī)科大學(xué)會議費管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步改進工作作風(fēng)，加強和規(guī)范學(xué)校會議費管理，精簡會議，改進會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)中央八項規(guī)定、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》、《云南省省級機關(guān)會議費管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學(xué)貫徹落實中央和省改進工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實施意見》精神，結(jié)合工作實際，特制定本辦法。
第二條 會議召開堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，實行分類管理、分級審批，嚴格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費管理。
第三條 各單位應(yīng)當將會議費納入預(yù)算，嚴格會議費預(yù)算管理，控制會議費預(yù)算規(guī)模。
第二章 會議分類、審批和規(guī)模
第四條 會議分類
學(xué)校會議分為三類：一是以學(xué)校名義召開的，要求學(xué)校各相關(guān)單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院、實習(xí)單位等負責同志參加的會議;二是學(xué)校及校內(nèi)各單位主辦或承辦的各類校級以上的學(xué)術(shù)會議、研討會議、工作會議;三是學(xué)校內(nèi)部召開的各類工作會、學(xué)術(shù)會、研討會、座談會、評審會等。
第五條 會議審批
第一、二類會議，組織單位應(yīng)當在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等。會議召開前一個月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》(詳見附件)，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開;第三類會議，學(xué)校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后適時召開;各學(xué)院、部門層面的，由各學(xué)院、部門負責領(lǐng)導(dǎo)批準后適時召開。
如遇上級臨時安排召開的第一、二類會議，應(yīng)由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》，并落實經(jīng)費來源，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開。
第六條 會期和規(guī)模
第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)根據(jù)會議內(nèi)容確定。第三類會議，學(xué)校層面的會期一般不超過1天，參會人數(shù)不超過150人;各學(xué)院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。
第一、二類會議報到和離開時間合計不得超過1天。
第三章 會議形式及場所
第七條 改進會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機短信等方式傳達或部署的，不召開會議。內(nèi)容相近、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開。
第八條 學(xué)校各類會議原則上在學(xué)校召開，不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。
第四章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第九條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議住宿用房以標準間為主、用餐安排自助餐或工作餐。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費用按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。
會議費綜合定額標準如下：
單位：元/人天
會議類別
住宿費
伙食費
其他費用
合計
第一類會議
200
(按外地參會人員計算)
120
30
350
第二類會議
150
120
30
300
綜合定額標準是會議費開支的上限，會議主辦單位應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。
第三類會議，不單獨核定綜合定額費用，原則上不報銷住宿、交通費用。其他費用直接在主辦單位的運轉(zhuǎn)費或?qū)ｍ椊?jīng)費中開支，餐費按學(xué)校工作餐管理規(guī)定處理，評審專家的評審費用按人事處專家評審費的標準發(fā)放。
第十一條 會議經(jīng)費管理
會議費用實行預(yù)算管理。第一、二類會議，不論經(jīng)費由學(xué)校專項安排還是單位從自己掌握的運轉(zhuǎn)經(jīng)費或其他經(jīng)費中安排，辦會單位都必須在每年年末申報下年度預(yù)算時單獨申報會議費預(yù)算。會議費預(yù)算經(jīng)批準后，方可報銷費用。
會議費預(yù)算由校級專項安排的，費用實行總額包干，超支不補，結(jié)余收回學(xué)校;會議費預(yù)算由各學(xué)院、部門從本學(xué)院、部門的運轉(zhuǎn)經(jīng)費或其他經(jīng)費中自行安排的，費用實行總額包干，超支不補，結(jié)余可調(diào)劑用于單位其他工作。
第十二條 各學(xué)院、部門常規(guī)業(yè)務(wù)工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓(xùn)培訓(xùn)班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學(xué)校一律不安排專項經(jīng)費，由各單位自行解決。
第十三條 會議結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、就餐地點等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。計財處要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未經(jīng)批準召開的會議，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。
第十四條 召開會議不得報銷下列費用。
購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀念品、禮品、土特產(chǎn)的費用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設(shè)置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標、安排茶歇的費用;會議舉辦地的參會代表住宿費用;因提高用餐、住宿標準產(chǎn)生的費用;超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產(chǎn)生的費用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費用;以保障會務(wù)為由，添置計算機、打印機等辦公用品產(chǎn)生的費用。
第十五條 第一、三類會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取。學(xué)校各類會議費支付，應(yīng)當嚴格按照公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第五章 管理職責
第十六條 監(jiān)審處的主要職責
參與制定或修訂學(xué)校會議費管理辦法，負責對會議費管理辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第十七條 學(xué)校黨辦、校辦的主要職責
制定或修訂會議費管理辦法，負責對各單位會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第十八條 計財處的主要職責
參與制定或修訂學(xué)校會議費管理辦法;對會議費的支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對會議計劃和會議費預(yù)算進行目標控制管理，做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作;對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實;按規(guī)定每年向上級部門報備并公示學(xué)校上一年度會議費開支情況，接受上級審計部門對學(xué)校會議費執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第十九條 各學(xué)院、部門的主要職責
制定會議計劃，申報會議費預(yù)算，加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理，按規(guī)定報送會議年度計劃和總結(jié)，自覺接受審計部門對召開會議及經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。
第六章 監(jiān)督管理
第二十條 嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁從承接會議的就餐地點提取現(xiàn)金及報銷費用;嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費;嚴禁“以會代訓(xùn)”，舉辦培訓(xùn)班按照其他有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十一條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責任。
(一)未經(jīng)批準召開會議的;
(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;
(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;
(六)其他違反本規(guī)定行為的。
有前款所列行為之一的，由學(xué)校紀委、監(jiān)審處會同計財處等部門責令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責任人相應(yīng)處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機關(guān)處理。
第七章 附 則
第二十二條 學(xué)校舉辦的國際會議按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 直屬附屬醫(yī)院會議費管理規(guī)定，可結(jié)合本辦法自行制定。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。
第4篇 建材城商場會議管理辦法
裝飾城商場會議管理辦法
第一條 商場會議分為各部門內(nèi)部例會、商場管理人員會議及商場全員大會,會議召開前須做好準備工作,確定議題內(nèi)容并準備好有關(guān)的會議資料、文件;
第二條 組織召開各類會議,主持人應(yīng)提前一天以上發(fā)出通知,以便參會人員安排好工作;
第三條 會議出席者應(yīng)準時到會,如因特殊原因確無法參加,應(yīng)事先向組織者請假;
第四條 各類會議應(yīng)堅持講效益、開短會原則。發(fā)言者須做到言簡意賅,既不講題外話但又要暢所欲言,以使會議起到預(yù)期效果;
第五條 會議如需延期、合并或擴大出席對象,主持者應(yīng)在作出變更決定后及時通知相關(guān)人員;
第六條 參會人員應(yīng)在會議召開前安排適當人員做好來訪客人和來電記錄,以便會后通知當事人處理。如無特殊情況,會議召開期間非參會人不得進入會場找人、談事。如遇急事須參會人親自處理時,應(yīng)先征得會議召集者的允許,由其通知相關(guān)人員離開會場,盡量不影響會議進程與發(fā)言,保證會議正常進行;
第七條 形成決議、決定的會議要有文稿和會議記錄并妥善保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準不可借閱;
第八條 與會者需遵守會場紀律,在闡明自己觀點的同時應(yīng)尊重他人發(fā)言;
第九條 會場內(nèi)參會者的bp機、手機應(yīng)調(diào)至振動或暫時關(guān)閉,已保證會議正常進行。
第5篇 會議費管理辦法規(guī)定
關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》的通知
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國工商聯(lián),有關(guān)人民團體:
為貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》關(guān)于加強相關(guān)開支標準之間的銜接,建立開支標準調(diào)整機制的規(guī)定,進一步加強會議費管理,我們制定了《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你們,從2023年7月1日起施行,請認真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時向我們反映。
附件:中央和國家機關(guān)會議費管理辦法
財政部 國家機關(guān)事務(wù)管理局 *中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局
2023年6月29日
附件
中央和國家機關(guān)會議費管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強和規(guī)范中央和國家機關(guān)會議費管理,精簡會議,改進會風(fēng),提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,制定本辦法。
第二條 中央和國家機關(guān)會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。
本辦法所稱中央和國家機關(guān),是指黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)(以下簡稱“各單位”)。
第三條 各單位召開會議應(yīng)當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。
第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。
第五條 各單位應(yīng)當嚴格會議費預(yù)算管理,控制會議費預(yù)算規(guī)模。會議費預(yù)算要細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨列示。
第二章 會議分類和審批
第六條 中央和國家機關(guān)會議分類如下:
一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)負責同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條 中央和國家機關(guān)會議按以下程序和要求進行審批:
一類會議。應(yīng)當報經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準。會議總務(wù)、經(jīng)費預(yù)算及費用結(jié)算等工作分別由*中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負責。
二類會議。各單位應(yīng)當于每年11月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。各單位應(yīng)當建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組(黨委)會審批后執(zhí)行。
四類會議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報主要領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行,并列入單位年度會議計劃。
第八條 一類會議會期按照批準文件,根據(jù)工作需要從嚴控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達、布置類會議會期不得超過1天。
會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。
第九條 各單位應(yīng)當嚴格控制會議規(guī)模。
一類會議參會人員按照批準文件,根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席。
三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
第十條 全國人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報財政部備案。
第十一條 各單位召開會議應(yīng)當改進會議形式,充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當控制規(guī)模,節(jié)約費用支出。
第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應(yīng)當?shù)蕉c飯店召開,按照協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。
二、三、四類會議應(yīng)當在四星級以下(含四星)定點飯店召開。
參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。
第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。
第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。
會議費綜合定額標準如下:
單位:元/人天
會議類別
住宿費
伙食費
其他費用
合 計
一類會議
400
150
110
660
二類會議
300
150
100
550
三、四類會議
240
130
80
450
綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。
第十六條 一類會議費在部門預(yù)算專項經(jīng)費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費中列支。
會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付,應(yīng)當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
具備條件的,會議費應(yīng)由單位財務(wù)部門直接結(jié)算。
第四章 會議費公示和年度報告制度
第十九條 各單位應(yīng)當將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會公開。
第二十條 一級預(yù)算單位應(yīng)當于每年3月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局,國務(wù)院各部門同時抄送國管局。
第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,及時完善相關(guān)制度。
第五章 管理職責
第二十二條 財政部的主要職責是:
(一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費管理辦法,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
(二)按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽;
(三)對會議費支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控;
(四)對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,提出加強管理的措施。
第二十三條 國管局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關(guān)會議費管理辦法;
(二)負責國務(wù)院召開的一類會議的總務(wù)工作;
(三)配合財政部對國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第二十四條 中直管理局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關(guān)會議費管理辦法;
(二)負責黨中央召開的一類會議的總務(wù)工作;
(三)配合財政部對中央各部門會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第二十五條 各單位的主要職責是:
(一)負責制定本單位會議費管理的實施細則;
(二)負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理;
(三)負責安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);
(四)按規(guī)定報送會議年度報告,加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理。
第六章 監(jiān)督檢查和責任追究
第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關(guān)部門對各單位會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定;
(二)會議費開支范圍和開支標準是否符合規(guī)定;
(三)會議費報銷和支付是否符合規(guī)定;
(四)會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會議是否在規(guī)定的地點和場所召開;
(五)是否向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費;
(六)會議費管理和使用的其他情況。
第二十七條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。
各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;
(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由財政部會同有關(guān)部門責令改正,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關(guān)負責人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。
定點飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照財政部定點飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。
第七章 附則
第二十九條 各單位應(yīng)當按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和工作需要,制定會議費管理具體規(guī)定。
第三十條 中央事業(yè)單位會議費管理參照本辦法執(zhí)行。
第三十一條 本辦法由財政部負責解釋,自2023年1月1日起施行。《中央國家機關(guān)會議費管理辦法》(國管財[2006]426號)、《中央國家機關(guān)會議費管理補充規(guī)定》(國管財[2007]217號)、《國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局 財政部關(guān)于調(diào)整中央國家機關(guān)會議費開支標準的通知》(國管財[2008]331號)同時廢止。
第6篇 某師范大學(xué)會議室管理辦法
師范大學(xué)會議室管理辦法
為進一步加強和規(guī)范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無損,更好地為學(xué)校的各類會議、學(xué)術(shù)活動等提供服務(wù),特制定本管理辦法。
第一條**樓會議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。
第二條**樓會議室的日常管理和維護工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負責,安排會議室專管員負責會議室的具體管理與維護,包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負責專門保管和使用,不得借用。
第三條**樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報告廳管理平臺”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門和單位活動與學(xué)校重要會議或活動沖突時,優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時進行審核。
第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內(nèi)設(shè)施安全運行的管理。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會后及時清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護并妥善保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實需要調(diào)整布置,須征得會議室專管員同意方能進行。
第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負責提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負責準備。會議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)及時將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應(yīng)及時檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時報告,并視情況作出相應(yīng)處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負責賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標中不再邀請該物業(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負責解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第7篇 中心學(xué)會議紀要管理辦法
北中大學(xué)會議紀要管理辦法
會議紀要是用于記載和傳達會議主要精神和議定事項的公文 ，是會后進一步部署安排工作、檢查落實情況的重要依據(jù)。為提高會議精神傳達的準確性，做好會議決策的貫徹落實，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(2023年)的相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定《北中大學(xué)會議紀要管理辦法》。
一、會議紀要的分類
按照會議的性質(zhì)分類，學(xué)校會議紀要主要包括校黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、黨政聯(lián)席會議紀要、務(wù)虛會議紀要、專門組織機構(gòu)會議紀要、基層組織重要工作會議紀要、專題工作會議紀要等。
二、會議紀要的起草
(一)校黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、校務(wù)虛會議紀要由黨辦校辦負責起草;
(二)學(xué)校專門組織機構(gòu)會議紀要由專門委員會或領(lǐng)導(dǎo)(小)組辦公室負責起草;
(三)學(xué)校專題工作會議紀要由會議召集單位負責起草;
(四)其他會議紀要由會議召開單位負責起草。
三、會議紀要的要素
會議紀要主要由紅色套頭、文號、制文時間、簽發(fā)人、標題、基本信息、正文、結(jié)尾、頁碼等要素組成。
1.紅色套頭。會議紀要紅色套頭格式為：“單位名稱+會議紀要”或“單位名稱+會議名稱+會議紀要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。
2.文號。會議紀要的文號由年份、序號組成，使用阿拉伯數(shù)字全稱標出。
3.制文時間。會議紀要制文時間是紀要印制成文的時間標注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側(cè)體現(xiàn)，由年、月、日組成。
4.簽發(fā)人。會議紀要的簽發(fā)人是紀要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側(cè)體現(xiàn)。紀要形成后，如需在一定范圍內(nèi)發(fā)送，則由責任領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后完成印發(fā)。
5.標題。會議紀要的標題主要有2種形式：一是“會議+紀要”;二是“關(guān)于+會議主題+紀要”。
6.基本信息。主要包括會議的時間、地點、主持人、參會人、列席人等，可以簡要羅列，亦可簡明敘述。
7.正文。寫明會議的主要精神或議定事項。是紀要的核心部分，體現(xiàn)會議的決議、決定、意見、措施、要求等等。
8.結(jié)尾。指對會議的總結(jié)、評價、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會議紀要時，根據(jù)實際情況，作為可選性內(nèi)容。
9.頁碼。紀要頁碼順序號。通常要標注頁碼。
四、會議紀要的格式
會議紀要的成文格式按照學(xué)校黨發(fā)〔2012〕11號文件中轉(zhuǎn)發(fā)的《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行。
五、會議紀要的形成時限
各類會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束的2天內(nèi)完成。
六、會議紀要的印發(fā)
會議紀要形成后，如需在一定范圍內(nèi)印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。
七、會議紀要的存檔
1.會議紀要在紀要起草單位存檔。
2.存檔單位每年應(yīng)向校檔案館移交上一年度的會議紀要。
八、本辦法由黨辦校辦負責解釋。
九、本辦法自2023年1月1日起執(zhí)行。
第8篇 會議紀律管理辦法
會議紀律管理辦法【1】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理辦法:
一、進入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、傳呼機一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
會議紀律規(guī)定【2】
為了進一步改進工作作風(fēng),提高工作效率,促進政府系統(tǒng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特對自治州人民政府公務(wù)活動和會議紀律規(guī)定如下:
一、自治州人民政府日常召開的各類會議,包括全體會議、常務(wù)會議、州長辦公會議和各類專題會議,各縣市、各部門、各參會人員必須高度重視,嚴肅對待,認真履行職責,確保會議任務(wù)的完成。
二、州人民政府召開的全體會議,政府組成人員和列席單位的正職必須到會,因故需派副職到會的應(yīng)事前向政府秘書長報告。常務(wù)會議、州長辦公會議,各部門、各直屬單位必須按通知要求由正職或主管副職領(lǐng)導(dǎo)參加,代表本單位發(fā)表意見并貫徹落實會議確定事項。
州人民政府召開的常務(wù)會議,與會議內(nèi)容有關(guān)的副秘書長、辦公室正副主任、法制辦主任應(yīng)按時列席會議。嚴禁與會議無關(guān)人員進入會場。
三、各部門、各單位應(yīng)提前半天將參會人員名單報政府辦公室,由會議工作人員匯總后,于會前報會議主持人。要求到會的領(lǐng)導(dǎo)不在家需由其他領(lǐng)導(dǎo)參加會議,以及參會領(lǐng)導(dǎo)需帶助手的,均應(yīng)提前同會議組織者聯(lián)系。
參加會議人員不得無故缺席或遲到、早退,因故不能到會的應(yīng)向會議主持人請假,列席人員向秘書長請假,除特殊情況外,不得中斷參加會議處理其他事務(wù)。參加會議人員應(yīng)提前5分鐘到達,由工作人員安排進入會場,按指定位置入座。
四、出席、列席州人民政府會議人員的發(fā)言必須堅持時限,具體由會議主持人確定,不超過10分鐘。
五、提交州人民政府常務(wù)會議、州長辦公會議研究的議題,凡涉及面廣、需要協(xié)調(diào)的,會前應(yīng)由分管副州長負責協(xié)調(diào)或委托分管的副秘書長協(xié)調(diào),在各方面意見基本一致的情況下再上會,并向會議如實匯報協(xié)調(diào)情況,以提高會議質(zhì)量。
六、以州人民政府名義召開的全州性各類會議,凡需各縣市人民政府和州人民政府各部門、各直屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)參加的,必須經(jīng)自治州州長或常務(wù)副州長批準,具體由州人民政府秘書長負責把關(guān)。
由分管副州長召開的專業(yè)會議,各有關(guān)部門、直屬單位必須按通知要求由主管領(lǐng)導(dǎo)參加。受分管副州長委托,由政府秘書長、分管副秘書長或辦公室召開的專業(yè)會議,比照上述要求執(zhí)行。
七、凡各縣市、各部門、各直屬單位召開的專業(yè)會議,一般不要邀請州領(lǐng)導(dǎo)出席。對涉及面廣,確需州領(lǐng)導(dǎo)出席、講話的會議,必須按州人民政府工作規(guī)則,由主辦單位提前七至十天提出具體方案,報州政府辦公室統(tǒng)籌安排。各縣市、州人民政府各部門、各直屬單位不要直接向州領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請柬、通知。
八、州人民政府會議決定事項,各縣市、各部門、各單位必須堅決執(zhí)行,不得擅自改變。對會議確定需辦理的事項,承辦單位必須高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)負責,安排專人辦理。辦理結(jié)果須書面形式并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報政府,重要事項要經(jīng)班子集體研究決定后報政府。
九、各縣市、各部門、各直屬單位舉辦的對內(nèi)對外有較大影響的各類活動,需請州領(lǐng)導(dǎo)出席時,可請州人民政府一位分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席,主辦單位提前五至七天向州政府辦公室提出申請,由政府辦公室統(tǒng)一安排,報州長或常務(wù)副州長確定。邀請一律采用書面打印的邀請書。嚴禁一會多請,一事多請。
十、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得會客,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、傳呼機一律關(guān)閉。
加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)及會議紀律管理規(guī)定【3】
為進一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴格學(xué)習(xí)會議紀律,特制定本規(guī)定,
一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點員工請假,須有網(wǎng)點主任批準的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護公共設(shè)施,會場內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價進行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門負責學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規(guī)定的員工進行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進行定期檢查、評比。·
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第9篇 投資集團會議管理辦法
投資集團會議管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的會議安排,完善集團公司決策程序,提高集團公司各種會議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團公司章 程有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所述的集團公司會議包括:年度工作會議、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、各種專題業(yè)務(wù)會議、部務(wù)會議等;集團董事會會議、監(jiān)事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。
第三條 綜合事務(wù)部負責集團公司會議的安排工作,集團公司其他部門根據(jù)會議的類別或內(nèi)容負責或參與有關(guān)會議的準備工作。
第四條 集團公司會議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡、決定事項跟蹤落實等原則。
第二章 會議計劃與預(yù)算
第五條 集團公司綜合事務(wù)部應(yīng)在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計劃進行匯總,制定集團公司年度會議計劃,報集團公司辦公會議通過后執(zhí)行。
第六條 集團公司年度工作會議、各種專題業(yè)務(wù)會議需要支出費用的,有關(guān)會議費用支出納入集團公司本部預(yù)算,集團公司會議費用預(yù)算由綜合事務(wù)部負責編制,交預(yù)算財務(wù)部合并到集團公司本部預(yù)算。綜合事務(wù)部負責會議費用的支出。
第三章 年度工作會議
第七條 年度工作會議是集團公司總結(jié)上一年度工作情況和部署本年度工作計劃的會議。集團公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時間等事項由集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第八條 在每年一月十五日前,綜合事務(wù)部應(yīng)擬定工作會議的預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)提交集團公司總經(jīng)理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時間。
第九條 綜合事務(wù)部負責集團公司年度工作會議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報告由綜合事務(wù)部負責起草;黨建和廉政建設(shè)方面的材料由黨群工作部負責起草;集團公司各部門與所屬企業(yè)應(yīng)配合做好有關(guān)材料準備、會務(wù)安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負責。
第十條 集團公司年度工作會議結(jié)束后兩周內(nèi),綜合事務(wù)部應(yīng)將會議簽到表、有關(guān)會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第四章 總經(jīng)理辦公會議
第十一條 總經(jīng)理辦公會議是集團公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的會議,總經(jīng)理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實施董事會決議;董事會授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大事項決策;提交監(jiān)事會的報告;集團公司制定的各種規(guī)章 制度;涉及集團公司員工切身利益的重大問題等。
第十二條 總經(jīng)理辦公會議分為例會和臨時會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時會議由總經(jīng)理提議隨時召開。
第十三條 總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題,由有關(guān)部門填報《總經(jīng)理辦公會議題呈批表》,經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會議議題?？偨?jīng)理批示在辦公會議討論決定的事項,可直接列入會議議題。
第十四條 總經(jīng)理辦公會議議題由綜合事務(wù)部負責收集匯總。各部門應(yīng)及時將集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意列入總經(jīng)理辦公會議討論的議題送綜合事務(wù)部匯總。綜合事務(wù)部應(yīng)在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會議召開的時間和討論的議題。
第十五條 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負責人、董事會秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負責會議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時一并確定。
第十六條 總經(jīng)理辦公會議組織工作由綜合事務(wù)部負責,各部門提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題由相關(guān)部門負責人匯報。辦公會議材料由議題主辦部門負責準備。經(jīng)總經(jīng)理批準列入辦公會議討論的問題,主辦部門應(yīng)形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務(wù)部,再由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。
第十七條 總經(jīng)理辦公會議所討論的重大事項,必須進行科學(xué)、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。
第十八條 總經(jīng)理辦公會議紀要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務(wù)部負責。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀要或整理出會議決定事項,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負責人審核后報會議主持人簽發(fā)。
第十九條 辦公會議會議紀要發(fā)出后,會議記錄及有關(guān)材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀要發(fā)送范圍為:集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項涉及的所屬企業(yè)。
第二十條 總經(jīng)理辦公會決定事項的督辦工作由綜合事務(wù)部負責。對決定事項中需由有關(guān)部門或所屬企業(yè)辦理的事項,綜合事務(wù)部根據(jù)情況可口頭通知,或在會議紀要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結(jié)時間及要求等。對會議紀要發(fā)出后,綜合事務(wù)部應(yīng)定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項辦理情況進行匯總。有關(guān)部門或所屬企業(yè)應(yīng)按要求提供辦理情況。
第二十一條 承辦總經(jīng)理辦公會決定事項的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應(yīng)按照會議紀要的要求認真辦理,并按照規(guī)定時間報送辦理結(jié)果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結(jié)的,應(yīng)說明理由并提出加快辦理的措施。
第二十二條 在總經(jīng)理辦公會議決定事項推進過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關(guān)所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團公司領(lǐng)導(dǎo)進一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應(yīng)及時向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意作出的變動事項,主辦部門應(yīng)及時通知綜合事務(wù)部。
第五章 司務(wù)會議
第二十三條 司務(wù)會議是集團公司各部門匯報上月工作情況、當月工作計劃,并由領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門當月工作進行布置的會議。集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員認為需要向其他成員通報的事項,各部門負責人認為應(yīng)該向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報或需要向其他部門通報的事項,或者涉及集團公司日常行政事務(wù)安排的事項可作為司務(wù)會議的議題。
第二十四條 司務(wù)會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務(wù)會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門領(lǐng)導(dǎo)、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負責會議記錄。
第二十五條 司務(wù)會議組織工作由綜合事務(wù)部負責,各部門應(yīng)在司務(wù)會召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后的上月工作總結(jié)、當月工作計劃及各部門認為需要提交的其他材料,交綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。
第二十六條 各部門上月工作總結(jié)和當月工作計劃由部門主要負責人匯報,部門其他領(lǐng)導(dǎo)可以補充說明。各部門完成匯報后,由集團經(jīng)營班子對有關(guān)工作安排進行審議,經(jīng)
會議主持人最后確認后執(zhí)行。
第二十七條 司務(wù)會議紀要的草擬和呈批,以及各部門工作總結(jié)、計劃等材料的保管由綜合事務(wù)部負責。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀要,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負責人審核后報會議主持人簽發(fā)。
會議紀要應(yīng)送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀要發(fā)送范圍為:集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應(yīng)及時完成司務(wù)會議確定的計劃事項。
第六章 專題業(yè)務(wù)會議
第二十八條 專題業(yè)務(wù)會議是集團公司組織的研究集團系統(tǒng)內(nèi)各類專項工作的會議,或由集團公司承辦的集團系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項的會議。集團系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務(wù)會議主要包括:
(一)各部門定期舉行的歸口管理事務(wù)的總結(jié)會議,包括但不限于:經(jīng)營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產(chǎn)工作會議、法律事務(wù)工作會議等;
(二)根據(jù)上級部門統(tǒng)一要求集團公司舉行的各類專題會議;
(三)集團公司研究決定召開的大型會議。
第二十九條 集團公司各部門組織的歸口管理事務(wù)總結(jié)會議,有關(guān)部門應(yīng)在會議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,呈集團公司總經(jīng)理批準。集團公司總經(jīng)理批準專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案后,有關(guān)部門負責該專題業(yè)務(wù)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負責會議錄像、拍照及宣傳工作。
其他專題業(yè)務(wù)會議,由集團公司總經(jīng)理指定部門填寫《會議預(yù)案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,并負責會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作。對于臨時決定召開的專題業(yè)務(wù)會議,主辦部門可在會議召開后,補充填寫《會議預(yù)案表》和制定會議預(yù)案。
第三十條 專題業(yè)務(wù)會議的記錄工作由會議主辦部門負責。主辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的《會議情況報告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。
需要印發(fā)的專題業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第七章 附則
第10篇 某學(xué)院會議管理辦法
學(xué)院會議管理辦法
為了進一步加強會議管理、提高會議效率,特制定本辦法。
一、會議安排及通知
(一)根據(jù)**學(xué)院黨委、行政辦公會議議事規(guī)則,校黨委會和行政辦公會一般于每周一下午交替召開。學(xué)校辦公室為會議責任單位。如會議需要相關(guān)單位列席,由學(xué)校辦公室通知。
(二)各單位組織召開二級單位負責人會議、全校性會議和專題工作會議,應(yīng)提前5天填寫《**學(xué)院活動/會議申報表》送學(xué)校辦公室,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定后召開。會議申報單位為會議責任單位,負責通知參會人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)臨時召集的會議,視會議內(nèi)容確定相關(guān)單位為責任單位,負責通知參會人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。
二、會議的組織
(一)議題的準備
黨委會和行政辦公會的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出,也可由職能部門提出,職能部門應(yīng)就議題相關(guān)內(nèi)容進行充分調(diào)研論證,形成通報提綱或問題解決建議方案,提前5-7天填寫《**學(xué)院黨委會/行政辦公會議題申報單》,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,送學(xué)校辦公室呈校主要領(lǐng)導(dǎo)審核后安排上會。
學(xué)校其他會議的議題由校領(lǐng)導(dǎo)提出或由會議申報單位與分管校領(lǐng)導(dǎo)商定。
(二)會前準備
會議責任單位負責準備會議材料,經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后,按要求發(fā)放至所有參會人員并做好相關(guān)會議準備。
(三)會議記錄和會議紀要
會議責任單位應(yīng)安排專人認真做好會議記錄及會議紀要。
(四)會議議定事項的落實
會議責任單位應(yīng)積極做好會議議定事項的落實工作,并及時將落實情況報相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
(五)會議資料的歸檔
會議責任單位應(yīng)按規(guī)定做好有關(guān)會務(wù)工作的文字及影像資料的歸檔工作。
(六)會議責任單位應(yīng)協(xié)助宣傳部門,做好會議的宣傳報道工作。
三、本辦法自發(fā)布之日起實施,由學(xué)校辦公室負責解釋。
第11篇 會議管理辦法模版
第一章總則
第一條為改進工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負責人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自2003年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
第12篇 大學(xué)黨委常委會議題申報管理辦法
州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報管理辦法
第一條為規(guī)范黨委常委會、校長辦公會議題申報、匯總和審批工作，根據(jù)《江蘇省普通高等學(xué)校堅持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責制的實施辦法》《江蘇省委教育工委省教育廳關(guān)于進一步推進學(xué)校貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》和《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》，制定本辦法。
第二條黨委常委會、校長辦公會議題由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，分別填寫《州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報表》(附表1)、《州蘇大學(xué)校長辦公會議題申報表》(附表2)。議題應(yīng)嚴格遵循《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》對常委會、校長辦公會議事范圍和主要內(nèi)容的相關(guān)規(guī)定。
第三條議題提出主責部門履行合法合規(guī)審查責任;分管校領(lǐng)導(dǎo)履行預(yù)審把關(guān)責任;黨委辦公室、校長辦公室(以下簡稱“辦公室”)分別會同有關(guān)職能部門履行常委會、校長辦公會議題匯總協(xié)調(diào)責任;黨委書記、校長根據(jù)有關(guān)議事規(guī)則履行審定責任。議題經(jīng)審定后，分別由辦公室形成會議議程，并負責會議材料印制、通知相應(yīng)參會及列席人員等準備工作。
第四條 議題及議題材料由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能部門或?qū)W院(部)負責人通過郵件流轉(zhuǎn)、書面提供等方式提交辦公室。為確保上會議題能在會前充分醞釀，除干部任免議題、涉密議題及特殊緊急情況外，議題材料原則上需于會議召開前2天提交辦公室。
第五條本辦法隨同修訂后的《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》(蘇大委﹝2018﹞40 號)一起發(fā)布試行，由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。
州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報表
第13篇 安全會議管理辦法
總 則
為了規(guī)范環(huán)境和職業(yè)健康安全會議管理，結(jié)合分局的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理實際情況，依據(jù)公司《安全生產(chǎn)會議管理辦法》特制定本辦法。
境和職業(yè)健康安全會議主要包括安全生產(chǎn)委員會會議、安全（環(huán)境保護及職業(yè)健康）管理工作會議、安全生產(chǎn)（及職業(yè)健康、環(huán)境保護）專題工作會議、分局（分局長、子公司經(jīng)理）辦公會等研究安全管理（環(huán)境保護及職業(yè)健康）工作議題的會議。
為了體現(xiàn)齊抓共管、“一崗雙責”，黨政工團工作會議也應(yīng)對安全（環(huán)境保護及職業(yè)健康）管理工作進行相應(yīng)的部署安排。
安全生產(chǎn)（環(huán)境保護及職業(yè)健康）會議的主要議題是：總結(jié)本單位安全管理工作或通報環(huán)境和職業(yè)健康安全情況，綜合分析環(huán)境和職業(yè)健康安全形勢，及時總結(jié)事故教訓(xùn)及安全環(huán)保管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預(yù)防事故的對策，提出環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標和部署管理工作要求。
安全生產(chǎn)委員會會議
分局的安全生產(chǎn)委員會會議，每半年召開一次。項目的安全生產(chǎn)委員會（以下簡稱安委會）每季度召開一次會議。遇有特殊情況，可由安委會主任決定隨時召開安委會會議；會議由各級安委會主任主持，安委會成員參加。
分局和項目經(jīng)理部召開安委會會議時，領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)參加會議。
會議內(nèi)容和主要議題：
1.研究、貫徹國家和上級主管部門有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的方針、政策和要求，指導(dǎo)所屬單位的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作；
2.對上一次會議擬定事項的貫徹落實情況
3.安全生產(chǎn)管理活動分析；分析當前的環(huán)境和職業(yè)健康安全形勢，解決存在的主要問題；
4.討論安全環(huán)保管理工作中的重大事項，研究環(huán)境、安全生產(chǎn)及職業(yè)危害事故及災(zāi)害處理意見；
5.管理部門安全管理工作述職；
6.安排本單位的安全環(huán)保管理工作；
7.安委會主任提議研究的其他安全管理事項。
安全環(huán)保監(jiān)督管理部門應(yīng)做好會議記錄，形成《安委會會議紀要》。會議紀要由安委會主任或副主任簽發(fā)。
1.分局安委會《會議紀要》印發(fā)至機關(guān)各部室、所屬項目經(jīng)理部；項目經(jīng)理部安委會《會議紀要》印發(fā)至機關(guān)各部室、作業(yè)中隊。
2.各級安委會《會議紀要》均報上一級安委會辦公室。
安全管理工作會議
分局在年度、年中工作會議之后，組織召開安全管理工作會議；會議由環(huán)境和職業(yè)健康安全管理第一責任人主持。
參加年度（年中）安全管理工作會議的人員應(yīng)當包括：本級領(lǐng)導(dǎo)班子成員、管理部門負責人、安委會成員；所屬各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負責人。
會議主要內(nèi)容：
1.學(xué)習(xí)貫徹國家有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)、傳達上級有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的政策、會議精神；
2.總結(jié)階段安全管理工作，安排下一年度（或半年）的安全環(huán)保管理工作；
3.通報環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查考核情況；
4.表彰環(huán)境和職業(yè)健康安全先進單位和個人；
5.交流環(huán)境和職業(yè)健康安全管理經(jīng)驗。
會議應(yīng)形成文件和會議紀要，印發(fā)所屬項目，同時抄報上級安全環(huán)保監(jiān)督管理部門。
環(huán)境和職業(yè)健康安全專題工作會議
根據(jù)安全管理工作的實際需要，各級環(huán)境和職業(yè)健康安全管理第一責任人可以決定召開環(huán)境和職業(yè)健康安全專題工作會議、安委會辦公室工作會議，專題研究解決環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的重大事項。如環(huán)境和職業(yè)健康安全重大事項的分析、研究、部署會，管理研討會，事故處理分析會等。
附 則
安全環(huán)保管理工作會議由安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負責組織，各工作部配合，共同做好會議籌備和會務(wù)工作；安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負責會議記錄。會議精神由安全環(huán)保監(jiān)督管理部門形成會議紀要，并負責布置、貫徹、落實，確保會議順利召開，取得實效。
會議紀要由會議記錄人負責匯總、整理。紀要的下發(fā)須經(jīng)安委會主任（或會議主持人）簽閱后下發(fā)。
會議紀要的下發(fā)按安全文件下發(fā)程序進行。
各項目應(yīng)依據(jù)制度的建立、管理活動的要求建立相應(yīng)的安全管理資料。
本辦法由分局安全生產(chǎn)委員會辦公室負責解釋、監(jiān)督執(zhí)行。
第14篇 某大學(xué)會議管理辦法
大學(xué)會議管理辦法
為加強我校各類會議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會議質(zhì)量和效率,使會議的管理進一步科學(xué)化、規(guī)范化,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進行。會議召開應(yīng)確有必要,主題鮮明,準備充分,注重實效;能合并召開的會議,要合并召開,并盡可能縮短會議時間,合理安排與會人員;部門職責范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項,盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負責部門
(一)學(xué)校黨委會、校長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會議等由校辦公室負責組織安排。
(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會議,由校辦公室牽頭組織,相關(guān)部門配合。
(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會議,由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會務(wù),相關(guān)部門予以配合。
(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議,由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議,由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負責組織,其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會確定;業(yè)務(wù)會議或者專題會議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實際需要提出,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會議中心議題時,要本著集中、精簡的原則進行安排,確保會議達到預(yù)期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領(lǐng)導(dǎo)名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會議,除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外,一般不邀請其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度,應(yīng)選派最有代表性的人員出席,一般情況下學(xué)院黨政主要負責人不必同時出席同一個業(yè)務(wù)性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續(xù)
由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準;由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準,必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學(xué)校公共會議場所(包括:體育館、圖書館學(xué)術(shù)報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的,應(yīng)提前一周填寫《z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳、體育館使用申請單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。
(四)會議通知
學(xué)校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議,由校辦公室根據(jù)會議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負責會議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會議,由負責組織的職能部門做好會議通知。會議通知應(yīng)含以下要素:會議內(nèi)容、會議時間、地點、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排,制定一周會議安排,未納入一周安排的會議,一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負責會場布置,相關(guān)部門予以協(xié)助。會場布置包括:會標、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準備等,具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。
大型會議、重要會議,會標及主席臺領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案,應(yīng)提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
(六)會場服務(wù)
大型的重要會議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料,應(yīng)提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。
特別重要的會議還應(yīng)制發(fā)會議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會議精神,盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿,必要時草擬會議紀要,送校辦公室按程序制文;重要會議,需將全套會議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會議的決議、決定,由會議組織部門負責督促落實。
四、會議紀律
(一)與會人員應(yīng)按要求出席會議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會議組織者或主持人請假,并在獲準情況下,安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員,一般應(yīng)提前5-10分鐘到達會場,不得遲到、早退。會議期間,應(yīng)關(guān)閉移動電話或?qū)⑵渲糜谡駝?、靜音狀態(tài),并不得辦理與會議無關(guān)的事情。
(三)與會者發(fā)言必須提前做好準備,緊扣主題,重點突出,內(nèi)容精煉。
(四)凡涉密事項,與會人員必須嚴格按保密要求辦事,妥善保管會議文件,需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學(xué)校部門在校內(nèi)外召開的會議,必須嚴格履行報批手續(xù),明確責任人。
五、本辦法自發(fā)文之日起實行,由校辦公室負責解釋。
第15篇 公司會議管理辦法13
公司會議管理辦法(十三)
一、目的
為了加強公司的管理規(guī)范,提高公司制度的執(zhí)行力,提高會議質(zhì)量,提高效率,使全體員工有章可循,特制定本制度。
二、會議等級
1、公司級會議,由公司組織召開的會議。
2、部門會議,由部門組織召開的會議。
三、會議分類
1、領(lǐng)導(dǎo)會議,決定公司重大事項的會議。參加人為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的領(lǐng)導(dǎo)。
2、專業(yè)會議,研究特定專業(yè)問題的會議。由部門組織,參加人員為相關(guān)專業(yè)人員。
3、生產(chǎn)會議,研究通報公司生產(chǎn)情況的會議。由生產(chǎn)部門組織,參加人員為各生產(chǎn)部門的負責人。
4、科研會議,由科研部主持召開的研討科技發(fā)展的會議。參加人員為科研人員。
5、培訓(xùn)會議,以學(xué)習(xí)教育為主的會議。參加人為需要培訓(xùn)的對象。
6、其他會議,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
四、會議組織
為提高會議質(zhì)量,必須做好會議組織工作。
1、公司會議由公司管理部負責組織,各有關(guān)部門參加;
2、其他會議,由有關(guān)部門提出建議,經(jīng)主管總經(jīng)理批準后,由提議部門負責組織。
五、會議要求
1、由管理部負責安排公司每次會議的具體事宜。包括:會場安排、人員通知、資料準備等。
2、會議記錄格式包括:時間、地點、主題、參會人員、會議內(nèi)容等。
3、各單位參會人員必須在規(guī)定時間5分鐘之前到達指定會議室,并作好會議的準備。
4、保持會場紀律,與會人員手機必須關(guān)機或處于靜音狀態(tài),不準交頭接耳,不準打瞌睡。
5、與會人員深思熟慮后可以提出與會話題的合理化建議。
6、違紀處罰:遲到者第一次口頭批評,并寫書面原因;第二次公布批評,寫出書面檢查;第三次罰款5元,作出相應(yīng)處分決定,以后每次罰款5元,直到改正為止。
六、附則
1、本制度由管理部制訂,管理部負責解釋和修訂。
2、本制度自制訂之日起執(zhí)行。
